Ngành logistics đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế, góp phần thúc đẩy lưu thông hàng hóa, hỗ trợ hoạt động sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, việc quản lý hoạt động kinh doanh dịch vụ logistics bằng pháp luật là cần thiết để đảm bảo trật tự, an toàn và hiệu quả. Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ trình bày những  điều kiện đăng ký kinh doanh dịch vụ logistics theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam.

1. Kinh doanh dịch vụ logistics là gì?

Kinh doanh dịch vụ logistics là hoạt động thương mại, theo đó thương nhân tổ chức thực hiện một hoặc nhiều công việc bao gồm: Nhận hàng; Vận chuyển; Lưu kho; Lưu bãi; Làm thủ tục hải quan; Các thủ tục giấy tờ khác; Tư vấn khách hàng; Đóng gói bao bì; Ghi ký mã hiệu; Giao hàng; Hoặc các dịch vụ khác có liên quan đến hàng hóa theo thỏa thuận với khách hàng để hưởng thù lao.

Dịch vụ logistics đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chuỗi cung ứng hàng hóa được vận hành trơn tru, hiệu quả. Các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ logistics cung cấp cho khách hàng các giải pháp tổng thể để di chuyển hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đến cuối cùng một cách an toàn, đúng thời hạn và với chi phí hợp lý.

Phân loại hình kinh doanh dịch vụ logistics:

Dựa trên hoạt động chính, kinh doanh dịch vụ logistics có thể được phân loại thành các loại hình sau:

• Dịch vụ vận tải: Bao gồm vận tải hàng hóa bằng đường bộ, đường thủy, đường hàng không, đường sắt.
• Dịch vụ kho bãi: Bao gồm dịch vụ lưu kho, bảo quản hàng hóa, bốc xếp hàng hóa, quản lý hàng tồn kho.
• Dịch vụ đại lý hải quan: Bao gồm làm thủ tục hải quan xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh, tạm nhập tái xuất, …
• Dịch vụ 4PL: Bao gồm quản lý chuỗi cung ứng, tích hợp các dịch vụ logistics khác nhau để cung cấp giải pháp tổng thể cho khách hàng.

2. Quy định điều kiện đăng ký kinh doanh dịch vụ logistics

Cơ sở pháp lý: Nghị định 163/2017/NĐ-CP quy định về kinh doanh dịch vụ logistics

Điều kiện đăng ký kinh doanh dịch vụ logistics bao gồm: 

• Thương nhân kinh doanh các dịch vụ cụ thể thuộc dịch vụ logistics quy định tại Điều 3 Nghị định này phải đáp ứng các điều kiện đầu tư, kinh doanh theo quy định của pháp luật đối với dịch vụ đó.
• Thương nhân tiến hành một phần hoặc toàn bộ hoạt động kinh doanh logistics bằng phương tiện điện tử có kết nối mạng Internet, mạng viễn thông di động hoặc các mạng mở khác, ngoài việc phải đáp ứng theo quy định của pháp luật đối với các dịch vụ cụ thể quy định tại Điều 3 Nghị định này, còn phải tuân thủ các quy định về thương mại điện tử.

Điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài kinh doanh dịch vụ logistics:

Ngoài việc đáp ứng các điều kiện, quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều này, nhà đầu tư nước ngoài thuộc nước, vùng lãnh thổ là thành viên Tổ chức Thương mại Thế giới được cung cấp dịch vụ logistics theo các điều kiện sau:

• Trường hợp kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hóa thuộc dịch vụ vận tải biển (trừ vận tải nội địa):

– Được thành lập các công ty vận hành đội tàu treo cờ Việt Nam hoặc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp trong doanh nghiệp, trong đó tỷ lệ vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài không quá 49%. Tổng số thuyền viên nước ngoài làm việc trên các tàu treo cờ quốc tịch Việt Nam (hoặc được đăng ký ở Việt Nam) thuộc sở hữu của các công ty này tại Việt Nam không quá 1/3 định biên của tàu. Thuyền trưởng hoặc thuyền phó thứ nhất phải là công dân Việt Nam.

– Công ty vận tải biển nước ngoài được thành lập doanh nghiệp hoặc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp trong doanh nghiệp.

