Trong cuộc sống, việc mất hộ chiếu là điều không ai mong muốn nhưng vẫn có thể xảy ra. Khi gặp tình huống này, việc đầu tiên cần làm là trình báo mất hộ chiếu theo quy định của pháp luật để tránh những rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi của công dân. Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông mới nhất, thủ tục và những vấn đề liên quan, giúp người dân nắm bắt và thực hiện đúng quy định.
1. Mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông
Mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông mới nhất là Mẫu TK05 được ban hành kèm theo Thông tư 31/2023/TT-BCA. Dưới đây là mẫu đơn để bạn tham khảo:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
ĐƠN TRÌNH BÁO MẤT HỘ CHIẾU PHỔ THÔNG
Kính gửi: …………………………………
- Họ ………………………… Chữ đệm và tên ……………………… 2. Giới tính: Nam □ Nữ □
- Sinh ngày ….. tháng ….. năm …….; Nơi sinh (tỉnh, thành phố) ……………………………
| 4. Số ĐDCN/CMND (nếu có) | Ngày cấp …./…../…… |
- Nơi cư trú hiện tại ……………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………..
- Số điện thoại: …………………………………………………………………………………………….
- Thông tin về hộ chiếu bị mất:
Số hộ chiếu: ……………………………; Ngày cấp …………../ …………../ ……………………
Cơ quan cấp: ………………………………………………………………………………………………..
- Hộ chiếu trên đã bị mất vào hồi: ………..giờ ……..phút, ngày …………/ ………/……….
- Hoàn cảnh và lý do cụ thể bị mất hộ chiếu:
…………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………..
|
Tôi xin cam đoan những thông tin trên là đúng sự thật./. |
>>>> Tải xuống ngay: Mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông
2. Hướng dẫn các nội dung trong mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông
Đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông là văn bản được sử dụng để thông báo với cơ quan chức năng về việc mất hộ chiếu, qua đó đề nghị hỗ trợ xử lý theo quy định. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để điền đầy đủ và chính xác nội dung trong mẫu đơn:
- Mục kính gửi: Điền tên cơ quan nhận đơn, gồm: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh, Công an cấp huyện/xã, hoặc cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi gần nhất.
- Mục họ và tên: Ghi đầy đủ họ, chữ đệm và tên của người làm đơn bằng chữ in hoa.
- Mục giới tính: Đánh dấu “X” vào ô tương ứng với giới tính Nam hoặc Nữ.
- Mục ngày, tháng, năm sinh và nơi sinh: Ghi đầy đủ ngày, tháng, năm sinh. Nếu sinh tại Việt Nam, ghi rõ tỉnh hoặc thành phố. Nếu sinh ở nước ngoài, ghi rõ tên quốc gia.
- Mục số định danh cá nhân hoặc chứng minh nhân dân: Ghi số định danh cá nhân (ĐDCN) hoặc chứng minh nhân dân (CMND) nếu có, kèm theo ngày cấp.
- Mục nơi cư trú hiện tại: Ghi đầy đủ địa chỉ nơi cư trú, bao gồm số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
- Mục số điện thoại: Ghi số điện thoại liên hệ của người làm đơn.
- Mục thông tin về hộ chiếu bị mất: Nếu nhớ chính xác, ghi rõ số hộ chiếu, ngày cấp và cơ quan cấp. Nếu không nhớ rõ, ghi “không nhớ”.
- Mục thời gian mất hộ chiếu: Ghi thời gian cụ thể (giờ, phút, ngày, tháng, năm) mà hộ chiếu bị mất.
- Mục hoàn cảnh và lý do mất hộ chiếu: Trình bày rõ hoàn cảnh và lý do dẫn đến việc mất hộ chiếu, ví dụ: rơi trong quá trình di chuyển, bị trộm cắp, hoặc thất lạc.
Cuối đơn, người làm đơn cam kết tính chính xác của các thông tin đã cung cấp, ghi rõ địa điểm và ngày tháng năm viết đơn, ký tên và ghi đầy đủ họ tên.
Lưu ý: Nếu người làm đơn mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức hoặc dưới 14 tuổi, người đại diện hợp pháp sẽ ký và ghi tên thay.
Người làm đơn cần đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ để cơ quan chức năng có thể tiếp nhận, xử lý vụ việc một cách hiệu quả.
3. Thủ tục trình báo mất hộ chiếu phổ thông
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người dân cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:
- Đơn trình báo mất hộ chiếu (theo mẫu TK05) được ban hành kèm theo Thông tư số 73/2021/TT-BCA ngày 29/6/2021 của Bộ Công an. Nếu nộp đơn qua dịch vụ bưu chính, đơn trình báo cần có xác nhận của Trưởng Công an phường, xã hoặc thị trấn nơi cư trú.
- Các giấy tờ chứng minh mối quan hệ cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp, áp dụng khi trình báo mất hộ chiếu thay cho trẻ em dưới 14 tuổi hoặc những đối tượng khác có liên quan.
