Thanh lý tài sản cố định là nghiệp vụ kế toán thường gặp, nhưng nếu biên bản họp hội đồng không được lập đúng chuẩn, doanh nghiệp rất dễ bị cơ quan Thuế loại bỏ chi phí khi quyết toán. Một biên bản họp hội đồng thanh lý TSCĐ hợp lệ không chỉ đơn giản là tờ giấy, mà là bằng chứng pháp lý bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp. Bài viết dưới đây của ACC Khánh Hòa sẽ cung cấp cho bạn mẫu chuẩn và lộ trình thực hiện an toàn nhất.

1. Tại sao phải lập hội đồng thanh lý tài sản cố định?

Việc lập hội đồng thanh lý tài sản cố định (TSCĐ) là yêu cầu bắt buộc theo Luật Quản lý, sử dụng tài sản công 2017 và Thông tư 45/2013/TT-BTC hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ, nhằm đảm bảo tính minh bạch, khách quan trong đánh giá và xử lý tài sản.

Hội đồng giúp xác định lý do thanh lý (như hư hỏng, lạc hậu kỹ thuật hoặc không phù hợp sản xuất kinh doanh), tránh rủi ro pháp lý khi quyết toán thuế theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 và Thông tư 20/2026/TT-BTC hướng dẫn Luật Thuế TNDN. Nếu không lập hội đồng, doanh nghiệp có thể bị từ chối khấu trừ chi phí thanh lý, dẫn đến tăng nghĩa vụ thuế.

>> Tham khảo thêm bài viết: Bài viết liên quan

2. Mẫu biên bản họp hội đồng thanh lý TSCĐ mới nhất

Mẫu biên bản họp hội đồng thanh lý TSCĐ phải tuân thủ Thông tư 45/2013/TT-BTC về quản lý TSCĐ, để đảm bảo tính hợp lệ khi hạch toán và quyết toán thuế theo Thông tư 20/2026/TT-BTC. Biên bản này ghi nhận toàn bộ quá trình họp, từ đánh giá tài sản đến phương án xử lý, giúp doanh nghiệp tránh tranh chấp với cơ quan thuế.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word 

Xem thêm: Vốn hóa tài sản cố định là gì?

3. Quy trình thành lập và họp hội đồng thanh lý TSCĐ

Quy trình thanh lý TSCĐ phải tuân thủ nghiêm ngặt Thông tư 45/2013/TT-BTC và Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 để đảm bảo chi phí được khấu trừ hợp lệ.

Bước 1: Quyết định thành lập hội đồng thanh lý

Bộ phận sử dụng TSCĐ lập đơn đề nghị thanh lý, trình lãnh đạo phê duyệt. Người đứng đầu doanh nghiệp ban hành quyết định thành lập hội đồng (ít nhất 3 thành viên), nêu rõ căn cứ pháp lý từ Luật Quản lý, sử dụng tài sản công 2017.

Bước 2: Kiểm tra, đánh giá thực trạng tài sản

Hội đồng kiểm kê TSCĐ, lập biên bản đánh giá lại: Xác định tình trạng hỏng hóc, giá trị còn lại (nguyên giá trừ hao mòn lũy kế theo Thông tư 45/2013/TT-BTC). Nếu cần, mời đơn vị độc lập giám định.

Bước 3: Lập biên bản họp và đưa ra phương án xử lý

Tổ chức họp, thảo luận phương án (bán, hủy…). Lập biên bản họp hội đồng, trình lãnh đạo phê duyệt hình thức xử lý. Sau đó, hoàn tất hạch toán giảm TSCĐ và ghi nhận thu nhập/chi phí theo Thông tư 20/2026/TT-BTC.

Danh sách kiểm tra (Checklist) hồ sơ thanh lý:

• Quyết định thành lập hội đồng thanh lý TSCĐ.
• Biên bản họp hội đồng thanh lý TSCĐ.
• Biên bản kiểm kê/đánh giá lại tài sản.
• Hợp đồng bán tài sản và Hóa đơn giá trị gia tăng (nếu bán ra ngoài).
• Biên bản thanh lý tài sản cố định (Mẫu theo Thông tư 45/2013/TT-BTC).

Xem thêm: Chi phí sửa chữa tài sản cố định đi thuê chi tiết

4. Những lưu ý quan trọng về hạch toán và hóa đơn khi thanh lý

Khi thanh lý, doanh nghiệp phải hạch toán giảm TSCĐ theo Thông tư 45/2013/TT-BTC: Ghi nợ chi phí thanh lý/lỗ thanh lý, có giá trị còn lại TSCĐ. Nếu bán, thu nhập từ thanh lý được tính vào doanh thu chịu thuế theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 và Thông tư 20/2026/TT-BTC.

Lưu ý hóa đơn: Nếu bán TSCĐ, phải xuất hóa đơn GTGT; nếu hủy, cần biên bản hủy kèm chứng từ chứng minh (ảnh chụp, biên bản kiểm kê). Từ 2026, ưu tiên số hóa hồ sơ với chữ ký số để dễ tra cứu và lưu trữ. Tránh sai sót để không bị loại chi phí khi quyết toán thuế.

5. Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp siêu nhỏ có cần thành lập hội đồng thanh lý không?

Theo quy định, dù quy mô nào doanh nghiệp cũng cần có hội đồng để đảm bảo tính minh bạch, tuy nhiên đối với doanh nghiệp siêu nhỏ, thành phần hội đồng có thể tinh giản hơn.

TSCĐ chưa khấu hao hết có được thanh lý không?

Có, nếu tài sản bị hư hỏng không thể sửa chữa hoặc không còn phù hợp với nhu cầu sản xuất. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần ghi rõ lý do trong biên bản họp hội đồng.

Biên bản họp hội đồng thanh lý có thay thế được biên bản thanh lý không?

Không. Biên bản họp hội đồng là văn bản ghi lại ý kiến của các thành viên về phương án xử lý, còn biên bản thanh lý là văn bản xác nhận việc hoàn tất thủ tục thanh lý.

Những thông tin gì cần có trong mẫu biên bản họp hội đồng thanh lý TSCĐ?

Biên bản họp cần có các thông tin cơ bản như: Thời gian, địa điểm họp; Thành phần tham dự; Lý do và căn cứ thanh lý TSCĐ; Quyết định về tài sản được thanh lý; Phương án thực hiện thanh lý; Kết luận của hội đồng.

Khi nào cần tổ chức họp hội đồng thanh lý TSCĐ?

Cuộc họp hội đồng thanh lý TSCĐ thường được tổ chức khi: Tài sản không còn giá trị sử dụng hoặc không đáp ứng yêu cầu hoạt động của doanh nghiệp; Tài sản bị hư hỏng nặng, không thể sửa chữa; Doanh nghiệp muốn loại bỏ các tài sản thừa hoặc không còn phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh.

Mẫu biên bản họp hội đồng thanh lý TSCĐ không chỉ là cơ sở pháp lý cho việc thanh lý tài sản, mà còn giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật. Việc lập biên bản chính xác là bước quan trọng để hoàn tất quá trình thanh lý tài sản một cách rõ ràng và minh bạch. Thông qua bài viết trên của ACC Khánh Hòa, chúng tôi mong rằng bạn đọc đã có được cho mình nhiều thông tin hữu ích và giá trị.