Để có thể tổ chức tour cho khách đi nước ngoài hoặc đón khách quốc tế vào Việt Nam, điều kiện tiên quyết phải có giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, thủ tục cấp phép thường phức tạp, yêu cầu cao về hồ sơ, điều kiện và quá trình xét duyệt. Hiểu được điều đó, ACC Khánh Hòa cung cấp dịch vụ làm giấy phép lữ hành quốc tế tại Khánh Hòa, hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo khả năng được cấp phép hợp pháp, nhanh chóng.
1. Đối tượng cần làm giấy phép lữ hành quốc tế tại Khánh Hòa
Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế là loại giấy phép bắt buộc do Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch cấp, dành cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực du lịch có nhu cầu đưa khách Việt Nam ra nước ngoài hoặc đón khách quốc tế vào Việt Nam. Đây là điều kiện pháp lý bắt buộc để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, chuyên nghiệp và có uy tín trong lĩnh vực lữ hành quốc tế.
Tại Khánh Hòa – địa phương sở hữu lợi thế nổi bật về du lịch biển đảo, cùng với việc đón hàng triệu lượt khách quốc tế mỗi năm, giấy phép lữ hành quốc tế trở thành yếu tố không thể thiếu nếu doanh nghiệp muốn phát triển bền vững trong ngành du lịch.
Doanh nghiệp muốn đưa khách Việt ra nước ngoài (Outbound)
Các doanh nghiệp tại Khánh Hòa có nhu cầu tổ chức tour du lịch quốc tế phải có giấy phép lữ hành quốc tế để đáp ứng yêu cầu pháp luật và xây dựng lòng tin với khách hàng. Bao gồm:
- Công ty tổ chức tour du lịch tham quan – nghỉ dưỡng tại Thái Lan, Singapore, Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Úc, châu Âu, Mỹ, v.v.
- Doanh nghiệp tổ chức tour hành hương – du lịch tâm linh đến Ấn Độ, Nepal, Bhutan…
- Đơn vị tổ chức các tour khám phá thiên nhiên, du lịch mạo hiểm quốc tế.
- Doanh nghiệp tổ chức du học, du lịch kết hợp hội thảo (MICE), khảo sát đầu tư ra nước ngoài.
Doanh nghiệp muốn đón khách quốc tế vào Việt Nam (Inbound)
Khánh Hòa là một trong những địa phương đón nhiều khách quốc tế nhất Việt Nam, đặc biệt là các đoàn khách đến từ Nga, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Úc và châu Âu. Do đó, các doanh nghiệp lữ hành inbound có nhu cầu:
- Tổ chức tour du lịch đón khách quốc tế vào tham quan Nha Trang, Cam Ranh, Diên Khánh, Ninh Hòa…
- Kết hợp cung cấp dịch vụ lưu trú, xe đưa đón, hướng dẫn viên, visa, bảo hiểm, ăn uống, mua sắm,…
- Hợp tác với các đại lý du lịch nước ngoài để khai thác thị trường inbound một cách bài bản, chuyên nghiệp.
- Tổ chức các chương trình nghỉ dưỡng cao cấp (luxury travel), du lịch chữa bệnh, tour golf, du lịch hội nghị – hội thảo (MICE) cho khách quốc tế.
Doanh nghiệp muốn kết hợp cả hai hình thức (Outbound & Inbound)
Nhiều công ty lữ hành tại Khánh Hòa hiện nay lựa chọn kinh doanh song song cả inbound và outbound nhằm đa dạng hóa nguồn doanh thu và phục vụ đầy đủ nhu cầu thị trường:
- Tổ chức tour đón khách nước ngoài vào Việt Nam, đồng thời tổ chức tour cho người Việt ra nước ngoài.
- Mở rộng quy mô kinh doanh, liên kết đối tác toàn cầu.
- Tăng độ tin cậy khi ký kết hợp đồng với khách hàng, đối tác trong và ngoài nước.
Doanh nghiệp vừa và nhỏ mới tham gia ngành du lịch
Ngoài các công ty quy mô lớn, các doanh nghiệp vừa và nhỏ, startup du lịch cũng là đối tượng cần làm giấy phép lữ hành quốc tế nếu muốn gia nhập thị trường hợp pháp. Việc sở hữu giấy phép giúp các đơn vị này:
- Được quyền quảng bá, ký hợp đồng tổ chức tour quốc tế công khai.
- Mở rộng cơ hội liên kết với các sàn OTA, nền tảng đặt tour trực tuyến.
- Tham gia đấu thầu các gói tour của doanh nghiệp, trường học, cơ quan nhà nước, tổ chức quốc tế
2. Dịch vụ xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế tại Khánh Hòa
ACC là đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn và thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế tại Khánh Hòa. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý có kinh nghiệm lâu năm, ACC hiểu rõ các quy định pháp luật về du lịch, như Luật Du lịch 2017 và các hướng dẫn thực tiễn từ Sở Du lịch, Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Khánh Hòa.
