Mẫu đối chiếu công nợ là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát chính xác nghĩa vụ thuế với cơ quan Thuế, tránh sai sót trong thanh toán và giảm thiểu rủi ro bị xử phạt. Việc sử dụng biểu mẫu chuẩn giúp quá trình làm việc với cơ quan Thuế trở nên minh bạch và hiệu quả hơn. Cùng ACC Khánh Hòa tìm hiểu chi tiết về biểu mẫu mới nhất hiện nay.
1. Lý do cần sử dụng mẫu đối chiếu công nợ với cơ quan Thuế
Việc đối chiếu công nợ thuế định kỳ giúp doanh nghiệp nắm rõ số tiền đã nộp, số tiền còn nợ và các khoản phạt nếu có.
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2025, cơ quan Thuế có trách nhiệm cung cấp thông tin về tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế của người nộp thuế khi có yêu cầu. Việc chủ động đối chiếu giúp phát hiện sớm các sai lệch về số liệu, từ đó điều chỉnh kịp thời trước khi bị cơ quan Thuế áp dụng biện pháp cưỡng chế.
Ngoài ra, mẫu đối chiếu công nợ còn hỗ trợ doanh nghiệp lập báo cáo tài chính chính xác và tuân thủ tốt hơn các quy định về kê khai, nộp thuế.
2. Mẫu đối chiếu công nợ với cơ quan Thuế mới
Biểu mẫu đối chiếu công nợ với cơ quan Thuế mới được thiết kế đơn giản, dễ điền và phù hợp với quy trình điện tử hiện hành. Người dùng có thể tải về và sử dụng ngay để gửi yêu cầu đối chiếu đến cơ quan Thuế quản lý.
Tải xuống PDF | Tải xuống Word
Xem thêm: Cơ quan thuế tiếng Anh là gì? Dịch nghĩa
3. Cách điền và gửi mẫu đối chiếu công nợ
Khi điền mẫu đối chiếu công nợ, các bên cần ghi đầy đủ thông tin của bên mua và bên bán, gồm tên, mã số thuế, địa chỉ và thông tin liên hệ. Nội dung đối chiếu cần thể hiện rõ thời điểm hoặc kỳ đối chiếu, số hóa đơn, ngày hóa đơn, giá trị hàng hóa, dịch vụ, số tiền đã thanh toán, số tiền còn phải thanh toán và các khoản điều chỉnh nếu có.
Sau khi kiểm tra, hai bên cần đối chiếu số liệu với hợp đồng, hóa đơn, chứng từ thanh toán và sổ kế toán để bảo đảm số liệu chính xác, thống nhất. Nếu có chênh lệch, cần ghi rõ nguyên nhân và hướng xử lý trước khi xác nhận.
Sau khi hoàn tất, mẫu đối chiếu công nợ được gửi cho bên còn lại để kiểm tra và xác nhận. Tùy thỏa thuận, văn bản có thể được ký trực tiếp hoặc xác nhận bằng phương thức điện tử phù hợp.
Mỗi bên nên lưu giữ bản đối chiếu cùng hợp đồng, hóa đơn và chứng từ thanh toán liên quan để làm căn cứ xác nhận nghĩa vụ thanh toán và giải quyết tranh chấp nếu phát sinh.
Xem thêm: Hướng dẫn nộp phạt tại cơ quan Thuế nhanh chóng
4. Lợi ích khi thực hiện đối chiếu công nợ định kỳ
Thực hiện đối chiếu thường xuyên giúp doanh nghiệp duy trì hồ sơ thuế sạch, dễ dàng xin hoàn thuế hoặc xin cấp giấy xác nhận không nợ thuế khi cần.
Việc này cũng giảm thiểu nguy cơ bị tính lãi chậm nộp do sai lệch số liệu giữa sổ sách doanh nghiệp và dữ liệu của cơ quan Thuế.
Ngoài ra, mẫu đối chiếu công nợ còn là cơ sở để doanh nghiệp điều chỉnh kế hoạch tài chính và tránh các khoản phạt không đáng có theo Luật Quản lý thuế 2025.
5. Những sai lầm thường gặp khi sử dụng mẫu đối chiếu công nợ
Nhiều doanh nghiệp thường bỏ sót các khoản thuế phát sinh từ hóa đơn điều chỉnh hoặc không cập nhật kịp thời các khoản giảm trừ.
Một số trường hợp khác điền sai mã chương, mục hoặc không đối chiếu đầy đủ các loại thuế như giá trị gia tăng, thu nhập doanh nghiệp.
Việc sử dụng mẫu đối chiếu công nợ không đúng cách có thể khiến quá trình làm việc với cơ quan Thuế kéo dài và phát sinh thêm chi phí.
Mẫu đối chiếu công nợ giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát nghĩa vụ thuế một cách chính xác và hiệu quả. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về biểu mẫu hoặc quy trình thực hiện, hãy liên hệ ACC Khánh Hòa để được tư vấn chi tiết.
Để lại một bình luận