Tách thửa là thủ tục phổ biến trong quản lý đất đai, đặc biệt khi chủ sở hữu muốn chuyển nhượng, thừa kế hoặc thực hiện các giao dịch liên quan đến một phần quyền sử dụng đất. Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về mẫu đơn xin tách thửa giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và thuận lợi.
1. Mẫu đơn xin tách thửa là gì?
Mẫu đơn xin tách thửa là văn bản do cá nhân hoặc tổ chức lập ra, yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện thủ tục chia tách quyền sử dụng đất thành nhiều thửa nhỏ hơn, phù hợp với nhu cầu sử dụng hoặc chuyển nhượng.
2. Điều kiện để tách thửa
Việc tách thửa phải tuân thủ quy định pháp luật hiện hành. Một số điều kiện quan trọng bao gồm:
– Diện tích tối thiểu theo Điều 143 và Điều 144 Luật Đất đai 2024, diện tích thửa đất sau khi tách phải đảm bảo không nhỏ hơn diện tích tối thiểu do UBND cấp tỉnh quy định và đáp ứng yêu cầu về kích thước cạnh thửa đất (nếu có).
Ví dụ: Tại TP.HCM, diện tích tối thiểu để tách thửa là50m² đối với đất ở đô thị và 80m² đối với đất ở nông thôn.
– Đất không có tranh chấp, thửa đất đề nghị tách phải không thuộc diện tranh chấp quyền sử dụng đất.
– Thửa đất phải nằm trong khu vực được phép tách thửa theo quy hoạch sử dụng đất và kế hoạch xây dựng đã được phê duyệt.
– Đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 188 Luật Đất đai 2024, chỉ những thửa đất có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới được phép tách thửa.
Xem thêm: Mẫu đơn xin thôi việc của cán bộ công chức chi tiết
3. Mẫu đơn xin tách thửa
Mẫu đơn đề nghị tách thửa đất hiện nay là Mẫu số 01/ĐK ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP dưới đây:
Mẫu số 01/ĐK
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
____________________
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
TÁCH THỬA ĐẤT, HỢP THỬA ĐẤT
Kính gửi: Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai ………….
| I. KÊ KHAI CỦA NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT
(Xem kỹ hướng dẫn ở cuối đơn này trước khi viết đơn; không tẩy xóa, sửa chữa nội dung đã viết) 1. Người sử dụng đất(1): 1.1. Tên: 1.2. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân số(2): ………………………………………………………………… 1.3. Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………… 1.4. Điện thoại liên hệ (nếu có): ………………… Hộp thư điện tử (nếu có): …………….. |
| 2. Đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất(3) như sau: |
| 2.1. Tách thửa đất số: ………….., tờ bản đồ số: ……….., diện tích: …………… m2, loại đất: ……….. , địa chỉ thửa đất: ………. , Giấy chứng nhận: số vào sổ cấp GCN: ………………….., ngày cấp GCN: …………………., thành ………. thửa:
Thửa thứ nhất: diện tích: …………….. m2; loại đất: ………………; Thửa thứ hai: diện tích: …………….. m2; loại đất: ………………; ……………………………………………………………………………………………………………. (Liệt kê các thửa đất tách thửa) …………………………………………………………………….) |
| 2.2. Hợp thửa đất số: ………….., tờ bản đồ số: ……….., diện tích: …………… m2, loại đất: ……….. , địa chỉ thửa đất: ………. ; Giấy chứng nhận: số vào sổ cấp GCN: ………………….., ngày cấp GCN: …………………., với: Thửa đất số: ………….., tờ bản đồ số: ……….., diện tích: …………… m2, loại đất: ……….. , địa chỉ thửa đất: ………. ; Giấy chứng nhận: số vào sổ cấp GCN: ………………….., ngày cấp GCN: ………………….
(liệt kê các thửa đất cần hợp) ……………………………………………………………………. Thành thửa đất mới: Diện tích: …………… m2, loại đất: ……….. ………………………………………………………………… (liệt kê các thửa đất sau hợp thửa) |
| 2.3. Tách đồng thời với hợp thửa đất:
……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. (Mô tả chi tiết việc tách, hợp thửa) ………………………………………………………………… |
| 3. Lý do tách, hợp thửa đất: ………………………………………………………………… |
| 4. Giấy tờ nộp kèm theo đơn này gồm có:
– Giấy chứng nhận và Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất các thửa đất nêu trên; – ………………………………………………………………………………………………………; |
| 5. Đề nghị cấp Giấy chứng nhận: …………………………………………………………
(ghi có hoặc không thay đổi người sử dụng đất) |
Tôi cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng.
……, ngày……..tháng……..năm……
Người viết đơn(4)
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
| II. Ý KIẾN CỦA VĂN PHÒNG ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI/CHI NHÁNH VĂN PHÒNG ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI(5) | |
| …………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………. |
|
|
Ngày……..tháng……..năm…… Người kiểm tra (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ) |
Ngày……..tháng……..năm…… Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu) |
>>> Tải ngay tại Mẫu đơn xin tách thửa
Xem thêm: Mẫu đơn xin đóng bảo hiểm chi tiết
4. Hướng dẫn điền mẫu đơn xin tách thửa
Khi viết mẫu đơn xin tách thửa, người sử dụng đất phải điền đầy đủ thông tin theo từng trường hợp:
Tách hoặc hợp thửa đất, cụ thể:
1 – Kính gửi:
Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất.
