Phụ cấp xăng xe điện thoại có tính thuế TNCN là vấn đề được nhiều người lao động và doanh nghiệp quan tâm hiện nay vì ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập thực tế sau khi trừ thuế. Việc xác định đúng các khoản phụ cấp này có bị tính thuế thu nhập cá nhân hay không giúp tránh sai sót trong kê khai thuế. Cùng ACC Khánh Hòa tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau.
1. Phụ cấp xăng xe điện thoại có tính thuế TNCN không? Mới
Phụ cấp xăng xe điện thoại có tính thuế TNCN hay không phụ thuộc vào cách thức chi trả và mục đích sử dụng của khoản tiền này. Theo Thông tư 111/2013/TT-BTC, các khoản phụ cấp được coi là thu nhập chịu thuế nếu chúng mang tính chất cố định và không gắn liền với việc thanh toán thực tế các chi phí phát sinh.
Ngược lại, nếu khoản phụ cấp chỉ nhằm hoàn trả chi phí thực tế có chứng từ hợp lệ thì thường không bị tính thuế. Doanh nghiệp cần phân biệt rõ giữa phụ cấp cố định và khoản hoàn trả chi phí để áp dụng đúng quy định. Việc này giúp cả người lao động và đơn vị sử dụng lao động tránh các rủi ro khi quyết toán thuế cuối năm.
2. Các trường hợp phụ cấp xăng xe điện thoại không tính thuế TNCN
Có một số trường hợp cụ thể mà phụ cấp xăng xe điện thoại không tính thuế TNCN theo quy định tại Thông tư 111/2013/TT-BTC. Thứ nhất, khi khoản phụ cấp được chi trả dựa trên hóa đơn, chứng từ thực tế phát sinh như tiền xăng xe cho chuyến công tác hoặc hóa đơn cước điện thoại phục vụ công việc. Thứ hai, nếu mức phụ cấp được xác định theo định mức của cơ quan nhà nước hoặc quy chế nội bộ nhưng chỉ dùng để thanh toán chi phí thực tế. Thứ ba, khoản tiền này không được coi là thu nhập chịu thuế nếu người lao động không được nhận trực tiếp mà doanh nghiệp thanh toán trực tiếp cho nhà cung cấp dịch vụ. Các trường hợp này cần được ghi nhận rõ ràng trong hợp đồng lao động và chứng từ kế toán để đảm bảo tính hợp pháp.
- Phụ cấp chỉ hoàn trả chi phí thực tế có chứng từ.
- Phụ cấp theo định mức nhà nước hoặc quy chế nội bộ hợp lệ.
- Doanh nghiệp thanh toán trực tiếp cho đơn vị cung cấp dịch vụ.
Xem thêm: Nghỉ phép năm có bị trừ tiền chuyên cần hay không?
3. Cách xác định thu nhập chịu thuế từ phụ cấp xăng xe điện thoại
Để xác định chính xác, doanh nghiệp cần căn cứ vào tính chất của khoản phụ cấp theo Thông tư 111/2013/TT-BTC. Nếu phụ cấp được trả cố định hàng tháng mà không yêu cầu chứng từ thì toàn bộ khoản tiền này được cộng vào thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân. Ngược lại, chỉ phần vượt quá chi phí thực tế mới bị tính thuế. Người lao động nên yêu cầu doanh nghiệp cung cấp bảng kê chi tiết các khoản phụ cấp để kiểm tra. Việc phân loại đúng giúp tính thuế chính xác và tránh bị truy thu thuế sau này.
Xem thêm: Quy định về phụ cấp thâm niên mới nhất hiện nay
4. Lưu ý khi kê khai và quyết toán thuế liên quan đến phụ cấp xăng xe điện thoại
Khi kê khai thuế, doanh nghiệp phải ghi rõ từng khoản phụ cấp trong bảng lương và quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Theo Thông tư 111/2013/TT-BTC, mọi khoản thu nhập từ tiền lương đều phải được kê khai đầy đủ trừ khi có quy định miễn trừ cụ thể.
Người lao động cần lưu giữ hợp đồng lao động và các chứng từ liên quan để đối chiếu khi cần. Doanh nghiệp cũng nên xây dựng quy chế chi trả phụ cấp rõ ràng để minh bạch hóa quá trình tính thuế. Việc tuân thủ đúng quy định giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý trong quá trình kiểm tra thuế.
5. Câu hỏi thường gặp
Phụ cấp xăng xe điện thoại có bị tính thuế TNCN khi trả cố định hàng tháng không?
Theo Thông tư 111/2013/TT-BTC, nếu khoản phụ cấp được trả cố định mà không có chứng từ chứng minh chi phí thực tế thì toàn bộ số tiền này được coi là thu nhập chịu thuế. Doanh nghiệp cần cộng khoản tiền này vào thu nhập tháng để tính thuế thu nhập cá nhân. Người lao động nên kiểm tra bảng lương để nắm rõ mức thuế bị khấu trừ.
Làm sao để phụ cấp xăng xe điện thoại không bị tính thuế TNCN?
Khoản phụ cấp chỉ không bị tính thuế khi được hoàn trả dựa trên hóa đơn, chứng từ thực tế hoặc thanh toán trực tiếp cho nhà cung cấp dịch vụ theo quy định của Thông tư 111/2013/TT-BTC. Doanh nghiệp cần ghi nhận rõ trong quy chế chi tiêu và lưu trữ chứng từ đầy đủ. Việc này giúp khoản tiền không bị đưa vào thu nhập chịu thuế.
Doanh nghiệp có bị phạt nếu kê khai sai phụ cấp xăng xe điện thoại không?
Nếu kê khai sai dẫn đến thiếu thuế thì doanh nghiệp có thể bị xử phạt theo quy định hiện hành. Thông tư 111/2013/TT-BTC yêu cầu kê khai chính xác mọi khoản thu nhập từ tiền lương. Doanh nghiệp nên rà soát lại chứng từ và bảng lương định kỳ để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.
Phụ cấp xăng xe điện thoại có tính thuế TNCN cần được xác định chính xác để đảm bảo quyền lợi cho cả người lao động và doanh nghiệp. Nếu bạn còn thắc mắc hoặc cần hỗ trợ chi tiết về vấn đề này, hãy liên hệ ACC Khánh Hòa để được tư vấn kịp thời và chuyên nghiệp.
Để lại một bình luận