Nghiệm thu tài sản cố định là một quy trình quan trọng trong việc quản lý và sử dụng tài sản của doanh nghiệp. Quá trình này giúp đảm bảo rằng tài sản được đưa vào sử dụng đúng với các yêu cầu về chất lượng, kỹ thuật và giá trị đã được xác định trong hợp đồng hoặc kế hoạch. Để tìm hiểu thêm về mẫu biên bản nghiệm thu tài sản cố định, hãy cùng đến với bài viết dưới đây của ACC Khánh Hòa nhé! 

1. Nghiệm thu tài sản cố định là gì?

Nghiệm thu tài sản cố định (TSCĐ) là quá trình kiểm tra, xác nhận và công nhận việc hoàn thành và đưa tài sản cố định vào sử dụng trong doanh nghiệp. Quy trình này thường diễn ra sau khi tài sản cố định được mua sắm, xây dựng, lắp đặt hoặc hoàn thiện. Mục đích của nghiệm thu là đảm bảo rằng tài sản cố định đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về chất lượng, số lượng, giá trị, và các yêu cầu kỹ thuật, theo đúng hợp đồng hoặc kế hoạch đã đề ra.

2. Mẫu biên bản nghiệm thu tài sản cố định

Mẫu biên bản nghiệm thu tài sản cố định được ban hành kèm theo Thông tư số 35/2019/TT- NHNN với các nội dung như sau:

BIÊN BẢN NGHIỆM THU VÀ GIAO NHẬN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Ngày … tháng … năm …

Số: …

Nợ: …

Có: …

Căn cứ Quyết định số ……. ngày … tháng … năm … về việc bàn giao TSCĐ

Hôm nay vào hồi … giờ, ngày …. tháng …. năm …. tại …. đã tiến hành nghiệm thu … giao nhận TSCĐ ….

Chúng tôi gồm:

1. Đại diện bên giao

– Ông (bà) ….. chức vụ ……

– …

2. Đại diện bên nhận

– Ông (bà) …. chức vụ …

– ……

Địa điểm giao nhận TSCĐ …..

Xác nhận việc giao nhận TSCĐ như sau:

DỤNG CỤ, PHỤ TÙNG KÈM THEO

>>> Tải ngay tại Mẫu biên bản nghiệm thu tài sản cố định

Xem thêm: Hướng dẫn tình khấu hao tài sản cố định thuê tài chính

3. Quy trình nghiệm thu tài sản cố định 

Việc nghiệm thu tài sản cố định thông thường sẽ được thực hiện theo 4 bước như sau:

Bước 1: Kiểm tra vật chất

Đánh giá tình trạng, chất lượng và tính năng của tài sản cố định để đảm bảo rằng nó đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật. Quá trình này bao gồm kiểm tra ngoại quan, chức năng và sự hoạt động của tài sản.

Bước 2: Đối chiếu với hợp đồng, kế hoạch

Xác minh tài sản có đúng theo mô tả trong hợp đồng hoặc kế hoạch đã được phê duyệt hay không

Bước 3: Lập biên bản nghiệm thu 

Sau khi kiểm tra, các bên tham gia sẽ lập biên bản nghiệm thu để xác nhận tài sản đã hoàn thiện và đáp ứng đầy đủ yêu cầu. Biên bản này là tài liệu quan trọng để làm căn cứ cho các bước tiếp theo.

Bước 4: Phê duyệt và ghi nhận tài sản

Sau khi biên bản nghiệm thu được phê duyệt, tài sản sẽ được đưa vào sổ sách kế toán và bắt đầu quá trình sử dụng. Đồng thời, tài sản sẽ được đưa vào tính khấu hao để ghi nhận vào chi phí của doanh nghiệp.

Như vậy, nghiệm thu tài sản cố định là một bước quan trọng để bảo đảm rằng tài sản được sử dụng hiệu quả, bền vững và không gây ra các vấn đề về chất lượng hay tài chính trong doanh nghiệp.

Xem thêm: Chi phí sửa chữa tài sản cố định đi thuê chi tiết

4. Quy định về hồ sơ quyết toán mua sắm tài sản cố định

Tại Điều 12 Quy chế quản lý tài chính của Ngân hàng Nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 2234/QĐ-NHNN năm 2009 có quy định về quyết toán mua sắm tài sản cố định bao gồm các tài liệu như sau:

• Công văn đề nghị duyệt quyết toán của đơn vị;
• Quyết định thành lập Hội đồng mua sắm hoặc Tổ chuyên gia đấu thầu (đối với tài sản phải tổ chức đấu thầu);
• Thông báo duyệt dự toán của cấp có thẩm quyền;
• Hồ sơ đấu thầu hoặc báo giá theo quy định;
• Hợp đồng mua, bán;
• Biên bản nghiệm thu giữa người mua và người bán;
• Biên bản bàn giao tài sản cho người (đơn vị) sử dụng;
• Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (đối với tài sản nhập khẩu từ nước ngoài); chứng nhận chất lượng hàng hoá;
• Hóa đơn tài chính;
• Biên bản thanh lý hợp đồng;
• Phiếu bảo hành, hồ sơ kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng (nếu có);
• Các tài liệu có liên quan khác.

5. Câu hỏi thường gặp

Mẫu biên bản nghiệm thu tài sản cố định có những nội dung gì?

Mẫu biên bản nghiệm thu thường bao gồm các thông tin như mô tả tài sản, tình trạng, số lượng, chất lượng, các chỉ số kỹ thuật, kết quả kiểm tra, ngày nghiệm thu và chữ ký của các bên liên quan.

Khi nào thì doanh nghiệp cần lập biên bản nghiệm thu tài sản cố định?

Doanh nghiệp cần lập biên bản nghiệm thu khi tài sản cố định đã được hoàn thành, kiểm tra và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật, chất lượng và hợp đồng, trước khi đưa vào sử dụng.

Biên bản nghiệm thu tài sản cố định có vai trò gì trong kế toán?

Biên bản nghiệm thu là cơ sở để doanh nghiệp ghi nhận tài sản cố định vào sổ sách kế toán, bắt đầu tính khấu hao và theo dõi tài sản trong quá trình sử dụng.

Tóm lại, nghiệm thu tài sản cố định là bước thiết yếu để xác nhận tính hợp lý và chất lượng của tài sản trước khi đưa vào sử dụng. Quá trình này không chỉ đảm bảo tài sản đáp ứng yêu cầu mà còn giúp doanh nghiệp quản lý tài chính và tài sản hiệu quả, góp phần vào sự phát triển bền vững. Thông qua bài viết trên của ACC Khánh Hòa, chúng tôi mong rằng bạn đọc đã có được cho mình nhiều thông tin hữu ích và giá trị về Mẫu biên bản nghiệm thu tài sản cố định.