Mẫu hợp đồng quảng cáo trên truyền hình là một thỏa thuận pháp lý giữa bên thuê quảng cáo và đơn vị phát sóng, xác định rõ các điều kiện và yêu cầu liên quan đến việc phát sóng quảng cáo trên các kênh truyền hình. Hợp đồng này giúp đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên, từ thời gian phát sóng, chi phí, đến nội dung quảng cáo, qua đó tạo nền tảng cho một chiến dịch quảng cáo hiệu quả và chuyên nghiệp. Hãy cùng ACC Khánh Hòa tìm hiểu về mẫu hợp đồng này và các thông tin có liên quan qua bài viết dưới đây nhé!
1. Hợp đồng quảng cáo trên truyền hình là gì?
Hợp đồng quảng cáo trên truyền hình là một thỏa thuận pháp lý giữa bên thuê quảng cáo (doanh nghiệp hoặc tổ chức) và đơn vị phát sóng (như các đài truyền hình hoặc nhà cung cấp dịch vụ truyền hình) nhằm xác định các điều khoản liên quan đến việc phát sóng quảng cáo trên các kênh truyền hình. Mẫu hợp đồng này giúp các bên thống nhất rõ ràng về các chi tiết như thời gian phát sóng, nội dung quảng cáo, chi phí, và các yêu cầu kỹ thuật, bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi bên.
2. Mẫu hợp đồng quảng cáo trên truyền hình
Mẫu hợp đồng quảng cáo trên truyền hình thường được lập với các nội dung như sau:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ QUẢNG CÁO TRÊN TRUYỀN HÌNH
Số: [ ]
Hợp Đồng Dịch Vụ Quảng Cáo (“Hợp Đồng”) này được lập ngày [ ] tháng [ ] năm [ ] bởi và giữa các bên sau đây:
CÔNG TY [ ]
- Trụ sở: [ ]
- Điện thoại: [ ]
- Mã số thuế: [ ]
- Đại diện: Ông [ ]
- Chức vụ: [ ]
(Sau đây gọi là “Bên A”)
Và
CÔNG TY [ ]
- Trụ sở: [ ]
- Điện thoại: [ ]
- Mã số thuế: [ ]
- Đại diện: Ông [ ]
- Chức vụ: [ ]
(Sau đây gọi là “Bên B”)
XÉT RẰNG
– Bên A có nhu cầu quảng cáo cho sản phẩm của mình tại khu vực [ ] và các tỉnh phía bắc Việt Nam thông qua việc phát sóng quảng cáo trên Đài phát thanh – truyền hình [] (sau đây gọi là “Đài PT-TH thành phố [ ]”); và
– Bên B là một công ty kinh doanh dịch vụ quảng cáo, có khả năng đáp ứng các yêu cầu của Bên A;
Sau khi thỏa thuận, hai bên thống nhất ký kết Hợp Đồng Dịch Vụ Quảng Cáo với các điều kiện và điều khoản như sau:
ĐIỀU 1. Nội dung công việc
1.1. Bên A chỉ định Bên B và Bên B đồng ý thực hiện dịch vụ đăng ký phát sóng quảng cáo sản phẩm [ ] của Bên A trên sóng của Đài PT-TH [ ] trong khoảng thời gian từ tháng [ ] đến tháng [ ] năm [ ]. Lịch phát sóng cụ thể do Bên A lập và được nêu chi tiết tại Phụ Lục 1 kèm theo Hợp Đồng này. Lịch đăng ký phát sóng của Bên A phải có chữ ký của người đại diện của Bên A đã ký Hợp Đồng này hoặc người được ủy quyền đăng ký.
1.2. Bên B có trách nhiệm đăng ký lịch phát sóng với Đài PT-TH [ ] theo một hợp đồng quảng cáo được ký giữa Bên B và [ ]. Việc phát sóng các tác phẩm quảng cáo cho Sản Phẩm của Bên A phải được thực hiện theo đúng lịch phát sóng nêu tại Phụ Lục 1, đồng thời phải đảm bảo yêu cầu của Bên A về vị trí ưu tiên như sau:
1.2.1. 50% tổng số lượt phát sóng một tác phẩm quảng cáo (sau đây gọi là “spot”) phải được đăng ký ở vị trí ưu tiên thứ nhất (spot đầu tiên hoặc spot cuối cùng trong một chương trình quảng cáo xen giữa các chương trình giải trí, phim truyện, ca nhạc, trò chơi truyền hình có thưởng) và thứ hai (spot liền kề sau spot đầu tiên hoặc liền kề trước spot cuối cùng trong một chương trình quảng cáo xen giữa các chương trình giải trí, phim truyện, ca nhạc, trò chơi truyền hình có thưởng); và
1.2.2. 40% tổng số spot phải được đăng ký ở vị trí ưu tiên thứ ba (các vị trí liền kề vị trí ưu tiên thứ hai nêu trên). Bên B tự chịu trách nhiệm đăng ký vị trí ưu tiên này và chịu các chi phí có liên quan, nếu có.
