Việc thay đổi tên công ty TNHH là một bước quan trọng trong quá trình phát triển và tái cấu trúc doanh nghiệp. Đặc biệt, khi tên công ty không còn phù hợp với định hướng phát triển mới hoặc muốn cập nhật thông tin cho đúng với các quy định hiện hành. Bài viết của ACC Khánh Hòa sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết, các yêu cầu liên quan đến việc thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty TNHH theo quy định.
1. Các trường hợp thay đổi tên công ty TNHH
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, có hai nhóm trường hợp chính dẫn đến việc thay đổi tên công ty TNHH, bao gồm:
1.1. Doanh nghiệp chủ động thay đổi tên
Doanh nghiệp có thể tự nguyện đổi tên vì nhiều lý do khác nhau, chẳng hạn như:
- Điều chỉnh chiến lược phát triển hoặc định hướng kinh doanh mới.
- Xây dựng thương hiệu mạnh hơn, thể hiện rõ ràng hơn lĩnh vực hoạt động hoặc mở rộng phạm vi kinh doanh.
- Tránh trùng lặp hoặc nhầm lẫn với một doanh nghiệp khác đã đăng ký trước đó.
- Đáp ứng mong muốn của thành viên sáng lập, cổ đông, hoặc do thay đổi trong cơ cấu sở hữu.
- Các lý do khác theo nhu cầu của doanh nghiệp.
1.2. Doanh nghiệp bắt buộc phải đổi tên theo yêu cầu của cơ quan chức năng
Trong một số trường hợp, doanh nghiệp bị buộc phải thay đổi tên nếu vi phạm các quy định về đặt tên, bao gồm:
- Tên công ty vi phạm quyền sở hữu công nghiệp, gây tranh chấp với nhãn hiệu, tên thương mại của cá nhân, tổ chức khác.
- Tên công ty gây nhầm lẫn với tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức xã hội.
- Tên công ty vi phạm quy định pháp luật về đặt tên doanh nghiệp, chẳng hạn như sử dụng từ ngữ cấm hoặc không phù hợp với thuần phong mỹ tục.
Việc thay đổi tên doanh nghiệp, dù tự nguyện hay bắt buộc, cần thực hiện theo thủ tục đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.
2. Điều kiện được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh khi thay đổi tên công ty TNHH theo quy định
Để được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới sau khi thay đổi tên, công ty TNHH cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
- Tên công ty được đặt theo đúng quy định của pháp luật và không trùng với công ty đã được Cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trên hệ thống cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia trước đó;
- Có hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH hợp lệ theo quy định của pháp luật;
- Doanh nghiệp kê khai đầy đủ thông tin về đăng ký kinh doanh như số điện thoại liên lạc, địa chỉ email;
- Ngành nghề kinh doanh của công ty đã được áp mã ngành cấp 4 theo quy định Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam;
- Doanh nghiệp đã thực hiện kê khai đầy đủ thông tin về đăng ký kinh doanh;Công ty không vi phạm các quy định về thuế.
- Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo theo quy định hiện hành.
Sau khi đáp ứng các điều kiện trên, doanh nghiệp sẽ được Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên cập nhật.
3. Thủ tục thay đổi tên công ty TNHH theo quy định
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH
Khi thực hiện thủ tục thay đổi tên, công ty TNHH hai thành viên trở lên cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định, bao gồm:
- Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp theo mẫu quy định.
- Bản sao hợp lệ Biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thông qua nội dung thay đổi tên công ty.
- Quyết định của Hội đồng thành viên về việc phê duyệt thay đổi tên doanh nghiệp.
- Trường hợp không phải Chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trực tiếp đến nộp hồ sơ thì người được ủy quyền phải nộp bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân:
- Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
- Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực) kèm theo văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ này sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính để hoàn tất thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp.
Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi tên công ty TNHH nơi có thẩm quyền xét duyệt
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba phương thức sau để nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến Phòng Đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.
- Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn, đồng thời thực hiện thanh toán lệ phí (nếu có) và nhận giấy biên nhận xử lý hồ sơ.
Lệ phí thay đổi tên doanh nghiệp:
- Trường hợp nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện: 50.000 đồng/lần.
- Trường hợp thực hiện thủ tục trực tuyến: Miễn lệ phí.
Bước 3: Thời gian giải quyết
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và xử lý. Nếu hồ sơ hợp lệ, thông tin doanh nghiệp sẽ được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp sẽ nhận được một trong hai loại giấy tờ sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới nếu có thay đổi cần ghi nhận trên chứng nhận đăng ký.
