1. Đối tượng nào được làm visa?

Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (Luật số 23/2023/QH15)Về cơ bản, dịch vụ làm visa phục vụ cho hai nhóm đối tượng chính:

Công dân Việt Nam xin visa đi nước ngoài:
Đây là nhóm đối tượng phổ biến nhất. Bất kỳ công dân Việt Nam nào có nhu cầu xuất cảnh ra nước ngoài với các mục đích như:

• Du lịch: Khám phá các nền văn hóa, danh lam thắng cảnh mới.
• Thăm thân: Đoàn tụ, thăm hỏi gia đình, bạn bè đang sinh sống ở nước ngoài.
• Công tác: Tham dự hội nghị, hội thảo, đàm phán, ký kết hợp đồng với đối tác.
• Du học: Theo học các chương trình đào tạo từ ngắn hạn đến dài hạn.
• Lao động, định cư: Tìm kiếm cơ hội việc làm và xây dựng cuộc sống mới đều cần phải xin visa của quốc gia mà họ dự định đến (trừ các quốc gia có chính sách miễn thị thực cho công dân Việt Nam).

Người nước ngoài xin visa/gia hạn visa/thẻ tạm trú tại Việt Nam:
Đây là dịch vụ dành cho các cá nhân, tổ chức tại Khánh Hòa có nhu cầu bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh hoặc tiếp tục ở lại Việt Nam với các mục đích:

• Du lịch: Nhập cảnh Việt Nam theo diện du lịch.
• Đầu tư (ĐT): Các nhà đầu tư nước ngoài vào Việt Nam.
• Lao động (LĐ): Các chuyên gia, nhà quản lý, lao động kỹ thuật đến làm việc.
• Thăm thân (TT): Vợ, chồng, con… của công dân Việt Nam hoặc của người nước ngoài đang có visa/thẻ tạm trú tại Việt Nam.
• Học tập (DH): Sinh viên, học viên quốc tế.

2. Dịch vụ làm visa tại Khánh Hòa

Dịch vụ làm visa tại Khánh Hòa được thiết kế để giải quyết triệt để mọi khó khăn mà khách hàng gặp phải, mang lại một giải pháp “chìa khóa trao tay”:

• Tư vấn chuyên sâu và đánh giá hồ sơ: Đây là bước quan trọng nhất. Đơn vị cung cấp dịch vụ không chỉ nhận hồ sơ. Luật sư và chuyên viên sẽ có buổi làm việc để lắng nghe kế hoạch của bạn, phân tích điểm mạnh, điểm yếu trong hồ sơ (công việc, tài chính, lịch sử du lịch…) và đưa ra một chiến lược xin visa tối ưu nhất, giúp tăng tối đa tỷ lệ thành công.
• Tối ưu hóa và hoàn thiện hồ sơ: Bên đơn vị sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, đồng thời thay mặt bạn soạn thảo các văn bản quan trọng như thư mời, lịch trình chuyến đi, đơn xin visa… một cách logic, chuyên nghiệp và thuyết phục theo đúng yêu cầu của từng Đại sứ quán/Lãnh sự quán.
• Hỗ trợ dịch thuật công chứng: Mọi giấy tờ tiếng Việt đều cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của nước sở tại. Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ hỗ trợ bạn vấn đề này.
• Hướng dẫn phỏng vấn chuyên nghiệp: Đối với các visa yêu cầu phỏng vấn (như visa Mỹ, Anh…), chuyên viên bên đơn vị làm dịch vụ sẽ có các buổi luyện tập, hướng dẫn bạn cách trả lời phỏng vấn một cách tự tin, trung thực và hiệu quả, giúp bạn chuẩn bị tâm lý tốt nhất.
• Đại diện đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ: Đội ngũ nhân viên sẽ thay mặt bạn thực hiện các thủ tục đặt lịch hẹn trực tuyến và nộp hồ sơ tại các Trung tâm tiếp nhận thị thực (VFS, TLS…), giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh các sai sót kỹ thuật.

>>> Để biết rõ hơn về từng loại phí và chi tiết cụ thể, bạn nên liên hệ trực tiếp với ACC hoặc tham khảo thông tin chi tiết từ đại diện dịch vụ.

