Trong bối cảnh nhu cầu di chuyển ngày càng gia tăng, dịch vụ cho thuê xe tự lái đang trở thành một lĩnh vực kinh doanh hấp dẫn tại Khánh Hòa. Tuy nhiên, để có thể hoạt động hợp pháp và đáp ứng các yêu cầu pháp lý, doanh nghiệp cần phải thực hiện quy trình xin giấy phép kinh doanh một cách cẩn trọng và chính xác. Bài viết này của ACC Khánh Hòa sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình xin giấy phép kinh doanh cho thuê xe tự lái, giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng và thuận lợi.

1. Điều kiện kinh doanh dịch vụ cho thuê xe tự lái

Theo Luật Đầu tư 2020, cho thuê xe ô tô tự lái không nằm trong danh mục các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện. Điều này có nghĩa là cá nhân và tổ chức có thể tự do kinh doanh dịch vụ này mà không cần đáp ứng các yêu cầu đặc biệt về điều kiện kinh doanh. Mặc dù không phải là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cá nhân và tổ chức kinh doanh dịch vụ cho thuê xe tự lái vẫn cần tuân thủ các quy định về:

• Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải đăng ký mã số kinh doanh và tuân thủ các quy định liên quan đến việc thành lập và hoạt động của doanh nghiệp.
• Xe được cho thuê phải được đăng ký và kiểm định đúng theo quy định của Luật Giao thông đường bộ, bao gồm việc bảo dưỡng định kỳ và đảm bảo các tiêu chuẩn an toàn.
•  Đảm bảo rằng xe cho thuê có bảo hiểm trách nhiệm dân sự và các loại bảo hiểm liên quan khác theo yêu cầu của pháp luật.

2. Quy trình xin giấy phép kinh doanh cho thuê xe tự lái

Dưới đây là quy trình chi tiết để xin giấy phép kinh doanh dịch vụ cho thuê xe tự lái, đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành

2.1 Xác định ngành nghề dịch vụ cho thuê xe

Khi đăng ký kinh doanh dịch vụ cho thuê xe tự lái, cá nhân hoặc tổ chức cần lựa chọn ngành nghề kinh doanh chi tiết, phù hợp theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Một số mã ngành liên quan có thể đăng ký bao gồm:

2.2 Xác định loại hình doanh nghiệp

Cá nhân hoặc tổ chức có thể lựa chọn một trong hai hình thức tổ chức kinh doanh:

• Thành lập doanh nghiệp: Phù hợp với quy mô kinh doanh trung bình hoặc lớn.
• Thành lập hộ kinh doanh: Áp dụng cho hoạt động kinh doanh nhỏ hoặc trung bình.

2.3 Hồ sơ, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cho thuê xe tự lái 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, ghi rõ thông tin về dịch vụ cho thuê xe tự lái.
• Bản sao giấy tờ pháp lý (Căn cước công dân, Chứng minh thư nhân dân, Hộ chiếu) của chủ hộ kinh doanh và các thành viên trong nhóm nếu đăng ký hộ kinh doanh dưới hình thức nhóm người hoặc hộ gia đình.
• Biên bản họp thành viên hộ gia đình (bản sao) nếu đăng ký hộ kinh doanh là hộ gia đình.
• Văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một người làm chủ hộ kinh doanh (bản sao) nếu có ủy quyền.

Bước 2: Nộp hồ sơ 

Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa (bộ phận dịch vụ công) thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi bạn sẽ đặt trụ sở hộ kinh doanh dịch vụ cho thuê xe tự lái.

Bước 3: Giải quyết yêu cầu 

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh dịch vụ cho thuê xe tự lái trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2.4 Hồ sơ, thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp cho thuê xe tự lái

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Cá nhân hoặc tổ chức có thể lựa chọn loại hình doanh nghiệp như công ty cổ phần, công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty TNHH một thành viên, công ty hợp danh, hoặc doanh nghiệp tư nhân. Hồ sơ cụ thể cho từng loại hình như sau:

Công ty cổ phần:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, ghi rõ mục đích kinh doanh là dịch vụ cho thuê xe tự lái.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cổ đông sáng lập (chứng minh thư nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu).
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có cổ đông nước ngoài).

