Khánh Hòa là một trong những trung tâm kinh tế, du lịch và đầu tư lớn của miền Trung, hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển kéo theo nhu cầu thực hiện các thủ tục thuế, đặc biệt là hoàn thuế giá trị gia tăng (GTGT) tăng cao. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp hay cá nhân nào cũng đủ kiến thức và kinh nghiệm để thực hiện thủ tục hoàn thuế một cách nhanh chóng và chính xác. Chính vì thế, dịch vụ hoàn thuế GTGT tại Khánh Hòa ra đời nhằm hỗ trợ khách hàng xử lý toàn bộ quy trình pháp lý liên quan, tiết kiệm thời gian và chi phí. Hãy cùng ACC Khánh Hòa tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau.

1. Trường hợp nào cần hoàn thuế GTGT?

Theo quy định pháp luật hiện hành và được cập nhật tại Luật Thuế giá trị gia tăng sửa đổi số 48/2024/QH15 (có hiệu lực từ ngày 01/07/2025), cụ thể theo điều 15 Luật Thuế giá trị gia tăng các trường hợp điển hình mà doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có thể được xem xét hoàn thuế GTGT bao gồm:

• Hoàn thuế đối với hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu: 

• • • Doanh nghiệp có số thuế GTGT đầu vào chưa khấu trừ hết từ 300 triệu đồng trở lên trong tháng hoặc quý thì được hoàn thuế theo tháng/quý.
    • Nếu vừa xuất khẩu, vừa bán nội địa thì phải hạch toán riêng đầu vào cho hàng xuất khẩu. Nếu không hạch toán riêng được thì áp dụng tỷ lệ doanh thu.
    • Số thuế GTGT được hoàn không vượt quá 10% doanh thu xuất khẩu trong kỳ.
  • Hoàn thuế cho dự án đầu tư: 
    • Doanh nghiệp có dự án đầu tư đang trong giai đoạn đầu tư, nếu có số thuế GTGT đầu vào chưa khấu trừ hết từ 300 triệu đồng trở lên thì được hoàn.
    • Phải hoàn thuế trong vòng 01 năm kể từ ngày dự án hoặc từng giai đoạn/hạng mục hoàn thành (tính từ ngày phát sinh doanh thu).
    • Không được hoàn nếu chưa góp đủ vốn điều lệ, chưa đủ điều kiện kinh doanh theo pháp luật, hoặc đầu tư vào khai thác khoáng sản (trừ dầu khí).

• Hoàn thuế với cơ sở sản xuất hàng hóa, dịch vụ chịu thuế 5%: 

• • • Nếu có số thuế GTGT đầu vào chưa khấu trừ hết từ 300 triệu đồng trở lên sau 12 tháng hoặc 4 quý liên tục thì được hoàn.
    • Nếu sản phẩm có nhiều mức thuế suất, hoàn theo tỷ lệ phân bổ.

• Hoàn thuế khi doanh nghiệp giải thể, phá sản: Được hoàn thuế nếu có thuế GTGT nộp thừa hoặc thuế GTGT đầu vào chưa khấu trừ hết.

• Hoàn thuế cho người nước ngoài khi xuất cảnh: Người nước ngoài hoặc người Việt định cư ở nước ngoài mang theo hàng hóa mua tại Việt Nam khi xuất cảnh được hoàn thuế GTGT.
• Hoàn thuế với chương trình, dự án sử dụng vốn viện trợ không hoàn lại, ODA: Chủ dự án hoặc tổ chức sử dụng viện trợ được hoàn thuế GTGT đã nộp cho hàng hóa, dịch vụ phục vụ dự án.
• Đối tượng ngoại giao được hoàn thuế: Các cá nhân, tổ chức hưởng quyền ưu đãi miễn trừ ngoại giao được hoàn thuế GTGT khi mua hàng hóa, dịch vụ tại Việt Nam.

2. Dịch vụ hoàn thuế GTGT tại Khánh Hòa

Hiểu được những khó khăn mà doanh nghiệp và cá nhân gặp phải khi thực hiện thủ tục hoàn thuế GTGT – từ việc chuẩn bị hồ sơ, đối chiếu sổ sách kế toán đến làm việc với cơ quan thuế – dịch vụ hoàn thuế GTGT tại Khánh Hòa của ACC ra đời như một giải pháp hỗ trợ toàn diện, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức mà vẫn đảm bảo đúng quy định pháp luật.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại ACC:

• Tiết kiệm thời gian: Khách hàng không cần trực tiếp làm việc với cơ quan thuế, không phải theo dõi tiến độ xử lý hay xử lý phát sinh một mình.
• Đảm bảo hồ sơ hợp lệ: ACC kiểm tra kỹ lưỡng hóa đơn, chứng từ, đối chiếu sổ sách kế toán để đảm bảo hồ sơ nộp đúng chuẩn theo quy định.
• Tư vấn miễn phí: Hướng dẫn, giải đáp cụ thể mọi thắc mắc từ bước đầu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận được tiền hoàn thuế.
• Hạn chế rủi ro pháp lý: Tránh trường hợp bị truy thu, xử phạt do sai sót về số liệu, chứng từ không khớp, hoặc sử dụng hóa đơn không hợp lệ.
• Cập nhật quy định mới nhất: ACC luôn bám sát các văn bản pháp luật thuế mới được ban hành, đảm bảo việc hoàn thuế diễn ra suôn sẻ, phù hợp thực tiễn.

Ngoài ra, với hệ thống đối tác rộng khắp và đội ngũ chuyên viên pháp lý, kế toán có kinh nghiệm, ACC còn hỗ trợ soát xét tình hình thuế, kiểm tra tính đủ điều kiện hoàn thuế, đặc biệt trong các trường hợp phức tạp như hoàn thuế cho doanh nghiệp mới thành lập, hoặc hoàn thuế cho dự án đầu tư.

Xem thêm: Dịch vụ hoàn thuế TNCN tại Khánh Hòa

3. Hồ sơ cần thiết để thực hiện dịch vụ hoàn thuế GTGT tại Khánh Hòa

Khi sử dụng dịch vụ của ACC Khánh Hòa, khách hàng cần cung cấp một số tài liệu và chứng từ cơ bản để chúng tôi tiến hành kiểm tra và lập hồ sơ hoàn thuế, bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng): Xác định tư cách pháp nhân của đơn vị đề nghị hoàn thuế. Nếu là chi nhánh hoặc văn phòng đại diện, cần kèm theo quyết định thành lập.
• Giấy chứng nhận đăng ký thuế (nếu có): Giúp đối chiếu thông tin mã số thuế, ngành nghề và hình thức khai thuế hiện hành.
• Báo cáo tài chính quý/năm liên quan đến kỳ đề nghị hoàn thuế: Đây là căn cứ quan trọng để cơ quan thuế đối chiếu số thuế đầu vào chưa được khấu trừ và xác định tính hợp lệ của khoản hoàn.
• Tờ khai thuế GTGT các kỳ liên quan: Bao gồm tờ khai mẫu 01/GTGT và các phụ lục đi kèm, là tài liệu cốt lõi trong bộ hồ sơ hoàn thuế.
• Sổ chi tiết các tài khoản kế toán liên quan đến thuế đầu vào, đầu ra: Giúp xác minh các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến thuế, thể hiện rõ luồng tiền và hàng hóa.
• Hóa đơn đầu vào và đầu ra có liên quan đến hoàn thuế: Phải là hóa đơn hợp lệ, hợp pháp, được kê khai đúng kỳ và có đầy đủ thông tin bên bán, bên mua.
• Hợp đồng, chứng từ thanh toán qua ngân hàng, tờ khai hải quan (đối với xuất khẩu): Đây là các chứng từ đặc biệt quan trọng nếu doanh nghiệp đề nghị hoàn thuế theo trường hợp xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ.
• Các chứng từ chứng minh đủ điều kiện hoàn thuế theo từng trường hợp cụ thể: Ví dụ:
  • Doanh nghiệp mới thành lập, đầu tư máy móc chưa phát sinh doanh thu cần hồ sơ đầu tư.
  • Doanh nghiệp hoàn thuế từ dự án đầu tư cần kèm theo quyết định phê duyệt dự án, hồ sơ góp vốn.
  • Doanh nghiệp hoàn thuế vì có số thuế đầu vào chưa khấu trừ hết trong 12 tháng cần nộp bảng kê chi tiết theo mẫu.

4. Chi phí của dịch vụ hoàn thuế GTGT tại Khánh Hòa

Chi phí dịch vụ hoàn thuế GTGT tại Khánh Hòa sẽ được tính toán dựa trên nhiều yếu tố như: 

• Tính chất hồ sơ (mới hay bổ sung)
• Quy mô doanh nghiệp
• Loại hình kinh doanh
• Thời gian yêu cầu hoàn thành 
• Mức độ hỗ trợ khách hàng mong muốn. 

Tại ACC Khánh Hòa, húng tôi cam kết đưa ra mức phí hợp lý, tương xứng với chất lượng dịch vụ và giá trị mà khách hàng nhận được. Mọi chi phí đều được trao đổi, báo giá rõ ràng trước khi ký kết hợp đồng nhằm đảm bảo minh bạch và không phát sinh thêm trong quá trình thực hiện. ACC luôn ưu tiên lựa chọn giải pháp tối ưu nhất về thời gian, chi phí và hiệu quả cho từng khách hàng.

Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp để được tư vấn cụ thể và nhận báo giá cá nhân hóa theo từng trường hợp. Đây là cách tối ưu để vừa đảm bảo hiệu quả công việc, vừa tiết kiệm chi phí hợp lý và tránh các rủi ro pháp lý khi tự thực hiện.

5. Quy trình của dịch vụ hoàn thuế GTGT tại Khánh Hòa

Dịch vụ hoàn thuế GTGT tại ACC Khánh Hòa được triển khai theo quy trình chuyên nghiệp, rõ ràng và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Với đội ngũ chuyên viên nhiều kinh nghiệm, ACC cam kết hỗ trợ khách hàng từ khâu tiếp nhận đến khi nhận được tiền hoàn thuế, giúp tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý.

Bước 1: Tiếp nhận và tư vấn

• Tiếp nhận thông tin từ khách hàng thông qua nhiều kênh: hotline, email, fanpage hoặc tại văn phòng ACC.
• Tư vấn sơ bộ về đối tượng, điều kiện và mức thuế GTGT có thể được hoàn theo quy định hiện hành.
• Đánh giá ban đầu về hồ sơ chứng từ sẵn có để xác định khả năng hoàn thuế, hạn chế rủi ro hồ sơ bị bác bỏ.

Bước 2: Ký hợp đồng dịch vụ

• Hai bên thỏa thuận rõ ràng về:
  • Mức phí dịch vụ (có thể cố định hoặc theo tỷ lệ thuế được hoàn).
  • Thời gian dự kiến hoàn thành (thường từ 15–45 ngày tùy hồ sơ).
  • Quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quá trình thực hiện.
• Ký kết hợp đồng minh bạch, thể hiện cam kết pháp lý giữa ACC và khách hàng.
• Cam kết bảo mật tuyệt đối mọi thông tin về tài chính, kế toán, hóa đơn của doanh nghiệp.

Bước 3: Rà soát và hoàn thiện hồ sơ

• Kiểm tra toàn bộ chứng từ đầu vào, đầu ra, hợp đồng, hóa đơn, sổ sách kế toán… nhằm đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ, hợp lý.
• Hoàn thiện bộ hồ sơ hoàn thuế.
• Soạn thảo công văn giải trình, biên bản đối chiếu với cơ quan thuế khi cần.
• Hỗ trợ xử lý các trường hợp đặc biệt như: hóa đơn sai sót, mất chứng từ, chứng từ thanh toán qua ngân hàng bị lỗi…

Bước 4: Nộp hồ sơ và theo dõi

• Đại diện khách hàng làm việc trực tiếp với cơ quan thuế tại Khánh Hòa hoặc nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công quốc gia.
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, thường xuyên cập nhật thông tin từ chi cục, cục thuế.
• Chủ động phối hợp với khách hàng bổ sung tài liệu hoặc làm rõ nội dung khi có yêu cầu từ cơ quan thuế.
• Đảm bảo không bỏ sót thời hạn xử lý hoặc để hồ sơ bị treo do lỗi quy trình.

Bước 5: Nhận kết quả và bàn giao

• Nhận được Quyết định hoàn thuế từ cơ quan thuế và sao kê xác nhận số tiền đã được chuyển vào tài khoản doanh nghiệp.
• Bàn giao lại toàn bộ hồ sơ, biên bản xác nhận, chứng từ liên quan để khách hàng lưu trữ và sử dụng cho mục đích kiểm toán hoặc báo cáo tài chính.
• Hướng dẫn doanh nghiệp cập nhật quy định thuế mới để hạn chế sai sót trong các kỳ tiếp theo.

>> Quý khách có nhu cầu và quan tâm đến dịch vụ hoàn thuế, hãy tham khảo thêm bài viết Dịch vụ hoàn thuế GTGT trọn gói để tìm hiểu thêm hoặc liên hệ hotline 0877907790 để nhận được sự hỗ trợ và tư vấn trực tiếp.

6. Thời gian triển khai dịch vụ hoàn thuế GTGT tại ACC Khánh Hòa

Thời gian là yếu tố then chốt đối với các doanh nghiệp khi thực hiện hoàn thuế GTGT, đặc biệt trong bối cảnh cần dòng tiền để duy trì hoạt động sản xuất, kinh doanh. Việc nắm rõ các mốc thời gian cụ thể trong quá trình hoàn thuế sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch tài chính và hạn chế tối đa các rủi ro phát sinh. Dưới đây là lộ trình thời gian triển khai dịch vụ tại ACC Khánh Hòa cũng như tiến độ xử lý hồ sơ tại cơ quan thuế theo quy định hiện hành:

Thông thường, ACC cần khoảng 3 – 7 ngày làm việc để hoàn tất việc rà soát và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hoàn thuế GTGT cho khách hàng, tùy thuộc vào:

• Mức độ đầy đủ và hợp lệ của chứng từ do doanh nghiệp cung cấp;
• Lĩnh vực hoạt động kinh doanh có cần giải trình thuế chuyên ngành hay không (ví dụ: xuất khẩu, xây dựng,…);
• Nhu cầu làm hồ sơ theo diện hoàn thuế trước – kiểm tra sau hay kiểm tra trước – hoàn thuế sau.

Trường hợp hồ sơ sẵn sàng, khách hàng hợp tác đầy đủ, thời gian chuẩn bị có thể rút ngắn xuống còn 1 – 2 ngày làm việc.

Bên cạnh đó, thời gian xử lý hồ sơ hoàn thuế của cơ quan thuế như sau:

• 10 ngày làm việc đối với hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và thuộc diện được hoàn thuế trước – kiểm tra sau.
• 40 ngày làm việc nếu cơ quan thuế cần kiểm tra hồ sơ tại trụ sở doanh nghiệp hoặc yêu cầu doanh nghiệp giải trình, bổ sung tài liệu.
• 60 ngày làm việc đối với các hồ sơ phức tạp, có nghi vấn rủi ro cao về thuế, cần thanh tra chuyên sâu hoặc xác minh liên ngành (ví dụ: đầu vào, đầu ra, hóa đơn bất thường).

Như vậy, toàn bộ quy trình từ bước chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận được quyết định hoàn thuế thường mất khoảng 15 – 45 ngày làm việc.

7. Câu hỏi thường gặp

Khi nào doanh nghiệp được quyền nộp hồ sơ hoàn thuế?

Doanh nghiệp được nộp hồ sơ hoàn thuế khi số thuế GTGT đầu vào chưa được khấu trừ đạt từ 300 triệu đồng trở lên trong kỳ khai thuế liên tục (thường theo quý). Trường hợp khác cần căn cứ vào từng nhóm ngành và đối tượng cụ thể.

Cơ quan thuế có quyền từ chối hoàn thuế không?

Có. Nếu doanh nghiệp không đủ điều kiện, hồ sơ không đầy đủ, kê khai sai hoặc gian lận thuế, cơ quan thuế có quyền từ chối hoàn và xử phạt theo quy định.

Hoàn thuế GTGT có bị kiểm tra tại chỗ không?

Tùy từng trường hợp. Cơ quan thuế có thể tiến hành kiểm tra tại trụ sở doanh nghiệp nếu hồ sơ có dấu hiệu nghi vấn, cần xác minh thêm thông tin, hoặc theo phân loại rủi ro.

Hoàn thuế GTGT là quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp và cá nhân, nhưng quy trình thực hiện lại không hề đơn giản. Với đội ngũ chuyên viên am hiểu luật thuế và giàu kinh nghiệm, dịch vụ hoàn thuế GTGT tại Khánh Hòa của ACC Khánh Hòa cam kết hỗ trợ bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác, đúng quy định. Nếu bạn đang có nhu cầu hoặc cần tư vấn về hồ sơ hoàn thuế, đừng ngần ngại liên hệ với ACC để được hỗ trợ kịp thời và tận tâm.