Xem thêm: Bộ hồ sơ xin giấy phép xây dựng gồm những gì?

3. Quy trình dịch vụ làm visa tại Khánh Hòa

Quy trình dịch vụ làm visa đã xây dựng một quy trình dịch vụ khép kín, chuyên nghiệp và hiệu quả, giúp khách hàng luôn nắm rõ tiến độ công việc của mình. Toàn bộ quá trình được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu, tư vấn và ký kết hợp đồng: 

Bạn liên hệ với bên đơn vị, chuyên viên sẽ có buổi làm việc để lắng nghe nhu cầu, đánh giá sơ bộ hồ sơ và tư vấn chi tiết về loại visa phù hợp, quy trình, thời gian và báo phí dịch vụ. Sau khi thống nhất, hai bên sẽ ký kết Hợp đồng dịch vụ pháp lý.

Bước 2: Xây dựng danh mục và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ:

Dựa trên trường hợp cụ thể của bạn, bên đơn vị sẽ cung cấp một danh mục chi tiết các giấy tờ cần chuẩn bị. Đồng thời sẽ đồng hành, giải đáp mọi thắc mắc trong quá trình bạn thu thập hồ sơ.

Bước 3: Xử lý, hoàn thiện và sắp xếp hồ sơ: 

Sau khi nhận đủ giấy tờ từ bạn, chuyên viên sẽ tiến hành kiểm tra, dịch thuật công chứng, soạn thảo các đơn từ cần thiết và sắp xếp bộ hồ sơ một cách khoa học, logic theo đúng yêu cầu của cơ quan lãnh sự.

Bước 4: Đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ: 

Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ thay mặt bạn đặt lịch hẹn và nộp bộ hồ sơ hoàn chỉnh tại Trung tâm tiếp nhận thị thực được ủy quyền.

Bước 5: Hướng dẫn phỏng vấn (nếu có) và theo dõi kết quả: 

Nếu có yêu cầu phỏng vấn, bên đơn vị sẽ tổ chức các buổi hướng dẫn chi tiết. Đồng thời đơn vị sẽ chủ động theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ và cập nhật thường xuyên cho bạn.

Bước 6: Nhận và bàn giao kết quả: 

Ngay khi có kết quả (hộ chiếu đã được dán visa), đơn vị làm dịch vụ sẽ thay mặt bạn nhận và bàn giao tận tay, kết thúc dịch vụ.

Thông tin liên hệ:

• Văn phòng Khánh Hòa: 11A, Tạ Xuân Thu, Phường Nam Nha Trang, Khánh Hòa

Xem thêm: Bộ Chính trị làm việc với Ban Thường vụ Đà Nẵng, Quảng Ninh, Khánh Hòa, Nghệ An

4. Hồ sơ cần thiết cho dịch vụ làm visa tại Khánh Hòa

Hồ sơ xin visa đi nước ngoài là một bộ sưu tập các bằng chứng nhằm thuyết phục viên chức lãnh sự rằng bạn có đủ điều kiện và sẽ quay trở về Việt Nam sau chuyến đi. Một bộ hồ sơ mạnh thường bao gồm 4 nhóm chính:

Hồ sơ nhân thân:

• Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng và còn trang trống.
• Ảnh thẻ theo tiêu chuẩn của từng nước (kích thước, phông nền).
• Bản sao công chứng Căn cước công dân, Sổ hộ khẩu/Giấy xác nhận thông tin cư trú.
• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận kết hôn/Quyết định ly hôn (nếu có).
• Bản sao công chứng Giấy khai sinh của con cái (nếu đi cùng).

Hồ sơ chứng minh công việc:

• Nếu là nhân viên: Hợp đồng lao động, Đơn xin nghỉ phép, Bảng lương/Sao kê lương 3-6 tháng gần nhất.
• Nếu là chủ doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Bằng chứng nộp thuế 3-6 tháng gần nhất.
• Nếu là hưu trí: Quyết định nghỉ hưu, Sổ lĩnh lương hưu.
• Nếu là học sinh/sinh viên: Thẻ học sinh/sinh viên, Giấy xác nhận của nhà trường.