• Trường hợp kinh doanh dịch vụ xếp dỡ container thuộc các dịch vụ hỗ trợ vận tải biển (có thể dành riêng một số khu vực để cung cấp các dịch vụ hoặc áp dụng thủ tục cấp phép tại các khu vực này), được thành lập doanh nghiệp hoặc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp trong doanh nghiệp, trong đó tỷ lệ vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài không quá 50%. Nhà đầu tư nước ngoài được phép thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam dưới hình thức hợp đồng hợp tác kinh doanh.
• Trường hợp kinh doanh dịch vụ xếp dỡ container thuộc các dịch vụ hỗ trợ mọi phương thức vận tải, trừ dịch vụ cung cấp tại các sân bay, được thành lập doanh nghiệp hoặc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp trong doanh nghiệp, trong đó tỷ lệ vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài không quá 50%.
• Trường hợp kinh doanh dịch vụ thông quan thuộc dịch vụ hỗ trợ vận tải biển, được thành lập doanh nghiệp hoặc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp trong doanh nghiệp, trong đó có vốn góp của nhà đầu tư trong nước. Nhà đầu tư nước ngoài được phép thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam dưới hình thức hợp đồng hợp tác kinh doanh.
• Trường hợp kinh doanh các dịch vụ khác, bao gồm các hoạt động sau: Kiểm tra vận đơn, dịch vụ môi giới vận tải hàng hóa, kiểm định hàng hóa, dịch vụ lấy mẫu và xác định trọng lượng; dịch vụ nhận và chấp nhận hàng; dịch vụ chuẩn bị chứng từ vận tải, được thành lập doanh nghiệp hoặc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp trong doanh nghiệp, trong đó có vốn góp của nhà đầu tư trong nước.
• Trường hợp kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hóa thuộc dịch vụ vận tải đường thủy nội địa, dịch vụ vận tải hàng hóa thuộc dịch vụ vận tải đường sắt, được thành lập doanh nghiệp hoặc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp trong doanh nghiệp, trong đó tỷ lệ vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài không quá 49%.
• Trường hợp kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hóa thuộc dịch vụ vận tải đường bộ, được thực hiện thông qua hình thức hợp đồng hợp tác kinh doanh hoặc được thành lập doanh nghiệp hoặc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp trong doanh nghiệp, trong đó tỷ lệ vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài không quá 51%. 100% lái xe của doanh nghiệp phải là công dân Việt Nam.
• Trường hợp kinh doanh dịch vụ vận tải hàng không thực hiện theo quy định của pháp luật về hàng không.
• Trường hợp kinh doanh dịch vụ phân tích và kiểm định kỹ thuật

– Đối với những dịch vụ được cung cấp để thực hiện thẩm quyền của Chính phủ được thực hiện dưới hình thức doanh nghiệp trong đó có vốn góp của nhà đầu tư trong nước sau ba năm hoặc dưới hình thức doanh nghiệp trong đó không hạn chế vốn góp nhà đầu tư nước ngoài sau năm năm, kể từ khi nhà cung cấp dịch vụ tư nhân được phép kinh doanh các dịch vụ đó.

– Không được kinh doanh dịch vụ kiểm định và cấp giấy chứng nhận cho các phương tiện vận tải.

– Việc thực hiện dịch vụ phân tích và kiểm định kỹ thuật bị hạn chế hoạt động tại các khu vực địa lý được cơ quan có thẩm quyền xác định vì lý do an ninh quốc phòng.

Trường hợp nhà đầu tư nước ngoài thuộc đối tượng áp dụng của các điều ước quốc tế có quy định khác nhau về điều kiện kinh doanh dịch vụ logistics, nhà đầu tư được lựa chọn áp dụng điều kiện đầu tư quy định tại một trong các điều ước đó.

Xem thêm: Dịch vụ xin thay đổi đăng ký kinh doanh tại huyện Cam Lâm

3. Thủ tục đăng ký kinh doanh dịch vụ logistics

• Hồ sơ đăng ký kinh doanh dịch vụ logistics bao gồm: 

Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh.

Điều lệ công ty.

Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập.

Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của các thành viên/cổ đông sáng lập, của người đại diện theo pháp luật, của người đại diện theo ủy quyền đối với thành viên là tổ chức.

Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức (đối với thành viên là tổ chức).

Giấy ủy quyền (đối với người đại diện theo ủy quyền).

Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn/bản sao hợp lệ sổ hộ khẩu của vợ/chồng (đối với thành viên/cổ đông sáng lập là cá nhân đang trong độ tuổi kết hôn).

Giấy tờ chứng minh sở hữu hoặc sử dụng hợp pháp cơ sở vật chất (hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,…)

Giấy tờ chứng minh nguồn vốn (sổ tiết kiệm, biên lai chuyển khoản,…)

Giấy tờ khác (nếu có).

• Quy trình đăng ký:

Bước 1. Nộp hồ sơ đăng ký tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư địa phương nơi có trụ sở chính của doanh nghiệp.

Bước 2. Nộp lệ phí đăng ký kinh doanh.

Bước 3. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sau 7 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ (trường hợp đăng ký trực tuyến thì thời gian rút gọn còn 3 ngày làm việc).

