Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc thay đổi đăng ký kinh doanh là điều không thể tránh khỏi khi doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô, thay đổi cơ cấu hoặc thay đổi thông tin quan trọng khác. Để thực hiện những thay đổi này một cách nhanh chóng và hợp pháp, giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh trở thành một công cụ không thể thiếu. ACC Khánh Hòa, với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý và hỗ trợ doanh nghiệp, cung cấp mẫu giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh mới nhất, giúp doanh nghiệp thực hiện các thủ tục một cách hiệu quả và đúng quy định.
1. Giấy ủy quyền là gì?
Giấy ủy quyền là một văn bản pháp lý, trong đó một cá nhân hoặc tổ chức (gọi là bên ủy quyền) ủy quyền cho một cá nhân hoặc tổ chức khác (gọi là bên được ủy quyền) thực hiện một hoặc nhiều công việc cụ thể thay cho mình. Giấy ủy quyền thường được sử dụng trong các tình huống như ký kết hợp đồng, thực hiện thủ tục hành chính, cuộc họp cổ đông, quản lý tài sản,…
Nội dung chính của giấy ủy quyền bao gồm:
- Thông tin về người ủy quyền và người được ủy quyền: Họ và tên, năm sinh, số CMND/CCCD/hộ chiếu, địa chỉ thường trú.
- Nội dung công việc được ủy quyền: Việc cụ thể cần thực hiện, ví dụ như: nhận thay lương, ký hợp đồng, tham gia họp thay, nộp hồ sơ,…
- Phạm vi ủy quyền: Giới hạn quyền hạn của người được ủy quyền, ví dụ như: phạm vi địa lý, thời gian, số tiền,…
- Thời hạn ủy quyền: Thời gian mà giấy ủy quyền có hiệu lực.
- Chữ ký của người ủy quyền: Kèm theo dấu mộc (nếu có).
2. Mẫu giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh mới nhất
Trong bối cảnh môi trường kinh doanh ngày càng biến động và yêu cầu về quy trình quản lý doanh nghiệp ngày càng chặt chẽ, việc thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh là một nhu cầu thiết yếu. Để đảm bảo các thay đổi được thực hiện một cách hợp lệ và hiệu quả, doanh nghiệp cần sử dụng mẫu giấy ủy quyền chính xác và cập nhật nhất. Cung cấp mẫu giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh mới nhất, giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện các thủ tục cần thiết một cách nhanh chóng và chính xác.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—-0o0—-
GIẤY ỦY QUYỀN
BÊN ỦY QUYỀN (BÊN A):
Ông (Bà): ……………………………………..
Chức danh: ……………………………………
Là người đại diện theo pháp luật của
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………………………
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: do Phòng Đăng ký kinh doanh cấp ngày
BÊN NHẬN ỦY QUYỀN (BÊN B):
Ông (Bà) : …………………………………………………………………………………………
Sinh ngày : ………………… Dân tộc: ……………….. Quốc tịch: …………………………
Số chứng thực: ………………….. Ngày cấp: ………………. Nơi cấp: ………………………..
Chỗ ở hiện tại : …………………………………………………………………………………….
ĐIỀU 1: NỘI DUNG VÀ PHẠM VI ỦY QUYỀN
Bên A ủy quyền cho bên B thực hiện các công việc sau đây:
– Nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
– Bên B có thể ủy quyền lại, thuê hoặc nhờ đơn vị khác, đơn vị Bưu điện thực hiện việc nộp và nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp.
ĐIỀU 2: THỜI HẠN ỦY QUYỀN
Ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi ông/bà: ………………….. hoàn thành công việc của công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu Tư ………………………………………………………
ĐIỀU 3: NGHĨA VỤ CỦA CÁC BÊN
Bên A và bên B chịu trách nhiệm trước pháp luật về những lời cam đoan sau đây:
- Bên B thực hiện công việc theo ủy quyền và báo cho Bên A về kết quả thực hiện công việc.
- Việc giao kết hoàn toàn tự nguyện, không bị lừa dối hoặc ép buộc.
- Thực hiện đúng và đầy đủ tất cả các thỏa thuận đã ghi trong Giấy ủy quyền này.
ĐIỀU 4: ĐIỀU KHOẢN CUỐI CÙNG
- Hai bên công nhận đã hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của mình, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc giao kết Giấy ủy quyền này.
- Hai bên đã tự đọc Giấy ủy quyền, đã hiểu và đồng ý tất cả các điều khoản ghi trong Giấy và ký vào Giấy ủy quyền này.
- Giấy này có hiệu lực kể từ ngày hai bên ký./.
Tp. Hồ Chí Minh,
| Bên được ủy quyền | Bên ủy quyền
|
>>> Tải file Mẫu giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh tại đây.
3. Giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh cần có những thông tin gì?
Theo Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh cần bao gồm những thông tin sau:
- Thông tin về người ủy quyền và người được ủy quyền: Họ và tên đầy đủ; địa chỉ thường trú; CMND/CCCD/Hộ chiếu và nơi cấp; chức vụ (nếu có); số điện thoại; email.
