Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài nhanh chóng

Để người lao động nước ngoài có thể tiếp tục làm việc hợp pháp tại Việt Nam, việc gia hạn giấy phép lao động là thủ tục bắt buộc. Tuy nhiên, quy trình này thường khá phức tạp, đòi hỏi nhiều giấy tờ pháp lý và tuân thủ chặt chẽ theo quy định pháp luật. Do đó, nhiều doanh nghiệp và người lao động lựa chọn dịch vụ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài trọn gói để tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro pháp lý. Hãy cùng ACC Khánh Hòa tìm hiểu chi tiết về dịch vụ này trong bài viết dưới đây.

1. Đối tượng phải gia hạn giấy phép lao động

Theo Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP, giấy phép lao động của người nước ngoài tại Việt Nam có thời hạn tối đa 02 năm. Khi gần hết hạn, để tiếp tục làm việc hợp pháp, người lao động và doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục gia hạn. Các trường hợp phổ biến bao gồm:

• Người lao động tiếp tục làm việc tại doanh nghiệp cũ: Đây là tình huống thường gặp nhất, khi người lao động nước ngoài vẫn giữ nguyên vị trí và doanh nghiệp có nhu cầu duy trì nhân sự.
• Doanh nghiệp cần kéo dài hợp đồng lao động: Trường hợp hợp đồng lao động sắp hết hạn nhưng công việc vẫn tiếp diễn, doanh nghiệp phải xin gia hạn để tránh tình trạng người lao động làm việc không phép.
• Công việc hoặc dự án cần thêm thời gian: Ví dụ, dự án kéo dài hơn dự kiến, kế hoạch sản xuất – kinh doanh thay đổi hoặc nhiệm vụ chưa hoàn thành đúng tiến độ.
• Giấy phép lao động sắp hết hạn: Theo quy định, hồ sơ gia hạn cần nộp từ 05 – 45 ngày trước khi giấy phép cũ hết hạn, nhằm bảo đảm tính liên tục, không gián đoạn công việc.
• Các trường hợp đặc thù: Người lao động theo diện chuyên gia, nhà quản lý, lao động điều chuyển nội bộ, hoặc theo hợp đồng dịch vụ… nếu vẫn có nhu cầu tiếp tục làm việc tại Việt Nam.
• Một số tình huống phát sinh khác: Ví dụ doanh nghiệp mở rộng dự án, tái cấu trúc, thay đổi vị trí làm việc nhưng vẫn cần giữ lao động nước ngoài; hoặc người lao động đổi hộ chiếu khi giấy phép còn hiệu lực, cần thực hiện điều chỉnh kèm gia hạn.

Có thể thấy, hầu hết lao động nước ngoài đang làm việc hợp pháp tại Việt Nam đều phải thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép khi đến hạn, để duy trì công việc ổn định và tránh rủi ro pháp lý.

Lưu ý: Người lao động nước ngoài chỉ được phép gia hạn giấy phép lao động một lần duy nhất, với thời hạn tối đa 02 năm. Do đó, việc chuẩn bị hồ sơ và thủ tục chính xác ngay từ đầu là rất quan trọng.

2. Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài trọn gói

Thủ tục gia hạn giấy phép lao động tại Việt Nam thường khá phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu pháp luật, chuẩn bị đúng hồ sơ và tuân thủ chặt chẽ thời gian quy định. Nếu doanh nghiệp hoặc người lao động nước ngoài tự thực hiện có thể gặp khó khăn, mất nhiều thời gian và dễ bị cơ quan chức năng từ chối hồ sơ do thiếu hoặc sai giấy tờ. Chính vì vậy, dịch vụ gia hạn giấy phép lao động trọn gói từ những đơn vị pháp lý uy tín như ACC Khánh Hòa trở thành lựa chọn tối ưu.

