Trong quá trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp có thể gặp phải nhiều trường hợp cần tạm ngừng kinh doanh do một số lý do nhất định. Việc tạm ngừng kinh doanh cần được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Hiện nay, với sự phát triển của công nghệ thông tin, doanh nghiệp có thể thực hiện đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng một cách nhanh chóng và tiện lợi. Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ hướng dẫn cách đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng chi tiết. 

1. Khi nào cần đăng ký tạm ngừng kinh doanh?

Tạm ngừng hoạt động kinh doanh là tình trạng pháp lý của trường hợp doanh nghiệp đang trong thời gian thực hiện tạm dừng thực hiện các hoạt động sản xuất, kinh doanh trong thời gian nhất định  theo quy định tại khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020. Chính vì thế, trường hợp không thông báo sẽ dẫn đến các hậu quả nghiêm trọng như xử phạt hành chính, thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hay thậm chí là khóa mã số thuế.

Một số trường hợp doanh nghiệp quyết định tạm ngừng kinh doanh như: Doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc sản xuất, kinh doanh, không có khả năng chi trả các khoản chi phí, nghĩa vụ tài chính; Doanh nghiệp muốn sửa chữa, cải tạo trụ sở, nhà xưởng, cơ sở kinh doanh; Doanh nghiệp muốn thay đổi ngành nghề kinh doanh; Doanh nghiệp có lý do khác cần tạm ngừng hoạt động kinh doanh.

2. Đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng cần những loại hồ sơ nào?

Cơ sở pháp lý: Nghị định số 01/2021/NĐ-CP

Theo đó, các loại hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký tạm ngừng kinh doanh bao gồm:

• Thông báo tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp
• Bản sao công chứng các giấy tờ tùy thân như CMND/CCCD/hộ chiếu của người thực hiện thủ tục
• Biên bản cuộc họp của hội đồng quản trị về việc tạm ngừng kinh doanh (Chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp tư nhân và Công ty TNHH Một thành viên)

• Quyết định của chủ sở hữu về việc tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp (Chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp tư nhân)

• Quyết định của đại hội đồng cổ đông về việc tạm ngừng kinh doanh (Chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp tư nhân và Công ty TNHH Một thành viên)  

• Giấy ủy quyền đăng ký trường hợp ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ

Xem thêm: Dịch vụ làm đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại huyện Cam Lâm

3. Hướng dẫn đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng chi tiết

Bước 1: Đăng ký tài khoản truy cập về đăng ký kinh doanh tại Cổng thông tin quốc gia

• Truy cập vào trang web: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn 

• Nhấp vào nút Đăng ký ở góc trên bên phải màn hình.

• Chọn đối tượng đăng ký phù hợp với mô hình doanh nghiệp của bạn:

• Nhập đầy đủ và chính xác các thông tin theo hướng dẫn trên màn hình, bao gồm:
  • Thông tin về doanh nghiệp/tổ chức: tên doanh nghiệp/tổ chức, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính,…
  • Thông tin về người đại diện: họ và tên, số điện thoại, email,…
  • Mật khẩu: nhập mật khẩu theo yêu cầu (ít nhất 8 ký tự, bao gồm cả chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt).
• Đọc kỹ và đồng ý với các điều khoản dịch vụ của Cổng thông tin DND.
• Kích hoạt tài khoản: Sau khi hoàn tất việc điền thông tin đăng ký, bạn sẽ nhận được email kích hoạt tài khoản. Nhấp vào liên kết trong email kích hoạt để hoàn tất quá trình đăng ký.

Bước 2. Đăng nhập, nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng

• Trên thanh menu công cụ, chọn Đăng ký doanh nghiệp => Phương thức nộp hồ sơ => Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc.
• Nhập mã số thuế doanh nghiệp vào ô tìm kiếm.
• Chọn Vai trò người nộp hồ sơ.
• Điền đầy đủ thông tin về Người đại diện pháp luật/Người đứng đầu đơn vị trực thuộc.
• Chọn Tạm ngừng kinh doanh.

• Điền đầy đủ và chính xác thông tin vào các trường trong “Khối dữ liệu”.
• Nhấp vào nút “Văn bản đính kèm”.
• Chọn các hồ sơ cần thiết để đính kèm.

Lưu ý: Sau mỗi trường nhập hồ sơ, bạn cần nhấn lưu dữ liệu để trường khối dữ liệu hiển thị tích màu xanh mới thành công.