- Nội dung ủy quyền: Việc thay đổi đăng ký kinh doanh cụ thể cần thực hiện (ví dụ: thay đổi địa chỉ kinh doanh, thay đổi ngành nghề kinh doanh, thay đổi chủ sở hữu doanh nghiệp,…).
- Phạm vi ủy quyền (ví dụ: phạm vi địa lý, thời gian, số tiền,…).
- Thời hạn ủy quyền: Thời gian mà giấy ủy quyền có hiệu lực.
- Chữ ký của người ủy quyền: Kèm theo dấu mộc (nếu có).
- Giấy ủy quyền có thể bao gồm thêm các thông tin sau: Lý do ủy quyền. Ghi rõ ràng ràng buộc giữa người ủy quyền và người được ủy quyền. Các điều khoản bổ sung khác (nếu có).
4. Khi nào cần sử dụng giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh?
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thẩm quyền thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, người đại diện theo pháp luật có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thay.
Dưới đây là một số trường hợp phổ biến cần sử dụng giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh:
Người đại diện theo pháp luật bận công việc hoặc không có mặt tại Việt Nam
Ví dụ: người đại diện theo pháp luật đang đi công tác nước ngoài, ốm đau, hoặc nghỉ phép.
Doanh nghiệp muốn phân công cho một người khác có chuyên môn hoặc am hiểu về thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh thực hiện
Ví dụ: doanh nghiệp ủy quyền cho nhân viên cấp dưới trong bộ phận pháp lý hoặc công ty dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh thực hiện thay.
Người đại diện theo pháp luật muốn ủy quyền cho người khác thực hiện một số công việc cụ thể trong quá trình thay đổi đăng ký kinh doanh
Ví dụ: ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh, nhận kết quả thay đổi đăng ký kinh doanh,…
5. Những lưu ý khi viết giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh
Để đảm bảo tính pháp lý và hiệu lực của giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh, bạn cần lưu ý một số điều sau:
Nội dung giấy ủy quyền
- Nội dung ủy quyền phải rõ ràng, cụ thể và chính xác. Việc ủy quyền cần nêu rõ các nội dung cụ thể cần thay đổi trong đăng ký kinh doanh, ví dụ như: thay đổi địa điểm kinh doanh, thay đổi ngành nghề kinh doanh, thay đổi người đại diện theo pháp luật,…
- Phạm vi ủy quyền cần được xác định rõ ràng. Cần ghi rõ người được ủy quyền được thực hiện những công việc gì, trong phạm vi nào (ví dụ: chỉ được thực hiện thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh, không được thực hiện thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh).
- Thời hạn ủy quyền cần được ghi rõ ràng. Cần ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc của việc ủy quyền.
- Chữ ký và đóng dấu (nếu có) của người ủy quyền. Chữ ký và đóng dấu của người ủy quyền phải rõ ràng, đầy đủ.
Hình thức giấy ủy quyền
- Giấy ủy quyền có thể được lập thành văn bản hoặc tự viết tay. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý và tránh tranh chấp, nên lập giấy ủy quyền thành văn bản.
- Giấy ủy quyền cần được lập thành 2 bản, một bản cho người ủy quyền và một bản cho người được ủy quyền.
Công chứng giấy ủy quyền
- Theo quy định của pháp luật, giấy ủy quyền không cần phải được công chứng. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, việc công chứng giấy ủy quyền sẽ giúp tăng tính pháp lý và tránh tranh chấp sau này.
- Bạn nên công chứng giấy ủy quyền trong các trường hợp sau: Giao dịch liên quan đến tài sản có giá trị lớn. Cần thực hiện các thủ tục hành chính quan trọng. Người ủy quyền hoặc người được ủy quyền nghi ngờ về tính pháp lý của giấy ủy quyền.
>>> Tham khảo bài viết Mẫu biên bản họp bổ sung ngành nghề kinh doanh để tìm hiểu thêm.
6. Câu hỏi thường gặp?
Làm thế nào để hủy giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh?
Để hủy giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh, người ủy quyền cần lập một văn bản hủy bỏ ủy quyền và thông báo cho người được ủy quyền, cũng như cơ quan chức năng nếu giấy ủy quyền đã được công chứng hoặc chứng thực.
Giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh có cần công chứng không?
Tùy thuộc vào quy định của từng địa phương và tính chất của việc ủy quyền, giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh có thể cần được công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan chức năng để đảm bảo tính pháp lý.
Giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh có thời hạn bao lâu?
Thời hạn của giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh thường do người ủy quyền quy định trong văn bản. Thông thường, thời hạn này sẽ kéo dài cho đến khi hoàn tất các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh hoặc theo một thời gian cụ thể.
>> Quý khách có nhu cầu và quan tâm đến các dịch vụ khác của ACC Khánh Hòa, hãy tham khảo bài viết Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh tại Khánh Hòa để tìm hiểu thêm hoặc liên hệ hotline để nhận được sự hỗ trợ và tư vấn trực tiếp.
Việc sử dụng mẫu giấy ủy quyền thay đổi đăng ký kinh doanh của ACC Khánh Hòa không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức, mà còn đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đúng quy định pháp luật. Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ ACC, các doanh nghiệp có thể yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh chính của mình, đồng thời luôn tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý hiện hành.
Để lại một bình luận