Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng, việc làm việc tại các doanh nghiệp nước ngoài đang trở nên phổ biến hơn. Để quản lý hiệu quả hoạt động này, Nhà nước ta đã ban hành nhiều quy định về cấp phép lao động. Trong đó, thủ tục xin cấp giấy phép lao động trực tuyến là một bước tiến quan trọng, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho các doanh nghiệp và người lao động. Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thủ tục này.
1. Đối tượng có thể xin cấp giấy phép lao động trực tuyến
Căn cứ theo Điều 2 Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH về hướng dẫn thực hiện cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam qua mạng điện tử quy định các đối tượng được áp dụng như sau:
- Lao động là công dân nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam theo quy định tại Khoản 1 Điều 2 Nghị định 11/2016/NĐ-CP.
- Người sử dụng người lao động nước ngoài, bao gồm các tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, quy định tại Khoản 2 Điều 2 Nghị định 11/2016/NĐ-CP.
- Cơ quan chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài là Cục Việc làm; Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế và khu công nghệ cao trong trường hợp được ủy quyền theo quy định của pháp luật.
- Cơ quan cấp giấy phép lao động theo quy định tại Điều 3 của Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH.
- Các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan.
Như vậy, các đối tượng trên sẽ được phép nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài thông qua hình thức trực tiếp.
2. Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động trực tuyến
Căn cứ theo Điều 5 Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH, để xin cấp giấy phép lao động trực tuyến, người yêu cầu cần chuẩn bị một bộ hồ sơ như sau:
- Hồ sơ cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài bao gồm tờ khai và giấy tờ kèm theo phải phù hợp với quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, quản lý người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
- Hồ sơ cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài có các giấy tờ kèm theo ở dạng chứng từ giấy thì người sử dụng lao động phải chuyển đổi sang chứng từ điện tử dạng portable document format (pdf), document (doc, docx) hoặc joint photographic experts group (jpg), việc chuyển đổi phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:
- Phản ánh toàn vẹn nội dung của chứng từ giấy;
- Được chuyển từ chứng từ giấy sang chứng từ điện tử.
- Khi các giấy tờ ở dạng chứng từ giấy không còn giá trị pháp lý thì các tài liệu chứng từ điện tử cũng không còn giá trị pháp lý.
Như vậy, các đối tượng được phép xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài bằng hình thức trực tiếp cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ theo quy định như trên.
3. Thủ tục xin cấp giấy phép lao động trực tuyến
Bước 1: Đăng ký tài khoản online
Để thực hiện thủ tục nộp hồ sơ xin giấy phép lao động qua mạng và các thủ tục khác liên quan, doanh nghiệp truy cập vào trang đăng ký: https://dvc.vieclamvietnam.gov.vn/
Sau đó bấm chọn mục Đăng ký ở góc màn hình phía trên bên phải.
Bước 2: Truy cập hệ thống và lựa chọn chức năng
Truy cập hệ thống Cổng thông tin điện tử, thủ tục nộp hồ sơ xin Giấy phép lao động qua mạng bao gồm các chức năng chính sau:
- Đăng ký nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
- Đăng ký thay đổi nhu cầu.
- Đăng ký cấp giấy phép lao động.
- Đăng ký cấp lại giấy phép lao động.
- Đăng ký xác nhận đối tượng lao động không thuộc diện cấp phép.
Lựa chọn cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép lao động phù hợp với địa bàn của doanh nghiệp.
Lưu ý: Trước khi chọn các chức năng trên Website liên quan đến Thủ tục nộp hồ sơ xin Giấy phép lao động qua mạng và các thủ tục khác, cần xác định cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép lao động phù hợp với thực tế của đơn vị mình. Cơ quan này có thể là Sở Lao động – Thương binh và Xã hội của tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương hoặc Ban Quản lý Khu công nghiệp.
Bước 3: Chờ tiếp nhận và xử lý yêu cầu
Sau khi chọn các chức năng, doanh nghiệp chờ tiếp nhận và xử lý yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ hoặc nhận kết quả đối với thủ tục xin cấp giấy phép lao động trực tuyến và các thủ tục khác liên quan.
