Trong những năm gần đây, mô hình bida cafe đang trở thành xu hướng mới trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ giải trí và cà phê. Thay vì chỉ đến quán cà phê để thưởng thức đồ uống, khách hàng có thể vừa nhâm nhi ly cà phê vừa thư giãn với những ván bida cùng bạn bè. Đây không chỉ là một hình thức giải trí mà còn là cơ hội kinh doanh hấp dẫn, mang lại nguồn thu nhập ổn định và tiềm năng phát triển lâu dài. Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ cung cấp thông tin chi tiết về kinh doanh bida cafe, giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này.

1. Sự mới lạ của mô hình kinh doanh bida cafe

Bida từ lâu đã là một bộ môn thể thao và giải trí phổ biến, thu hút nhiều đối tượng khách hàng, từ học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng đến những người chơi chuyên nghiệp. Việc kết hợp bida với không gian cà phê tạo ra một trải nghiệm thú vị, giúp khách hàng vừa có thể thưởng thức đồ uống, vừa thư giãn với bộ môn yêu thích.

Mô hình này đặc biệt hấp dẫn bởi sự kết hợp giữa hai loại hình kinh doanh khác nhau, giúp tối đa hóa doanh thu. Ngoài việc bán đồ uống, quán còn có thể thu lợi từ dịch vụ cho thuê bàn bida, bán phụ kiện chơi bida hoặc tổ chức các giải đấu để thu hút thêm khách hàng. Đặc biệt, so với một quán cà phê thông thường, bida cafe có khả năng giữ chân khách hàng lâu hơn, từ đó gia tăng tỷ lệ tiêu thụ đồ uống và các dịch vụ đi kèm.

Tuy nhiên, để mô hình này hoạt động hiệu quả, chủ quán cần cân nhắc nhiều yếu tố như lựa chọn mặt bằng phù hợp, đầu tư trang thiết bị chất lượng, xây dựng không gian thoải mái và có chiến lược marketing hợp lý.

2. Tổng hợp các mô hình kinh doanh bida cafe phổ biến

Tùy vào quy mô và đối tượng khách hàng, mô hình bida cafe có thể chia thành nhiều loại khác nhau. Việc lựa chọn mô hình phù hợp sẽ quyết định đến phong cách thiết kế, dịch vụ đi kèm cũng như cách thức vận hành quán. Dưới đây là một số các mô hình kinh doanh bida cafe phổ biến gồm:

Bida cafe bình dân

Đây là mô hình hướng đến khách hàng phổ thông như học sinh, sinh viên và những người chơi bida không chuyên. Quán có thiết kế đơn giản, bàn bida phổ thông với giá thuê rẻ, tạo điều kiện cho nhiều đối tượng khách hàng có thể tiếp cận. Đồ uống chủ yếu là cà phê, nước ngọt, sinh tố và một số món ăn nhẹ. Vì chi phí đầu tư thấp nên đây là lựa chọn phù hợp cho những ai muốn khởi nghiệp với ngân sách hạn chế.

Bida cafe cao cấp

Mô hình này nhắm đến khách hàng có thu nhập trung bình khá, bao gồm dân văn phòng, doanh nhân và những người đam mê bida chuyên nghiệp. Không gian quán được thiết kế sang trọng với bàn bida chất lượng cao, có khu vực VIP và hệ thống ánh sáng hiện đại. Ngoài cà phê, quán có thể phục vụ thêm cocktail, rượu vang hoặc đồ ăn nhẹ cao cấp. Giá thuê bàn bida cũng cao hơn so với mô hình bình dân, giúp tăng lợi nhuận cho quán.

Bida cafe kết hợp game & thể thao điện tử

Đây là một trong những mô hình độc đáo, kết hợp giữa bida và các trò chơi giải trí khác như bi lắc, bóng bàn, máy chơi game hoặc chiếu bóng đá trực tiếp. Mô hình này thu hút nhóm khách hàng trẻ, yêu thích sự năng động và giải trí đa dạng. Quán cần đầu tư thêm hệ thống âm thanh, màn hình lớn và không gian thoải mái để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Bida cafe kết hợp bar/pub

Mô hình này hướng đến những khách hàng thích không gian sôi động về đêm. Ngoài bida, quán còn phục vụ rượu, cocktail và có thể tổ chức các đêm nhạc live hoặc DJ. Không gian quán thường được thiết kế theo phong cách hiện đại, với ánh sáng và âm thanh chuyên nghiệp. Tuy nhiên, mô hình này đòi hỏi sự đầu tư lớn và cần có giấy phép kinh doanh rượu, bia theo quy định của pháp luật.

