Mẫu Đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp đất đai

Tranh chấp đất đai là vấn đề phổ biến và cần được giải quyết kịp thời để bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan. Pháp luật Việt Nam đã quy định rõ quy trình hòa giải tranh chấp đất đai tại cấp xã, trong đó mẫu đơn yêu cầu hòa giải là một bước quan trọng. Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ trình bày về mẫu đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp đất đai và các lưu ý khi sử dụng mẫu đơn này.

1. Tranh chấp đất đai là gì? 

Theo khoản 24 Điều 3 Luật Đất đai 2013, tranh chấp đất đai được định nghĩa là tranh chấp về quyền và nghĩa vụ của người sử dụng đất giữa hai hoặc nhiều bên trong quan hệ đất đai. Điều này có nghĩa, tranh chấp đất đai phát sinh từ sự bất đồng giữa các bên liên quan đến quyền và nghĩa vụ sử dụng đất.

Hiện nay, tranh chấp đất đai thường xảy ra dưới các dạng sau:

• Tranh chấp về quyền sử dụng đất: Đây là loại tranh chấp phổ biến nhất, nhằm xác định ai là người có quyền sử dụng đất hợp pháp. Các bên thường tranh cãi về việc ai là chủ sở hữu thực sự của thửa đất.
• Tranh chấp liên quan đến quyền và nghĩa vụ sử dụng đất: Loại tranh chấp này xuất phát từ các giao dịch đất đai như chuyển nhượng, cho thuê, hoặc cho thuê lại quyền sử dụng đất. Thường gặp trong trường hợp một bên không thực hiện đúng nghĩa vụ hoặc vi phạm hợp đồng.
• Tranh chấp về mục đích sử dụng đất: Tranh chấp này xảy ra giữa người sử dụng đất và cơ quan nhà nước khi người sử dụng đất vi phạm mục đích sử dụng được giao hoặc cho thuê, chẳng hạn như sử dụng đất nông nghiệp để xây dựng nhà ở trái phép.

Trong các loại tranh chấp đất đai kể trên, tranh chấp về quyền sử dụng đất là loại phổ biến nhất. Để giải quyết tranh chấp, người có yêu cầu cần thực hiện đúng quy trình, trong đó mẫu đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp đất đai là văn bản quan trọng. Đơn này được gửi đến cơ quan có thẩm quyền, thường là UBND cấp xã, nơi xảy ra tranh chấp, nhằm hỗ trợ các bên đạt được thỏa thuận trước khi vụ việc được đưa ra Tòa án hoặc cơ quan giải quyết cao hơn.

2. Mẫu Đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp đất đai

Hiện nay, theo quy định tại khoản 2 Điều 235 Luật Đất đai 2024, việc hòa giải tranh chấp đất đai tại UBND cấp xã nơi có đất tranh chấp là bước bắt buộc. Dưới đây là mẫu đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp đất đai theo quy định.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

 Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…….ngày…..tháng….. năm…..

ĐƠN ĐỀ NGHỊ HÒA GIẢI TRANH CHẤP ĐẤT ĐAI

Kính gửi: Uỷ ban nhân dân xã (phường, thị trấn)

Họ và tên:

Sinh năm:

CMND/CCCD số:

Ngày cấp: ………………… nơi cấp:

Nơi ở hiện nay:

Nơi đăng ký thường trú tại:

Tôi viết đơn này đề nghị UBND xã (phường, thị trấn) giải quyết tranh chấp đất đai giữa gia đình tôi với gia đình ông (bà):

Tôi trình bày sự việc như sau:……………………………

Đến nay, mặc dù hai bên đã thương lượng và tự hòa giải nhưng không thể giải quyết tranh chấp trên. Do vậy, tôi làm đơn này đề nghị UBND xã (phường, thị trấn) tổ chức hòa giải tranh chấp đất giữa gia đình tôi với gia đình ông: ……, trú tại …………….. nhằm xác định người có quyền sử dụng đối với diện tích đang xảy ra tranh chấp theo đúng quy định.

Tôi cam đoan với UBND những thông tin trên hoàn toàn đúng sự thật.

Kính mong UBND xem xét đơn đề nghị và sớm tổ chức hòa giải tranh chấp đất đai theo quy định. 

Tôi chân thành cảm ơn !

