Dịch vụ làm giấy phép cho thuê lại lao động

Dịch vụ làm giấy phép cho thuê lại lao động là một yếu tố quan trọng trong việc điều hành và phát triển doanh nghiệp tại Việt Nam. Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn chi tiết về quy trình, điều kiện và các lưu ý quan trọng khi xin giấy phép cho thuê lại lao động, từ đó giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật, tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và tránh rủi ro pháp lý.

Mục Lục

1. Định nghĩa Giấy phép Cho thuê lại Lao động

Giấy phép cho thuê lại lao động là văn bản pháp lý do Sở Nội vụ cấp, cho phép doanh nghiệp thực hiện dịch vụ cho thuê lại lao động. Đây là hoạt động mà một doanh nghiệp, gọi là doanh nghiệp cho thuê lại lao động, ký hợp đồng với người lao động và sau đó cho thuê lại người lao động đó cho một doanh nghiệp khác có nhu cầu nhân lực.

Giấy phép cho thuê lại lao động giúp doanh nghiệp tuân thủ Bộ Luật Lao động và các quy định pháp lý liên quan. Giấy phép cung ứng lao động và Giấy phép dịch vụ việc làm là những loại giấy phép tương tự, nhưng Giấy phép cho thuê lại lao động có những yêu cầu và quyền hạn riêng biệt. Đây là điều kiện bắt buộc để đảm bảo quyền lợi cho cả người lao động và doanh nghiệp sử dụng lao động.

2. Điều kiện để thực hiện dịch vụ làm giấy phép cho thuê lại lao động

Để thực hiện dịch vụ làm giấy phép cho thuê lại lao động, cần đáp ứng những điều kiện cụ thể theo quy định tại Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động như:

Doanh nghiệp đã thành lập hợp pháp (Công ty TNHH hoặc Cổ phần).
Ký quỹ 2.000.000.000 VNĐ (2 tỷ đồng) tại ngân hàng thương mại hợp pháp (để bảo vệ quyền lợi người lao động).
Người đại diện theo pháp luật:

Là người quản lý doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp.
Không có án tích (có Phiếu lý lịch tư pháp số 1).
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm (36 tháng) làm chuyên môn/quản lý về cho thuê lại hoặc cung ứng lao động trong 5 năm gần nhất.

Trụ sở ổn định, phù hợp cho hoạt động (không bắt buộc diện tích cụ thể nhưng phải thuận lợi).

>>Xem thêm tại: Dịch vụ làm giấy phép kinh doanh tại Khánh Hòa

3. Hồ sơ cần thiết để dịch vụ làm giấy phép cho thuê lại lao động

Văn bản đề nghị cấp giấy phép của doanh nghiệp theo Mẫu.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
Bản lý lịch tự thuật của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp theo Mẫu.
Phiếu lý lịch tư pháp số 1 theo quy định pháp luật về lý lịch tư pháp của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

(Trường hợp người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài không thuộc đối tượng được cấp phiếu lý lịch tư pháp của Việt Nam thì phiếu lý lịch tư pháp số 1 được thay thế bằng phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài cấp).

Các văn bản nêu trên được cấp trước ngày nộp hồ sơ không quá 06 tháng.
Văn bản chứng minh thời gian đã làm việc của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp quy định tại điểm c Khoản 1 Điều 5 Nghị định 29/2019/NĐ-CP là một trong các loại văn bản sau:

Bản sao được chứng thực từ bản chính hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
Bản sao được chứng thực từ bản chính quyết định bổ nhiệm (đối với người làm việc theo chế độ bổ nhiệm) hoặc văn bản công nhận kết quả bầu (đối với người làm việc theo chế độ bâu cử) của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Trường hợp các văn bản quy định tại điểm a, điểm b Khoản này là văn bản bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch sang tiếng Việt.

Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh cho thuê lại lao động theo Mẫu.

