Quảng cáo là một hoạt động không thể thiếu trong kinh doanh, góp phần thúc đẩy sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ. Tại Việt Nam, hoạt động quảng cáo được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật nhằm đảm bảo quyền lợi cho các bên liên quan, bảo vệ người tiêu dùng và duy trì môi trường cạnh tranh lành mạnh. Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu hợp đồng thi công biển quảng cáo, giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và thủ tục thực hiện.
1. Quy định pháp luật về quảng cáo tại Việt Nam
Hoạt động quảng cáo tại Việt Nam được điều chỉnh chủ yếu bởi Luật Quảng cáo 2012, cùng với các văn bản hướng dẫn thi hành và các quy định liên quan trong các luật khác như Luật Thương mại 2005, Luật Bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng 2010 và Luật Sở hữu trí tuệ 2005.
1.1. Định nghĩa về quảng cáo
Theo Điều 2 Luật Quảng cáo 2012 quảng cáo là việc sử dụng các phương tiện nhằm giới thiệu đến công chúng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, tổ chức, cá nhân kinh doanh, các ý tưởng và sáng kiến để phục vụ hoạt động kinh doanh.
1.2. Các hành vi bị cấm trong hoạt động quảng cáo
Điều 8 Luật Quảng cáo 2012 quy định các hành vi bị cấm trong hoạt động quảng cáo bao gồm quảng cáo những hàng hóa, dịch vụ bị cấm theo pháp luật như thuốc lá, rượu có nồng độ cồn từ 15 độ trở lên; sử dụng các thông tin sai sự thật, gây nhầm lẫn về chất lượng, giá cả, công dụng của sản phẩm; xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ, sử dụng hình ảnh, nhãn hiệu của người khác mà không có sự đồng ý; sử dụng nội dung, hình ảnh vi phạm thuần phong mỹ tục, đạo đức xã hội hoặc trái với chính sách pháp luật; quảng cáo so sánh trực tiếp, hạ thấp uy tín của tổ chức, cá nhân khác.
1.3. Quy định về nội dung và hình thức quảng cáo
Luật Quảng cáo 2012 yêu cầu nội dung quảng cáo phải đảm bảo trung thực, chính xác, không gây nhầm lẫn; phù hợp với văn hóa, truyền thống và đạo đức xã hội Việt Nam. Đối với một số loại hàng hóa, dịch vụ đặc thù (thuốc, thực phẩm chức năng, dịch vụ y tế), nội dung quảng cáo phải được cơ quan có thẩm quyền xác nhận trước khi thực hiện.
Về hình thức, quảng cáo có thể được thực hiện qua các phương tiện truyền thông như báo chí, internet, truyền hình, radio, hoặc thông qua các công cụ như biển hiệu, tờ rơi, áp phích. Tuy nhiên, cần tuân thủ các quy định riêng đối với từng phương tiện, ví dụ quảng cáo trên báo chí phải được sắp xếp hợp lý, không ảnh hưởng đến nội dung chính, quảng cáo ngoài trời cần có giấy phép từ cơ quan quản lý.
2. Mẫu hợp đồng thi công biển quảng cáo
Dưới đây là mẫu hợp đồng thi công biển quảng cáo cơ bản, phù hợp với pháp luật Việt Nam hiện hành
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—–o0o—–
…………., ngày… tháng…… năm……….
HỢP ĐỒNG THI CÔNG BIỂN QUẢNG CÁO
(Số:……/HĐDV-……….)
Hôm nay, ngày….. tháng……. năm…….. tại địa chỉ…………………………., chúng tôi gồm:
Bên cung ứng dịch vụ (Bên A)
Ông/Bà:…………………………………. Sinh năm:……………………
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số:………………………. Do CA…………….. Cấp ngày…./…../…..
Địa chỉ thường trú:…………………………………………………………
Hiện tại cư trú tại:………………………………………………………….
Số điện thoại liên hệ:………………………….
(Nếu là công ty thì trình bày những thông tin sau:
Công ty:………………………………………………..
Địa chỉ trụ sở:………………………………………………………..
Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số:………………… do Sở Kế hoạch và đầu tư……………. cấp ngày…./…./……….
