Trong bối cảnh kinh doanh ngày càng thay đổi, việc cập nhật thông tin trên giấy phép kinh doanh chi nhánh là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Để hỗ trợ doanh nghiệp nhanh chóng hoàn thành quy trình, dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh chi nhánh của ACC Khánh Hòa cam kết mang đến sự chuyên nghiệp, chính xác và tiết kiệm thời gian tối đa.
1. Quy định pháp luật về giấy phép kinh doanh chi nhánh
Phụ lục II-7 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh bao gồm các nội dung sau:
- Tên chi nhánh
- Địa điểm chi nhánh
- Ngành, nghề kinh doanh, nội dung hoạt động
- Người đứng đầu chi nhánh
- Các thông tin đăng ký thuế của chi nhánh
Việc thay đổi bất kỳ nội dung nào khác với thông tin đã đăng ký như trên đều phải thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh.
2. Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh chi nhánh
Thủ tục thay đổi nội dung trên giấy phép hoạt động của chi nhánh thường đơn giản hơn so với thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh doanh nghiệp. Doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị một số tài liệu cơ bản và nộp thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đăng ký hoạt động. Việc xử lý hồ sơ này thường không quá phức tạp và được thực hiện trong thời gian ngắn.
Tuy nhiên, một số trường hợp thay đổi thông tin chi nhánh có thể liên quan đến việc thay đổi cơ quan quản lý thuế, khiến thủ tục trở nên phức tạp hơn. Các tình huống này bao gồm:
-
Chi nhánh hạch toán độc lập: Việc thay đổi địa chỉ hoặc thông tin của chi nhánh này yêu cầu thông báo và điều chỉnh thông tin tại cơ quan thuế quản lý hiện hành.
-
Thay đổi địa chỉ chi nhánh khác quận hoặc khác tỉnh với công ty mẹ: Trong trường hợp này, doanh nghiệp phải thực hiện đồng thời hai thủ tục:
Thủ tục thay đổi đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (nơi chi nhánh chuyển đến). Thủ tục đăng ký thay đổi thông tin thuế tại cơ quan thuế quản lý mới và cũ.
Việc thực hiện đồng thời hai thủ tục này nhằm đảm bảo rằng thông tin về chi nhánh được cập nhật chính xác, tránh rủi ro phát sinh trong quá trình nộp thuế hoặc kiểm tra thuế. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các chi nhánh có hoạt động kinh doanh độc lập, vì dữ liệu thuế của chi nhánh sẽ được quản lý riêng biệt với công ty mẹ.
Doanh nghiệp cần lưu ý chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cho từng cơ quan liên quan để tránh mất thời gian bổ sung hoặc bị trả hồ sơ. Nếu không chắc chắn, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý của ACC Khánh Hòa để được hỗ trợ thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Các bước thực hiện dịch vụ của ACC Khánh Hòa:
Bước 1: Tư vấn nội dung thay đổi:
Xác định rõ các thông tin cần thay đổi trên giấy phép kinh doanh chi nhánh.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ:
Bao gồm thông báo thay đổi, quyết định của công ty mẹ, biên bản họp (nếu cần), và các tài liệu liên quan.
Bước 3: Nộp hồ sơ:
Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh và làm việc với cơ quan chức năng.
Bước 4: Nhận kết quả:
Doanh nghiệp nhận giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh mới theo nội dung đã thay đổi.
>>> Liên hệ ACC Khánh Hòa để được tư vấn chi tiết!
3. Hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh chi nhánh
Hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh chi nhánh cơ bản bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh (theo mẫu Phụ lục II-9 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Quyết định của doanh nghiệp về việc thay đổi (của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên, hoặc Hội đồng quản trị).
- Biên bản họp (đối với công ty cổ phần hoặc công ty TNHH có nhiều thành viên).
- Bản sao công chứng giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh (nếu thay đổi).
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.
- Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).
- Các tài liệu bổ sung khác tùy theo nội dung thay đổi:
Nếu thay đổi ngành nghề kinh doanh: Danh mục ngành nghề theo quy định.
Nếu thay đổi địa điểm: Hợp đồng thuê địa điểm hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất.
