Mẫu đơn hợp đồng thuê nhà

Hợp đồng cho thuê nhà là một trong những loại hợp đồng dân sự phổ biến, giúp bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan. Việc ký kết hợp đồng chính thức và thực hiện đúng các nghĩa vụ trong hợp đồng sẽ giúp hạn chế tranh chấp và tạo ra môi trường thuê nhà lành mạnh, công bằng. Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về mẫu đơn hợp đồng thuê nhà cũng như các quy định liên quan.

1. Thế nào là mẫu đơn hợp đồng thuê nhà?

Theo Bộ luật Dân sự năm 2015, hợp đồng thuê nhà được quy định tại Điều 472 đến Điều 480, trong đó Điều 472 định nghĩa hợp đồng thuê tài sản nói chung, bao gồm cả nhà ở như sau: hợp đồng thuê tài sản là hợp đồng theo đó bên cho thuê giao tài sản cho bên thuê sử dụng, và bên thuê phải trả tiền thuê tài sản theo thỏa thuận.

Như vậy, hợp đồng thuê nhà là một loại hợp đồng dân sự, trong đó một bên (gọi là bên cho thuê) cam kết giao tài sản nhà ở cho bên kia (gọi là bên thuê) để sử dụng trong một thời gian nhất định và bên thuê phải trả tiền thuê nhà theo thỏa thuận. Hợp đồng thuê nhà không chỉ áp dụng cho việc thuê nhà để ở mà còn có thể áp dụng trong các trường hợp thuê nhà để làm văn phòng, cửa hàng, hay cơ sở kinh doanh.

2. Mẫu đơn hợp đồng thuê nhà

Theo Điều 472 Bộ luật Dân sự năm 2015, mẫu đơn hợp đồng thuê nhà cần được viết đảm bảo đầy đủ các thông tin như sau.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

………., ngày …. tháng …. năm ….

HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ

– Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015;

– Căn cứ vào Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 06 năm 2005;

– Căn cứ vào nhu cầu và sự thỏa thuận của các bên tham gia Hợp đồng;

Hôm nay, ngày…..tháng……năm………, các Bên gồm:

BÊN CHO THUÊ (Bên A): 

Ông: ……………………..

CMND số:……………. Cơ quan cấp:…………………………….. Ngày cấp:…………..

Nơi ĐKTT:…………………………………………………………………………….

BÊN THUÊ (Bên B) :

Ông: ……………………..

CMND số:……………. Cơ quan cấp:…………………………….. Ngày cấp:…………..

Nơi ĐKTT:…………………………………………………………………………….

Bên A và Bên B sau đây gọi chung là “Hai Bên” hoặc “Các Bên”.

Sau khi thảo luận, Hai Bên thống nhất đi đến ký kết Hợp đồng thuê nhà (“Hợp Đồng”) với các điều khoản và điều kiện dưới đây:

Điều 1. Nhà ở và các tài sản cho thuê kèm theo nhà ở:

1.1. Bên A đồng ý cho Bên B thuê và Bên B cũng đồng ý thuê quyền sử dụng đất và một căn nhà ……… tầng gắn liền với quyền sử dụng đất tại địa chỉ … để sử dụng làm nơi để ở.

Diện tích quyền sử dụng đất:……………….m2;

Diện tích căn nhà :………………..m2;

1.2. Bên A cam kết quyền sử dụng đất và căn nhà gắn liền trên đất trên là tài sản sở hữu hợp pháp của Bên A. Mọi tranh chấp phát sinh từ tài sản cho thuê trên Bên A hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Điều 2. Bàn giao và sử dụng diện tích thuê:

2.1. Thời điểm Bên A bàn giao tài sản thuê vào ngày…..tháng…..năm…..;

2.2. Bên B được toàn quyền sử dụng tài sản thuê kể từ thời điểm được Bên A bàn giao từ thời điểm quy định tại Mục 2.1 trên đây.

Điều 3. Thời hạn thuê

3.1. Bên A cam kết cho Bên B thuê tài sản thuê với thời hạn là ……… năm kể từ ngày bàn giao Tài sản thuê;

3.2. Hết thời hạn thuê nêu trên nếu bên B có nhu cầu tiếp tục sử dụng thì Bên A phải ưu tiên cho Bên B tiếp tục thuê.

Điều 4. Đặt cọc tiền thuê nhà

4.1. Bên B sẽ giao cho Bên A một khoản tiền là …………………… VNĐ (bằng chữ:………………………………………..) ngay sau khi ký hợp đồng này. Số tiền này là tiền đặt cọc để đảm bảo thực hiện Hợp đồng cho thuê nhà. 