Bước 3. Kiểm tra và nộp hồ sơ

Kiểm tra kỹ lại tất cả thông tin đã nhập và hồ sơ đã đính kèm. Nhấp vào nút “Kiểm tra”. Hệ thống sẽ thông báo nếu có bất kỳ sai sót nào. Hãy sửa lại thông tin cho chính xác. Sau khi đã kiểm tra kỹ lưỡng, nhấp vào nút “Nộp hồ sơ”. Hệ thống sẽ thông báo kết quả nộp hồ sơ.

Sau khi đã nộp thành công, hồ sơ sẽ chuyển sang trạng thái “Đã tiếp nhận trên hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia”. Hồ sơ sẽ được chuyển về tài khoản của Phòng ĐKKD để xử lý hồ sơ và được phản hồi kết quả về email đã đăng ký sau 3 ngày làm việc.

4. Mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp

Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh/tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh được ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

Phụ lục II-19

(Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 03 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư)

THÔNG BÁO

Về việc tạm ngừng kinh doanh/tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố…………..

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): …………………………………………

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: …………………………………………

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): …………….. Ngày cấp …./…/….. Nơi cấp: ……………..

1. Trường hợp tạm ngừng kinh doanh1:
2. a) Đối với doanh nghiệp:

Đăng ký tạm ngừng kinh doanh kể từ ngày….tháng….năm …… đến hết ngày….tháng….năm …….

Lý do tạm ngừng: ……………………………………………………………

Sau khi doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh, đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng của tất cả các chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng “Tạm ngừng kinh doanh”.

1. b) Đối với chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh:

Đăng ký tạm ngừng kinh doanh kể từ ngày … tháng … năm … đến hết ngày … tháng … năm … đối với chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh sau:

Tên chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh (ghi bằng chữ in hoa) ……………………… ………………………………..

Mã số/Mã số thuế của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh: ……………………….

Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động (chỉ kê khai nếu không có mã số chi nhánh/mã số thuế): ………………. Ngày cấp …/…/…. Nơi cấp: …………….

Chi nhánh chủ quản (chỉ kê khai đối với trường hợp đăng ký tạm ngừng kinh doanh địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh):

Tên chi nhánh: …………………………………………………………………….

Mã số chi nhánh/Mã số thuế của chi nhánh: ………………………………………

Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động (chỉ kê khai nếu không có mã số chi nhánh/mã số thuế): …………………. Ngày cấp …./…./….. Nơi cấp: …………….

Lý do tạm ngừng: ……………………………………………………………………………

Tải về đầy đủ: Mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh đối với doanh nghiệp

5. Các câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp có thể tạm ngừng kinh doanh trong bao lâu?

Doanh nghiệp có thể tạm ngừng kinh doanh trong thời gian tối đa là một năm. Sau khi hết thời hạn tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động trở lại.

Doanh nghiệp có cần thực hiện nghĩa vụ thuế, phí, lệ phí trong thời gian tạm ngừng kinh doanh không?

Có. Doanh nghiệp vẫn có nghĩa vụ thực hiện các nghĩa vụ thuế, phí, lệ phí trong thời gian tạm ngừng kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Cần lưu ý gì khi nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng? 

Doanh nghiệp và các đơn vị phụ thuộc chỉ được tạm ngừng kinh doanh liên tiếp 02 năm.

Doanh nghiệp không cần phải làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh với cơ quan thuế, chỉ cần nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh.

Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp đủ số thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp còn nợ. Tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động (trừ trường hợp doanh nghiệp, chủ nợ, khách hàng và người lao động có thỏa thuận khác).

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng cho nhiều cơ sở kinh doanh cùng lúc không?

Có. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng cho nhiều cơ sở kinh doanh cùng lúc. Tuy nhiên, cần thực hiện thủ tục riêng cho từng cơ sở kinh doanh.

Doanh nghiệp có thể thay đổi thông tin trong hồ sơ tạm ngừng kinh doanh sau khi đã nộp không?

Có. Doanh nghiệp có thể thay đổi thông tin trong hồ sơ tạm ngừng kinh doanh sau khi đã nộp. Tuy nhiên, cần thực hiện thủ tục sửa đổi thông tin theo quy định.

Đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng là một thủ tục hành chính quan trọng đối với doanh nghiệp. Việc thực hiện đúng quy trình và thủ tục sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo quyền lợi của mình. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin đầy đủ và chi tiết về cách đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng. Nếu còn bất kỳ vướng mắc nào vui lòng liên hệ ACC Khánh Hòa để được hỗ trợ và giải đáp kịp thời.