>>Xem thêm tại: Thủ tục xin cấp giấy phép đầu tư tại Khánh Hòa

4. Quy trình thực hiện dịch vụ làm giấy phép cho thuê lại lao động

Quy trình xin cấp giấy phép cho thuê lại lao động phức tạp, đòi hỏi ký quỹ lớn (2 tỷ đồng), chứng minh kinh nghiệm quản lý và hồ sơ đầy đủ. Nhiều doanh nghiệp chọn thuê dịch vụ làm thủ tục trọn gói từ các công ty để hỗ trợ chuẩn bị, nộp hồ sơ và theo dõi, giúp tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro sai sót. Dưới đây là quy trình thực hiện chi tiết (cập nhật theo quy định hiện hành đến 2025):

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp gửi 01 bộ hồ sơ theo quy định đến Sở Nội vụ tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để đề nghị cấp giấy phép.
Sau khi kiểm tra đủ giấy tờ quy định, Sở Nội vụ cấp giấy biên nhận ghi rõ ngày, tháng, năm nhận hồ sơ.

Bước 2: Đợi cơ quan thẩm tra, xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đảm bảo theo quy định, Sở Nội vụ thẩm tra, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động đối với doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ không đảm bảo theo quy định, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Sở Nội vụ có văn bản yêu cầu doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ.

Bước 3: Cấp giấy phép cho thuê lại lao động

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ trình của Sở Nội vụ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, cấp giấy phép đối với doanh nghiệp

Trường hợp không cấp giấy phép thì có văn bản trả lời doanh nghiệp trong đó nêu rõ lý do không cấp giấy phép.Khắc phục hồ sơ nếu bị yêu cầu bổ sung
Trong trường hợp Sở Nội vụ yêu cầu bổ sung hồ sơ, doanh nghiệp cần nhanh chóng hoàn thiện các giấy tờ thiếu sót. Các bước cần thực hiện bao gồm:

Kiểm tra thông báo yêu cầu bổ sung: Đọc kỹ và hiểu rõ những giấy tờ hoặc thông tin cần bổ sung.
Chuẩn bị giấy tờ bổ sung: Nhanh chóng thu thập và chuẩn bị các giấy tờ theo yêu cầu.
Nộp bổ sung hồ sơ: Nộp các giấy tờ bổ sung tại Sở Nội vụ theo hướng dẫn.

5. Các lưu ý quan trọng khi thực hiện dịch vụ làm giấy phép cho thuê lại lao động

Khi thực hiện thủ tục làm giấy phép cho thuê lại lao động, cần chú ý các việc sau để tránh sai phạm trong quy định pháp luật và giảm thiểu rủi ro khi thực hiện thủ tục:

Không tự ý hoạt động mà chưa có giấy phép → Phạt nặng, thu hồi kinh doanh.
Nếu chỉ thuê lao động từ công ty khác (là bên thuê lại), không cần giấy phép này.
Khuyến nghị: Liên hệ trực tiếp Sở Nội vụ địa phương hoặc luật sư để kiểm tra điều kiện cụ thể (vì có thể thay đổi theo địa phương).

6. Câu hỏi thường gặp về dịch vụ làm giấy phép cho thuê lại lao động

Dịch vụ cho thuê lại lao động có phải xin giấy phép không?

Có, bắt buộc. Đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo Bộ luật Lao động 2019 (Điều 52-54). Doanh nghiệp phải được cấp giấy phép trước khi hoạt động, nếu không sẽ bị phạt nặng (từ thu hồi kinh doanh đến phạt tiền hàng trăm triệu).

Giấy phép cho thuê lại lao động có thời hạn bao lâu?

Quy định tại Điều 23 Nghị định 145/2020/NĐ-CP có hiệu lực 60 tháng (5 năm), sau đó có thể gia hạn (trước hạn ít nhất 60 ngày).

Doanh nghiệp có thể tự làm hay cần thuê dịch vụ?

Có thể tự làm nếu đủ điều kiện và kinh nghiệm, nhưng hầu hết thuê dịch vụ để tránh sai sót (đặc biệt chứng minh kinh nghiệm và ký quỹ).

Trên đây là tư vấn về dịch vụ làm giấy phép cho thuê lại lao động của Khánh Hòa ACC, về điều kiện, hồ sơ và quy trình cần để thực hiện thủ tục. Khánh Hòa ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ Khánh Hòa ACC.