4.2. Nếu Bên B đơn phương chấm dứt hợp đồng mà không thực hiện nghĩa vụ báo trước tới Bên A thì Bên A sẽ không phải hoàn trả lại Bên B số tiền đặt cọc này.

Nếu Bên A đơn phương chấm dứt hợp đồng mà không thực hiện nghĩa vụ báo trước tới bên B thì bên A sẽ phải hoàn trả lại Bên B số tiền đặt cọc và phải bồi thường thêm một khoản bằng chính tiền đặt cọc.

4.3. Tiền đặt cọc của Bên B sẽ không được dùng để thanh toán tiền thuê. Nếu Bên B vi phạm Hợp Đồng làm phát sinh thiệt hại cho Bên A thì Bên A có quyền khấu trừ tiền đặt cọc để bù đắp các chi phí khắc phục thiệt hại phát sinh. Mức chi phí bù đắp thiệt hại sẽ được Các Bên thống nhất bằng văn bản.

4.4. Vào thời điểm kết thúc thời hạn thuê hoặc kể từ ngày chấm dứt Hợp đồng, Bên A sẽ hoàn lại cho Bên B số tiền đặt cọc sau khi đã khấu trừ khoản tiền chi phí để khắc phục thiệt hại (nếu có).

Điều 5. Tiền thuê nhà:

5.1 Tiền thuê nhà đối với diện tích thuê nêu tại mục 1.1 Điều 1 là: …………………….. VNĐ/tháng (Bằng chữ:…………………………………….)

5.2 Tiền thuê nhà không bao gồm chi phí khác như tiền điện, nước, vệ sinh…. Khoản tiền này sẽ do bên B trả theo khối lượng, công suất sử dụng thực tế của Bên B hàng tháng, được tính theo đơn giá của nhà nước.

Điều 6. Phương thức thanh toán tiền thuê nhà

Tiền thuê nhà được thanh toán theo 01 (một) tháng/lần vào ngày 05 (năm) hàng tháng. 

Các chi phí khác được bên B tự thanh toán với các cơ quan, đơn vị có liên quan khi được yêu cầu.

Việc thanh toán tiền thuê nhà được thực hiện bằng đồng tiền Việt Nam theo hình thức trả trực tiếp bằng tiền mặt.

Điều 7. Quyền và nghĩa vụ của bên cho thuê nhà

7.1. Quyền lợi

– Yêu cầu Bên B thanh toán tiền thuê và chi phí khác đầy đủ, đúng hạn theo thỏa thuận trong Hợp Đồng;

– Yêu cầu Bên B phải sửa chữa phần hư hỏng, thiệt hại do lỗi của Bên B gây ra.

7.2. Nghĩa vụ 

– Bàn giao diện tích thuê cho Bên B theo đúng thời gian quy định trong Hợp đồng;

– Đảm bảo việc cho thuê theo Hợp đồng này là đúng quy định của pháp luật;

– Đảm bảo cho Bên B thực hiện quyền sử dụng diện tích thuê một cách độc lập và liên tục trong suốt thời hạn thuê, trừ trường hợp vi phạm pháp luật và/hoặc các quy định của Hợp đồng này.

– Không xâm phạm trái phép đến tài sản của Bên B trong phần diện tích thuê. Nếu Bên A có những hành vi vi phạm gây thiệt hại cho Bên B trong thời gian thuê thì Bên A phải bồi thường.

– Tuân thủ các nghĩa vụ khác theo thoả thuận tại Hợp đồng này hoặc/và các văn bản kèm theo Hợp đồng này; hoặc/và theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Điều 8. Quyền và nghĩa vụ của bên thuê nhà

8.1. Quyền lợi

– Nhận bàn giao diện tích thuê theo đúng thoả thuận trong Hợp đồng;

– Được sử dụng phần diện tích thuê làm nơi ở và các hoạt động hợp pháp khác;

– Yêu cầu Bên A sửa chữa kịp thời những hư hỏng không phải do lỗi của Bên B trong phần diện tích thuê để bảo đảm an toàn;

– Được tháo dỡ và đem ra khỏi phần diện tích thuê các tài sản, trang thiết bị của Bên B đã lắp đặt trong phần diện tích thuê khi hết thời hạn thuê hoặc đơn phương chấm dứt hợp đồng.