Hotline:…………………….. Người đại diện theo pháp luật: Ông/Bà…………………………………. Chức vụ:……………………..
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số:………………………. Do CA…………….. Cấp ngày…./…../…..
Địa chỉ thường trú:…………………………………………………………
Hiện tại cư trú tại:………………………………………………………….
Số điện thoại liên hệ:………………………….
Căn cứ đại diện:…………………………………………..)
Số tài khoản:………………………….. Chi nhánh……………………….
Và:
Bên sử dụng dịch vụ (Bên B)
Ông/Bà:…………………………………. Sinh năm:…………
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số:………………………. Do CA…………….. Cấp ngày…./…../…..
Địa chỉ thường trú:…………………………………………………………
Hiện tại cư trú tại:………………………………………………………….
Số điện thoại liên hệ:………………………….
(Nếu là công ty thì trình bày những thông tin sau:
Công ty:………………………………………………..
Địa chỉ trụ sở:………………………………………………………..
Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số:………………… do Sở Kế hoạch và đầu tư……………. cấp ngày…./…./……….
Hotline:…………………………… Người đại diện theo pháp luật: Ông/Bà…………………………………. Chức vụ:……………………..
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số:………………………. Do CA…………….. Cấp ngày…./…../…..
Địa chỉ thường trú:…………………………………………………………
Hiện tại cư trú tại:………………………………………………………….
Số điện thoại liên hệ:………………………….
Căn cứ đại diện:…………………………………………..)
Cùng thỏa thuận ký kết Hợp đồng dịch vụ đặt làm biển quảng cáo – banner số……………. ngày…./…/…… để ghi nhận việc Bên A cung cấp dịch vụ đặt biển quảng cáo sản phẩm/hàng hóa/dịch vụ/…………… của Bên B trên/tại địa điểm…………………… cho Bên B trong thời gian từ ngày…./…./…… đến hết ngày…./…./…… với nội dung cụ thể như sau:
Điều 1. Công việc trong hợp đồng
Bên A đồng ý thực hiện các công việc:
Để làm biển quảng cáo – banner về sản phẩm/dịch vụ/hàng hóa …………… cho Bên B. Cụ thể là các sản phẩm/dịch vụ/hàng hóa sau:………………………
(Bạn trình bày các thông tin về sản phẩm, dịch vụ mà bên A phải quảng cáo cho bên B)
Tại địa điểm……………………………….. từ ngày…/…./…… đến hết ngày…./…../……
Biển quảng cáo – banner được đặt sẽ bao gồm những thông tin sau………
Điều 2. Giá và phương thức thanh toán
Bên A và Bên B cùng đồng ý về việc Bên A sẽ thực hiện công việc đã được nêu tại Điều 1 Hợp đồng này cho Bên B với giá là………………… VNĐ (Bằng chữ:………………….. Việt Nam Đồng).
Giá trên đã bao gồm:…………………………….
Và chưa bao gồm:…………………………………
Số tiền trên sẽ được Bên B chia ra thanh toán cho Bên A thành từng lần, cụ thể:
Lần 1. Vào ngày…/…./….. Bên B sẽ thanh toán số tiền là……………. VNĐ (bằng chữ:………………….. Việt Nam đồng) khi……………….. có biên bản kèm theo và được trả theo phương thức…………. Cho Ông/bà:………………………………….Sinh năm:…………Chức vụ:…………
Chứng minh nhân dân số:………………….. do CA………… cấp ngày…./…../…….
Lần 2. Vào ngày…/…./….. Bên B sẽ thanh toán số tiền là……………. VNĐ (bằng chữ:………………….. Việt Nam đồng) khi……………….. có biên bản kèm theo và được trả theo phương thức…………. Cho Ông/bà:………………………Sinh năm:…………Chức vụ:………………………
Chứng minh nhân dân số:………………….. do CA………… cấp ngày…./…../……
Ngoài ra, nếu trong quá trình thực hiện Hợp đồng này mà có phát sinh thêm các chi phí ngoài (bao gồm cả thuế/lệ phí/…) thì bên….. sẽ gánh chịu các chi phí này. Và số tiền này sẽ được chi trả theo hình thức, phương thức sau:…………………….