>>> Tải ngay tại Mẫu đơn hoà giải tranh chấp đất đai

Xem thêm: Mẫu đơn xin thôi việc của cán bộ công chức chi tiết

3. Hướng dẫn viết mẫu Đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp đất đai

Khi có tranh chấp đất đai, việc chuẩn bị một lá đơn hòa giải đúng quy định là bước đầu tiên để giải quyết tranh chấp một cách hòa bình. Dưới đây là hướng dẫn cách viết đơn:

• Kính gửi: Ghi rõ tên cơ quan có thẩm quyền hòa giải tranh chấp đất đai, thường là Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi đất đang tranh chấp.

Ví dụ: Kính gửi: Ủy ban nhân dân xã An Bình, huyện Bình Minh, tỉnh Vĩnh Long.

• Trình bày sự việc: Người viết cần mô tả chi tiết diễn biến dẫn đến tranh chấp theo thứ tự thời gian:
  • Nêu rõ thửa đất tranh chấp nằm ở đâu (địa chỉ cụ thể).
  • Các hành vi hoặc sự kiện phát sinh tranh chấp (như lấn, chiếm, tranh chấp ranh giới đất…).
  • Nếu đã tự hòa giải hoặc thông qua hòa giải viên nhưng không thành công, cần trình bày cụ thể.

Lưu ý: Cần cung cấp thông tin khách quan, chính xác và đầy đủ.

• Nêu yêu cầu giải quyết: yêu cầu tổ chức hòa giải và xác định ranh giới đất hoặc ai có quyền sử dụng đất hợp pháp.

Lưu ý: Yêu cầu phải gắn với thực tế tranh chấp và tuân thủ quy định pháp luật.

• Đính kèm các tài liệu chứng minh quyền sử dụng đất hoặc liên quan đến tranh chấp, ví dụ:
  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ, Sổ hồng).
  • Hợp đồng chuyển nhượng, thừa kế hoặc các giấy tờ khác chứng minh nguồn gốc đất.
  • Văn bản hoặc lời khai của nhân chứng biết rõ quá trình sử dụng đất.

Lưu ý: Trường hợp không có tài liệu liên quan, vẫn có thể nộp đơn yêu cầu hòa giải.

Việc chuẩn bị đơn hòa giải tranh chấp đất đai là bước đầu tiên và bắt buộc trong quá trình giải quyết tranh chấp đất đai. Đây không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là cách để các bên thể hiện thiện chí hòa giải, tránh kéo dài tranh chấp hoặc đưa ra Tòa án một cách không cần thiết.

Xem thêm: Mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông mới nhất hiện nay

4. Các lưu ý khi hòa giải tranh chấp đất đai 

Hòa giải tranh chấp đất đai là bước không thể thiếu trong quá trình giải quyết tranh chấp. Người dân cần nắm rõ các quy định pháp luật liên quan để đảm bảo quyền lợi của mình. Dưới đây là 6 lưu ý quan trọng:

• Theo khoản 2 Điều 235 Luật Đất đai 2024 và khoản 2 Điều 3 Nghị quyết 04/2017/NQ-HĐTP, hòa giải tại UBND xã, phường, thị trấn nơi có đất tranh chấp là bước bắt buộc. Nếu không thực hiện hòa giải, người dân sẽ không đủ điều kiện để khởi kiện tại Tòa án hoặc gửi đơn đề nghị giải quyết tranh chấp lên UBND cấp huyện, cấp tỉnh.
• Vai trò của hội đồng hòa giải là hỗ trợ các bên tranh chấp thỏa thuận và tự nguyện giải quyết mâu thuẫn. Hội đồng không có thẩm quyền đưa ra quyết định ai đúng, ai sai mà chỉ hướng dẫn, giúp đỡ các bên đạt được tiếng nói chung.
• UBND cấp xã phải tổ chức hòa giải trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai.
• Kết quả hòa giải có thể là hòa giải thành hoặc hòa giải không thành. Mọi kết quả hòa giải đều phải được lập thành biên bản với đầy đủ chữ ký của các bên liên quan và xác nhận của UBND cấp xã, phường, thị trấn nơi có đất xảy ra tranh chấp (điểm đ khoản 2 Điều 235 Luật Đất đai 2024).
• Nếu hòa giải thành mà dẫn đến thay đổi hiện trạng đất (như ranh giới thửa đất, người sử dụng đất), các bên phải thực hiện thủ tục đăng ký biến động:

Trong vòng 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản công nhận kết quả hòa giải thành, các bên phải nộp hồ sơ đến cơ quan chức năng để đăng ký thay đổi và cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

• Nếu hòa giải không thành, người dân có quyền tiếp tục khởi kiện tranh chấp tại Tòa án hoặc gửi đơn yêu cầu giải quyết đến UBND cấp huyện, cấp tỉnh theo thẩm quyền quy định của pháp luật.

