Phần mềm kế toán FPT Digital Accounting (FDA) là giải pháp kế toán toàn diện được phát triển bởi FPT, giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình tài chính, quản lý công nợ và báo cáo thuế một cách hiệu quả. Với nền tảng công nghệ tiên tiến và tính năng ưu việt, FDA giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động kế toán, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Dưới đây là thông tin chi tiết về phần mềm kế toán FPT đã được ACC Khánh Hòa tổng hợp.
1. Giới thiệu chung về phần mềm kế toán FPT
Phần mềm Kế toán số FPT – FPT Digital Accounting (FDA) là giải pháp tự động hóa quy trình truy xuất, nhập liệu và kiểm chứng hóa đơn chứng từ đầu vào. FDA giúp tự động thu thập, trích xuất, xử lý và xác thực hóa đơn nhanh gấp 8-10 lần so với phương pháp thủ công, với độ chính xác lên đến 98%, hoạt động hiệu quả mọi lúc, mọi nơi nhờ nền tảng công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) và tự động hóa quy trình bằng Robot. FDA ra đời để giải quyết những khó khăn trong công việc lặp đi lặp lại của kế toán, như nhập liệu và quản lý hóa đơn đầu vào, đồng thời giảm thiểu rủi ro sai sót, trùng lặp, và hóa đơn không hợp lệ – một công việc vừa tốn thời gian vừa dễ gây nhàm chán.
Sản phẩm được phát triển bởi đội ngũ chuyên gia CNTT có hơn 25 năm kinh nghiệm triển khai các dự án lớn cho ngành Thuế, với sự am hiểu sâu sắc về nghiệp vụ và nhu cầu thực tế của kế toán doanh nghiệp. FDA sử dụng công nghệ OCR thuần Việt kết hợp với các giải pháp RPA đã được ứng dụng thành công trên toàn thế giới và ở nhiều lĩnh vực tại Việt Nam, đồng thời có khả năng tích hợp linh hoạt với các hệ thống công nghệ lớn và các nền tảng kế toán phổ biến trên thị trường.
2. Tính năng nổi bật của phần mềm kế toán FPT
Phần mềm kế toán FPT là một trong những phần mềm đang được nhiều cá nhân và doanh nghiệp tin dùng với những tính năng nổi bật như sau:
- Thu thập hóa đơn đa phương tiện từ điện thoại di động, email miễn phí, và trực tiếp qua ứng dụng web FPT Cloud với mô hình kiến trúc SaaS.
- Tự động trích xuất hóa đơn chỉ sau 3 giây nhờ công nghệ OCR và NLP.
- Xác định danh mục hàng hóa, nhà cung cấp, khách hàng tự động trong 8 giây với công nghệ Smart Text Search.
- Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn trong vòng 3 giây sử dụng công nghệ RPA.
- Kết xuất báo cáo thuế chính xác, tức thời, dễ dàng tích hợp với các phần mềm kế toán và ERP khác.
Xem thêm: Phần mềm kế toán erp là gì?
3. Thông tin chi tiết phần mềm kế toán FPT đầy đủ
Dựa trên những tính năng được lập trình, phần mềm kế toán FPT hỗ trợ người dùng thực hiện các chức năng, công việc như sau:
Phân hệ kế toán tài chính (FI – Financial Accounting):
Phân hệ này đảm nhận các chức năng liên quan đến kế toán tài chính, bao gồm:
- Quản lý toàn bộ thông tin kế toán tài chính trong doanh nghiệp.
- Cung cấp báo cáo tài chính theo thời gian thực.
- Mọi giao dịch được ghi nhận dưới dạng bút toán, cho phép xem chi tiết từng giao dịch cụ thể.
- Dữ liệu giữa phân hệ kế toán tài chính và các phân hệ khác được xử lý tự động theo thời gian thực. Ví dụ, giao dịch ghi nhận tại phân hệ Bán hàng và Phân phối sẽ ngay lập tức được chuyển sang ghi nhận tại Kế toán sổ cái trong phân hệ kế toán tài chính.