Điều 3. Thực hiện hợp đồng
1.Thời hạn thực hiện Hợp đồng
Thời hạn thực hiện Hợp đồng này được hai bên thỏa thuận là từ ngày…./…../……. đến hết ngày…../…../……
Trong đó, bên A phải ……………….. để thực hiện công việc đã xác định tại Điều 1 Hợp đồng này cho Bên B muộn nhất là vào …..giờ, ngày…./…../……
Trong trường hợp việc thực hiện hợp đồng bị gián đoạn bởi những trường hợp khách quan, tình thế cấp thiết,……………. thì thời hạn thực hiện Hợp đồng này được tính như sau:…………………………………………………………..
- Địa điểm, phương thức thực hiện hợp đồng
Địa điểm Bên A thực hiện công việc cho Bên B là tại …………….
Và được thực hiện như sau:
Lần 1. Vào ngày……/…./….. Bên A có trách nhiệm…
Lần 2. Vào ngày……/…../…….. Bên A có trách nhiệm…
Sau khi hết thời gian làm việc, kết quả công việc được xác định dựa trên các căn cứ/tiêu chí/… sau:…………………………………..
Điều 4. Cam kết của các bên
- Cam kết của bên A
Cam kết tính trung thực, chính xác của những thông tin mà bên A đã đưa ra và đảm bảo sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn đối với những sự việc phát sinh từ tính trung thực, chính xác của những thông tin này.
Cam kết tuân thủ các quy định của pháp luật nói chung và khu vực nói riêng về hoạt động quảng cáo;
Cam kết không giao cho người khác thực hiện thay công việc…………………………………..
Các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật;
- Cam kết của bên B
Cam kết tính trung thực, chính xác của những thông tin mà bên B đã đưa ra và đảm bảo sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn đối với những sự việc phát sinh từ tính trung thực, chính xác của những thông tin này.
Cam kết thực hiện đúng, đầy đủ nghĩa vụ thanh toán cho Bên A theo thỏa thuận ghi nhận tại Hợp đồng………………………………………………….
Điều 5. Vi phạm hợp đồng và giải quyết tranh chấp
Trong trường hợp một trong hai bên vi phạm hợp đồng vì bất kỳ lý do gì bên còn lại có các quyền sau:
Yêu cầu và được bên vi phạm bồi thường thiệt hại thực tế phát sinh bởi hành vi vi phạm. Thiệt hại thực tế được xác định như sau:………………………….
Trong trường hợp phát sinh tranh chấp, các bên đồng ý ưu tiên giải quyết thông qua trao đổi, thương lượng. Việc trao đổi, thương lượng này được thực hiện …. Lần và phải được lập thành…….. Nếu sau… lần tổ chức trao đổi, thương lượng mà hai bên không thỏa thuận giải quyết được tranh chấp. Một bên hoặc cả hai bên có quyền đưa tranh chấp ra Tòa án có thẩm quyền để giải quyết theo quy định của pháp luật tố tụng dân sự.
Điều 6. Chấm dứt hợp đồng
Hợp đồng này sẽ chấm dứt khi có một trong các căn cứ sau:
Hai bên có thỏa thuận chấm dứt thực hiện hợp đồng;
Hợp đồng không thể thực hiện do có vi phạm pháp luật;
Hợp đồng không thể thực hiện do nhà nước cấm thực hiện;
Một bên có hành vi vi phạm nghĩa vụ……….. được ghi nhận trong Hợp đồng này và bên bị vi phạm có yêu cầu chấm dứt thực hiện hợp đồng.
Điều 7. Hiệu lực hợp đồng
Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày…/…./…..
