Mẫu Giấy xác nhận nhân thân

Trong xã hội hiện đại, việc xác minh thông tin cá nhân là điều cần thiết để đảm bảo tính minh bạch và an toàn. Một trong những loại giấy tờ được sử dụng phổ biến để xác minh thông tin cá nhân là mẫu Giấy xác nhận nhân thân. Để biết thêm thông tin về mẫu giấy này, hãy cùng ACC Khánh Hòa tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây.

Mục Lục

1. Thế nào là Giấy xác nhận nhân thân?

Mẫu Giấy xác nhận nhân thân là một văn bản xác nhận các quyền dân sự liên quan đến một cá nhân, được cơ quan có thẩm quyền cấp và ghi nhận thông tin về bản thân người đó. Theo Điều 25 Bộ luật Dân sự 2015, quyền nhân thân bao gồm các yếu tố như tên, tuổi, quốc tịch, dân tộc, nghề nghiệp, tình trạng hôn nhân, tiền án, tiền sự, hay tình trạng sống/chết của người đó. Những quyền này có thể thay đổi hoặc chấm dứt thông qua các quyết định của cơ quan có thẩm quyền, như trong các thủ tục khai sinh, kết hôn, khai tử, hay các quyết định pháp lý khác.

Tóm lại, giấy xác nhận nhân thân là công cụ xác nhận các quyền và nghĩa vụ pháp lý của cá nhân, đảm bảo quyền lợi và tình trạng pháp lý của người đó trong các giao dịch dân sự.

2. Mẫu Giấy xác nhận nhân thân

Mẫu Giấy xác nhận nhân thân sẽ bao gồm các nội dung như sau:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY XÁC NHẬN NHÂN THÂN

Kính gửi: Công an:

Tên tôi là:……….…… Giới tính:……….

Sinh ngày:…………….. Quê quán:………………

Đăng ký hộ khẩu thường trú tại:…………………..

Chỗ ở hiện nay tại:……………….

Họ tên cha:………………..

Họ tên mẹ:………………..

Lý do xin xác nhận nhân thân: để mua vé và đi tàu bay do không có giấy Chứng minh thư nhân dân/Căn cước công dân.

…, ngày …… tháng … năm……

Người xin xác nhận

(Ký, ghi rõ họ tên)

Xác nhận của Công an

Công an Phường (xã) ……… Quận(Huyện)………….Tỉnh(Thành phố):………..….

Xác nhận Ông (Bà):………

Có hộ khẩu thường trú tại …………….; chỗ ở hiện nay tại …………….

Hiện nay không có Chứng minh thư nhân dân là do: ……………

Các nội dung tôi xác nhận trên đây là đúng, nếu sai tôi xin chịu hình thức xử lý theo quy định của pháp luật.

………, ngày……. tháng……. năm……

TRƯỞNG CÔNG AN XÃ, PHƯỜNG, THỊ TRẤN

(Ký, ghi rõ họ tên)

>>> Tải ngay tại Mẫu Giấy xác nhận nhân thân

Xem thêm: Mẫu đơn xin tạm trú để đi học mới nhất

3. Hướng dẫn cách điền mẫu Giấy xác nhận nhân thân

Để thực hiện thủ tục xác nhận nhân thân, người yêu cầu cần chuẩn bị và cung cấp các thông tin cơ bản theo mẫu quy định, nhằm đảm bảo tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách trình bày và thông tin cần có trong đơn xác nhận nhân thân.

Ở góc trên bên trái, dán ảnh 4×6 cm và để cơ quan công an đóng dấu giáp lai vào ảnh;
Ở góc trên bên phải, ghi quốc hiệu và tiêu ngữ của nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam;
Tên văn bản sẽ là “Đơn xác nhận nhân thân” hoặc “Giấy xác nhận nhân thân”;
Ghi “Kính gửi” và tên cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, là cơ quan công an xã, phường, thị trấn nơi người yêu cầu có hộ khẩu thường trú;
Tên đầy đủ của người yêu cầu cấp giấy xác nhận nhân thân;
Ngày, tháng, năm sinh của người yêu cầu xác nhận nhân thân;
Số chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của người yêu cầu xác nhận nhân thân;
Địa chỉ nơi đăng ký hộ khẩu thường trú của người yêu cầu xác nhận nhân thân;
Cung cấp thông tin về nơi cư trú hiện tại, có thể là nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc nơi tạm trú (nếu có);
Số điện thoại liên hệ của người yêu cầu xác nhận nhân thân;
Trình bày lý do xin xác nhận nhân thân (ví dụ: để mua vé máy bay khi không có chứng minh nhân dân);
Cung cấp các văn bản hoặc tài liệu chứng minh tính chính xác của thông tin (nếu có);
Phần xác nhận của cơ quan công an có thẩm quyền, có thể để trống để cơ quan công an tự điền.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các thông tin trong đơn xác nhận nhân thân giúp người yêu cầu nhanh chóng hoàn tất thủ tục và giảm thiểu các vấn đề phát sinh. Sau khi cơ quan công an kiểm tra và xác nhận thông tin, công dân sẽ nhận được giấy xác nhận nhân thân phục vụ cho các mục đích theo yêu cầu.