Phân hệ kế toán quản trị (CO – Controlling):
Phân hệ này hỗ trợ các chức năng kế toán quản trị, giúp kiểm soát doanh thu và chi phí của các bộ phận trong doanh nghiệp để phục vụ cho việc quản lý và ra quyết định:
- Cung cấp thông tin chính xác về tình hình phát sinh chi phí và doanh thu của từng bộ phận, dự án để các nhà lãnh đạo có thể ra quyết định kịp thời.
- Cung cấp các công cụ để lập kế hoạch chi phí và doanh thu.
- Cho phép phân bổ doanh thu và chi phí cho các bộ phận theo nhiều phương thức khác nhau, hoàn toàn độc lập với phân hệ Kế toán tài chính (FI). Điều này giúp tách biệt các giao dịch nội bộ khỏi các giao dịch kế toán thông thường.
Xem thêm: Top 10 phần mềm kế toán cho doanh nghiệp sản xuất
4. Chi phí sử dụng phần mềm kế toán FPT
Chi phí sử dụng phần mềm kế toán FPT (FPT Digital Accounting) sẽ bao gồm các khoản phí cơ bản như sau:
Phí khởi tạo
- Phí cài đặt và cấu hình ban đầu của phần mềm: 1 triệu đồng
- Khoản phí này sẽ được thanh toán khi triển khai phần mềm, bao gồm việc cấu hình hệ thống, thiết lập các tính năng và hỗ trợ ban đầu để doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm một cách hiệu quả.
Phí sử dụng hàng tháng
Phí sử dụng phần mềm FPT Digital Accounting thường tính theo gói hoặc theo số lượng người dùng, và có thể thay đổi tùy vào quy mô doanh nghiệp và yêu cầu tính năng sử dụng. Phí này có thể dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng mỗi tháng.
Phí bảo trì và hỗ trợ
Phí bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật có thể được tính theo năm hoặc theo gói hỗ trợ mà doanh nghiệp chọn. Các dịch vụ hỗ trợ bao gồm cập nhật phần mềm, hỗ trợ kỹ thuật qua điện thoại hoặc trực tuyến.
Chi phí nâng cấp
Nếu doanh nghiệp cần nâng cấp phần mềm để sử dụng thêm các tính năng cao cấp, chi phí nâng cấp sẽ được tính riêng tùy thuộc vào yêu cầu sử dụng.
Để có thông tin chi tiết và chính xác về chi phí, bạn có thể liên hệ với FPT hoặc các đối tác phân phối phần mềm để nhận báo giá chính thức theo yêu cầu và quy mô của doanh nghiệp.
5. Câu hỏi thường gặp
Phần mềm FPT có dễ sử dụng không?
FDA được thiết kế để dễ sử dụng, với giao diện trực quan và hướng dẫn chi tiết. Ngoài ra, đội ngũ hỗ trợ của FPT luôn sẵn sàng trợ giúp khi cần thiết.
Có dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật không?
Có, FPT cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật qua nhiều kênh như chat trực tuyến, điện thoại và email. Họ cũng cung cấp tài liệu hướng dẫn chi tiết để người dùng có thể tự giải quyết các vấn đề cơ bản.
Phần mềm có khả năng bảo mật dữ liệu không?
Có. FDA đảm bảo an toàn dữ liệu với các tính năng bảo mật mạnh mẽ, bao gồm phân quyền người dùng và sao lưu dữ liệu tự động.
Phần mềm kế toán FPT Digital Accounting không chỉ mang lại sự chính xác và hiệu quả trong công tác kế toán mà còn giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng quản lý tài chính, đặc biệt là công nợ và thuế. Với tính năng tự động hóa và khả năng tích hợp linh hoạt, FDA là sự lựa chọn hoàn hảo cho doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và giảm thiểu rủi ro trong quá trình hoạt động. Hy vọng với những chia sẻ trên đây của ACC Khánh Hòa, bạn đọc đã có được cho mình nhiều thông tin hữu ích về phần mềm này.
Để lại một bình luận