Hợp đồng này hết hiệu lực khi các bên đã hoàn thành nghĩa vụ của mình, hoặc có thỏa thuận chấm dứt và không thực hiện hợp đồng, hoặc…
Hợp đồng này được lập thành…. bản bằng tiếng Việt, gồm……. trang. Các bản Hợp đồng có giá trị pháp lý như nhau và Bên A giữ…. bản để…….., Bên B giữ…. bản để……
……….Ngày………tháng……….năm…….
| ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký tên, đóng dấu) |
ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký tên, đóng dấu) |
>>> Tải ngay tại Mẫu hợp đồng thi công biển quảng cáo
3. Hướng dẫn soạn theo mẫu hợp đồng thi công biển quảng cáo
Một mẫu hợp đồng làm biển quảng cáo cũng tuân thủ nguyên tắc cơ bản của một hợp đồng cung ứng dịch vụ nói chung.
Những điều khoản cơ bản của hợp đồng thi công biển quảng cáo là:
– Họ và tên, địa điểm, điện thoại, số tài khoản của các bên
– Điều khoản về quyền và nghĩa vụ của các bên
– Điều khoản về giá và phương thức thanh toán
– Điều khoản về phạt hợp đồng
– Điều khoản về giải quyết tranh chấp
Ngoài ra, nội dung hợp đồng thi công biển quảng cáo cần có những điều khoản cụ thể như: tiêu chuẩn biển lắp đặt quảng cáo về kích thước, màu sắc, ý tưởng trình bày, thời gian hoàn thành bản thiết kế, thời gian thi công lắp đặt, phí dịch vụ…
Hợp đồng làm biển quảng cáo được ký bằng văn bản hoặc hình thức khác có giá trị pháp lý.
4. Điều kiện kinh doanh in ấn quảng cáo
Kinh doanh in ấn quảng cáo là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, được quy định trong Luật Quảng cáo 2012 và các văn bản liên quan.
4.1. Yêu cầu về doanh nghiệp kinh doanh in ấn quảng cáo
Theo Nghị định 60/2014/NĐ-CP, các tổ chức, cá nhân muốn kinh doanh in ấn quảng cáo cần đáp ứng những điều kiện sau:
– Phải đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh với ngành nghề in ấn và quảng cáo được ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
– Có đầy đủ trang thiết bị kỹ thuật phù hợp với loại hình in ấn quảng cáo mà doanh nghiệp cung cấp.
– Hoạt động in ấn không được gây ô nhiễm môi trường, đảm bảo các quy định về xử lý chất thải.
– Không được in ấn các sản phẩm quảng cáo có nội dung vi phạm pháp luật.
4.2. Quy trình xin giấy phép kinh doanh in ấn quảng cáo
Để được phép kinh doanh in ấn quảng cáo, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh, bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp/hộ kinh doanh.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật.
- Danh mục ngành nghề kinh doanh liên quan đến in ấn quảng cáo.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Bước 3: Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần đăng ký các nội dung quảng cáo với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch trước khi thực hiện.
5. Các câu hỏi thường gặp
Quảng cáo có cần xin phép không?
Có. Đối với một số loại quảng cáo như quảng cáo ngoài trời hoặc quảng cáo cho các sản phẩm đặc thù (thuốc, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm), doanh nghiệp cần xin giấy phép từ cơ quan quản lý nhà nước.
Các sản phẩm nào không được quảng cáo?
Theo Điều 7 Luật Quảng cáo 2012, các sản phẩm không được quảng cáo bao gồm thuốc lá, rượu có nồng độ cồn từ 15 độ trở lên, sữa dùng cho trẻ dưới 24 tháng tuổi, các sản phẩm cấm lưu hành theo quy định pháp luật.
Doanh nghiệp có thể tự thực hiện quảng cáo không?
Có. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự thực hiện quảng cáo nhưng phải đảm bảo nội dung và hình thức quảng cáo tuân thủ pháp luật. Đối với các sản phẩm đặc thù, cần có sự phê duyệt từ cơ quan chức năng trước khi thực hiện.
Có cần đăng ký nội dung quảng cáo trên mạng xã hội không?
Có. Hiện nay, quảng cáo trên mạng xã hội cũng cần tuân thủ quy định pháp luật, đặc biệt về nội dung quảng cáo. Đối với các sản phẩm đặc biệt, vẫn cần đăng ký và phê duyệt trước khi triển khai.
Qua bài viết này, chúng ta đã cùng tìm hiểu về mẫu hợp đồng thi công biển quảng cáo và các bước thực hiện. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.