Công ty TNHH:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ cho thuê xe tự lái.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của thành viên cá nhân và tổ chức, và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền (nếu có).
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có nhà đầu tư nước ngoài).

Công ty hợp danh:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ cho thuê xe tự lái.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có).

Doanh nghiệp tư nhân:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ cho thuê xe tự lái.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ doanh nghiệp tư nhân (chứng minh thư nhân dân, căn cước công dân).

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp cho thuê xe tự lái 

Nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp cho thuê xe tự lái tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp sẽ đặt trụ sở chính cho dịch vụ cho thuê xe tự lái.

Bước 3: Giải quyết yêu cầu đăng ký thành lập doanh nghiệp cho thuê xe tự lái 

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho dịch vụ cho thuê xe tự lái.

3. Cho thuê xe tự lái có cần xin giấy phép kinh doanh vận tải không?

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 17 Nghị định 10/2020/NĐ-CP, các đơn vị kinh doanh vận tải hành khách và vận tải hàng hóa phải có giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô (Giấy phép kinh doanh). Điều này nhằm đảm bảo rằng các đơn vị này đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về an toàn và quản lý khi vận hành dịch vụ vận tải.

Tuy nhiên, tại Khoản 2 Điều 3 Nghị định 10/2020/NĐ-CP, quy định về hoạt động kinh doanh vận tải đòi hỏi phải thực hiện ít nhất một trong các công đoạn chính, bao gồm: trực tiếp điều hành phương tiện, lái xe, hoặc quyết định giá cước vận tải nhằm thực hiện vận chuyển hành khách hoặc hàng hóa trên đường bộ với mục đích sinh lợi nhuận.

Đối với ngành nghề cho thuê xe có động cơ (Mã 7710), hoạt động này không được coi là kinh doanh vận tải vì không đáp ứng các điều kiện thực hiện ít nhất một trong các công đoạn chính của hoạt động vận tải. Cụ thể, các cơ sở cho thuê xe tự lái không thực hiện trực tiếp điều hành phương tiện, lái xe, hay quyết định giá cước vận tải, mà chỉ cung cấp dịch vụ cho thuê xe để khách hàng tự lái.

Dựa trên Luật Đầu tư năm 2020, ngành nghề cho thuê xe tự lái không cần phải xin giấy phép kinh doanh vận tải, do không thuộc danh mục ngành, nghề kinh doanh có điều kiện.

>>> Xem thêm về Dịch vụ xin giấy phép kinh doanh vận tải tại Khánh Hòa qua bài viết của ACC Khánh Hòa nhé!

4. Câu hỏi thường gặp

Cơ quan nào có thẩm quyền cấp giấy phép đăng ký kinh doanh dịch vụ cho thuê xe?

Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính là cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép đăng ký kinh doanh cho dịch vụ cho thuê xe tự lái.

Lệ phí nhà nước về cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ cho thuê xe tự lái là bao nhiêu?

Lệ phí khi tiến hành đăng ký kinh doanh và xin cấp Giấy chứng nhận được quy định như sau:

• Đăng ký kinh doanh: 200.000 đồng/lần.
• Cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động: 100.000 đồng/hồ sơ.

Lưu ý rằng các mức lệ phí này có thể được niêm yết cụ thể tại từng trụ sở nơi tiến hành đăng ký kinh doanh.

Có cần phải có địa điểm cố định để đăng ký kinh doanh dịch vụ cho thuê xe tự lái không?

Có, bạn cần phải có địa điểm cố định để đặt trụ sở kinh doanh khi đăng ký dịch vụ cho thuê xe tự lái. Địa điểm này sẽ được ghi trong hồ sơ đăng ký kinh doanh và là nơi để cơ quan có thẩm quyền liên hệ, kiểm tra hoạt động kinh doanh.

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký kinh doanh là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký kinh doanh thường là 03 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sau khi thẩm định hồ sơ.

Quy trình xin giấy phép kinh doanh cho thuê xe tự lái có thể phức tạp và yêu cầu sự chính xác cao trong việc chuẩn bị và nộp hồ sơ. Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ ACC Khánh Hòa, mọi khó khăn và rủi ro sẽ được giảm thiểu, giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn thiện các thủ tục pháp lý cần thiết.