ĐIỀU 2. Tác phẩm quảng cáo
2.1. Tác phẩm quảng cáo cho Sản Phẩm do Bên A, hoặc bên thứ ba do Bên A thuê và trả chi phí, chịu trách nhiệm thiết kế và sản xuất. Tác phẩm quảng cáo hoàn chỉnh để phát sóng sẽ được Bên A cung cấp cho Bên B dưới dạng băng từ hoặc đĩa hình chậm nhất là 5 (năm) ngày làm việc trước khi thực hiện việc phát sóng.
2.2. Các tác phẩm quảng cáo do Bên A cung cấp có thời lượng là 15” (mười lăm giây) và 30” (ba mươi giây). Bên B có nghĩa vụ đăng ký thời lượng phát sóng phù hợp để toàn bộ nội dung tác phẩm quảng cáo của Bên A phải được phát sóng trên Đài PT-TH [ ].
2.3. Bên A chịu trách nhiệm về nội dung của tác phẩm quảng cáo. Tuy nhiên, Bên B có nghĩa vụ phối hợp với Đài PT-TH [ ] duyệt nội dung tác phẩm quảng cáo trước khi phát sóng.
ĐIỀU 3. Quyền và nghĩa vụ của Bên A
3.1. Cung cấp lịch đăng ký phát sóng quảng cáo và tác phẩm quảng cáo cho bên B theo đúng quy định tại Điều 1 và Điều 2 của Hợp Đồng này.
3.2. Cung cấp cho bên B các tài liệu liên quan đến tác phẩm quảng cáo và sản phẩm được quảng cáo theo quy định của pháp luật, bao gồm nhưng không giới hạn đến Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký chất lượng sản phẩm đối với sản phẩm được quảng cáo (nếu có).
ĐIỀU 4. Quyền và nghĩa vụ của Bên B
4.1. Lập kế hoạch phát sóng quảng cáo trên Đài PT-TH [ ] theo đúng lịch đăng ký của bên A và gửi bản kế hoạch đó để Bên A phê duyệt trước khi đăng ký với Đài PT-TH [ ].
4.2. Nhận lịch đăng ký quảng cáo, băng quảng cáo, các tài liệu và thông tin liên quan đến sản phẩm được quảng cáo do Bên A cung cấp.
ĐIỀU 5. Phí dịch vụ và thanh toán
5.1. Toàn bộ phí dịch vụ cho công việc mà Bên B thực hiện cho Bên A theo Hợp Đồng này là [ ] VND (“Phí Dịch Vụ”), bao gồm phí đăng ký thời lượng phát sóng, phí đăng ký vị trí ưu tiên mà Bên B phải trả cho Đài PT-TH [ ] và bất kỳ chi phí nào khác mà Bên B phải trả cho bên thứ ba nhằm thực hiện công việc nêu tại Điều 1.
5.2. Bên A sẽ thanh toán Phí Dịch Vụ cho Bên B bằng hình thức chuyển khoản vào tài khoản của Bên B nêu tại phần dẫn nhập của Hợp Đồng này.
ĐIỀU 6. Bảo mật và không xung đột về lợi ích
6.1. “Thông Tin Mật” là tất cả các thông tin liên quan đến tác phẩm quảng cáo, sản phẩm được quảng cáo của Bên A mà Bên B được cung cấp theo Hợp Đồng này.
6.2 Bên B đảm bảo rằng Bên B, nhân viên của Bên B hoặc bất kỳ tổ chức, cá nhân nào khác được thuê bởi Bên B để thực hiện bất kỳ công việc nào theo Hợp đồng này chỉ sử dụng Thông Tin Mật nhằm mục đích thực hiện dịch vụ nêu tại
ĐIỀU 7. Không chuyển nhượng
Bên B không được quyền chuyển nhượng bất kỳ quyền và nghĩa vụ nào theo Hợp Đồng này cho bất kỳ bên thứ ba nào, trừ trường hợp được sự đồng ý trước bằng văn bản của Bên A.