• Một số lưu ý:

Hồ sơ đăng ký kinh doanh phải được lập theo đúng quy định của pháp luật.

Hồ sơ đăng ký kinh doanh phải đầy đủ, chính xác và hợp lệ.

Doanh nghiệp cần nộp lệ phí đăng ký kinh doanh theo quy định.

Doanh nghiệp cần theo dõi tình trạng hồ sơ đăng ký kinh doanh trên hệ thống tra cứu trực tuyến của Sở Kế hoạch và Đầu tư

Xem thêm: Dịch vụ làm đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại Thị xã Ninh Hòa

4. Những vấn đề cần lưu ý khi kinh doanh dịch vụ logistics

Kinh doanh dịch vụ logistics tuy tiềm năng nhưng cũng ẩn chứa nhiều thách thức. Doanh nghiệp cần trang bị kiến thức và chiến lược phù hợp để chinh phục thị trường đầy cạnh tranh này.

Cạnh tranh gay gắt: Nắm bắt nhu cầu thị trường, phát triển dịch vụ sáng tạo, nâng cao chất lượng và giá cả hợp lý là chìa khóa để thu hút khách hàng và tạo dựng vị thế vững chắc.

Biến động giá cả: Doanh nghiệp cần theo dõi sát sao giá nhiên liệu, tỷ giá hối đoái, đồng thời xây dựng kế hoạch quản lý rủi ro hiệu quả để đảm bảo lợi nhuận ổn định.

Rào cản pháp lý: Am hiểu và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật liên quan là điều kiện tiên quyết để hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.

Quản lý chuỗi cung ứng: Hệ thống quản lý bài bản, theo dõi và kiểm soát hàng hóa chặt chẽ trong suốt quá trình vận chuyển là yếu tố then chốt để đảm bảo chất lượng dịch vụ.

Nâng tầm nguồn nhân lực: Tuyển dụng và đào tạo đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có kiến thức chuyên môn và nghiệp vụ cao là nền tảng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Công nghệ dẫn đầu: Áp dụng các giải pháp công nghệ thông tin tiên tiến giúp tối ưu hóa quy trình, nâng cao hiệu quả hoạt động và quản lý hiệu quả chuỗi cung ứng.

Mở rộng thị trường: Nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng, xây dựng chiến lược thâm nhập thị trường phù hợp để tiếp cận khách hàng tiềm năng và mở rộng quy mô kinh doanh.

Chinh phục khách hàng: Dịch vụ khách hàng hoàn hảo, tận tâm và chu đáo sẽ tạo dựng lòng tin và gắn kết khách hàng lâu dài.

An toàn là ưu tiên hàng đầu: Đảm bảo an toàn cho hàng hóa và nhân viên trong suốt quá trình vận chuyển là trách nhiệm và nghĩa vụ của doanh nghiệp.

Bảo vệ môi trường: Áp dụng các biện pháp bảo vệ môi trường trong hoạt động kinh doanh, góp phần xây dựng môi trường xanh – sạch – đẹp cho cộng đồng

5. Các câu hỏi thường gặp

Theo quy định hiện hành, ai được phép đăng ký kinh doanh dịch vụ logistics?

Trả lời: Theo Nghị định 163/2017/NĐ-CP, tổ chức, cá nhân đủ điều kiện theo quy định của pháp luật về thương mại và các ngành, lĩnh vực liên quan được phép kinh doanh dịch vụ logistics.

Vốn điều lệ tối thiểu để đăng ký kinh doanh dịch vụ logistics là bao nhiêu?

Trả lời: Vốn điều lệ tối thiểu để kinh doanh dịch vụ logistics không được quy định cụ thể, mà phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp và hoạt động kinh doanh cụ thể.

Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ logistics có được phép kinh doanh dịch vụ kiểm định và cấp giấy chứng nhận cho các phương tiện vận tải?

Trả lời: Không. Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ logistics không được phép kinh doanh dịch vụ kiểm định và cấp giấy chứng nhận cho các phương tiện vận tải.

Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ phân tích và kiểm định kỹ thuật có bị hạn chế hoạt động tại các khu vực địa lý nào?

Trả lời: Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ phân tích và kiểm định kỹ thuật bị hạn chế hoạt động tại các khu vực địa lý được cơ quan có thẩm quyền xác định vì lý do an ninh quốc phòng.

Trên đây là những quy định về điều kiện kinh doanh dịch vụ logistics theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam. Việc tuân thủ các quy định này là trách nhiệm của mọi doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ logistics. Nhà nước cần tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra để đảm bảo các doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật, góp phần phát triển ngành logistics một cách bền vững. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.