Xem thêm: Mẫu đơn xin đóng mã số thuế hộ kinh doanh mới nhất

4. Khi nào cần dùng mẫu Giấy xác nhận nhân thân?

Giấy xác nhận nhân thân là giấy tờ quan trọng và được sử dụng trong các trường hợp sau:

Khi mất hoặc hết hạn giấy chứng minh thư nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ tùy thân có ảnh khác.
Trẻ em từ đủ 14 tuổi trở lên chưa được cấp chứng minh thư hoặc thẻ căn cước nhưng cần thực hiện các công việc cần có các loại thẻ này.

Lưu ý rằng giấy xác nhận nhân thân có thời hạn sử dụng, ví dụ, để đi máy bay chỉ có hiệu lực trong 30 ngày theo quy định tại Khoản 3 Điều 11 Thông tư 13/2019/TT-BGTVT sửa đổi bởi Khoản 10 Điều 1 Thông tư 41/2020/TT-BGTVT.

5. Thủ tục xin xác nhận nhân thân

Khi muốn xác nhận nhân thân, người có yêu cầu cần thực hiện các bước thủ tục như sau:

Bước 1: Điền Giấy xác nhận nhân thân

Điền đầy đủ, chính xác các thông tin theo yêu cầu của giấy xác nhận (phần dành cho công dân khai) và chú ý không điền vào phần xác nhận của công an. Cá nhân khi đi làm thủ tục khi cấp mẫu giấy xác nhận thì cần phải mang theo ảnh 4 x 6 cm để cơ quan công an xác nhận.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp Giấy xác nhận nhân thân và các hồ sơ có liên quan đến cơ quan công an cấp xã nơi người dân có hộ khẩu thường trú cấp và xác nhận.

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Nếu hồ sơ và yêu cầu xác nhận của bạn đủ điều kiện, cơ quan công an sẽ cấp giấy xác nhận nhân thân, trường hợp không đủ điều kiện thì cơ quan công an sẽ thông báo yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi.

Bước 4: Nhận kết quả

Nhận giấy xác nhận nhân thân có xác nhận của cơ quan công an và kiểm tra toàn bộ thông tin để hoàn thành thủ tục làm giấy xác nhận nhân thân.

6. Câu hỏi thường gặp

Mẫu Giấy xác nhận nhân thân có cần chứng thực không?

Không. Mẫu Giấy xác nhận nhân thân thường không yêu cầu công chứng, nhưng cần được cơ quan có thẩm quyền (UBND xã/phường, công an địa phương, cơ quan quản lý) xác nhận. Cơ quan này sẽ kiểm tra thông tin của bạn và xác nhận tính đúng đắn của những thông tin bạn khai báo.

Xác nhận nhân thân có phải trả phí không?

Không. Thường thì việc xin xác nhận nhân thân từ cơ quan chính quyền địa phương không mất phí. Tuy nhiên, một số thủ tục hành chính khác có thể có chi phí nhỏ, tùy theo quy định của từng địa phương và tuỳ thuộc vào yêu cầu xác nhận của bạn.

Giấy xác nhận nhân thân có thời hạn không?

Có. Giấy xác nhận nhân thân khi sử dụng phải dùng bản gốc và có thời hạn. Tùy vào mục đích mà thời hạn này khác nhau, chẳng hạn để đi máy bay chỉ có thời hạn 30 ngày.

Mẫu Giấy xác nhận nhân thân đóng vai trò quan trọng trong việc xác minh thông tin cá nhân và mối quan hệ giữa các cá nhân. Để đơn xin được chấp nhận, bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin, rõ ràng, chính xác và đi kèm các giấy tờ chứng minh cần thiết. Hy vọng những thông tin trong bài viết này của ACC Khánh Hòa đã giúp bạn có được nhiều thông tin bổ ích.

ACC KHÁNH HOÀ