• Tư vấn đầy đủ quy định pháp luật: ACC Khánh Hòa sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy định pháp luật hiện hành liên quan đến việc gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài. Khách hàng sẽ được giải thích rõ về điều kiện, thời hạn nộp hồ sơ, các trường hợp được gia hạn hoặc không được gia hạn.
• Đánh giá điều kiện gia hạn: Mỗi người lao động nước ngoài có đặc điểm công việc, hợp đồng và vị trí khác nhau, do đó không phải ai cũng đủ điều kiện để gia hạn giấy phép. ACC sẽ xem xét hồ sơ cá nhân, hợp đồng lao động, chức danh công việc để đánh giá chính xác khả năng được gia hạn.
• Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ đúng chuẩn: Một trong những khó khăn lớn của doanh nghiệp là soạn thảo hồ sơ, tờ khai, công văn theo mẫu của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. Với dịch vụ trọn gói, ACC sẽ thay khách hàng chuẩn bị toàn bộ giấy tờ này, đảm bảo tính hợp lệ, đúng biểu mẫu và sẵn sàng cho việc nộp tại cơ quan chức năng.
• Đại diện khách hàng nộp và nhận kết quả: Không chỉ hỗ trợ hồ sơ, ACC còn trực tiếp thay mặt khách hàng nộp và nhận kết quả tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Khách hàng không cần phải trực tiếp đi lại nhiều lần, chờ đợi hay giải trình. Tất cả các bước này đều được chuyên viên pháp lý của ACC xử lý nhanh chóng, chuyên nghiệp.
• Tiết kiệm thời gian và công sức: Đối với doanh nghiệp, việc giấy phép lao động của người nước ngoài bị hết hạn sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh. Dịch vụ gia hạn trọn gói của ACC giúp đảm bảo thời gian xử lý đúng tiến độ, tránh gián đoạn công việc của người lao động và tránh rủi ro pháp lý do làm việc khi giấy phép đã hết hạn.

Với dịch vụ trọn gói, khách hàng chỉ cần cung cấp giấy tờ cơ bản, mọi thủ tục còn lại sẽ do ACC xử lý.

Thông tin liên hệ của ACC Khánh Hòa:

Địa chỉ: 03 Trịnh Phong, Phường Nha Trang, Tỉnh Khánh Hòa

Email: info@accgroup.vn

>>> Xem thêm bài viết về Dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại Khánh Hòa

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để gia hạn giấy phép lao động

Khi thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài, doanh nghiệp và người lao động cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định pháp luật. Căn cứ Điều 17 Nghị định 152/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 8 Điều 4 Nghị định 70/2023/NĐ-CP), hồ sơ hợp lệ sẽ giúp quá trình xét duyệt nhanh chóng, hạn chế việc bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung. Cụ thể, bộ hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động: Người sử dụng lao động cần nộp Văn bản đề nghị gia hạn theo Mẫu số 11/PLI – Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
• Ảnh chân dung của người lao động: Cần chuẩn bị 02 ảnh màu kích thước 4×6 cm, nền trắng, chụp chính diện, không đội mũ, không đeo kính màu. Ảnh phải được chụp trong vòng 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ, để đảm bảo tính cập nhật và phù hợp với giấy tờ nhận dạng.
• Giấy phép lao động hiện tại: Người lao động phải nộp bản gốc giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp trước đó. Đây là căn cứ pháp lý để cơ quan chức năng xem xét việc gia hạn, đối chiếu với các điều kiện làm việc thực tế.
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài: Doanh nghiệp cần có văn bản chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền về việc sử dụng lao động nước ngoài, trừ những trường hợp thuộc diện miễn theo quy định.
• Bản sao hộ chiếu của người lao động: Phải nộp bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị sử dụng. Hộ chiếu là giấy tờ định danh quan trọng, thể hiện quốc tịch, thông tin cá nhân và thời hạn lưu trú hợp pháp của người lao động nước ngoài tại Việt Nam.
• Giấy chứng nhận sức khỏe: Người lao động cần có giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe được cấp trong vòng 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Giấy tờ chứng minh tiếp tục làm việc: Doanh nghiệp phải cung cấp giấy tờ chứng minh người lao động tiếp tục làm việc đúng với nội dung giấy phép đã được cấp trước đó.

Như vậy, bộ hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài khá nhiều loại giấy tờ, đòi hỏi doanh nghiệp và người lao động phải chuẩn bị đầy đủ, chính xác và đúng biểu mẫu theo quy định. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng không chỉ rút ngắn thời gian xét duyệt mà còn tránh nguy cơ bị từ chối hoặc phải làm lại thủ tục từ đầu.

