Trong quá trình đấu thầu, nhà thầu có thể vì nhiều lý do khác nhau mà muốn rút lại hồ sơ dự thầu đã nộp. Để thực hiện việc này một cách hợp pháp và đúng quy trình, nhà thầu cần sử dụng mẫu đơn xin rút hồ sơ dự thầu. Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu đơn này, giúp các nhà thầu hiểu rõ và thực hiện đúng quy định, bảo vệ quyền lợi của mình.
1. Hồ sơ dự thầu là gì?
Hồ sơ dự thầu là bộ tài liệu mà nhà thầu chuẩn bị và nộp cho chủ đầu tư trong quá trình tham gia đấu thầu. Hồ sơ này chứa đựng các thông tin và tài liệu cần thiết để chứng minh năng lực, kinh nghiệm, phương án thực hiện dự án, cùng với các cam kết về chất lượng, thời gian thực hiện và giá trị hợp đồng. Hồ sơ dự thầu có thể bao gồm các phần như:
- Các giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, mã số thuế, giấy phép hoạt động, chứng nhận tư cách pháp lý của nhà thầu.
- Báo cáo tài chính, cam kết tài chính để chứng minh khả năng tài chính của nhà thầu.
- Các phương án kỹ thuật, biện pháp thi công, thiết kế hoặc giải pháp về công nghệ sẽ được áp dụng.
- Bảng giá chi tiết và tổng mức đầu tư cho dự án.
- Các dự án đã thực hiện hoặc các hợp đồng tương tự đã ký kết để chứng minh năng lực của nhà thầu.
Hồ sơ dự thầu là một phần quan trọng trong quá trình đấu thầu và sẽ được chủ đầu tư xem xét để lựa chọn nhà thầu phù hợp nhất cho dự án.
2. Hồ sơ dự thầu bị sai có thể được rút lại hay không?
Khi nhà thầu cần sửa đổi hoặc rút lại hồ sơ dự thầu đã nộp, họ phải gửi văn bản đề nghị đến bên mời thầu. Bên mời thầu chỉ có thể chấp thuận việc sửa đổi hoặc rút hồ sơ nếu nhận được văn bản này trước thời điểm đóng thầu.
Điều này được quy định tại Khoản 3, Điều 14 Nghị định số 63/2014/NĐ-CP, cho phép nhà thầu có quyền rút hồ sơ dự thầu trong trường hợp đấu thầu trực tiếp. Còn đối với đấu thầu trực tuyến, quy trình rút hồ sơ dự thầu được quy định rõ tại Điều 13, Thông tư số 11/2017/TT-BKHĐT.
Như vậy, khi phát hiện sai sót hoặc thiếu tài liệu trong hồ sơ dự thầu, nhà thầu có thể rút lại hồ sơ đã nộp, dù là theo phương thức truyền thống hay trực tuyến, để sửa đổi và nộp lại đúng hạn.
3. Mẫu đơn xin rút hồ sơ dự thầu
Khi phát hiện sai sót hoặc cần điều chỉnh thông tin trong hồ sơ dự thầu đã nộp, nhà thầu có thể thực hiện việc rút hồ sơ dự thầu để sửa đổi. Dưới đây là mẫu đơn xin rút hồ sơ dự thầu, giúp nhà thầu chính thức thông báo và đề nghị bên mời thầu chấp thuận việc rút hồ sơ của mình:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———-o0o———-
Hà Nội, ngày…..tháng…..năm…..
ĐƠN XIN RÚT HỒ SƠ DỰ THẦU
Kính gửi: – Trung tâm tổ chức đấu thầu……
Căn cứ Thông báo số:…./TB – …. Về việc tổ chức đầu thầu ….. tại…………..……
Tên tôi là: ………………………………………………………………………….
Ngày sinh:../…/….
CMND/ CCCD:……………………… Ngày cấp:…/…./…. Nơi cấp:………….
Hộ khẩu thường trú:………………………………………………………….…….
Chỗ ở hiện nay:…………………………………………………………………….
Điện thoại liên hệ:………………………………………………………………….
Tôi làm đơn xin được trình bày các vấn đề sau:
Ngày…/…./…. tôi có làm đơn xin dự thầu dự án….. do trung tâm tổ chức tại địa điểm:…….Thời gian:…………………………………………………
Tuy nhiên vì một số lý do cá nhân mà tôi không thể dự thầu được như mong muốn. Nay tôi làm đơn này, kính đề nghị Trung tâm tổ chức đấu thầu cho tôi xin rút hồ sơ dự thầu của mình.
Tôi xin gửi kèm theo đơn các giấy tờ liên quan sau:
– ……………………………………………………………………………………
– ……………………………………………………………………………………
Tôi cam kết sẽ chịu các khoản chi phí phát sinh khi rút hồ sơ dự thầu theo quy định của Trung tâm…
Kính mong quý cơ quan tạo điều kiện cho tôi được rút hồ sơ dự thầu như đề xuất.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
|
NGƯỜI LÀM ĐƠN |
>>> Tải xuống ngay: Mẫu đơn xin rút hồ sơ dự thầu
4. Hướng dẫn các nội dung trong mẫu đơn xin rút hồ sơ dự thầu
Dưới đây là hướng dẫn cụ thể về cách điền các nội dung trong mẫu đơn xin rút hồ sơ dự thầu để đảm bảo đúng và đầy đủ theo quy định pháp luật:
Phần kính gửi
Ghi rõ tên cơ quan hoặc tổ chức đang tổ chức đấu thầu (ví dụ: Trung tâm tổ chức đấu thầu…).