Lưu ý: Đối với trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự, hoặc người có khó khăn trong nhận thức, đơn trình báo sẽ do cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp khai và ký thay.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Người dân có thể thực hiện việc nộp hồ sơ thông qua các hình thức sau:
- Đến trực tiếp Phòng Quản lý xuất nhập cảnh của Công an cấp tỉnh tại nơi thuận lợi.
- Gửi hồ sơ thông qua dịch vụ bưu chính công ích.
- Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.
Khi nộp hồ sơ trực tiếp, cần mang theo giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân còn hiệu lực để đối chiếu thông tin.
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính pháp lý và nội dung của bộ hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cán bộ sẽ tiếp nhận xử lý. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, người dân sẽ được hướng dẫn để hoàn thiện theo quy định.
Bước 3: Nhận kết quả
Trong thời hạn một ngày làm việc kể từ khi nhận được mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông hợp lệ, cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh sẽ thông báo bằng văn bản cho người gửi đơn.
Lưu ý
Người dân cần kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp hồ sơ để tránh mất thời gian bổ sung và chỉnh sửa. Trường hợp cần hỗ trợ, liên hệ cơ quan chức năng hoặc các dịch vụ công trực tuyến để được giải đáp.
4. Mất hộ chiếu mà không trình báo có vi phạm không?
Hộ chiếu là giấy tờ quan trọng, không chỉ dùng để xuất nhập cảnh mà còn xác nhận quốc tịch và nhân thân của người sở hữu. Vì trên hộ chiếu có chứa nhiều thông tin cá nhân nhạy cảm, nếu rơi vào tay kẻ xấu, hậu quả có thể rất nghiêm trọng.
Do đó, khi làm mất hộ chiếu, công dân cần trình báo ngay với cơ quan có thẩm quyền để hộ chiếu bị mất được hủy giá trị sử dụng. Nếu không thực hiện trình báo, người mất hộ chiếu có thể bị xử phạt hành chính theo quy định tại Điều 18 Nghị định 144/2021/NĐ-CP.
Theo quy định này, hành vi không thông báo về việc mất, hư hỏng hộ chiếu, giấy thông hành hoặc các giấy tờ tương tự có giá trị đi lại quốc tế, bao gồm thẻ ABTC và các giấy tờ cấp cho người nước ngoài xuất nhập cảnh, cư trú tại Việt Nam, sẽ bị phạt tiền từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng.
Việc trình báo kịp thời không chỉ giúp bảo vệ thông tin cá nhân mà còn tuân thủ quy định pháp luật, tránh các rủi ro pháp lý có thể xảy ra.
5. Hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu phổ thông đã mất?
Công dân Việt Nam bị mất hộ chiếu trong nước có thể làm thủ tục cấp lại với hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu TK01 cho người từ 14 tuổi trở lên, mẫu TK01a cho trẻ dưới 14 tuổi).
- 02 ảnh chân dung chụp trong 6 tháng gần nhất.
- Đơn báo mất hộ chiếu hoặc thông báo từ cơ quan thẩm quyền.
- Bản photo CMND/CCCD kèm bản chính để đối chiếu.
- Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh (đối với người dưới 14 tuổi).
- Giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp (nếu cần).
Công dân Việt Nam bị mất hộ chiếu ở nước ngoài cần nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam, bao gồm:
- Tờ khai cấp hộ chiếu (mẫu TK02 cho người từ 14 tuổi trở lên, mẫu TK02a cho trẻ dưới 14 tuổi).
- 02 ảnh chân dung chụp trong 6 tháng gần nhất.
- Đơn trình báo mất hộ chiếu hoặc thông báo từ cơ quan thẩm quyền.
- Giấy tờ tùy thân chứng minh quốc tịch Việt Nam hoặc giấy tờ khác có thể xác định quốc tịch.
Thời hạn giải quyết: Trong nước, thời gian xử lý theo quy định của cơ quan xuất nhập cảnh. Ở nước ngoài, cơ quan đại diện Việt Nam giải quyết trong 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Lưu ý kiểm tra kỹ yêu cầu cụ thể để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng quy định.
6. Các câu hỏi thường gặp
Thời hạn xử lý mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông là bao lâu?
Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ khi nhận đơn, cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh sẽ thông báo bằng văn bản cho người trình báo.
Có thể sử dụng mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông cho cả trường hợp trong nước và ngoài nước không?
Không. Mẫu đơn TK05 áp dụng cho trường hợp mất hộ chiếu trong nước. Đối với trường hợp mất hộ chiếu ở nước ngoài, bạn cần sử dụng mẫu khác do cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài cung cấp.
Nếu mất hộ chiếu nhưng không trình báo có vi phạm không?
Có. Không trình báo mất hộ chiếu là vi phạm quy định pháp luật và có thể bị phạt hành chính từ 500.000 đến 2 triệu đồng theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP.
Làm thế nào để kiểm tra tình trạng xử lý mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông?
Bạn có thể liên hệ cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh nơi đã nộp hồ sơ hoặc kiểm tra qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Việc nắm rõ quy định về mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông và thủ tục liên quan sẽ giúp người dân chủ động xử lý tình huống khi gặp sự cố, tránh những rắc rối pháp lý và đảm bảo quyền lợi của mình. Hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích và thiết thực cho người đọc, nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.