4. Quy trình gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Việc gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài được thực hiện theo quy định pháp luật hiện hành và trải qua một số bước cơ bản sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp và người lao động nước ngoài chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định. Nếu sử dụng dịch vụ của ACC, khách hàng chỉ cần cung cấp bản sao giấy tờ cá nhân và hợp đồng lao động.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nộp tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa (hoặc tại địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, chi nhánh). Khi nộp hồ sơ, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra sơ bộ tính đầy đủ và hợp lệ của giấy tờ. Nếu thiếu hoặc sai sót, cơ quan tiếp nhận sẽ hướng dẫn bổ sung để tránh việc hồ sơ bị từ chối.

Bước 3: Cơ quan chức năng xử lý hồ sơ

Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Nội vụ sẽ tiến hành xem xét, thẩm định và ra quyết định gia hạn giấy phép lao động.

• Nếu hồ sơ đạt yêu cầu: cơ quan chức năng sẽ cấp giấy phép lao động gia hạn.
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: sẽ có văn bản thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do để doanh nghiệp bổ sung, điều chỉnh kịp thời.

Bước 4: Nhận kết quả

Khi hồ sơ được phê duyệt, người lao động nước ngoài sẽ được cấp giấy phép lao động mới. Thời hạn tối đa của giấy phép lao động gia hạn là 02 năm, tùy theo thời hạn của hợp đồng lao động và nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp hoặc người lao động có thể trực tiếp đến Sở Nội vụ nhận kết quả, hoặc nếu sử dụng dịch vụ của ACC, ACC sẽ thay mặt khách hàng nhận và bàn giao tận nơi.

5. Chi phí gia hạn giấy phép lao động tại ACC Khánh Hòa

Chi phí dịch vụ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại ACC Khánh Hòa được tính dựa trên từng trường hợp cụ thể, phụ thuộc vào ngành nghề, quốc tịch của người lao động cũng như độ phức tạp của hồ sơ. Tuy nhiên, ACC luôn áp dụng chính sách niêm yết giá rõ ràng và minh bạch, đảm bảo khách hàng nắm được chi phí trọn gói trước khi tiến hành.

Thông thường, chi phí gia hạn giấy phép lao động tại ACC bao gồm:

• Phí nhà nước: Đây là khoản lệ phí bắt buộc phải nộp cho cơ quan có thẩm quyền khi tiến hành gia hạn giấy phép lao động, mức thu theo quy định hiện hành.
• Phí dịch vụ trọn gói: ACC cung cấp gói dịch vụ toàn diện bao gồm tư vấn pháp lý, soạn thảo hồ sơ, đại diện khách hàng nộp hồ sơ và nhận kết quả. Điều này giúp doanh nghiệp và người lao động tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và rủi ro trong quá trình xử lý thủ tục.

Một trong những ưu điểm nổi bật của ACC Khánh Hòa là cam kết không phát sinh chi phí ẩn, mọi khoản phí đều được thông báo trước. Khách hàng sẽ nhận được báo giá chi tiết ngay từ đầu và chỉ cần thanh toán đúng như đã thỏa thuận. Ngoài ra, ACC còn đồng hành và hỗ trợ cho đến khi người lao động nhận được giấy phép hợp lệ, đảm bảo quyền lợi và sự an tâm cho khách hàng.

>>> Xem thêm bài viết về Dịch vụ kế toán thuế tại Khánh Hòa

6. Những câu hỏi thường gặp

1. Khi nào nên làm thủ tục gia hạn giấy phép lao động?

Người lao động nước ngoài nên tiến hành thủ tục gia hạn ít nhất 45 ngày trước khi giấy phép cũ hết hạn để tránh gián đoạn công việc.

2. Có thể gia hạn giấy phép lao động nhiều lần không?

Theo quy định, người lao động nước ngoài chỉ được gia hạn giấy phép lao động một lần duy nhất với thời hạn tối đa 02 năm.

3. Nếu giấy phép lao động hết hạn mà chưa kịp gia hạn thì sao?

Trường hợp giấy phép lao động đã hết hạn, người lao động sẽ không được phép làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Doanh nghiệp cần làm thủ tục xin cấp mới từ đầu.

Việc gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài trọn gói là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp và người lao động tiết kiệm thời gian, chi phí, đồng thời đảm bảo tuân thủ pháp luật. Khi sử dụng dịch vụ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài trọn gói khách hàng sẽ được hỗ trợ toàn diện từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến nộp và nhận kết quả. Nếu bạn đang có nhu cầu gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài, hãy liên hệ ACC Khánh Hòa để được tư vấn ngay.