2 – Thông tin người sử dụng đất
– Ghi tên và địa chỉ của người sử dụng đất như trên giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất gồm các thông tin như sau:
Mục (1): Ghi tên người sử dụng đất theo Giấy chứng nhận. Trường hợp đất thuộc nhiều người sử dụng đất khác nhau thì ghi đầy đủ thông tin của người sử dụng của các thửa đất gốc đó.
Mục (2): Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu.
- Đối với tổ chức thì ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư.
- Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài và cá nhân nước ngoài ghi họ, tên, năm sinh, số hộ chiếu, ngày và nơi cấp hộ chiếu, quốc tịch.
- Đối với hộ gia đình ghi chữ “Hộ ông/bà” và ghi họ, tên, năm sinh, số giấy CMND, ngày và nơi cấp giấy CMND của cả vợ và chồng người đại diện cùng sử dụng đất.
- Trường hợp quyền sử dụng đất là tài sản chung của cả vợ và chồng thì ghi họ, tên, năm sinh, số giấy CMND, ngày và nơi cấp giấy CMND của vợ và của chồng;
3 – Thông tin về thửa đất
Mục (3): Ghi các thông tin về thửa đất như trên Giấy chứng nhận.
Mục (4): Người sử dụng đất của các thửa đất gốc cùng ký vào Đơn. Trường hợp ủy quyền viết đơn thì người được ủy quyền ký, ghi rõ họ tên và ghi “được ủy quyền”; đối với tổ chức sử dụng đất phải ghi họ tên, chức vụ và đóng dấu của tổ chức.
4 – Lý do tách, hợp thửa đất
Trên thực tế, có nhiều lý do dẫn tới việc tách thửa hoặc hợp thửa như: Chuyển nhượng hoặc tặng cho một phần quyền sử dụng đất…Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể của từng hộ gia đình, cá nhân mà ghi lý do tách thửa cho phù hợp.
5 – Ý kiến của Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai
Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai ghi rõ “Đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất như bản vẽ gửi kèm” và số thứ tự thửa đất, tờ bản đồ (nếu có thay đổi tờ bản đồ) dự kiến sau khi thực hiện tách, hợp thửa.
5. Thủ tục trình tự tách thửa
a. Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ tách thửa bao gồm:
- Đơn xin tách thửa (theo mẫu đơn xin tách thửa).
- Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Bản vẽ kỹ thuật hoặc sơ đồ địa chính (nếu có yêu cầu).
- Chứng minh nhân dân/CCCD và hộ khẩu của người yêu cầu.
- Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua người đại diện).
b. Quy trình thực hiện
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người sử dụng đất nộp hồ sơ tại văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện và bộ phận một cửa UBND cấp huyện.
Bước 2: Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thông báo bổ sung nếu thiếu.
Bước 3: Đo đạc, kiểm tra thực địa
Nếu cần thiết, cơ quan chức năng sẽ tổ chức đo đạc và lập bản đồ địa chính cho thửa đất sau tách.
Bước 4: Phê duyệt và cấp Giấy chứng nhận mới
Sau khi hoàn tất thẩm định, cơ quan chức năng sẽ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới cho từng thửa đất sau khi tách.
Bước 5: Trả kết quả
Kết quả được trả tại nơi nộp hồ sơ, thời gian giải quyết thường là 15-30 ngày làm việc, tùy theo quy định của địa phương.
6. Các câu hỏi thường gặp
Tách thửa có cần đóng thuế không?
Có, khi thực hiện tách thửa, bạn có thể phải nộp lệ phí đo đạc địa chính, lệ phí trước bạ (nếu chuyển nhượng quyền sử dụng đất) và thuế thu nhập cá nhân (nếu có giao dịch mua bán).
Có thể tách thửa đối với đất nông nghiệp không?
Được phép, nhưng cần đảm bảo phù hợp với quy hoạch sử dụng đất và diện tích tối thiểu theo quy định của UBND cấp tỉnh.
Thửa đất đang thế chấp có được tách không?
Không, đất đang thế chấp tại ngân hàng chỉ được tách thửa sau khi giải chấp hoặc được ngân hàng đồng ý bằng văn bản.
Có thể gộp thửa sau khi tách không?
Được, nếu các thửa đất cùng loại đất và có cùng chủ sở hữu. Thủ tục gộp thửa cũng được thực hiện tại cơ quan đăng ký đất đai.
Làm thế nào khi bị từ chối tách thửa?
Nếu yêu cầu tách thửa bị từ chối, bạn có thể khiếu nại lên cơ quan cấp trên và kiểm tra lại hồ sơ và bổ sung các giấy tờ thiếu sót.
Việc lập và nộp mẫu đơn xin tách thửa cần tuân thủ đúng quy định của pháp luật để tránh bị xử phạt vi phạm. Hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích cho người đọc. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.
Để lại một bình luận