8.2. Nghĩa vụ 

– Sử dụng diện tích thuê đúng mục đích đã thỏa thuận, giữ gìn nhà ở và có trách nhiệm trong việc sửa chữa những hư hỏng do mình gây ra;

– Thanh toán tiền đặt cọc, tiền thuê đầy đủ, đúng thời hạn đã thỏa thuận;

– Trả lại diện tích thuê cho Bên A khi hết thời hạn thuê hoặc chấm dứt Hợp đồng thuê;

– Mọi việc sửa chữa, cải tạo, lắp đặt bổ sung các trang thiết bị làm ảnh hưởng đến kết cấu của căn phòng…, Bên B phải có văn bản thông báo cho Bên A và chỉ được tiến hành các công việc này sau khi có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A;

– Tuân thủ một cách chặt chẽ quy định tại Hợp đồng này và các quy định của pháp luật Việt Nam.

Điều 9. Đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê nhà:

Trong trường hợp một trong Hai Bên muốn đơn phương chấm dứt Hợp đồng trước hạn thì phải thông báo bằng văn bản cho bên kia trước 30 (ba mươi) ngày so với ngày mong muốn chấm dứt. Nếu một trong Hai Bên không thực hiện nghĩa vụ thông báo cho Bên kia thì sẽ phải bồi thường cho bên đó một khoản tiền thuê tương đương với thời gian không thông báo và các thiệt hại khác phát sinh do việc chấm dứt Hợp đồng trái quy định.

Điều 10. Điều khoản thi hành

– Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày hai bên cùng ký kết;

– Các Bên cam kết thực hiện nghiêm chỉnh và đầy đủ các thoả thuận trong Hợp đồng này trên tinh thần hợp tác, thiện chí;

– Mọi sửa đổi, bổ sung đối với bất kỳ điều khoản nào của Hợp đồng phải được lập thành văn bản, có đầy đủ chữ ký của mỗi Bên. Văn bản sửa đổi bổ sung Hợp đồng có giá trị pháp lý như Hợp đồng, là một phần không tách rời của Hợp đồng này.

– Hợp đồng được lập thành 02 (hai) bản có giá trị như nhau, mỗi Bên giữ 01 (một) bản để thực hiện.

>>> Tải ngay tại Mẫu đơn hợp đồng cho thuê nhà

Xem thêm: Mẫu đơn xin đóng mã số thuế hộ kinh doanh mới nhất

3. Những lưu ý đối với bên thuê nhà và bên cho thuê nhà

Thuê hoặc cho thuê nhà là một giao dịch phổ biến, nhưng để đảm bảo quyền lợi và tránh rủi ro, cả hai bên cần nắm rõ trách nhiệm và nghĩa vụ của mình. Dưới đây là những lưu ý quan trọng dành cho bên thuê và bên cho thuê nhà:

3.1.Đối với bên cho thuê nhà

• Trước khi cho thuê, bên cho thuê cần phải kiểm tra kỹ càng về quyền sở hữu và tính hợp pháp của nhà đất. Điều này giúp tránh các vấn đề pháp lý phát sinh sau này như tranh chấp quyền sở hữu tài sản.
• Bên cho thuê có nghĩa vụ cung cấp nhà ở an toàn, sạch sẽ và đủ tiện nghi cho bên thuê. Việc không cung cấp các điều kiện này có thể là lý do khiến bên thuê yêu cầu chấm dứt hợp đồng hoặc yêu cầu giảm tiền thuê.
• Bên cho thuê có trách nhiệm bảo dưỡng, sửa chữa nhà ở trong trường hợp nhà bị hư hỏng do yếu tố khách quan hoặc thiên tai. Tuy nhiên, bên cho thuê không phải chịu trách nhiệm sửa chữa những hư hỏng do bên thuê gây ra.
• Bên cho thuê cần phải làm rõ các điều khoản về thời gian thuê, giá thuê, tiền đặt cọc và các khoản chi phí khác ngay từ đầu để tránh tranh chấp sau này.