- Giấy xác nhận thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp, trong trường hợp doanh nghiệp đã đánh dấu yêu cầu cấp giấy xác nhận thay đổi trong mẫu thông báo điều chỉnh tên doanh nghiệp.
Nếu hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ có văn bản thông báo, nêu rõ lý do và hướng dẫn doanh nghiệp bổ sung, chỉnh sửa để hoàn thiện thủ tục.
Bước 4: Công bố thông tin
Khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới, doanh nghiệp cần thực hiện việc khắc con dấu mới và tiến hành công bố thông tin về con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau đó, thực hiện công bố thông tin điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
>>> Quý khách có nhu cầu và quan tâm đến các dịch vụ khác của ACC Khánh Hòa, hãy tham khảo bài viết Thủ tục thay đổi chữ ký giám đốc theo quy định để tìm hiểu thêm hoặc liên hệ hotline để nhận được sự hỗ trợ và tư vấn trực tiếp.
4. Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh của ACC Khánh Hòa
ACC sở hữu đội ngũ luật sư và chuyên gia tư vấn pháp lý có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp. Điều này đảm bảo rằng mọi thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp sẽ được thực hiện một cách chính xác và nhanh chóng.
Thay vì doanh nghiệp tự mình xử lý các thủ tục pháp lý phức tạp, ACC sẽ đảm nhận toàn bộ quy trình, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu chi phí phát sinh. ACC cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ toàn diện từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, cho đến khi nhận kết quả cuối cùng. Doanh nghiệp sẽ được hướng dẫn chi tiết, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ bước nào trong quá trình thay đổi giấy phép kinh doanh.
>>> Để sử dụng dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh của ACC Khánh Hòa, bạn vui lòng liên hệ:
- Liên hệ Hotline
- Địa chỉ : 11A Tạ Xuân Thu, P. Phước Hải, Tp.Nha Trang, Tỉnh Khánh Hòa
- Website: www.acckhanhhoa.vn
- Email: info.acckhanhhoa@gmail.com
Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin về dịch vụ của ACC Khánh Hòa tại website của công ty.
>>> Quý khách có nhu cầu và quan tâm đến các dịch vụ khác của ACC Khánh Hòa, hãy tham khảo bài viết Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh tại Khánh Hòa để tìm hiểu thêm hoặc liên hệ hotline để nhận được sự hỗ trợ và tư vấn trực tiếp.
5. Câu hỏi thường gặp?
Có cần thông báo cho khách hàng và đối tác về việc thay đổi tên công ty không?
Có, sau khi thay đổi tên công ty, bạn cần thông báo cho tất cả các khách hàng, đối tác và các cơ quan chức năng có liên quan để đảm bảo mọi giao dịch và hợp đồng được cập nhật theo tên mới của công ty.
Quy trình cập nhật tên công ty trên giấy phép kinh doanh là gì?
Sau khi nhận được giấy chứng nhận thay đổi tên công ty từ Phòng Đăng ký kinh doanh, bạn cần thực hiện việc cập nhật tên công ty trên giấy phép kinh doanh cũ. Quy trình này thường bao gồm việc nộp lại giấy phép cũ và nhận giấy phép mới với tên công ty đã được thay đổi.
Có cần thay đổi thông tin trên các giấy tờ khác như hợp đồng, hóa đơn không?
Có, sau khi thay đổi tên công ty, bạn cần cập nhật thông tin tên công ty trên tất cả các giấy tờ pháp lý khác như hợp đồng, hóa đơn, tài liệu kế toán và các tài liệu liên quan khác để đảm bảo tính hợp pháp và đồng nhất.
Làm thế nào để thông báo thay đổi tên công ty với cơ quan thuế?
Để thông báo thay đổi tên công ty với cơ quan thuế, bạn cần nộp văn bản thông báo về việc thay đổi tên công ty kèm theo giấy chứng nhận thay đổi tên từ Phòng Đăng ký kinh doanh. Cơ quan thuế sẽ cập nhật thông tin và phát hành giấy chứng nhận đăng ký thuế mới cho công ty.
Thay đổi tên công ty TNHH là một quyết định quan trọng có thể ảnh hưởng đến thương hiệu và hoạt động của doanh nghiệp. Quy trình thay đổi tên được thiết kế để đơn giản hóa các thủ tục pháp lý, giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện thay đổi mà không gặp phải rắc rối pháp lý. Với sự hỗ trợ tận tình từ ACC Khánh Hòa, doanh nghiệp có thể yên tâm thực hiện các bước cần thiết để cập nhật tên công ty một cách nhanh chóng và hiệu quả.