ĐIỀU 8. Trường hợp bất khả kháng
Nếu một trong hai bên không thể thực hiện được nghĩa vụ do hoàn cảnh khách quan ngoài tầm kiểm soát của mình, bao gồm nhưng không giới hạn đến chiến tranh, bạo loạn, nội chiến, tai nạn, sự mất mát, hư hỏng máy móc thiết bị, hỏa hoạn, lũ lụt, thiên tai, đình công, đóng cửa nhà máy hoặc các tranh chấp khác trong công nghiệp.
ĐIỀU 9. Chấm dứt hợp đồng
9.1. Các bên không được quyền đơn phương chấm dứt Hợp Đồng này.
- Nếu một bên muốn chấm dứt Hợp Đồng này trước thời hạn thì phải gửi thông báo bằng văn bản cho bên kia ít nhất là 30 (ba mươi) ngày trước ngày dự định chấm dứt Hợp Đồng.
- Bên gửi thông báo chỉ được chấm dứt Hợp Đồng sau khi có xác nhận đồng ý chấm dứt Hợp Đồng bằng văn bản của bên nhận thông báo.
- Nghĩa vụ của các bên đối với nhau theo Hợp Đồng phải được giải quyết trước khi chấm dứt Hợp Đồng.
9.2. Các bên phải tiến hành thanh lý và lập biên bản thanh lý Hợp Đồng khi chấm dứt Hợp Đồng này.
ĐIỀU 10. Luật áp dụng và giải quyết tranh chấp
10.1. Hợp đồng này được điều chỉnh bởi pháp luật Việt Nam và được giải thích theo pháp luật Việt Nam.
10.2. Nếu có bất kỳ một tranh chấp nào liên quan đến Hợp Đồng này, các bên sẽ cố gắng giải quyết bằng thương lượng. Trong trường hợp hai bên không đạt được thỏa thuận về giải quyết tranh chấp thì vấn đề sẽ được đưa ra giải quyết bởi tòa án có thẩm quyền ở Việt Nam theo quy định của pháp luật hiện hành.
ĐIỀU 11. Các điều khoản chung
Hợp Đồng này sẽ thay thế toàn bộ các hợp đồng và thỏa thuận liên quan đến dịch vụ quảng cáo giữa Bên A và Bên B trước ngày ký Hợp Đồng này.
Hợp Đồng này được lập thành 4 (bốn) bản tiếng Việt có giá trị pháp lý như nhau. Mỗi bên giữ 2 (hai) bản để làm cơ sở thi hành.
Hợp Đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký.
BÊN A. BÊN B
>>> Tải ngay tại Mẫu hợp đồng quảng cáo trên truyền hình
3. Nội dung hợp đồng quảng cáo trên truyền hình
Hợp đồng quảng cáo trên truyền hình thường bao gồm các nội dung chính như sau:
- Thông tin các bên tham gia: Ghi rõ tên, địa chỉ, và đại diện của các bên ký kết hợp đồng (bên thuê quảng cáo và bên cung cấp dịch vụ phát sóng).
- Mục tiêu và nội dung quảng cáo: Xác định rõ ràng mục tiêu chiến dịch quảng cáo, thông điệp, và nội dung quảng cáo (video, hình ảnh, kịch bản…).
- Thời gian phát sóng: Quy định về thời gian phát sóng quảng cáo, bao gồm lịch phát sóng cụ thể, tần suất và số lượng lần phát sóng trong ngày, tuần hoặc tháng.
- Chi phí và phương thức thanh toán: Thỏa thuận về giá cả dịch vụ quảng cáo trên truyền hình, các khoản chi phí phát sinh (nếu có), và cách thức thanh toán.
- Quyền và nghĩa vụ của các bên: Quy định về trách nhiệm của bên thuê quảng cáo trong việc cung cấp nội dung, thiết kế quảng cáo, cũng như nghĩa vụ của đơn vị phát sóng đối với lịch phát sóng và chất lượng kỹ thuật.
- Điều khoản bảo mật và bản quyền: Điều này đảm bảo rằng quyền sở hữu trí tuệ đối với nội dung quảng cáo được bảo vệ và không bị vi phạm.
- Giải quyết tranh chấp: Cách thức giải quyết nếu xảy ra tranh chấp giữa các bên, chẳng hạn như qua thương lượng, hòa giải hoặc tòa án.
- Điều kiện chấm dứt hợp đồng: Điều kiện và thủ tục chấm dứt hợp đồng nếu một trong các bên không thực hiện nghĩa vụ hoặc vì lý do khác.