Xem thêm: Những khó khăn khi xin cấp giấy phép xuất khẩu

3. Những lưu ý quan trọng khi kinh doanh bida cafe

Mặt bằng của quán bida cafe

Một trong những yếu tố quyết định sự thành công của quán bida cafe là mặt bằng. Nên chọn những vị trí có diện tích rộng rãi, trần cao để tạo không gian thoải mái khi chơi bida. Ngoài ra, quán nên nằm gần khu dân cư, trường học hoặc khu văn phòng để thu hút nhiều khách hàng tiềm năng.

Đầu tư trang thiết bị chất lượng 

Đầu tư trang thiết bị chất lượng bàn bida là yếu tố quan trọng nhất, ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của khách hàng. Nên đầu tư bàn bida có chất lượng tốt, đảm bảo độ bền và độ chính xác khi chơi. Bên cạnh đó, hệ thống chiếu sáng, ghế ngồi và các phụ kiện khác cũng cần được lựa chọn cẩn thận để tạo không gian thoải mái cho khách.

Quảng bá và marketing

Xây dựng chiến lược marketing hiệu quả vì việc quảng bá quán bida cafe là vô cùng quan trọng để thu hút khách hàng. Bạn có thể áp dụng các chiến lược như tổ chức giải đấu bida, chương trình khuyến mãi cho khách hàng thân thiết, quảng bá trên mạng xã hội hoặc hợp tác với các KOLs trong lĩnh vực bida để tăng độ nhận diện thương hiệu.

Xem thêm: Thủ tục thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh chi tiết

4. Mở quán bida cafe cần những giấy tờ gì?

Ngoài những lưu ý quan trọng khi mở quán bida cafe về mặt bằng, trang thiết bị, chiến lược marketing thì khi mở quán bida cafe các bạn cần có giấy phép kinh doanh.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, nếu muốn mở quán bida cafe, bạn cần đăng ký giấy phép kinh doanh theo hình thức hộ kinh doanh cá thể hoặc công ty. Hồ sơ bao gồm đơn đăng ký kinh doanh, chứng minh nhân dân/căn cước công dân của chủ hộ và hợp đồng thuê mặt bằng (nếu có).

Nếu quán có phục vụ đồ uống và thức ăn, bạn cần xin chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm từ cơ quan chức năng theo quy định của Luật An toàn thực phẩm 2010.

Giấy phép hoạt động bida ở một số địa phương yêu cầu giấy phép riêng cho hoạt động kinh doanh bida để kiểm soát nội dung giải trí và đảm bảo không ảnh hưởng đến an ninh trật tự.

Giấy phép sử dụng âm thanh, âm nhạc (nếu có phát nhạc lớn) nếu quán có sử dụng nhạc lớn hoặc hoạt động vào ban đêm, có thể cần thêm giấy phép của cơ quan quản lý văn hóa để tránh vi phạm quy định về tiếng ồn.

>>>> Các bạn có thể tham khảo thêm bài viết của ACC Khánh Hoà để biết thông tin chi tiết về đăng ký giấy phép kinh doanh cho quán bida cafe: Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh quán cafe

5. Mở quán bida cafe cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

6. Các câu hỏi thường gặp 

Mặt bằng quán bida cafe cần tối thiểu bao nhiêu diện tích?

Tùy theo số lượng bàn bida mà bạn muốn đặt, diện tích quán cần có sự tính toán hợp lý. Trung bình, mỗi bàn bida cần ít nhất 20 – 30m² để đảm bảo không gian di chuyển và chơi thoải mái. Nếu quán có 4 – 6 bàn bida, bạn nên tìm mặt bằng có diện tích từ 150 – 200m² trở lên. Nếu có thêm khu vực quầy cafe hoặc khu vực VIP, diện tích có thể cần lớn hơn.

Nên mua bàn bida loại nào để kinh doanh?

Chất lượng bàn bida ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của khách hàng. Nếu hướng đến phân khúc bình dân, bạn có thể chọn bàn bida phổ thông của các thương hiệu trong nước với giá khoảng 15 – 25 triệu đồng/bàn. Nếu kinh doanh quán bida cafe cao cấp, bạn nên đầu tư bàn bida nhập khẩu của các hãng nổi tiếng như Brunswick, Diamond hoặc Rasson, với giá từ 40 – 80 triệu đồng/bàn.

Có nên kết hợp bida cafe với mô hình kinh doanh khác không?

Có. Việc kết hợp bida cafe với các dịch vụ khác như quán bar, tiệm game hoặc nhà hàng có thể giúp tăng doanh thu. Tuy nhiên, cần cân nhắc đối tượng khách hàng mục tiêu và khả năng quản lý. Nếu kết hợp với quán bar/pub, bạn cần xin thêm giấy phép kinh doanh rượu bia và giấy

Tóm lại, kinh doanh bida cafe là một mô hình tiềm năng với khả năng sinh lời cao nếu được triển khai đúng cách. Hy vọng bài viết về kinh doanh bida cafe đã cung cấp những thông tin hữu ích cho người đọc. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.