Phần mềm kế toán Fast là một công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp quản lý tài chính, kế toán và thuế một cách hiệu quả. Với giao diện dễ sử dụng và các tính năng mạnh mẽ, Fast hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa công việc kế toán hàng ngày. Bài viết này của ACC Khánh Hòa sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng phần mềm kế toán Fast, giúp bạn làm quen và tận dụng tối đa các tính năng của phần mềm. 

1. Giới thiệu chung về phần mềm kế toán Fast 

Phần mềm kế toán Fast (Fast Accounting 11) là phần mềm kế toán chuyên nghiệp dành cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ với 4 phiên bản cung cấp cho 4 loại hình doanh nghiệp chủ yếu là: Dịch vụ, Thương mại, Xây lắp và Sản xuất. 

Trong đó, chương trình kế toán Fast có 1 phân hệ hệ thống và 13 phân hệ nghiệp vụ, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về kế toán, thuế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

2. Các ưu điểm của phần mềm kế toán Fast 

Phần mềm kế toán Fast online là một trong những lựa chọn được nhiều doanh nghiệp tin dùng bởi những ưu điểm nổi bật như sau:

• Sử dụng qua internet, truy cập được từ mọi nơi, phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp tốt nhất hiện nay. Phần mềm Fast Offline hiện đã ngưng phát triển & cung cấp.
• Là một trong những tổng đài hỗ trợ sau bán hàng tốt nhất Việt Nam
• Được miễn phí 100% dịch vụ sửa chữa bảo trì trong suốt quá trình sử dụng
• Không cần đầu tư máy chủ, hạ tầng công nghệ cho việc sử dụng phần mềm
• Đầy đủ chứng từ, nghiệp vụ kế toán (như: Hệ thống, Kế toán tổng hợp, Kế toán tiền mặt, tiền gửi và tiền vay, Kế toán bán hàng và công nợ phải thu, Kế toán mua hàng và công nợ phải trả, Kế toán tài sản cố định, Kế toán công cụ, dụng cụ , Kế toán chi phí giá thành xây lắp, Kế toán hàng tồn kho, Kế toán giá thành sản phẩm)
• Có chi phí rất cạnh tranh, chỉ với 1.950.000đ/ người dùng
• Tốc độ truy xuất dữ liệu online cực nhanh do cơ chế vận hành máy chủ trên nền tảng Cloud thông minh, tiên tiến nhất hiện nay.
• Fast sử dụng công nghệ bảo mật nhiều lớp giúp đảm bảo an toàn dữ liệu cho hệ thống của khách hàng
• Hệ thống phần mềm được cập nhật liên tục, miễn phí các thông tư, biểu mẫu mới của cơ quan thuế, bộ tài chính.
• Hỗ trợ nộp thuế thông qua HTKK, tích hợp hóa đơn điện tử.
• Hệ thống quản trị thông minh, linh hoạt với hơn 300 báo cáo quản trị,tự động phân tích tình hình tài chính, quản trị trong công ty.
• Có khả năng nhập liệu tự động hàng loạt từ file Excel thay vì phải nhập tay thủ công

Xem thêm: Top 10 phần mềm kế toán cho doanh nghiệp sản xuất

3. Hướng dẫn cách sử dụng phần mềm kế toán Fast chi tiết

Trước hết, phần mềm kế toán Fast Accounting Online hoạt động trực tiếp trên nền tảng điện toán đám mây. Do đó, người dùng sẽ không cần phải cài đặt tại máy mà chỉ cần đăng nhập bằng đường dẫn sử dụng chương trình trên trình duyệt Web. Sau khi nhận được email thông báo về thông tin phần mềm Fast Accounting Online, người dùng thực hiện đăng nhập chương trình lần đầu như sau:

Bước 1: Sao chép hoặc kích vào đường dẫn https://b1.faonline.vn/congtyabc sử dụng chương trình để đăng nhập:

Bước 2: Khi hiện ra giao diện này, nhập vào Tên và Mật khẩu (được cung cấp trong thư điện tử) và các thông tin cần thiết như sau

Bước 3: Tại lần đăng nhập đầu tiên, chương trình sẽ yêu cầu phải đổi mật khẩu, bạn thực hiện như sau

• Nhập lại mật khẩu cũ tại ô Mật khẩu hiện tại.
• Nhập mật khẩu mới vào ô Mật khẩu mới.
• Nhập lại mật khẩu mới vào ô Nhắc lại mật khẩu.
• Nhấn Nhận để hệ thống lưu lại thông tin vừa cập nhật.
• Sau khi đổi mật khẩu xong, hệ thống sẽ tự động đăng nhập vào chương trình để bắt đầu sử dụng.