Việc nắm rõ các quy định và thực hiện đúng quy trình hòa giải không chỉ đảm bảo quyền lợi của các bên mà còn giúp quá trình giải quyết tranh chấp được tiến hành thuận lợi hơn. Đây là một bước quan trọng, không thể bỏ qua trong bất kỳ trường hợp tranh chấp đất đai nào.

5. Thủ tục hòa giải tranh chấp đất đai tại UBND xã 

Theo khoản 2 Điều 235 Luật Đất đai 2024 quy định việc hòa giải tranh chấp đất đai tại UBND cấp xã nơi có đất tranh chấp được thực hiện như sau:

Bước 1: Tiếp nhận đơn yêu cầu hòa giải

UBND cấp xã nơi có đất xảy ra tranh chấp tiếp nhận đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp đất đai từ bên có liên quan.

Bước 2: Thành lập Hội đồng hòa giải

Sau khi nhận đơn, Chủ tịch UBND cấp xã có trách nhiệm thành lập Hội đồng hòa giải tranh chấp đất đai để thực hiện nhiệm vụ hòa giải.

Bước 3: Xác định thành phần Hội đồng hòa giải

Hội đồng hòa giải bao gồm:

• Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch UBND cấp xã làm Chủ tịch Hội đồng;
• Đại diện Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã;
• Công chức địa chính;
• Người sinh sống lâu năm, biết rõ nguồn gốc và quá trình sử dụng thửa đất tranh chấp (nếu có).

Tùy trường hợp cụ thể, Hội đồng có thể mời thêm đại diện các tổ chức, cá nhân khác tham gia.

Bước 4: Thực hiện hòa giải trong thời hạn quy định

Việc hòa giải phải được tổ chức trong thời hạn không quá 30 ngày kể từ ngày UBND cấp xã nhận được đơn yêu cầu hòa giải.

Bước 5: Lập biên bản hòa giải

Kết quả hòa giải được lập thành biên bản, có:

• Chữ ký của các bên tham gia hòa giải;
• Xác nhận của UBND cấp xã về kết quả hòa giải (thành hoặc không thành).

Biên bản hòa giải được gửi đến các bên tranh chấp và lưu tại UBND cấp xã.

Bước 6: Xử lý trường hợp hòa giải không thành

Nếu hòa giải không thành và một hoặc các bên không ký vào biên bản, thì:

• Chủ tịch Hội đồng hòa giải và các thành viên tham gia ký biên bản;
• Biên bản được đóng dấu của UBND cấp xã và gửi đến các bên tranh chấp.

Việc thực hiện đúng các bước này không chỉ giúp đảm bảo tính pháp lý mà còn tăng hiệu quả giải quyết tranh chấp đất đai.

6. Các câu hỏi thường gặp

Khi nào cần sử dụng Mẫu Đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp đất đai?

Mẫu đơn hòa giải cần được sử dụng khi các bên tranh chấp đất đai không thể tự giải quyết mâu thuẫn và cần sự can thiệp của cơ quan có thẩm quyền để tổ chức hòa giải tại UBND cấp xã. Đây là bước bắt buộc trước khi có thể khởi kiện tại Tòa án hoặc yêu cầu cơ quan cấp trên giải quyết tranh chấp.

Ai có quyền gửi Mẫu Đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp đất đai?

Bất kỳ bên nào trong tranh chấp đất đai đều có quyền gửi đơn yêu cầu hòa giải. Người yêu cầu có thể là chủ đất, người sử dụng đất, hoặc người có quyền lợi liên quan đến thửa đất tranh chấp.

Mẫu Đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp đất đai có cần phải có chứng thực hay không?

Mẫu Đơn yêu cầu hòa giải không yêu cầu chứng thực, tuy nhiên, các bên có thể nộp kèm các giấy tờ liên quan như bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, các hợp đồng, văn bản có liên quan đến tranh chấp để tăng tính thuyết phục.

Thời gian giải quyết yêu cầu hòa giải là bao lâu?

Theo quy định tại Luật Đất đai 2024, UBND cấp xã phải tiến hành hòa giải trong vòng không quá 30 ngày kể từ khi nhận được đơn yêu cầu hòa giải.

Mẫu đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp đất đai là công cụ quan trọng giúp các bên tranh chấp giải quyết mâu thuẫn một cách hòa bình. Việc hiểu rõ và sử dụng đúng mẫu đơn sẽ giúp quá trình hòa giải diễn ra suôn sẻ, đồng thời bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên tranh chấp. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.