Đăng ký kinh doanh ngành nghề in ấn theo quy định hiện hành

Ngành in ấn đóng vai trò quan trọng trong đời sống xã hội, phục vụ nhu cầu thông tin, quảng bá, giáo dục,… ngày càng cao. Để đáp ứng nhu cầu thị trường và hoạt động hợp pháp, việc đăng ký kinh doanh ngành nghề in ấn theo quy định hiện hành là điều cần thiết cho các cá nhân, tổ chức muốn tham gia vào lĩnh vực này. Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ trình bày quy trình và thủ tục đăng ký kinh doanh ngành nghề in ấn theo quy định hiện hành tại Việt Nam, giúp các cá nhân, tổ chức có đầy đủ thông tin để thực hiện đúng quy trình và tránh những sai sót trong quá trình đăng ký.

1. Kinh doanh ngành nghề in ấn là gì?

Cơ sở pháp lý: 

Luật Doanh nghiệp 2020;

Luật Đầu tư năm 2020;

Nghị định 60/2014/NĐ-CP quy định về hoạt động in;

Nghị định 25/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của nghị định số 60/2014/NĐ-CP;

Kinh doanh ngành nghề in ấn bao gồm các hoạt động cung cấp dịch vụ in ấn đa dạng sản phẩm như sách báo, tạp chí, ấn phẩm quảng cáo, bao bì, nhãn mác, văn phòng phẩm,… và các dịch vụ liên quan như thiết kế, chế bản, gia công sau in. Ngành nghề này đóng vai trò quan trọng trong đời sống xã hội, phục vụ nhu cầu thông tin, quảng bá, giáo dục,… ngày càng cao.

Nhu cầu in ấn ngày càng tăng do sự phát triển của các ngành kinh tế – xã hội, đặc biệt là ngành công nghiệp, thương mại và dịch vụ. Các doanh nghiệp cần sử dụng nhiều ấn phẩm quảng cáo, bao bì, nhãn mác để giới thiệu sản phẩm, thương hiệu đến khách hàng. Hoạt động giáo dục, nghiên cứu khoa học cũng cần sử dụng nhiều sách báo, tài liệu in ấn. Hơn nữa, nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm của các doanh nghiệp và cá nhân cũng ngày càng cao.

2. Hồ sơ đăng ký kinh doanh ngành nghề in ấn

Quy định về hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoạt động in được quy định tại khoản 2 Điều 12 Nghị định 60/2014/NĐ-CP ( điểm b, điểm e khoản 2 sửa đổi bởi điểm b, điểm c khoản 5 Điều 1 Nghị định 25/2018/NĐ-CP và điểm c, d, đ khoản 2 bị bãi bỏ bởi Điều 3 Nghị định 25/2018/NĐ-CP). Theo đó, hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoạt động in gồm có:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in theo mẫu quy định: Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in được lập theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 72/2022/NĐ-CP.
• Giấy tờ chứng minh chủ sở hữu hoặc người đứng đầu cơ sở in:

Đối với cá nhân: Giấy căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân còn hiệu lực.

Đối với tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh còn hiệu lực.

• Sơ yếu lý lịch của chủ sở hữu hoặc người đứng đầu cơ sở in
• Giấy tờ chứng minh mặt bằng sản xuất và danh mục các thiết bị tương ứng để hoạt động in:

Hợp đồng thuê nhà, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,…

Danh sách các thiết bị in, gia công sau in.

• Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính:

Báo cáo tài chính của tổ chức (nếu có).

Giấy tờ chứng minh nguồn vốn kinh doanh (hợp đồng vay vốn, sổ tiết kiệm,…).

Xem thêm: Thủ tục đăng ký kinh doanh ngành nghề đào tạo chi tiết

3. Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in theo Nghị định 72/2022/NĐ-CP.

Mẫu số 01

ĐƠN ĐỀ NGHỊ

Cấp giấy phép hoạt động in

Kính gửi: …………………………….. 1

1. Tên đơn vị đề nghị cấp phép:………………………………………………………………………. 2
2. Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………..
3. Số điện thoại:………………………………………………….. Email: ……………………………….
4. Mã số doanh nghiệp: ………………………………………………………………………………..
5. Quyết định thành lập đối với cơ sở in sự nghiệp công lập số ………… ngày……… tháng……… năm……., nơi cấp ………………………………………………3
6. Thông tin cơ sở in đề nghị cấp phép

Để đảm bảo cơ sở in hoạt động đúng pháp luật, đơn vị làm đơn này đề nghị quý cơ quan xem xét cấp giấy phép hoạt động in với các thông tin sau:

– Tên cơ sở in/chi nhánh:

– Địa chỉ trụ sở chính:……………………………………………………………………………………….

– Điện thoại:……………………………………………. Email: …………………………………………….

– Địa chỉ chi nhánh (nếu có):………………………………………………………………………………

– Điện thoại:…………………………………………………… Email: ……………………………………..

– Họ tên người đứng đầu cơ sở in/chi nhánh: ……………… Căn cước công dân:

Số … ngày ….. tháng … năm …nơi cấp…………. hoặc số định danh cá nhân: ……………

– Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………..

– Tên tổ chức, cá nhân chủ sở hữu cơ sở in (nếu có):…………………………………………..

– Nội dung đề nghị được cấp phép hoạt động chế bản/in/gia công sau in: …………………………………………………………………………………………………………………….4

– Mục đích hoạt động:……………………………………………………………………………………..5

7. Danh mục thiết bị in (Chế bản, in, gia công sau in)

8. Số, ngày, tháng, năm, nơi cấp giấy tờ về địa điểm, mặt bằng sản xuất: ……………………………………………………………………………………………………6

Cơ sở in xin chịu trách nhiệm về tính chính xác của hồ sơ đề nghị cấp phép và cam kết chấp hành đúng các quy định của pháp luật về hoạt động in.

___________________

1 Ghi tên cơ quan cấp giấy phép.

2 Ghi tên cơ sở in đề nghị cấp phép. Trường hợp cơ sở in không có pháp nhân thì ghi tên cơ quan chủ quản cấp trên trực tiếp.

3 Chỉ ghi số, ngày, tháng, năm, nơi cấp của quyết định thành lập đối với cơ sở in sự nghiệp công lập.

4 Ghi tên từng loại sản phẩm in đề nghị cấp giấy phép (Ví dụ: Báo, tạp chí và các ấn phẩm báo chí khác; tem chống giả…).

5 Ghi rõ là kinh doanh hoặc không kinh doanh (phục vụ nội bộ).

6 Ghi số, ngày, tháng, năm, nơi cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng hoặc các loại giấy tờ khác chứng minh về việc được giao đất, thuê đất, thuê mặt bằng, nhà xưởng …

 Tải về: Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in

4. Thủ tục đăng ký kinh doanh ngành nghề in ấn

Để hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực in ấn, các cá nhân, tổ chức cần thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh và xin cấp Giấy phép hoạt động in theo quy định của pháp luật. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục đăng ký kinh doanh ngành nghề in ấn, bao gồm cả những bổ sung và hoàn thiện dựa trên thông tin bạn cung cấp.

Căn cứ pháp lý:

• Nghị định số 60/2014/NĐ-CP ngày 27/5/2014 quy định về quản lý hoạt động in.
• Nghị định số 25/2018/NĐ-CP ngày 12/3/2018 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 60/2014/NĐ-CP.
• Thông tư số 12/2014/TT-BTTTT ngày 25/7/2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông hướng dẫn về hồ sơ, trình tự, thủ tục cấp Giấy phép hoạt động in.

Theo đó, thủ tục đăng ký kinh doanh ngành nghề in ấn được quy định như sau: 

Bước 1: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động in

+ Cơ sở in thuộc các bộ, cơ quan, tổ chức trung ương và cơ sở in thuộc các tổ chức, doanh nghiệp do Nhà nước là chủ sở hữu gửi hồ sơ qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến hoặc dịch vụ bưu chính, chuyển phát hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ Thông tin và Truyền thông.

+ Cơ sở in khác gửi hồ sơ qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến hoặc dịch vụ bưu chính, chuyển phát hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

+ Đối với cơ sở in quy định tại điểm b khoản 1 Điều này là chi nhánh có thực hiện chế bản, in, gia công sau in đặt ở tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác ngoài tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở chính thì Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh thực hiện cấp giấy phép hoạt động in.

+ Hồ sơ gửi qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến phải tuân thủ các quy định về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử. Trường hợp thực hiện cấp giấy phép hoạt động in cho cơ sở in là chi nhánh không qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến thì trong thời gian 05 ngày làm việc, kể từ ngày cấp giấy phép hoạt động in, cơ quan cấp giấy phép phải gửi bản sao giấy phép cho cơ quan quản lý nhà nước ở tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi cơ sở in đặt trụ sở chính để phối hợp quản lý.

Bước 2: Cấp giấy phép hoạt động in

Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động in phải cấp giấy phép trong đó ghi rõ nội dung hoạt động in phù hợp với thiết bị của cơ sở in và cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động in; trường hợp không cấp giấy phép phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do.

5. Điều kiện cần lưu ý khi kinh doanh ngành nghề in ấn

Cơ sở pháp lý: 

• Điều 11 Nghị định 60/2014/NĐ-CP.
• Điểm b khoản 1 Điều 2 Nghị định 72/2022/NĐ-CP đã sửa đổi một số quy định về điều kiện hoạt động của cơ sở in. 

Theo đó, điều kiện hoạt động của cơ sở in theo quy định mới nhất là:

– Cơ sở in thực hiện chế bản, in, gia công sau in các sản phẩm quy định từ điểm a đến điểm d khoản 4 Điều 2 Nghị định 60/2014/NĐ-CP phải có đủ các điều kiện sau đây:

+ Có thiết bị phù hợp để thực hiện một hoặc nhiều công đoạn chế bản, in, gia công sau in theo nhu cầu, khả năng hoạt động của cơ sở in và đúng với nội dung đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in hoặc tờ khai đăng ký hoạt động cơ sở in quy định tại Điều 12 và Điều 14 Nghị định 60/2014/NĐ-CP;

+ Có mặt bằng hợp pháp để thực hiện chế bản, in, gia công sau in.

+ Có chủ sở hữu là tổ chức (cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị – xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức kinh tế có chủ sở hữu là công dân Việt Nam) hoặc cá nhân là công dân Việt Nam; có người đứng đầu là công dân Việt Nam, thường trú hợp pháp tại Việt Nam, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

6. Các câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp có thể thay đổi nội dung Giấy phép hoạt động in sau khi được cấp không?

Trả lời: Doanh nghiệp có thể thay đổi nội dung Giấy phép hoạt động in sau khi được cấp trong một số trường hợp như thay đổi địa điểm kinh doanh, thay đổi chủ sở hữu, thay đổi trang thiết bị,…

Doanh nghiệp cần làm gì nếu Giấy phép hoạt động in hết hạn?

Trả lời: Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ xin cấp lại Giấy phép hoạt động in trước khi Giấy phép hết hạn 30 ngày.

Doanh nghiệp vi phạm quy định về hoạt động in sẽ bị xử lý như thế nào?

Trả lời: Doanh nghiệp vi phạm quy định về hoạt động in sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật, bao gồm các biện pháp như: cảnh cáo, phạt tiền, đình chỉ hoạt động, thu hồi Giấy phép hoạt động in,…

Doanh nghiệp có thể thay đổi ngành nghề kinh doanh sau khi đã đăng ký kinh doanh ngành nghề in ấn không?

Trả lời: Có, doanh nghiệp có thể thay đổi ngành nghề kinh doanh sau khi đã đăng ký kinh doanh ngành nghề in ấn. Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ xin thay đổi ngành nghề kinh doanh tại cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh.

Doanh nghiệp cần làm gì nếu muốn tạm ngừng hoạt động kinh doanh ngành nghề in ấn?

Trả lời: Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ xin tạm ngừng hoạt động kinh doanh ngành nghề in ấn tại cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh. Thời hạn tạm ngừng hoạt động kinh doanh không quá 12 tháng.

Đăng ký kinh doanh ngành nghề in ấn theo quy định hiện hành là bước đầu tiên quan trọng để các cá nhân, tổ chức tham gia hợp pháp vào lĩnh vực này. Việc thực hiện đúng quy trình và thủ tục sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh những rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động. Bài viết trên đã cung cấp các thông tin về Đăng ký kinh doanh ngành nghề in ấn theo quy định hiện hành. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ ACC Khánh Hòa để được hỗ trợ kịp thời.