Dịch vụ của ACC phù hợp với doanh nghiệp đang hoạt động hoặc có ý định mở rộng sang lĩnh vực lữ hành quốc tế, đặc biệt tại các khu vực du lịch trọng điểm tại Khánh Hòa, nơi có nhu cầu tổ chức tour đi nước ngoài ngày càng tăng cao.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của ACC:
- Tư vấn miễn phí điều kiện và lộ trình xin giấy phép phù hợp với từng mô hình doanh nghiệp (công ty cổ phần, công ty TNHH, doanh nghiệp mới thành lập,…).
- Soạn thảo hồ sơ trọn gói đúng theo mẫu quy định.
- Đại diện nộp và làm việc với cơ quan Nhà nước, giúp doanh nghiệp không cần mất thời gian xếp hàng, đi lại hoặc xử lý các vấn đề phát sinh.
- Hỗ trợ thành lập doanh nghiệp lữ hành, đăng ký ngành nghề 7912 (dịch vụ lữ hành quốc tế) nếu khách hàng chưa có pháp nhân phù hợp hoặc cần điều chỉnh giấy phép kinh doanh.
- Tư vấn và kết nối với ngân hàng uy tín để ký quỹ (500 triệu đồng theo quy định) với thủ tục đơn giản và đảm bảo tính hợp lệ.
- Tư vấn điều kiện về nhân sự, hỗ trợ doanh nghiệp tìm kiếm hoặc ký hợp đồng đúng quy định với hướng dẫn viên du lịch quốc tế có thẻ hành nghề còn hiệu lực.
Cam kết dịch vụ từ ACC:
- Thời gian thực hiện trung bình 10 – 15 ngày làm việc, tùy theo tình trạng hồ sơ và địa bàn đăng ký.
- Theo sát tiến độ, cập nhật thường xuyên cho khách hàng trong suốt quá trình xin giấy phép.
- Bảo mật thông tin, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho dữ liệu và hồ sơ của doanh nghiệp.
3. Hồ sơ giấy tờ cần cung cấp cho dịch vụ làm giấy phép lữ hành quốc tế tại Khánh Hòa
Khi sử dụng dịch vụ làm giấy phép lữ hành quốc tế tại Khánh Hòa, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ pháp lý theo quy định hiện hành để đảm bảo việc nộp hồ sơ được thuận lợi, đúng thủ tục. Theo quy định tại mục A Phần II Thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Du lịch thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành kèm theo Quyết định 1998/QÐ-BVHTTD, thành phần hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế
- Mẫu đơn theo Mẫu số 01 Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 04/2024/TT-BVHTTDL của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
- Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
- Đây là căn cứ pháp lý xác định tư cách pháp nhân và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.
- Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế
- Doanh nghiệp cần chứng minh đã thực hiện nghĩa vụ ký quỹ tại ngân hàng theo mức quy định để đảm bảo trách nhiệm đối với khách du lịch và cơ quan quản lý.
- Chứng minh trình độ chuyên môn của người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành: Doanh nghiệp có thể cung cấp một trong hai trường hợp sau:
- Bản sao có chứng thực bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành lữ hành;
- Hoặc bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành khác kèm theo chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế (cũng là bản sao có chứng thực).
- Nếu các văn bằng, chứng chỉ được cấp bởi cơ sở đào tạo nước ngoài, cần bổ sung giấy công nhận văn bằng theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo hoặc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
- Bản sao có chứng thực quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động
- Xác nhận mối quan hệ lao động hoặc vị trí quản lý giữa doanh nghiệp và người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành.
Việc chuẩn bị đúng và đầy đủ các giấy tờ nói trên sẽ giúp quá trình xin cấp giấy phép diễn ra nhanh chóng, tránh bị trả hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung gây mất thời gian. Trong trường hợp doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, dịch vụ hỗ trợ tại Khánh Hòa sẽ đồng hành từ khâu kiểm tra, soạn thảo đến nộp hồ sơ và nhận kết quả.
>> Quý khách có nhu cầu và quan tâm đến các dịch vụ giấy phép kinh doanh lữ hành, hãy tham khảo bài viết Dịch vụ làm giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa tại Khánh Hòa để tìm hiểu thêm hoặc liên hệ hotline để nhận được sự hỗ trợ và tư vấn trực tiếp.
4. Quy trình thực hiện dịch vụ làm giấy phép lữ hành quốc tế tại Khánh Hòa
Để giúp doanh nghiệp tại Khánh Hòa nhanh chóng sở hữu Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế, ACC cung cấp quy trình hỗ trợ trọn gói – từ khâu tư vấn ban đầu đến khi nhận kết quả – theo đúng quy định pháp luật. Dưới đây là các bước thực hiện cụ thể:
Bước 1: Tiếp nhận và tư vấn ban đầu
Khách hàng liên hệ với ACC qua hotline, email hoặc trực tiếp tại văn phòng để được tư vấn miễn phí về điều kiện, hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình xin cấp giấy phép. ACC sẽ đánh giá sơ bộ tình trạng pháp lý, giấy phép kinh doanh, chứng chỉ của người phụ trách,… để xác định khả năng thực hiện hồ sơ.
Bước 2: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ
ACC hỗ trợ doanh nghiệp soạn thảo đầy đủ các thành phần hồ sơ theo quy định, bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép.
- Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Giấy chứng nhận ký quỹ ngân hàng.
- Hồ sơ nhân sự phụ trách lữ hành (bằng cấp, hợp đồng lao động, chứng chỉ nghiệp vụ).
- Bản sao có chứng thực quyết định bổ nhiệm.
Bước 3: Nộp hồ sơ đến Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam
ACC thay mặt doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ hoàn chỉnh đến Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam – cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép. Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến theo quy định hiện hành.
Bước 4: Theo dõi và xử lý trong quá trình thẩm định
Theo quy định tại Luật Du lịch, trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam sẽ tiến hành thẩm định nội dung, kiểm tra điều kiện và ra quyết định cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế.
Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu, ACC sẽ tiếp nhận phản hồi, giải trình và chỉnh sửa hồ sơ theo hướng dẫn từ cơ quan chức năng.
Bước 5: Bàn giao giấy phép và tư vấn hậu cấp phép
Sau khi được cấp phép, ACC sẽ bàn giao bản gốc giấy phép cho doanh nghiệp, đồng thời hướng dẫn các nghĩa vụ pháp lý đi kèm như: thông báo với Sở Du lịch tỉnh Khánh Hòa, công khai giấy phép, triển khai chương trình du lịch đúng nội dung đã đăng ký,…
Với quy trình khép kín, chuyên nghiệp, ACC Khánh Hòa cam kết giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí và đảm bảo tỷ lệ hồ sơ được cấp phép ngay từ lần nộp đầu tiên.
5. Chi phí của dịch vụ làm giấy phép lữ hành quốc tế tại ACC Khánh Hòa
Chi phí sử dụng dịch vụ làm giấy phép lữ hành quốc tế tại ACC Khánh Hòa được xây dựng dựa trên nguyên tắc minh bạch, hợp lý và tương xứng với giá trị hỗ trợ mà khách hàng nhận được. Mức phí sẽ phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể như loại hình doanh nghiệp, quy mô hoạt động, mức độ hoàn thiện của hồ sơ, cũng như yêu cầu về thời gian thực hiện (bình thường hay cần xử lý gấp).
Khi tiếp nhận yêu cầu, ACC sẽ tiến hành đánh giá sơ bộ tình trạng hồ sơ, tư vấn rõ ràng các hạng mục cần thực hiện và báo phí trọn gói trước khi triển khai. Cam kết không phát sinh chi phí bất ngờ trong suốt quá trình thực hiện, đảm bảo khách hàng luôn chủ động về tài chính.
ACC cũng linh hoạt hỗ trợ các doanh nghiệp mới thành lập hoặc có ngân sách hạn chế bằng nhiều hình thức dịch vụ phù hợp, đảm bảo vẫn tuân thủ đúng quy định pháp luật mà không làm tăng gánh nặng chi phí cho doanh nghiệp.
6. Câu hỏi thường gặp
Nếu chưa có người phụ trách có bằng chuyên ngành du lịch thì sao?
Doanh nghiệp có thể thuê hoặc ký hợp đồng lao động với cá nhân đáp ứng điều kiện theo quy định, như có trình độ từ cao đẳng trở lên chuyên ngành lữ hành, du lịch hoặc các ngành liên quan. Người này sẽ được ghi nhận là người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành trong hồ sơ xin giấy phép.
Thời gian xử lý giấy phép là bao lâu?
Thông thường, thời gian xử lý giấy phép lữ hành quốc tế là từ 15–20 ngày làm việc kể từ khi doanh nghiệp nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Trong thực tế, thời gian có thể nhanh hơn nếu hồ sơ rõ ràng, không phải bổ sung hoặc giải trình thêm.
ACC có hỗ trợ ký quỹ ngân hàng không?
Có. ACC hỗ trợ doanh nghiệp làm thủ tục ký quỹ tại ngân hàng liên kết, hướng dẫn cách chứng minh năng lực tài chính, chọn ngân hàng phù hợp, đảm bảo đúng theo quy định.
Dịch vụ làm giấy phép lữ hành quốc tế tại Khánh Hòa là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp du lịch nhanh chóng hợp pháp hóa hoạt động tổ chức tour quốc tế, mở rộng thị trường, nâng cao uy tín với đối tác và khách hàng. Với kinh nghiệm thực tiễn, quy trình chuyên nghiệp và chi phí minh bạch, ACC Khánh Hòa tự tin là đơn vị đồng hành đáng tin cậy cho mọi doanh nghiệp du lịch tại Khánh Hòa. Hãy liên hệ ngay chúng tôi để được tư vấn miễn phí và bắt đầu quy trình xin cấp giấy phép lữ hành quốc tế nhanh chóng, thuận tiện.