Đối với hai trường hợp thay đổi giấy phép kinh doanh chi nhánh làm thay đổi cơ quan quản lý thuế (ở mục 2), doanh nghiệp cần phải chuẩn bị thêm hồ sơ cho thủ tục chuyển thuế với cơ quan thuế, cụ thể là tờ khai mẫu 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
4. Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh chi nhánh
Sau đây là các bước cụ thể thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh chi nhánh:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo mục 3
Bước 2: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua các cách sau:
- Trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở.
- Qua cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
Bước 3: Xét duyệt hồ sơ
- Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận và xử lý hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ thông báo bằng văn bản, yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa.
Bước 4: Nhận kết quả
- Nếu hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh mới với các thông tin đã thay đổi.
- Trường hợp hồ sơ bị từ chối, doanh nghiệp cần chỉnh sửa và nộp lại theo hướng dẫn từ Phòng Đăng ký kinh doanh.
Trong trường hợp doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chuyển thuế, phải nộp tờ khai mẫu 08-MST đến cơ quan quản lý thuế cũ và được xác nhận đã hoàn thành các nghĩa vụ thuế sau 12 – 15 ngày làm việc, sau đó mới tiến hành nộp hồ sơ như trên.
5. Lưu ý khi thay đổi giấy phép kinh doanh chi nhánh
Dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp cần chú ý khi thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh chi nhánh, đặc biệt khi có sự thay đổi về tên, địa chỉ hoặc các yếu tố liên quan đến con dấu, hóa đơn và tài khoản ngân hàng:
Trong trường hợp thay đổi tên hoặc địa chỉ chi nhánh, nếu chi nhánh có con dấu riêng, doanh nghiệp cần khắc con dấu mới sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi cho đồng bộ với hình thức và thông tin theo giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Lưu ý rằng chi nhánh có sử dụng con dấu riêng không cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu tại cơ quan có thẩm quyền khi thay đổi con dấu trong các trường hợp này.
Đối với chi nhánh hạch toán độc lập, nếu có sử dụng hóa đơn riêng hoặc tài khoản ngân hàng riêng, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục cập nhật thông tin hóa đơn tại cơ quan thuế quản lý. Đồng thời, nếu có thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng, bạn cũng phải thông báo và cập nhật thông tin tại ngân hàng nơi chi nhánh đăng ký tài khoản. Thủ tục này cần được thực hiện song song với việc thay đổi giấy phép kinh doanh chi nhánh để tránh rắc rối về thuế sau này.
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh mới, doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa vụ công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày. Đây là yêu cầu pháp lý bắt buộc để đảm bảo tính công khai, minh bạch trong hoạt động của doanh nghiệp.
6. Các câu hỏi thường gặp
Chi nhánh không có con dấu riêng thì có cần thay đổi con dấu khi thay đổi thông tin không?
Không. Nếu chi nhánh không sử dụng con dấu riêng và chỉ sử dụng con dấu của doanh nghiệp, thì khi thay đổi thông tin chi nhánh như tên, địa chỉ, không cần phải làm thủ tục thay đổi con dấu. Con dấu của doanh nghiệp vẫn có thể được sử dụng.
Có thể thay đổi nhiều thông tin trên giấy phép chi nhánh cùng lúc không?
Có. Doanh nghiệp có thể thay đổi nhiều thông tin cùng một lúc, chẳng hạn như thay đổi tên, địa chỉ, người đứng đầu chi nhánh và ngành nghề kinh doanh trong một hồ sơ thay đổi giấy phép. Tuy nhiên, cần đảm bảo hồ sơ đầy đủ và đúng quy định.
Có thể tự mình làm thủ tục thay đổi giấy phép chi nhánh hay cần sự trợ giúp của luật sư?
Có. Doanh nghiệp có thể tự thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép chi nhánh nếu hồ sơ đầy đủ và tuân thủ đúng quy trình. Tuy nhiên, trong trường hợp hồ sơ phức tạp hoặc không rõ về các quy định pháp lý, doanh nghiệp có thể tham khảo ý kiến từ ACC Khánh Hòa để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, ACC Khánh Hòa luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh chi nhánh, từ tư vấn miễn phí đến thực hiện toàn bộ thủ tục pháp lý. Liên hệ ngay với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất!