Chi phí sản xuất chung tiếng Anh là gì là câu hỏi mà nhiều kế toán, chủ doanh nghiệp sản xuất và doanh nhân mới khởi nghiệp thường tìm kiếm khi lập báo cáo tài chính hoặc làm việc với đối tác quốc tế. Cùng ACC Khánh Hòa tìm hiểu chi tiết và chính xác nhất nhé!

1. Chi phí sản xuất chung tiếng Anh là gì? Dịch nghĩa

Trước khi đi sâu vào cách tính toán và ứng dụng thực tế, chúng ta cần nắm rõ tên gọi chuẩn xác bằng tiếng Anh của khoản chi phí này.

Thuật ngữ chính xác và được sử dụng phổ biến nhất là Manufacturing Overhead hoặc Factory Overhead. Đây là cách dịch chuẩn mực trong kế toán quản trị và kế toán tài chính quốc tế.

Manufacturing Overhead bao gồm tất cả các khoản chi phí sản xuất gián tiếp, không trực tiếp gắn liền với một đơn vị sản phẩm cụ thể như chi phí nguyên liệu trực tiếp hay nhân công trực tiếp.

Trong các tài liệu kế toán theo chuẩn VAS (Việt Nam) và IFRS, khoản chi phí này thường được gọi là Manufacturing Overhead Costs hoặc Indirect Manufacturing Costs. Việc sử dụng đúng thuật ngữ này rất quan trọng khi lập báo cáo tài chính bằng tiếng Anh, làm việc với kiểm toán viên quốc tế hoặc đàm phán với đối tác nước ngoài.

2. Từ vựng chuyên ngành về chi phí sản xuất chung

Để giao tiếp hiệu quả với kế toán viên, kiểm toán hoặc đối tác quốc tế, bạn cần nắm vững bộ từ vựng chuyên ngành liên quan đến chi phí sản xuất chung. Những thuật ngữ này thường xuất hiện trong báo cáo tài chính, hợp đồng và phần mềm kế toán.

• Manufacturing Overhead – Chi phí sản xuất chung: Khoản chi phí sản xuất gián tiếp chính.
• Factory Overhead – Chi phí nhà máy gián tiếp: Cách gọi phổ biến trong môi trường sản xuất.
• Indirect Manufacturing Costs – Chi phí sản xuất gián tiếp: Nhấn mạnh tính chất không trực tiếp.
• Overhead Costs – Chi phí gián tiếp: Thuật ngữ rộng hơn, bao gồm cả chi phí bán hàng và quản lý.
• Applied Overhead – Chi phí sản xuất chung đã phân bổ: Khoản chi phí được tính vào giá thành sản phẩm.
• Actual Overhead – Chi phí sản xuất chung thực tế: Khoản chi phí thực phát sinh.
• Overhead Allocation Rate – Tỷ lệ phân bổ chi phí gián tiếp: Tỷ lệ dùng để phân bổ chi phí sản xuất chung.
• Underapplied / Overapplied Overhead – Chi phí sản xuất chung thiếu / thừa phân bổ: Sự chênh lệch giữa chi phí thực tế và chi phí đã phân bổ.

Những từ vựng này giúp bạn đọc hiểu nhanh các báo cáo tiếng Anh và diễn đạt ý chính xác. Ví dụ: “We need to review the manufacturing overhead allocation rate to ensure accurate product costing” (Chúng tôi cần xem xét lại tỷ lệ phân bổ chi phí sản xuất chung để đảm bảo tính giá thành sản phẩm chính xác).

Xem thêm: Sơ đồ quy trình kế toán bán hàng chuẩn

3. Mẫu câu tiếng Anh thông dụng khi thảo luận về chi phí sản xuất chung

Khi trao đổi với kế toán, kiểm toán hoặc đối tác nước ngoài, các mẫu câu dưới đây sẽ giúp bạn giao tiếp lịch sự và chuyên nghiệp.

• Chào hỏi và giới thiệu vấn đề: Dear Mr. Smith, I hope this email finds you well. We are currently reviewing our production costs and would like to discuss the allocation of manufacturing overhead for the upcoming quarter. (Kính gửi ông Smith, hy vọng email này đến với ông trong tình trạng tốt. Chúng tôi đang xem xét chi phí sản xuất và muốn thảo luận về việc phân bổ chi phí sản xuất chung cho quý tới.)
• Thảo luận khi thăm công ty hoặc kiểm tra báo cáo: Thank you for the factory tour today. Could you please explain how the manufacturing overhead is calculated and allocated in your current costing system? (Cảm ơn chuyến tham quan nhà máy hôm nay. Quý vị có thể giải thích cách tính và phân bổ chi phí sản xuất chung trong hệ thống tính giá thành hiện tại không ạ?)
• Đặt hẹn tư vấn: We would like to schedule a meeting next week to review the manufacturing overhead variance and find ways to reduce indirect production costs. Please let us know your availability. (Chúng tôi muốn sắp xếp một cuộc họp vào tuần tới để xem xét sự chênh lệch chi phí sản xuất chung và tìm cách giảm chi phí sản xuất gián tiếp. Vui lòng cho biết thời gian phù hợp của quý vị.)
• Thảo luận thành lập công ty và lập kế hoạch sản xuất: As we are establishing a new manufacturing company, we need guidance on setting up an effective system to track and allocate manufacturing overhead costs. Could you advise on the best practices? (Khi đang thành lập công ty sản xuất mới, chúng tôi cần hướng dẫn về việc xây dựng hệ thống theo dõi và phân bổ chi phí sản xuất chung hiệu quả. Quý vị có thể tư vấn về các thực hành tốt nhất không ạ?)

Chi phí sản xuất chung tiếng Anh là gì với tên gọi chuẩn là Manufacturing Overhead hoặc Factory Overhead là kiến thức quan trọng giúp bạn tự tin quản lý chi phí sản xuất và giao tiếp với đối tác quốc tế. Để được tư vấn chi tiết và thực hiện thủ tục hiệu quả, hãy liên hệ ACC Khánh Hòa ngay hôm nay.

Xem thêm: Chi phí mở xưởng sản xuất tủ nhựa theo quy định hiện nay