Việc trả giấy phép lao động là một thủ tục quan trọng trong quản lý lao động, yêu cầu doanh nghiệp phải thực hiện một cách chính xác và hợp lệ. Công văn trả giấy phép lao động không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn tất các nghĩa vụ pháp lý mà còn phản ánh sự chuyên nghiệp trong quản lý nhân sự. Bài viết của ACC Khánh Hòa sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu công văn trả giấy phép lao động và hướng dẫn cách viết, giúp các doanh nghiệp thực hiện quy trình này một cách hiệu quả và chính xác.
1. Công văn trả giấy phép lao động là gì?
Công văn trả lại giấy phép lao động là văn bản được doanh nghiệp sử dụng để gửi lên cơ quan chức năng có thẩm quyền nhằm thông báo và xin trả lại giấy phép lao động của người lao động nước ngoài. Điều này thường diễn ra khi hợp đồng lao động giữa người lao động và doanh nghiệp kết thúc trước thời hạn, khi người lao động nghỉ việc, hoặc khi giấy phép lao động hết hiệu lực mà không có nhu cầu gia hạn.
Các trường hợp cần công văn trả lại giấy phép lao động:
- Khi lao động nước ngoài không còn làm việc tại doanh nghiệp theo thỏa thuận, công văn trả lại giấy phép lao động giúp doanh nghiệp thông báo kịp thời đến cơ quan quản lý.
- Nếu không có nhu cầu gia hạn, doanh nghiệp sẽ trả lại giấy phép để tránh các rủi ro pháp lý.
- Trong trường hợp công ty chấm dứt hoạt động hoặc ngừng hợp đồng lao động với người lao động nước ngoài.
2. Mẫu công văn trả giấy phép lao động
Khi hợp đồng lao động giữa người lao động nước ngoài và công ty kết thúc, người sử dụng lao động phải thực hiện việc thu hồi giấy phép lao động và chuẩn bị hồ sơ cần thiết để nộp lại theo quy định của pháp luật. Điều này bao gồm việc thực hiện các thủ tục liên quan đến việc thay đổi công ty bảo lãnh của lao động nước ngoài, như quy định tại điểm a, khoản 3 Điều 17 của Nghị định 11/2016/NĐ-CP.
|
CÔNG TY… — Số: /20… V/v đề nghị thu hồi giấy phép lao động cho người nước ngoài |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ______________________ Hà Nội, ngày tháng năm 20… |
Kính gửi: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Thành phố Hồ Chí Minh
Tên doanh nghiệp/tổ chức: CÔNG TY …
Loại hình doanh nghiệp/tổ chức: Công ty TNHH/Công ty cổ phần…
Tổng số lao động đang làm việc tại doanh nghiệp, tổ chức: …. người
Trong đó số lao động nước ngoài là:…. người
Địa chỉ:……………………………
Điện thoại:……………… Email (nếu có) ………………………………
Giấy phép hoạt động số: ………………………
Cơ quan cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh
Lĩnh vực kinh doanh (hoạt động): ……………………..
Đề nghị Quý cơ quan xem xét thu hồi giấy phép lao động cho 01 người nước ngoài sau đây: Thông tin của người lao động nước ngoài (gồm các thông tin ghi trên giấy phép lao động như: số giấy phép lao động, họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, nơi làm việc, địa chỉ nơi làm việc, vị trí công việc, hình thức làm việc, chức danh công việc, thời hạn làm việc (từ ngày đến ngày)
Lý do của công văn trả giấy phép lao động, chẳng hạn: kết thúc hợp đồng lao động,….
Kính mong Sở Lao động và Xã hội Thành phố…. tạo điều kiện thu hồi lại giấy phép lao động của người nước ngoài này để họ có thể tìm kiếm một công việc mới.
Công ty chúng tôi xin chân thành cảm ơn!
|
Nơi nhận: – Như trên; – Lưu đơn vị |
CÔNG TY … (Giám đốc)
|
>>> Tải về tại đây: Mẫu công văn trả giấy phép lao động
3. Hướng dẫn điền công văn thu hồi giấy phép lao động
Khi chuẩn bị mẫu công văn trả lại giấy phép lao động, người sử dụng lao động cần lưu ý các điểm sau để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của tài liệu:
- Điền tên cơ quan cấp giấy phép lao động, chẳng hạn như Sở Lao động – Cung cấp đầy đủ thông tin về doanh nghiệp, bao gồm tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại liên hệ, và mã số thuế.
- Nêu rõ lý do trả lại giấy phép lao động, chẳng hạn như kết thúc hợp đồng lao động.
- Cung cấp các thông tin chi tiết về người lao động nước ngoài, bao gồm số giấy phép lao động, họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, nơi làm việc, địa chỉ nơi làm việc, vị trí công việc, hình thức làm việc, chức danh công việc, và thời hạn làm việc.
- Đại diện doanh nghiệp ký tên, đóng dấu, ghi rõ thời gian lập công văn, và số công văn.
Lưu ý để công văn được tiếp nhận dễ dàng, thông tin trong công văn nên được điền chi tiết và rõ ràng. Trước đây, việc gửi công văn trả giấy phép lao động là bắt buộc khi kết thúc hợp đồng lao động với người nước ngoài.
>>> Xem thêm về Dịch vụ xin giấy phép lao động tại Khánh Hòa qua bài viết của ACC Khánh Hòa nhé!
4. Các trường hợp cần thu hồi lại giấy phép lao động
Giấy phép lao động có thể bị thu hồi trong nhiều trường hợp nhằm đảm bảo việc sử dụng lao động nước ngoài tuân thủ quy định pháp luật. Dưới đây là các trường hợp cần thu hồi giấy phép lao động theo quy định tại Điều 20 Nghị định 152/2020/NĐ-CP:
Trường hợp 1: Giấy phép lao động hết hiệu lực
- Thời hạn của giấy phép lao động đã hết.
- Người lao động chấm dứt hợp đồng và không chuyển công ty khác tại Việt Nam.
- Nội dung hợp đồng lao động và giấy phép lao động không khớp nhau.
- Công việc thực tế không khớp với giấy phép lao động.
- Hợp đồng kinh tế hết hạn hoặc bị chấm dứt.
- Có văn bản của phía nước ngoài thông báo ngừng cử lao động làm việc tại Việt Nam.
- Doanh nghiệp hoặc tổ chức sử dụng lao động nước ngoài chấm dứt hoạt động hoặc giải thể.
Trường hợp 2: Vi phạm quy định pháp luật
- Người sử dụng lao động hoặc người lao động nước ngoài vi phạm quy định về quản lý lao động nước ngoài tại Việt Nam.
Trường hợp 3: Ảnh hưởng đến an ninh, trật tự
- Người lao động nước ngoài không tuân thủ pháp luật, gây ảnh hưởng đến an ninh, trật tự xã hội.
5. Công văn trả giấy phép lao động cho người nước ngoài
Công văn trả giấy phép lao động cho người nước ngoài là văn bản chính thức do doanh nghiệp lập để gửi lên Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, hoặc các cơ quan có thẩm quyền, nhằm thông báo và xin hoàn trả giấy phép lao động của lao động nước ngoài khi không còn nhu cầu sử dụng lao động đó.
Mỗi trường hợp thu hồi giấy phép lao động có quy trình riêng, nhưng người sử dụng lao động sẽ thu hồi và nộp lại cho Bộ hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, hoặc Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất tỉnh/thành phố. Cụ thể như sau:
Thu hồi giấy phép lao động hết hiệu lực người sử dụng lao động phải thu hồi giấy phép trong vòng 15 ngày kể từ khi giấy phép hết hiệu lực. Khi nộp lại giấy phép, cần kèm theo văn bản nêu rõ lý do thu hồi hoặc lý do chưa thu hồi được. Văn bản này cần bao gồm:
- Thông tin doanh nghiệp: Tên, loại hình, tổng số lao động, số lao động nước ngoài, địa chỉ, số điện thoại, số giấy phép kinh doanh.
- Thông tin người lao động: Họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, trình độ chuyên môn (nếu có), vị trí công việc, chức danh, hình thức làm việc, thời hạn làm việc.
- Lý do thu hồi hoặc lý do chưa thu hồi được.
Thu hồi giấy phép lao động khi vi phạm quy định hoặc ảnh hưởng đến an ninh trật tự
- Việc thu hồi diễn ra khi Bộ/Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất phát hiện sai phạm trong quá trình kiểm tra và ra quyết định thu hồi.
- Sau đó, tương tự như trường hợp giấy phép hết hiệu lực, người sử dụng lao động sẽ thu hồi và nộp lại giấy phép cho cơ quan có thẩm quyền.
6. Câu hỏi thường gặp?
Thời hạn giải quyết thủ tục thu hồi giấy phép lao động là bao lâu?
Thời gian xử lý thủ tục thu hồi giấy phép lao động thường dao động từ 7-10 ngày làm việc. Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài trong trường hợp cần thêm xác minh hoặc các vấn đề phức tạp khác.
Ai là người chịu trách nhiệm thu hồi giấy phép lao động?
Theo Điều 21 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người sử dụng lao động có trách nhiệm thu hồi lại giấy phép lao động của lao động nước ngoài khi hợp đồng lao động kết thúc hoặc trong các trường hợp cần thiết khác.
Làm gì nếu lao động nước ngoài không đồng ý trả lại giấy phép lao động khi họ nghỉ việc?
Nếu lao động nước ngoài từ chối trả lại giấy phép lao động khi nghỉ việc, người sử dụng lao động cần lập tức thông báo cho cơ quan cấp giấy phép lao động. Cơ quan này sẽ thực hiện các bước cần thiết để thu hồi giấy phép lao động.
Có thể thu hồi giấy phép lao động của người nước ngoài nếu họ không thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của họ trong hợp đồng lao động?
Trong trường hợp nếu lao động nước ngoài không thực hiện đầy đủ nghĩa vụ hoặc vi phạm hợp đồng lao động đã ký với người sử dụng lao động trong hợp đồng lao động, bên sử dụng lao động hoàn toàn có thể yêu cầu cơ quan cấp giấy phép lao động thu hồi giấy phép lao động của lao động nước ngoài này.
Nắm rõ thông tin về mẫu công văn trả giấy phép lao động không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tạo điều kiện thuận lợi trong các thủ tục hành chính liên quan. Với mẫu công văn trả giấy phép lao động và hướng dẫn cách viết từ ACC Khánh Hòa, chúng tôi hy vọng bạn sẽ thực hiện các quy trình này một cách dễ dàng và chính xác.