3.2.Đối với bên thuê nhà

• Bên thuê cần kiểm tra kỹ lưỡng về tình trạng nhà ở, các thiết bị trong nhà, tình trạng pháp lý của tài sản trước khi ký kết hợp đồng. Nếu có vấn đề nào, bên thuê cần yêu cầu bên cho thuê sửa chữa hoặc điều chỉnh hợp đồng.
• Bên thuê cần thanh toán tiền thuê đúng hạn và đầy đủ theo thỏa thuận trong hợp đồng. Việc trễ hạn thanh toán có thể gây ra tranh chấp và bên thuê có thể bị phạt hoặc buộc phải dừng hợp đồng.
• Bên thuê có nghĩa vụ bảo vệ tài sản thuê, không gây hư hại hay làm mất mát các vật dụng trong nhà. Nếu có thiệt hại, bên thuê phải bồi thường cho bên cho thuê.
• Bên thuê không được sử dụng nhà thuê vào các mục đích không hợp pháp, không đúng với thỏa thuận trong hợp đồng (ví dụ: sử dụng nhà thuê vào mục đích kinh doanh trái phép).

Việc tuân thủ các lưu ý trên giúp hai bên xây dựng mối quan hệ hợp tác minh bạch, tránh tranh chấp và đảm bảo quyền lợi trong suốt thời gian thực hiện hợp đồng. Trước khi ký kết, cả hai nên đọc kỹ các điều khoản hợp đồng hoặc tham khảo ý kiến pháp lý để tránh những rủi ro phát sinh.

Xem thêm: Mẫu đơn xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn mới nhất

4. Hồ sơ, thủ tục hợp đồng thuê nhà

4.1.Hồ sơ cần chuẩn bị cho hợp đồng thuê nhà

Để thực hiện thủ tục thuê nhà, hai bên phải chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

• Giấy tờ tùy thân bao gồm giấy chứng minh nhân dân (CMND) hoặc căn cước công dân (CCCD) còn hiệu lực.
• Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà đất.
• Hợp đồng cho thuê nhà (có công chứng viên).
• Biên bản bàn giao nhà.

4.2. Thủ tục ký kết hợp đồng thuê nhà

Bước 1: Hai bên đàm phán và thống nhất các điều khoản trong hợp đồng (giá thuê, thời gian thuê, tiền cọc, nghĩa vụ các bên).

Bước 2: Soạn thảo hợp đồng cho thuê nhà, đảm bảo đầy đủ các điều khoản theo yêu cầu của pháp luật.

Bước 3: Hai bên ký kết hợp đồng, có thể công chứng hoặc chứng thực hợp đồng tại cơ quan nhà nước nếu có yêu cầu.

Bước 4: Thực hiện các nghĩa vụ tài chính, như thanh toán tiền thuê, đặt cọc.

Bước 5: Cả hai bên tiến hành bàn giao nhà và thực hiện các nghĩa vụ liên quan trong hợp đồng.

5. Các câu hỏi thường gặp

Nếu hợp đồng cho thuê nhà không có công chứng, có ảnh hưởng gì không?

Không hẳn. Theo quy định của pháp luật, hợp đồng cho thuê nhà không bắt buộc phải công chứng. Tuy nhiên, việc công chứng hợp đồng giúp bảo vệ quyền lợi của các bên, tránh xảy ra tranh chấp. Nếu không công chứng, hợp đồng vẫn có giá trị pháp lý nếu các điều khoản hợp lệ và các bên thực hiện đúng cam kết.

Bên thuê có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê nhà không?

Có. Bên thuê có thể chấm dứt hợp đồng trước thời hạn nếu có lý do chính đáng, như nhà ở không đảm bảo an toàn hoặc không đáp ứng nhu cầu sử dụng. Tuy nhiên, bên thuê sẽ phải thông báo trước và có thể bị phạt tiền hoặc mất tiền cọc nếu vi phạm hợp đồng.

Bên cho thuê có thể tăng giá thuê trong hợp đồng dài hạn không?

Có, nếu hợp đồng có quy định rõ ràng về việc tăng giá thuê trong một thời gian nhất định, bên cho thuê có quyền tăng giá. Nếu không có điều khoản này, bên cho thuê không được đơn phương thay đổi giá thuê mà không có sự thỏa thuận của bên thuê.

Nếu nhà cho thuê bị hư hỏng, ai chịu trách nhiệm sửa chữa?

Bên cho thuê có trách nhiệm sửa chữa nhà ở trong trường hợp hư hỏng do yếu tố khách quan. Tuy nhiên, nếu hư hỏng là do bên thuê gây ra, bên thuê phải chịu trách nhiệm sửa chữa hoặc bồi thường.

Hy vọng qua bài viết, ACC Khánh Hòa đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về mẫu đơn hợp đồng thuê nhà. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC Khánh Hoà nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.