Mẫu biên bản cấn trừ công nợ 3 bên là công cụ quan trọng giúp các bên tham gia giao dịch tài chính giữa ba bên (người mua, người bán và bên thứ ba) ghi nhận, xác nhận và điều chỉnh các khoản công nợ một cách rõ ràng và hợp pháp. Việc sử dụng mẫu biên bản này giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu tranh chấp và đảm bảo tính minh bạch trong các giao dịch tài chính. Để biết thêm về Mẫu biên bản cấn trừ công nợ 3 bên mới nhất, hãy cùng đến với bài viết dưới đây của ACC Khánh Hòa nhé! 

1. Thế nào là cấn trừ công nợ?

Cấn trừ công nợ, hay còn gọi là bù trừ công nợ, là quá trình diễn ra giữa hai hoặc nhiều bên có quan hệ vừa là người mua, vừa là người bán, trong đó các khoản phải thu và phải trả giữa các bên được đối chiếu và trừ đi với nhau. Qua đó, số tiền nghĩa vụ cuối cùng mà mỗi bên cần thanh toán hoặc nhận lại sẽ được xác định.

Ví dụ: Doanh nghiệp A vừa bán hàng cho doanh nghiệp B, vừa mua hàng từ doanh nghiệp B. Nếu A nợ B 100 triệu đồng và B nợ A 80 triệu đồng, hai bên có thể thực hiện cấn trừ công nợ, chỉ cần A thanh toán cho B 20 triệu đồng (100 triệu – 80 triệu), thay vì phải thanh toán toàn bộ số tiền nợ.

2. Mẫu biên bản cấn trừ công nợ 3 bên mới nhất

Hiện nay chưa có quy định nào về mẫu biên bản cấn trừ công nợ 3 bên. tuy nhiên, doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu cấn trừ công nợ 3 bên với nội dung như sau:

BIÊN BẢN CẤN TRỪ CÔNG NỢ

…………., ngày   tháng   năm

Tại ……………………………., địa chỉ: ………………………….chúng tôi gồm có:

Cùng nhau thoả thuận về việc cấn trừ công nợ như sau:

1./ Tính đến hết ngày …………..

– Số bên B còn phải trả bên A là: …………

– Số tiền bên B đã đặt cọc cho bên A là: …………

– Số bên B còn phải trả bên C là: …………

– Số tiền bên B đã đặt cọc cho bên C là: …………

2./ Hai bên thống nhất cấn trừ khoản tiền bên B còn phải trả bên A với số tiền bên B đã đặt cọc cho bên A. Sau khi cấn trừ:

– Số tiền bên B còn phải trả bên A là: …………

– Số tiền bên A còn phải trả bên B là: …………

– Số tiền bên B phải trả cho bên C  là …………

Biên bản này được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 bản làm căn cứ thực hiện./.

>>> Tải ngay tại Mẫu biên bản cấn trừ công nợ 3 bên

Xem thêm: Cách hạch toán điều chỉnh giảm công nợ phải trả

3. Nội dung cần có trong biên bản cấn từ công nợ

Về cơ bản, biên bản cấn trừ công nợ sẽ bao gồm các nội dung như sau:

• Quốc hiệu, tiêu ngữ 
• Số biên bản
• Tên biên bản: Biên bản cấn trừ công nợ
• Đầy đủ thông tin ngày lập biên bản, chính xác giờ, phút, ngày…tháng…năm…
• Đầy đủ nội dung thông tin của các bên liên quan:
• Họ tên
• Địa chỉ
• Liên hệ: SĐT, email,…
• Người đại diện
• Nội dung biên bản: Ghi rõ bên A hay bên B là người vay nợ; Tổng số tiền vay; Số tiền vay sẽ được cấn trừ công nợ như thế nào?; Sau khi cấn trừ công nợ thì còn nợ hay không?;….
• Ký tên: Đầy đủ chữ ký của 2 bên

Việc đảm bảo những nội dung này sẽ giúp biên bản rõ ràng và tránh được các rủi ro không mong muốn có thể gặp phải.

Xem thêm: Cách hạch toán xử lý công nợ nhỏ lẻ như thế nào?

4. Lợi ích khi sử dụng mẫu biên bản cấn trừ công nợ 3 bên

Sử dụng mẫu biên bản cấn trừ công nợ 3 bên mang lại nhiều lợi ích cho các bên tham gia, bao gồm:

• Tiện lợi: Biên bản cấn trừ giúp các bên dễ dàng ghi nhận và xác nhận các khoản công nợ giữa ba bên (bao gồm người mua, người bán và bên thứ ba). Nó làm rõ ràng nghĩa vụ tài chính của từng bên mà không cần thực hiện quá nhiều giao dịch riêng biệt.
• Tiết kiệm thời gian và công sức: Thay vì phải thực hiện nhiều thủ tục thanh toán và đối chiếu nợ riêng lẻ, biên bản cấn trừ giúp các bên xử lý nhanh chóng các khoản phải thu và phải trả, giảm thiểu thời gian và công sức cần thiết.
• Đảm bảo tính pháp lý: Biên bản cấn trừ công nợ 3 bên có giá trị pháp lý rõ ràng, giúp các bên bảo vệ quyền lợi của mình trong trường hợp có tranh chấp. Việc có biên bản ký kết giúp các bên dễ dàng chứng minh sự thỏa thuận và các điều khoản đã được đồng ý.

Tóm lại, việc sử dụng mẫu biên bản cấn trừ công nợ 3 bên không chỉ giúp đơn giản hóa quy trình thanh toán mà còn tạo ra sự minh bạch và bảo vệ quyền lợi của các bên trong các giao dịch.

5. Câu hỏi thường gặp

Khi nào cần sử dụng biên bản cấn trừ công nợ 3 bên?

Biên bản này thường được sử dụng khi có mối quan hệ tài chính giữa ba bên, chẳng hạn như khi một doanh nghiệp vừa mua hàng vừa bán hàng cho một bên thứ ba. Các khoản phải thu và phải trả của các bên sẽ được đối chiếu và cấn trừ lẫn nhau.

Có bắt buộc phải lập biên bản cấn trừ công nợ 3 bên không? 

Không bắt buộc, nhưng việc lập biên bản này giúp minh bạch hóa các giao dịch tài chính giữa các bên, đồng thời bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên trong trường hợp có tranh chấp. 

Ai là người chịu trách nhiệm soạn thảo biên bản cấn trừ công nợ? 

Biên bản cấn trừ công nợ có thể do kế toán hoặc nhân viên tài chính của doanh nghiệp soạn thảo, nhưng các bên liên quan cần kiểm tra và xác nhận đầy đủ các thông tin trước khi ký kết.

Mẫu biên bản cấn trừ công nợ 3 bên mới nhất không chỉ giúp các bên thực hiện việc bù trừ công nợ một cách chính xác và nhanh chóng mà còn đảm bảo tính pháp lý, tạo cơ sở vững chắc để giải quyết các vấn đề tài chính giữa các bên. Việc sử dụng mẫu biên bản đúng quy định sẽ góp phần nâng cao hiệu quả và sự minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Thông qua bài viết trên của ACC Khánh Hòa, chúng tôi mong rằng bạn đọc đã có được cho mình nhiều thông tin cần thiết về vấn đề này.