Cách lấy tờ khai bảo hiểm xã hội là thủ tục quan trọng giúp người lao động và doanh nghiệp thực hiện quyền lợi bảo hiểm một cách thuận tiện và hợp pháp. Việc nắm rõ quy trình hỗ trợ tiết kiệm thời gian, tránh sai sót trong hồ sơ. Thủ tục này được quy định rõ ràng theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và Quyết định số 366/QĐ-BHXH 2026. Cùng ACC Khánh Hòa tìm hiểu chi tiết để thực hiện nhanh chóng.
1. Tầm quan trọng của tờ khai bảo hiểm xã hội trong đời sống
Tờ khai bảo hiểm xã hội đóng vai trò then chốt trong việc ghi nhận quá trình đóng góp và hưởng quyền lợi của người lao động. Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, tờ khai là cơ sở để cơ quan bảo hiểm xã hội xác nhận thông tin cá nhân, thời gian đóng bảo hiểm và các chế độ liên quan. Việc lấy tờ khai đúng cách giúp người lao động chủ động theo dõi quyền lợi, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ nghĩa vụ pháp lý.
Quyết định số 366/QĐ-BHXH 2026 quy định cụ thể về mẫu tờ khai và cách thức tiếp nhận, đảm bảo tính thống nhất trên toàn quốc. Nhờ đó, người dân có thể giải quyết các vấn đề như nghỉ hưu, thai sản hoặc tai nạn lao động một cách suôn sẻ.
2. Các phương thức lấy tờ khai bảo hiểm xã hội hiện nay
Hiện nay có nhiều cách để lấy tờ khai bảo hiểm xã hội phù hợp với nhu cầu của từng đối tượng. Phương thức trực tuyến qua cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam được ưu tiên vì tính tiện lợi và nhanh chóng. Ngoài ra, người lao động có thể đến trực tiếp cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện hoặc tỉnh để yêu cầu.
Doanh nghiệp thường sử dụng hệ thống phần mềm quản lý để in tờ khai theo mẫu quy định tại Quyết định số 366/QĐ-BHXH 2026. Mỗi phương thức đều có ưu điểm riêng, nhưng cần tuân thủ đúng quy trình để tránh mất thời gian. Việc lựa chọn phương thức phù hợp giúp tối ưu hóa thời gian và chi phí cho người sử dụng.
Xem thêm: Xin xác nhận đóng bảo hiểm xã hội ở đâu? Tìm hiểu thêm
3. Hướng dẫn cách lấy tờ khai bảo hiểm xã hội nhanh chóng
Để thực hiện cách lấy tờ khai bảo hiểm xã hội hiệu quả, người lao động cần chuẩn bị đầy đủ thông tin cá nhân và tuân thủ các bước sau.
Bước 1: Truy cập cổng thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội
Người dùng đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử hoặc mã số bảo hiểm xã hội. Sau khi vào hệ thống, chọn mục tờ khai và điền thông tin cơ bản theo hướng dẫn. Việc này giúp hệ thống tự động kiểm tra dữ liệu từ Luật Bảo hiểm xã hội 2024.
Bước 2: Xác nhận thông tin và gửi yêu cầu
Kiểm tra kỹ các trường thông tin như họ tên, số chứng minh nhân dân, thời gian đóng bảo hiểm. Gửi yêu cầu và chờ hệ thống xử lý trong vòng 24 giờ theo Quyết định số 366/QĐ-BHXH 2026. Nếu có sai sót, hệ thống sẽ thông báo để chỉnh sửa ngay.
Bước 3: Nhận tờ khai và kiểm tra kết quả
Tờ khai sẽ được gửi qua email hoặc tải về từ tài khoản cá nhân. Người dùng in tờ khai và mang theo giấy tờ gốc khi cần xác nhận tại cơ quan. Bước này đảm bảo tính pháp lý của hồ sơ.
Bước 4: Lưu trữ và sử dụng tờ khai
Lưu bản điện tử và bản giấy để sử dụng khi giải quyết chế độ bảo hiểm. Việc này hỗ trợ theo dõi quyền lợi lâu dài theo quy định hiện hành.
Xem thêm: Không nhớ số số bảo hiểm xã hội làm thế nào?
4. Lưu ý khi thực hiện thủ tục lấy tờ khai bảo hiểm xã hội
Người lao động cần kiểm tra tính chính xác của thông tin trước khi gửi để tránh phải làm lại. Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, mọi thay đổi về thông tin cá nhân phải được cập nhật kịp thời trên hệ thống. Doanh nghiệp nên phân công nhân viên phụ trách để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ theo Quyết định số 366/QĐ-BHXH 2026.
Tránh sử dụng thông tin giả mạo vì có thể bị xử lý hành chính. Ngoài ra, nên thực hiện vào giờ hành chính để nhận hỗ trợ nhanh từ nhân viên tư vấn nếu gặp khó khăn.
5. Câu hỏi thường gặp
Cách lấy tờ khai bảo hiểm xã hội có mất phí không?
Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, việc lấy tờ khai qua cổng điện tử hoàn toàn miễn phí. Người lao động chỉ cần có thiết bị kết nối internet và tài khoản định danh. Quyết định số 366/QĐ-BHXH 2026 quy định rõ không thu bất kỳ khoản phí nào đối với thủ tục này.
Thời gian xử lý tờ khai bảo hiểm xã hội mất bao lâu?
Hệ thống thường xử lý trong 24 giờ làm việc. Nếu hồ sơ đầy đủ, người dùng nhận kết quả ngay sau khi xác nhận. Trong trường hợp cần bổ sung, thời gian có thể kéo dài thêm một ngày theo quy định tại Quyết định số 366/QĐ-BHXH 2026.
Có thể lấy tờ khai bảo hiểm xã hội cho người khác không?
Có thể thực hiện nếu có giấy ủy quyền hợp lệ. Người được ủy quyền cần mang theo giấy tờ cá nhân và giấy ủy quyền khi đến cơ quan. Luật Bảo hiểm xã hội 2024 cho phép điều này để hỗ trợ những trường hợp khó khăn về di chuyển.
Cách lấy tờ khai bảo hiểm xã hội giúp bạn chủ động nắm bắt quyền lợi bảo hiểm một cách hiệu quả và hợp pháp. Liên hệ ACC Khánh Hòa ngay hôm nay để được hỗ trợ chi tiết và thực hiện nhanh chóng.
Để lại một bình luận