Giấy phép kinh doanh đứng tên 2 người đang là thắc mắc của nhiều cá nhân và tổ chức khi muốn hợp tác kinh doanh, giúp chia sẻ rủi ro và nguồn lực hiệu quả hơn. Việc nắm rõ quy định pháp luật không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn tối ưu hóa hoạt động doanh nghiệp từ đầu. Trong bối cảnh kinh tế số phát triển, thủ tục này trở nên quan trọng để tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Cùng ACC Khánh Hòa khám phá chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. Quy định giấy phép kinh doanh đứng tên 2 người được không?

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, việc giấy phép kinh doanh đứng tên 2 người hoàn toàn được phép thực hiện thông qua các hình thức doanh nghiệp phù hợp. Cụ thể, Luật Doanh nghiệp 2020 tại Điều 46 quy định về công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, nơi hai hoặc nhiều cá nhân có thể cùng góp vốn và đứng tên trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Khác với doanh nghiệp tư nhân vốn chỉ do một cá nhân làm chủ, các mô hình như Công ty TNHH hai thành viên trở lên cho phép ghi nhận đầy đủ tên và thông tin của các thành viên góp vốn trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, tính minh bạch và trách nhiệm liên đới được đặt lên hàng đầu, yêu cầu các bên phải thống nhất về tỷ lệ biểu quyết và quyền hạn quản lý ngay từ khi soạn thảo điều lệ.

2. Các hình thức doanh nghiệp phù hợp cho giấy phép kinh doanh đứng tên 2 người

Khi xem xét giấy phép kinh doanh đứng tên 2 người, các hình thức doanh nghiệp được pháp luật ưu tiên là những loại cho phép nhiều chủ sở hữu, giúp phân bổ trách nhiệm và lợi nhuận một cách công bằng.

Đầu tiên, công ty TNHH hai thành viên trở lên theo Luật Doanh nghiệp 2020 là lựa chọn phổ biến nhất, nơi hai cá nhân có thể cùng đứng tên với vốn góp tối thiểu không quy định cụ thể nhưng phải đăng ký đầy đủ. Hình thức này giới hạn trách nhiệm của thành viên chỉ trong phạm vi vốn góp, bảo vệ tài sản cá nhân theo nguyên tắc tại Bộ luật Dân sự 2015.

Tiếp theo, công ty hợp danh cho phép hai hoặc nhiều thành viên hợp danh cùng đứng tên, chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản, phù hợp với các đối tác tin cậy muốn chia sẻ rủi ro cao, như quy định tại Điều 177 Luật Doanh nghiệp 2020.

Ngoài ra, công ty cổ phần cũng hỗ trợ giấy phép kinh doanh đứng tên 2 người thông qua cổ đông sáng lập, với ít nhất ba cổ đông nhưng có thể bắt đầu từ hai nếu mở rộng sau.

Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định rằng trong tất cả các hình thức trên, giấy phép kinh doanh sẽ liệt kê tên và thông tin các thành viên chính, đảm bảo tính pháp lý thống nhất. Việc chọn hình thức phù hợp phụ thuộc vào mức độ rủi ro mà các bên chấp nhận, ví dụ công ty TNHH an toàn hơn cho người mới bắt đầu kinh doanh.

Xem thêm: Thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh chuẩn nhất

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký giấy phép kinh doanh đứng tên 2 người

Để hoàn tất thủ tục giấy phép kinh doanh đứng tên 2 người, hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác theo hướng dẫn của Nghị định 168/2025/NĐ-CP, tránh tình trạng bổ sung gây chậm trễ. Các tài liệu cơ bản bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Phụ lục I-2 của Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trong đó ghi rõ thông tin hai thành viên đứng tên, bao gồm họ tên, địa chỉ, tỷ lệ vốn góp và chữ ký xác nhận.
• Điều lệ công ty, soạn thảo theo Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020, quy định chi tiết về quyền lợi, nghĩa vụ của từng thành viên, bao gồm cách phân chia lợi nhuận và giải quyết tranh chấp, phải được tất cả các bên ký duyệt.
• Danh sách thành viên theo mẫu Phụ lục I-6, liệt kê đầy đủ thông tin cá nhân hoặc tổ chức của hai người đứng tên, kèm theo giấy tờ chứng minh năng lực như CMND/CCCD hoặc giấy đăng ký kinh doanh nếu là pháp nhân.
• Bản sao công chứng giấy tờ cá nhân của các thành viên, như CMND/CCCD, hộ chiếu theo yêu cầu tại Bộ luật Dân sự 2015 về năng lực hành vi.
• Văn bản ủy quyền nếu một bên ủy quyền cho bên kia nộp hồ sơ, phải công chứng theo quy định pháp luật.

Hồ sơ này cần được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Thời hạn xử lý là ba ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ, và giấy phép sẽ được cấp dưới dạng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận hai tên thành viên.

Xem thêm: Thủ tục bổ sung ngành nghề trong giấy phép kinh doanh mới

4. Quy trình thực hiện thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh đứng tên 2 người

Quy trình đăng ký giấy phép kinh doanh đứng tên 2 người được pháp luật quy định rõ ràng tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, giúp các bên dễ dàng tuân thủ mà không gặp trở ngại lớn.

Bước 1: Thống nhất và chuẩn bị hồ sơ

Các bên cần họp bàn để thống nhất hình thức doanh nghiệp, tỷ lệ vốn góp và soạn thảo điều lệ theo Điều 47 Luật Doanh nghiệp 2020. Đồng thời, thu thập đầy đủ giấy tờ cá nhân và điền các mẫu biểu theo Phụ lục của Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký

Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan sẽ kiểm tra tính hợp lệ trong vòng một ngày. Nếu có sai sót, thông báo bổ sung sẽ được gửi qua email hoặc hệ thống, giúp các bên chỉnh sửa nhanh chóng.

Bước 3: Nhận giấy phép và hoàn tất thủ tục sau đăng ký

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được cấp trong ba ngày làm việc, ghi rõ hai tên thành viên theo quy định. Tiếp theo, các bên khắc dấu và công bố thông tin đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia trong 30 ngày theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020. Đồng thời, mở tài khoản ngân hàng và đăng ký thuế để hoạt động hợp pháp.

Bước 4: Theo dõi và cập nhật thay đổi

Sau khi nhận giấy phép, các bên cần theo dõi hoạt động và cập nhật nếu có thay đổi về thành viên hoặc vốn góp theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Thời hạn cập nhật là 10 ngày kể từ ngày thay đổi, tránh phạt hành chính.

5. Câu hỏi thường gặp

Giấy phép kinh doanh đứng tên 2 người có yêu cầu vốn tối thiểu không?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 tại Điều 74, không có mức vốn tối thiểu bắt buộc cho công ty TNHH hai thành viên, nhưng vốn đăng ký phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh.

Nếu một trong hai người rút lui thì giấy phép kinh doanh đứng tên 2 người sẽ thế nào?

Khi một thành viên rút lui, doanh nghiệp phải điều chỉnh theo Điều 52 Luật Doanh nghiệp 2020 bằng cách chuyển nhượng phần vốn góp cho bên còn lại hoặc thành viên mới. Giấy phép sẽ được cập nhật tại cơ quan đăng ký trong 10 ngày, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Giấy phép kinh doanh đứng tên 2 người có khác biệt giữa cá nhân và tổ chức không?

Có sự khác biệt theo Bộ luật Dân sự 2015, nơi cá nhân cần chứng minh năng lực hành vi còn tổ chức phải cung cấp giấy đăng ký kinh doanh. Luật Doanh nghiệp 202 quy định cả hai đều có thể là thành viên, nhưng hồ sơ của tổ chức phức tạp hơn với giấy ủy quyền.

Giấy phép kinh doanh đứng tên 2 người không chỉ khả thi mà còn là giải pháp lý tưởng để hợp tác kinh doanh hiệu quả theo Luật Doanh nghiệp 2020. Việc tuân thủ các quy định từ Bộ luật Dân sự 2015 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP giúp doanh nghiệp tránh rủi ro và phát triển bền vững. Nếu bạn đang lên kế hoạch thực hiện, đừng ngần ngại liên hệ ACC Khánh Hòa để nhận tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ thủ tục nhanh chóng. Hành động ngay hôm nay để biến ý tưởng kinh doanh thành hiện thực!