4. Điều kiện để được giấy phép lao động trực tuyến
Người lao động nước ngoài cần đáp ứng các yêu cầu được quy định tại Điều 151 của Bộ luật Lao động 2019 để được cấp Giấy phép lao động hợp lệ tại Việt Nam như sau:
- Từ đủ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc và đáp ứng yêu cầu sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế.
- Không trong thời gian chấp hành hình phạt, chưa được xóa án tích, hoặc không bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc nước ngoài.
- Phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp giấy phép lao động, trừ các trường hợp được miễn theo Điều 154 Bộ luật Lao động.
- Thời hạn hợp đồng lao động không được vượt quá thời hạn của giấy phép lao động. Trong thời gian làm việc, hai bên có thể thỏa thuận và ký kết nhiều lần hợp đồng lao động xác định thời hạn.
Người lao động nước ngoài cần đảm bảo tuân thủ đầy đủ các điều kiện và quy định pháp luật khi làm việc tại Việt Nam. Điều này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp của việc sử dụng lao động mà còn góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.
5. Dịch vụ xin giấy phép lao động tại Khánh Hòa
ACC Khánh Hòa tự tin là đơn vị cung cấp dịch vụ hỗ trợ làm giấy phép lao động uy tín, tin cậy hàng đầu tại Khánh Hòa. Sử dụng dịch vụ làm giấy phép lao động tại ACC mang lại nhiều lợi ích đáng kể như sau:
- ACC Khánh Hòa có đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao và am hiểu quy định pháp luật về giấy phép lao động, đồng thời với nhiều năm hoạt động, ACC đã xử lý nhiều hồ sơ và cung cấp đa dạng dịch vụ cho khách hàng.
- Dịch vụ của ACC Khánh Hòa cam kết mang lại giá trị vượt trội với chi phí cạnh tranh và tiết kiệm thời gian đáng kể cho khách hàng bằng cách tối ưu hóa quy trình xử lý hồ sơ xin cấp giấy phép lao động.
- Đội ngũ tư vấn của ACC Khánh Hòa hoạt động 24/7, giải đáp mọi thắc mắc về quy trình xin giấy phép lao động và các yêu cầu pháp lý liên quan, đảm bảo khách hàng luôn nắm rõ thông tin và tự tin trong quá trình thực hiện thủ tục.
- Với quy trình làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả, ACC Khánh Hòa đảm bảo thủ tục xin giấy phép diễn ra nhanh chóng và rõ ràng trong từng bước, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận giấy phép lao động.
Tóm lại, việc sử dụng dịch vụ xin giấy phép lao động tại ACC Khánh Hòa mang lại nhiều lợi ích về mặt chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian và công sức, tuân thủ pháp luật, và bảo vệ quyền lợi cho cả doanh nghiệp và người lao động.
>>> Xem thêm bài viết về Dịch vụ xin giấy phép lao động tại Khánh Hòa để biết thêm thông tin.
6. Các câu hỏi thường gặp
Ai có thể nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động trực tuyến?
- Người sử dụng lao động (doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân).
- Người lao động nước ngoài trong trường hợp tự nộp hồ sơ (nếu được quy định).
- Các cơ quan, tổ chức liên quan theo quy định tại Thông tư 23/2017/TT-BLĐTBXH.
Hồ sơ trực tuyến có cần kèm theo tài liệu giấy không?
Tất cả các tài liệu cần được scan và đính kèm bản điện tử trên hệ thống. Sau khi có kết quả, doanh nghiệp hoặc người lao động có thể được yêu cầu nộp bản giấy để đối chiếu.
Thời gian xử lý hồ sơ trực tuyến là bao lâu?
Thông thường, thời gian xử lý là 05 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được nộp đầy đủ và hợp lệ.
Làm thế nào để theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ?
Sau khi nộp hồ sơ, người nộp có thể theo dõi tiến độ trên Cổng dịch vụ công bằng mã số hồ sơ được cấp khi đăng ký.
Thủ tục xin cấp giấy phép lao động trực tuyến đã góp phần đáng kể vào việc rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ, giảm thiểu thủ tục hành chính và tăng cường tính minh bạch trong quá trình cấp phép. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.