Báo cáo thuế theo tháng là thủ tục bắt buộc giúp doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ với cơ quan thuế, đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và tránh các khoản phạt không đáng có. Việc nắm rõ quy trình hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài chính minh bạch, đồng thời duy trì uy tín trước đối tác và nhà nước. Cùng ACC Khánh Hòa tìm hiểu chi tiết để thực hiện thủ tục hiệu quả.
1. Hướng dẫn làm báo cáo thuế theo tháng chi tiết
Doanh nghiệp cần thực hiện báo cáo thuế theo tháng theo quy định tại Luật Thuế giá trị gia tăng 2024, Nghị định 181/2025/NĐ-CP và Thông tư 69/2025/TT-BTC. Quy trình bắt đầu từ việc thu thập số liệu doanh thu, chi phí và thuế phát sinh trong kỳ.
Sau đó, người thực hiện lập bảng kê khai theo mẫu quy định, kiểm tra tính chính xác của các con số trước khi gửi cơ quan thuế.
Bước 1: Thu thập và kiểm tra chứng từ
Doanh nghiệp tổng hợp toàn bộ hóa đơn, chứng từ đầu vào, đầu ra phát sinh trong tháng. Việc này đảm bảo số liệu khớp với sổ sách kế toán theo yêu cầu của Luật Thuế giá trị gia tăng 2024.
Bước 2: Lập tờ khai thuế
Sử dụng phần mềm hỗ trợ hoặc hệ thống khai thuế điện tử để điền thông tin vào tờ khai. Các chỉ tiêu về thuế giá trị gia tăng, thu nhập doanh nghiệp cần được tính toán chính xác theo hướng dẫn tại Thông tư 69/2025/TT-BTC.
Bước 3: Kiểm tra và nộp tờ khai
Rà soát lại toàn bộ nội dung tờ khai, đảm bảo không sai sót về số liệu và mã số thuế. Sau khi hoàn tất, nộp qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế đúng hạn quy định tại Nghị định 181/2025/NĐ-CP.
Bước 4: Lưu trữ hồ sơ và theo dõi kết quả
Doanh nghiệp lưu bản sao tờ khai cùng chứng từ liên quan ít nhất năm năm. Đồng thời theo dõi thông báo từ cơ quan thuế để xử lý kịp thời nếu có yêu cầu bổ sung.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị cho báo cáo thuế theo tháng
Hồ sơ cơ bản bao gồm tờ khai thuế giá trị gia tăng, bảng kê hóa đơn đầu vào và đầu ra, chứng từ thanh toán liên quan. Doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị sổ sách kế toán và báo cáo tài chính tháng để đối chiếu số liệu.
Theo Thông tư 69/2025/TT-BTC, mọi chứng từ phải có đầy đủ chữ ký số hoặc xác nhận hợp lệ trước khi nộp.
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp giảm thiểu sai sót và rút ngắn thời gian xử lý của cơ quan thuế.
Xem thêm: Cách nộp báo cáo thuế GTGT theo quý chi tiết
3. Thời hạn và hình thức nộp báo cáo thuế theo tháng
Thời hạn nộp báo cáo thuế theo tháng là ngày 20 hàng tháng theo quy định tại Nghị định 181/2025/NĐ-CP.
Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc qua hình thức điện tử. Hình thức điện tử được khuyến khích vì nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và dễ theo dõi trạng thái.
Việc tuân thủ đúng hạn giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt hành chính theo Luật Thuế giá trị gia tăng 2024.
Xem thêm: Báo cáo thuế là gì? Thông tin chi tiết
4. Những sai lầm thường gặp khi làm báo cáo thuế theo tháng
Nhiều doanh nghiệp hay bỏ sót chứng từ đầu vào hoặc tính sai thuế giá trị gia tăng. Một số trường hợp khác nộp chậm do chủ quan với thời hạn hoặc không cập nhật biểu mẫu mới theo Thông tư 69/2025/TT-BTC.
Sai lầm phổ biến còn là không đối chiếu số liệu giữa sổ sách và tờ khai, dẫn đến bị cơ quan thuế yêu cầu giải trình. Doanh nghiệp cần xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ để hạn chế các lỗi này.
5. Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp nào phải thực hiện báo cáo thuế theo tháng?
Doanh nghiệp có phát sinh thuế giá trị gia tăng hoặc thu nhập chịu thuế trong tháng đều phải nộp báo cáo theo quy định của Luật Thuế giá trị gia tăng 2024 và Nghị định 181/2025/NĐ-CP. Các đơn vị mới thành lập cũng cần thực hiện ngay từ kỳ đầu tiên.
Có thể nộp báo cáo thuế theo tháng qua mạng không?
Doanh nghiệp hoàn toàn có thể nộp qua hệ thống khai thuế điện tử theo hướng dẫn tại Thông tư 69/2025/TT-BTC. Hình thức này được chấp nhận và khuyến khích vì tính tiện lợi, bảo mật cao.
Phạt vi phạm khi chậm nộp báo cáo thuế theo tháng là bao nhiêu?
Mức phạt được quy định cụ thể tại Nghị định 181/2025/NĐ-CP, thường bắt đầu từ vài triệu đồng tùy theo thời gian chậm và mức độ vi phạm. Doanh nghiệp nên nộp đúng hạn để tránh thiệt hại tài chính.
Báo cáo thuế theo tháng giúp doanh nghiệp duy trì sự tuân thủ pháp luật và ổn định hoạt động kinh doanh lâu dài. Để được hỗ trợ chi tiết và thực hiện thủ tục nhanh chóng, hãy liên hệ ACC Khánh Hòa ngay hôm nay.
Để lại một bình luận