Thông tin cá nhân người làm đơn
Cung cấp đầy đủ thông tin của người làm đơn để đảm bảo xác minh chính xác danh tính:
- Họ và tên đầy đủ.
- Ngày tháng năm sinh.
- Số CMND/CCCD, ngày cấp và nơi cấp.
- Địa chỉ hộ khẩu thường trú và chỗ ở hiện nay.
- Số điện thoại liên hệ để cơ quan liên lạc khi cần thiết.
Nội dung trình bày lý do xin rút hồ sơ
Trình bày cụ thể và rõ ràng các vấn đề sau:
- Xác nhận thời gian và địa điểm đã nộp hồ sơ dự thầu.
- Nêu lý do xin rút hồ sơ dự thầu (ví dụ: lý do cá nhân, thay đổi kế hoạch…).
Danh mục giấy tờ kèm theo
Liệt kê các giấy tờ gửi kèm để cơ quan có cơ sở xử lý yêu cầu. Ví dụ:
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký dự thầu.
- Các tài liệu khác có liên quan.
Cam kết của người làm đơn
Người làm đơn cần cam kết chịu mọi chi phí phát sinh khi rút hồ sơ dự thầu theo quy định của cơ quan tổ chức đấu thầu.
Cuối đơn, hai bên bày tỏ mong muốn cơ quan xem xét và tạo điều kiện giải quyết yêu cầu. Sau đó, người làm đơn cần ký và ghi rõ họ tên ở phần cuối để xác nhận nội dung đã kê khai.
Trước khi nộp, hãy kiểm tra lại nội dung đơn để đảm bảo không có sai sót và các giấy tờ kèm theo đầy đủ. Trường hợp nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện, cần liên hệ trước với cơ quan tổ chức đấu thầu để xác minh quy trình.
5. Thủ tục rút hồ sơ dự thầu qua mạng
Quy trình rút hồ sơ dự thầu thực hiện trực tuyến, áp dụng trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo quy định tại Điểm 4, Điều 13 Thông tư số 11/2017/TT-BKHĐT như sau:
5.1. Rút hồ sơ dự thầu không tham dự gói thầu
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống
Sử dụng tài khoản của nhà thầu đã được cấp để đăng nhập vào Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia tại trang web https://daotao.muasamcong.gov.vn/
Bước 2: Truy cập mục quản lý hồ sơ
Sau khi đăng nhập, truy cập:
Trang chủ > Đấu thầu điện tử > Quy trình lựa chọn nhà thầu > Tham dự thầu > Quản lý hồ sơ dự thầu/hồ sơ dự sơ tuyển.
Bước 3: Thực hiện rút hồ sơ dự thầu
Chọn gói thầu muốn rút hồ sơ và nhấn vào mục “Rút thầu”. Hệ thống sẽ ghi nhận yêu cầu và hiển thị trạng thái rút hồ sơ (thành công hoặc không thành công).
Lưu ý:
- Hồ sơ dự thầu chỉ có thể rút trước thời điểm đóng thầu.
- Sau khi rút hồ sơ, nếu nhà thầu không tham gia gói thầu nữa, không cần thực hiện thêm bước nào.
5.2. Rút hồ sơ dự thầu để sửa đổi, bổ sung và nộp lại
Bước 1: Thực hiện rút hồ sơ dự thầu
Thực hiện các bước như mục 5.3. để rút hồ sơ dự thầu.
Bước 2: Hệ thống tạo bản sao để sửa đổi
Sau khi rút thành công, hệ thống sẽ tự động tạo một bản sao hồ sơ dự thầu ở trạng thái “Chưa gửi”.
Bước 3: Tiến hành sửa đổi hồ sơ
Tìm đến bản sao của hồ sơ và chọn biểu tượng “bút chì” để thực hiện sửa đổi. Cập nhật nội dung hoặc tài liệu bổ sung cần thiết.
Bước 4: Nộp lại hồ sơ đã sửa đổi
Sau khi hoàn tất sửa đổi, nhấn “Nộp thầu” để nộp lại hồ sơ dự thầu.
Lưu ý: Nhà thầu có thể sửa đổi và nộp lại hồ sơ nhiều lần, miễn là trước thời điểm đóng thầu.
6. Các câu hỏi thường gặp
Hồ sơ dự thầu đã rút có thể nộp lại không?
Có, sau khi rút hồ sơ dự thầu, nhà thầu vẫn có thể sửa đổi và nộp lại hồ sơ dự thầu mới trước thời điểm đóng thầu.
Nhà thầu có phải chịu chi phí nào khi rút hồ sơ dự thầu không?
Tùy thuộc vào quy định của bên mời thầu, nhà thầu có thể phải chịu một số chi phí phát sinh liên quan đến việc rút hồ sơ. Những chi phí này cần được xác định rõ trong thông báo mời thầu hoặc quy định của bên tổ chức đấu thầu.
Có cần lý do cụ thể để rút hồ sơ dự thầu không?
Thường không bắt buộc phải nêu lý do chi tiết, nhưng nhà thầu nên giải thích ngắn gọn để đảm bảo tính minh bạch và thiện chí với bên mời thầu.
Mẫu đơn xin rút hồ sơ dự thầu có thể chỉnh sửa không?
Có, mẫu đơn xin rút hồ sơ dự thầu có thể được điều chỉnh để phù hợp với từng trường hợp cụ thể, miễn là đảm bảo các nội dung cơ bản theo quy định pháp luật.
Việc lập và nộp mẫu đơn xin rút hồ sơ dự thầu cần tuân thủ đúng quy định của pháp luật và quy định của hồ sơ mời thầu để tránh những rắc rối pháp lý phát sinh. Hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích cho các nhà thầu. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.