Hồ sơ chứng minh tài chính:

• Bản gốc Xác nhận số dư Sổ tiết kiệm (số tiền tùy thuộc yêu cầu của từng nước).
• Bản sao Sổ tiết kiệm.
• Bản sao các giấy tờ tài sản khác như Sổ hồng, Sổ đỏ, Giấy đăng ký xe ô tô…

Hồ sơ Chuyến đi:

• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi.
• Xác nhận đặt phòng khách sạn.
• Lịch trình chi tiết cho chuyến đi.
• Bảo hiểm du lịch quốc tế.

5. Chi phí và thời gian thực hiện dịch vụ làm visa 

Tổng chi phí để xin visa bao gồm 3 phần:

• Phí lãnh sự: Khoản phí bắt buộc nộp cho Đại sứ quán/Lãnh sự quán để họ xét duyệt hồ sơ. Mức phí này khác nhau tùy theo từng nước và loại visa.
• Phí Trung tâm tiếp nhận thị thực (VFS, TLS…): Phí dịch vụ cho việc tiếp nhận hồ sơ, lấy sinh trắc học.
• Phí dịch vụ: Khoản phí bạn trả cho sự tư vấn, kinh nghiệm, công sức hoàn thiện hồ sơ, dịch thuật, hướng dẫn phỏng vấn và đại diện thực hiện thủ tục.

Thời gian xét duyệt visa phụ thuộc hoàn toàn vào cơ quan lãnh sự của từng nước và có thể thay đổi tùy vào mùa cao điểm.

• Các nước Châu Á (Hàn Quốc, Nhật Bản, Đài Loan…): Thường từ 7 – 15 ngày làm việc.
• Các nước Châu Âu (Khối Schengen), Úc, Canada: Thường từ 15 – 30 ngày làm việc.
• Mỹ: Thời gian chờ lịch phỏng vấn và xét duyệt có thể kéo dài hơn.

Bạn nên lên kế hoạch và nộp hồ sơ xin visa trước ngày dự định đi ít nhất 1-2 tháng.

6. Câu hỏi thường gặp

6.1. Rớt visa rồi có xin lại được không?

Hoàn toàn được. Tuy nhiên, bạn không nên nộp lại ngay lập tức với một bộ hồ sơ y hệt. Bạn cần tìm ra lý do bị từ chối (thường là do tài chính yếu, mục đích chuyến đi không rõ ràng, hoặc ràng buộc tại Việt Nam không đủ mạnh) và cải thiện hồ sơ của mình một cách đáng kể trước khi nộp lại.

6.2. Tôi có cần phải có mặt trực tiếp khi xin visa không?

Có. Hầu hết các quốc gia phát triển (Mỹ, Châu Âu, Úc, Canada, Anh, Hàn Quốc, Nhật Bản…) đều yêu cầu đương đơn phải có mặt trực tiếp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực để lấy dữ liệu sinh trắc học (vân tay và chụp ảnh). Một số nước như Mỹ còn yêu cầu phỏng vấn trực tiếp.

6.3. Dịch vụ của ACC có bao gồm việc chứng minh tài chính “giùm” không?

Không. ACC là một công ty luật, chúng tôi tuân thủ tuyệt đối các nguyên tắc về tính trung thực và hợp pháp. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chuẩn bị và trình bày các bằng chứng tài chính mà bạn thực có một cách thuyết phục nhất, chứ không cung cấp các dịch vụ chứng minh tài chính không hợp pháp.

Hành trình khám phá thế giới hay tìm kiếm cơ hội mới ở nước ngoài luôn bắt đầu bằng một tấm visa hợp lệ. Đừng để những thủ tục phức tạp trở thành rào cản cho những dự định của bạn mà hãy để dịch vụ làm visa tại Khánh Hòa làm thay bạn. ACC Khánh Hòa cam kết là người bạn đồng hành đáng tin cậy, cung cấp giải pháp chuyên nghiệp, hiệu quả và an toàn, giúp bạn tự tin chinh phục mọi điểm đến.