Điều kiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ cá nhân hoàn thành nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân một cách thuận tiện và chính xác. Thủ tục này giúp người nộp thuế tiết kiệm thời gian khi không thể tự thực hiện, đồng thời đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành. Việc nắm rõ các điều kiện cần thiết sẽ giúp quá trình ủy quyền diễn ra suôn sẻ. Cùng ACC Khánh Hòa tìm hiểu chi tiết hơn về chủ đề này.
1. Điều kiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN hiện nay
Điều kiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN được xác định dựa trên tình trạng thu nhập, hợp đồng lao động và nơi làm việc của cá nhân tại thời điểm quyết toán. Theo Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 và Luật Quản lý thuế 2025, cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công có thể ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập quyết toán thay nếu thuộc trường hợp pháp luật cho phép.
Trường hợp phổ biến là cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công theo hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một tổ chức và thực tế đang làm việc tại tổ chức đó vào thời điểm quyết toán. Cá nhân không bắt buộc phải làm việc đủ 12 tháng trong năm mới được ủy quyền.
Ngoài ra, cá nhân được điều chuyển từ tổ chức cũ sang tổ chức mới do sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi loại hình hoặc điều chuyển trong cùng hệ thống cũng có thể ủy quyền cho tổ chức mới nếu đáp ứng điều kiện theo quy định.
Không có quy định chung bắt buộc người được ủy quyền phải có thu nhập dưới mức giảm trừ gia cảnh hoặc phải có chứng từ khấu trừ thuế mới được ủy quyền. Điều quan trọng là cá nhân phải thuộc đúng trường hợp được quyết toán thay và cung cấp thông tin chính xác cho tổ chức trả thu nhập.
2. Các trường hợp được phép ủy quyền quyết toán thuế TNCN
Cá nhân có thể ủy quyền quyết toán thuế TNCN trong các trường hợp đáp ứng điều kiện theo quy định hiện hành, cụ thể:
- Có thu nhập từ tiền lương, tiền công theo hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một tổ chức và đang làm việc tại đó vào thời điểm quyết toán.
- Được điều chuyển từ tổ chức cũ sang tổ chức mới trong trường hợp sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi loại hình hoặc điều chuyển trong cùng hệ thống theo quy định.
- Có khoản thu nhập khác thuộc trường hợp được pháp luật cho phép ủy quyền quyết toán.
Ngược lại, cá nhân phải tự quyết toán với cơ quan thuế nếu không đáp ứng điều kiện ủy quyền, chẳng hạn có nhiều nguồn thu nhập mà không thuộc trường hợp được quyết toán thay hoặc có nhu cầu trực tiếp quyết toán với cơ quan thuế.
Đối với người có nhiều nguồn thu nhập, cần kiểm tra từng khoản thu nhập và tình trạng khấu trừ thuế trong năm trước khi lập giấy ủy quyền.
Xem thêm: Mức phạt chậm nộp tờ khai quyết toán thuế TNDN hiện hành
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN
Khi thực hiện ủy quyền, cá nhân cần chuẩn bị các hồ sơ, thông tin cần thiết để tổ chức trả thu nhập có căn cứ quyết toán thay, gồm:
- Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN theo mẫu hiện hành;
- Thông tin về mã số thuế cá nhân và thông tin định danh;
- Thông tin về tiền lương, tiền công và các khoản thu nhập đã nhận trong năm;
- Chứng từ khấu trừ thuế TNCN hoặc thông tin về số thuế đã khấu trừ, nếu có;
- Hồ sơ đăng ký, chứng minh người phụ thuộc để tính giảm trừ gia cảnh, nếu có;
- Các tài liệu khác liên quan đến khoản giảm trừ hoặc thu nhập trong trường hợp doanh nghiệp yêu cầu để đối chiếu.
Tổ chức trả thu nhập có trách nhiệm kiểm tra điều kiện ủy quyền, đối chiếu thông tin và tổng hợp số liệu của cá nhân vào hồ sơ quyết toán TNCN của tổ chức theo Luật Quản lý thuế 2025 và văn bản hướng dẫn hiện hành.
Xem thêm: Cách quyết toán thuế thu nhập cá nhân online chi tiết
4. Lợi ích khi thực hiện đúng điều kiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN
Thực hiện đúng điều kiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN giúp người lao động giảm thời gian chuẩn bị hồ sơ và không phải trực tiếp thực hiện toàn bộ thủ tục quyết toán với cơ quan thuế. Doanh nghiệp sẽ tổng hợp thu nhập, số thuế đã khấu trừ và các khoản giảm trừ để thực hiện quyết toán thay trong phạm vi được ủy quyền.
Đối với doanh nghiệp, kiểm tra điều kiện trước khi nhận ủy quyền giúp hạn chế trường hợp quyết toán thay cho cá nhân không đủ điều kiện. Người lao động cũng cần thông báo kịp thời nếu trong năm có thêm nguồn thu nhập hoặc thay đổi thông tin ảnh hưởng đến việc ủy quyền.
5. Câu hỏi thường gặp
Ai có thể ủy quyền quyết toán thuế TNCN theo quy định hiện hành?
Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công và thuộc trường hợp được pháp luật cho phép có thể ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập quyết toán thay. Trường hợp phổ biến là người lao động có hợp đồng từ 03 tháng trở lên tại một tổ chức và đang làm việc tại đó vào thời điểm quyết toán.
Hồ sơ ủy quyền cần những giấy tờ gì theo Thông tư 87/2026/TT-BTC?
Nội dung này cần cập nhật theo văn bản hiện hành. Cá nhân cần lập Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN theo mẫu đang được áp dụng, đồng thời cung cấp thông tin về thu nhập, thuế đã khấu trừ, người phụ thuộc và các hồ sơ liên quan để tổ chức trả thu nhập thực hiện quyết toán chính xác.
Thời hạn nộp hồ sơ ủy quyền quyết toán thuế TNCN là khi nào?
Giấy ủy quyền được lập và gửi cho tổ chức trả thu nhập theo thời gian doanh nghiệp yêu cầu để có căn cứ lập hồ sơ quyết toán. Cá nhân không phải nộp riêng giấy ủy quyền trực tiếp cho cơ quan thuế; doanh nghiệp sử dụng giấy này làm căn cứ thực hiện quyết toán thay.
Điều kiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN cần được thực hiện đúng quy định để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ hoặc xác định điều kiện phù hợp, hãy liên hệ ACC Khánh Hòa để được hỗ trợ chi tiết và nhanh chóng.
Để lại một bình luận