Lưu ý: Để đảm bảo tính bảo mật, khi đặt lại mật khẩu, bạn cần lưu ý một số điểm như sau:

• Đặt lại mật khẩu nên đặt dễ nhớ và không để người khác biết trong mọi trường hợp.
• Khi nhập mật khẩu phải kiểm tra trước phím Caps Lock (chữ in hoa) có đang bật hay không để tránh nhầm lẫn chữ in hoa và chữ thường.
• Nên bật chế độ nhập tiếng Anh để gõ mật khẩu vì bộ gõ đang chạy chế độ nhập tiếng Việt với các kiểu gõ Telex, VNI,… cũng có thể làm sai lệch mật khẩu.
• Sau khi đăng nhập để cập nhật các thông tin điện thoại, email thì người dùng có thể tự cập nhật tại chức năng Khai báo người sử dụng.

Xem thêm: Top 5 phần mềm kế toán dịch vụ thông dụng nhất

4. Bảng giá phần mềm kế toán Fast 

Phần mềm kế toán Fast có giá từ 1.950.000đ/ người dùng/ năm với bảng giá chi tiết như sau:

Đặc biệt, khi khách hàng đăng ký thời hạn nhiều năm thì sẽ nhận được thêm nhiều ưu đãi hấp dẫn khác.

5. Lợi ích sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting

• Tự động hóa và tiết kiệm thời gian: Phần mềm kế toán Fast Accounting giúp tự động hóa các nghiệp vụ kế toán như nhập liệu, lập báo cáo tài chính, tính giá và quản lý công nợ, giảm thiểu các công việc thủ công, tăng tốc độ xử lý.
• Tăng độ chính xác, giảm thiểu sai sót bởi cơ chế kiểm tra thông minh phát hiện lỗi nhập liệu, đảm bảo báo cáo thuế và sổ sách tuân thủ các quy định pháp luật.
• Hỗ trợ nhiều nghiệp vụ khác nhau như quản lý ké toán tổng hợp, tiền mặt, công nợ, hàng tồn kho, tài sản cố định, giá thành phù hợp với doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực như thương mại, sản xuất, xây lắp.

6. Câu hỏi thường gặp

Giá thành của phần mềm kế toán Fast có lợi như thế nào?

Với mức chi phí chỉ 1.950.000đ/người dùng, Fast Online mang lại giải pháp kế toán tiết kiệm và hiệu quả. Tốc độ truy xuất dữ liệu online rất nhanh nhờ vào cơ chế vận hành máy chủ trên nền tảng Cloud tiên tiến.

Phần mềm kế toán Fast có dễ sử dụng không?

Có. Phần mềm kế toán Fast được thiết kế với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và thao tác hiệu quả ngay cả khi không có nhiều kinh nghiệm về kế toán. 

Phần mềm có hỗ trợ sao lưu và bảo vệ dữ liệu không? 

Có. Phần mềm Fast hỗ trợ sao lưu dữ liệu tự động và cung cấp các tính năng bảo mật nhiều lớp để bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp khỏi các rủi ro như mất dữ liệu hay virus.

Hy vọng với những chia sẻ trên đây của ACC Khánh Hòa, bạn đọc đã có được cho mình nhiều thông tin hữu ích và dễ dàng áp dụng. Phần mềm kế toán Fast là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp quản lý kế toán và tài chính một cách chính xác và dễ dàng. Với hướng dẫn chi tiết trong bài viết này, hy vọng bạn có thể nắm vững cách sử dụng phần mềm kế toán Fast chi tiết và nâng cao hiệu quả công việc kế toán.