Hợp đồng quảng cáo trên truyền hình là một công cụ quan trọng để đảm bảo sự minh bạch, hiệu quả và hợp pháp trong việc triển khai các chiến dịch quảng cáo, đồng thời giúp các bên hợp tác hiệu quả và tránh được các tranh chấp không mong muốn.
4. Ưu điểm khi sử dụng mẫu hợp đồng quảng cáo trên truyền hình
Việc sử dụng mẫu hợp đồng quảng cáo trên truyền hình mang lại cho bạn những lợi ích như sau:
- Giúp các bên tiết kiệm thời gian và công sức trong việc soạn thảo hợp đồng từ đầu. Các điều khoản trong mẫu hợp đồng thường đã được chuẩn hóa và dễ dàng điều chỉnh theo từng chiến dịch, giúp việc ký kết nhanh chóng và thuận tiện.
- Đảm bảo rằng các thỏa thuận giữa các bên đều tuân thủ các quy định pháp lý hiện hành, tránh các tranh chấp và rủi ro pháp lý sau này. Bằng cách sử dụng hợp đồng đã được thiết kế theo các nguyên tắc pháp lý rõ ràng, các bên có thể bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình trong suốt quá trình hợp tác.
- Giúp tiết kiệm thời gian trong việc đàm phán và soạn thảo hợp đồng. Các điều khoản quan trọng như giá trị dịch vụ, thời gian phát sóng, phương thức thanh toán, và các quyền lợi khác đã được chuẩn bị sẵn, giúp các bên nhanh chóng đi đến sự thống nhất mà không phải mất thời gian cho việc soạn thảo từng chi tiết.
- Mẫu hợp đồng cung cấp các điều khoản rõ ràng về quyền và nghĩa vụ của các bên, giúp giảm thiểu khả năng xảy ra tranh chấp trong quá trình triển khai chiến dịch quảng cáo. Các điều khoản liên quan đến giải quyết tranh chấp, bảo vệ quyền lợi, và cam kết chất lượng dịch vụ sẽ giúp các bên hiểu rõ trách nhiệm của mình, từ đó tránh được những hiểu lầm hoặc xung đột không đáng có.
- Việc sử dụng hợp đồng chuẩn mẫu giúp các bên thể hiện tính chuyên nghiệp trong quan hệ hợp tác bằng việc đảm bảo các điều khoản minh bạch và dễ hiểu, từ đó xây dựng niềm tin giữa nhà quảng cáo và đơn vị phát sóng.
5. Câu hỏi thường gặp
Chi phí quảng cáo trên truyền hình được tính như thế nào?
Chi phí quảng cáo trên truyền hình thường được tính dựa trên các yếu tố như: kênh truyền hình (truyền hình quốc gia, địa phương, cáp, vệ tinh), thời gian phát sóng (prime time hay off-peak), số lần phát sóng, độ dài của quảng cáo, và chi phí sản xuất nội dung. Các bên cần thỏa thuận rõ ràng về giá cả và phương thức thanh toán trong hợp đồng.
Làm thế nào để đảm bảo chất lượng quảng cáo trên truyền hình?
Để đảm bảo chất lượng, hợp đồng cần quy định rõ về yêu cầu kỹ thuật đối với quảng cáo (chất lượng hình ảnh, âm thanh), thời gian phát sóng, và các tiêu chuẩn liên quan. Ngoài ra, nhà quảng cáo cũng cần đảm bảo rằng nội dung quảng cáo phù hợp với quy định pháp luật và các tiêu chuẩn của đài truyền hình.
Có thể gia hạn hợp đồng quảng cáo trên truyền hình không?
Có thể gia hạn hợp đồng quảng cáo trên truyền hình nếu các bên đều đồng ý. Gia hạn hợp đồng sẽ được thỏa thuận lại về các điều khoản như thời gian phát sóng, chi phí, và các điều kiện khác.
Mẫu hợp đồng quảng cáo trên truyền hình là công cụ quan trọng để bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia và đảm bảo rằng chiến dịch quảng cáo diễn ra đúng kế hoạch. Việc ký kết hợp đồng chi tiết và rõ ràng không chỉ giúp tránh tranh chấp mà còn tối ưu hóa hiệu quả quảng cáo, mang lại giá trị lâu dài cho cả nhà quảng cáo và nhà phát sóng. Hy vọng sau bài viết này của ACC Khánh Hòa, bạn đọc đã trang bị được cho mình nhiều thông tin bổ ích.