Ủy quyền ký hợp đồng lao động là vấn đề pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp linh hoạt trong quản lý nhân sự và giao kết hợp đồng. Việc nắm rõ quy định pháp luật về vấn đề này giúp tránh các rủi ro tranh chấp sau này. Doanh nghiệp cần thực hiện đúng để đảm bảo tính hợp pháp của hợp đồng lao động. Cùng ACC Khánh Hòa tìm hiểu chi tiết.
1. Quy định có được ủy quyền ký hợp đồng lao động không?
Theo Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động được phép ủy quyền cho người khác ký hợp đồng lao động. Quy định này tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả khi người đại diện pháp luật không thể trực tiếp ký kết. Việc ủy quyền phải được thực hiện thông qua văn bản ủy quyền rõ ràng, trong đó nêu cụ thể phạm vi, thời hạn và nội dung ủy quyền.
Hợp đồng lao động do người được ủy quyền ký kết vẫn có giá trị pháp lý như khi do người sử dụng lao động ký trực tiếp. Tuy nhiên, người được ủy quyền phải thuộc đối tượng có thẩm quyền hoặc được chỉ định hợp pháp theo quy định của Bộ luật Lao động 2019. Việc này giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động liên tục mà không ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động.
2. Các trường hợp được phép ủy quyền ký hợp đồng lao động
Bộ luật Lao động 2019 cho phép ủy quyền ký hợp đồng lao động trong nhiều tình huống thực tế của doanh nghiệp. Trường hợp phổ biến là khi người đại diện theo pháp luật vắng mặt do công tác xa hoặc lý do sức khỏe. Doanh nghiệp cũng có thể ủy quyền cho giám đốc chi nhánh hoặc trưởng phòng nhân sự khi ký kết với số lượng lớn người lao động.
Việc ủy quyền còn áp dụng với các công ty có nhiều đơn vị trực thuộc cần xử lý thủ tục nhanh chóng. Mỗi trường hợp ủy quyền đều phải đảm bảo người được ủy quyền có đủ năng lực hành vi dân sự và được giao nhiệm vụ cụ thể. Điều này giúp duy trì tính liên tục trong quan hệ lao động mà không vi phạm quy định pháp luật.
3. Quyền và nghĩa vụ của các bên khi ủy quyền ký hợp đồng lao động
Khi thực hiện ủy quyền ký hợp đồng lao động, người ủy quyền có quyền yêu cầu người được ủy quyền tuân thủ đúng phạm vi ủy quyền đã nêu trong văn bản. Người ủy quyền cũng có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ thông tin và tài liệu cần thiết để người được ủy quyền thực hiện nhiệm vụ.
Ngược lại, người được ủy quyền phải ký kết hợp đồng đúng nội dung được giao và chịu trách nhiệm về các sai sót trong phạm vi ủy quyền. Người lao động có quyền yêu cầu kiểm tra tính hợp pháp của văn bản ủy quyền trước khi ký hợp đồng. Các quyền và nghĩa vụ này được quy định nhằm bảo vệ lợi ích hợp pháp của tất cả các bên tham gia quan hệ lao động theo Bộ luật Lao động 2019.
>> Đọc thêm: Thay Đổi Giám Đốc Có Cần Ký Lại Hợp Đồng? Giải Đáp Từ Luật Sư
4. Lưu ý khi thực hiện ủy quyền ký hợp đồng lao động
Doanh nghiệp cần lập văn bản ủy quyền bằng văn bản giấy hoặc điện tử có chữ ký số để đảm bảo tính pháp lý. Văn bản ủy quyền phải ghi rõ họ tên, chức vụ của người ủy quyền và người được ủy quyền cùng nội dung cụ thể được ủy quyền. Thời hạn ủy quyền cần được xác định rõ ràng để tránh tranh chấp sau này.
Sau khi ký hợp đồng, doanh nghiệp nên lưu trữ văn bản ủy quyền cùng hợp đồng lao động để phục vụ công tác kiểm tra hoặc giải quyết khiếu nại. Việc tuân thủ các lưu ý này giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý và đảm bảo hợp đồng lao động có hiệu lực thi hành.
5. Câu hỏi thường gặp
Ủy quyền ký hợp đồng lao động có cần công chứng không?
Trả lời: Theo Bộ luật Lao động 2019, văn bản ủy quyền ký hợp đồng lao động không bắt buộc phải công chứng hay chứng thực. Tuy nhiên, để tăng tính pháp lý và thuận tiện khi giải quyết tranh chấp, doanh nghiệp nên lập văn bản ủy quyền rõ ràng, có chữ ký của các bên và đóng dấu của công ty.
Người được ủy quyền ký hợp đồng lao động có được ký thay nhiều hợp đồng không?
Trả lời: Người được ủy quyền có thể ký nhiều hợp đồng lao động trong phạm vi và thời hạn được ghi trong văn bản ủy quyền. Việc này phải tuân thủ đúng nội dung ủy quyền, nếu vượt quá phạm vi thì hợp đồng có thể bị vô hiệu một phần hoặc toàn bộ theo quy định của Bộ luật Lao động 2019.
Hợp đồng lao động do người được ủy quyền ký có bị vô hiệu không?
Trả lời: Hợp đồng lao động do người được ủy quyền ký kết vẫn có hiệu lực pháp lý nếu việc ủy quyền được thực hiện đúng quy định của Bộ luật Lao động 2019. Ngược lại, nếu văn bản ủy quyền không hợp lệ hoặc người được ủy quyền vượt quá thẩm quyền thì hợp đồng có thể bị tuyên bố vô hiệu một phần hoặc toàn bộ.
Ủy quyền ký hợp đồng lao động giúp doanh nghiệp linh hoạt trong hoạt động nhưng cần thực hiện đúng quy định để tránh rủi ro. Liên hệ ACC Khánh Hòa để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thủ tục pháp lý chuyên nghiệp.
Để lại một bình luận