Hướng dẫn hạch toán công cụ dụng cụ theo thông tư 133

Hạch toán công cụ, dụng cụ theo Thông tư 133 giúp doanh nghiệp kiểm soát tài sản ngắn hạn một cách chính xác, đảm bảo việc phân bổ chi phí hợp lý. Doanh nghiệp cần lưu ý lập chứng từ đầy đủ, thực hiện phân bổ đúng quy định và theo dõi biến động để tránh sai sót trong báo cáo tài chính. Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ cung cấp thông tin chi tiết về hạch toán công cụ dụng cụ theo thông tư 133, giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này.

Mục Lục

1. Công cụ, dụng cụ là gì?

Công cụ, dụng cụ là những tài sản phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh nhưng không đủ tiêu chuẩn ghi nhận là tài sản cố định theo quy định kế toán.

Theo Điều 3, Thông tư 45/2013/TT-BTC, một tài sản chỉ được ghi nhận là tài sản cố định nếu thỏa mãn đồng thời 3 điều kiện sau:

Có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên.
Có giá trị từ 30 triệu đồng trở lên.
Tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh.

Như vậy, những tài sản có giá trị nhỏ hơn 30 triệu đồng hoặc có thời gian sử dụng dưới 1 năm sẽ được phân loại là công cụ, dụng cụ và được hạch toán theo Tài khoản 153 – Công cụ, dụng cụ.

Theo mục đích sử dụng, công cụ, dụng cụ có thể được phân thành các nhóm sau:

Công cụ, dụng cụ dùng trong sản xuất, kinh doanh như khuôn mẫu, đồ gá, dụng cụ cầm tay, bàn ghế văn phòng.
Công cụ, dụng cụ dùng trong quản lý doanh nghiệp như máy in, máy tính, đồng phục nhân viên.
Công cụ, dụng cụ dùng trong dịch vụ như dụng cụ bếp, thiết bị phục vụ khách hàng trong ngành nhà hàng – khách sạn.

2. Nguyên tắc hạch toán công cụ, dụng cụ – Tài khoản 153

Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, Tài khoản 153 – Công cụ, dụng cụ phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của công cụ, dụng cụ trong doanh nghiệp.

Bên nợ:

Nhập kho công cụ, dụng cụ.
Điều chuyển công cụ, dụng cụ nội bộ.

Bên có:

Xuất kho công cụ, dụng cụ để sử dụng.
Xuất bán hoặc thanh lý.

Tài khoản 153 có 2 tài khoản cấp 2:

1531 – Công cụ, dụng cụ: Ghi nhận các loại công cụ, dụng cụ thông thường.
1532 – Bao bì luân chuyển: Ghi nhận các loại bao bì dùng nhiều lần.

Nguyên tắc ghi nhận công cụ, dụng cụ như sau:

Công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ hạch toán trực tiếp vào chi phí trong kỳ.
Công cụ, dụng cụ có giá trị lớn (trên 3 triệu đồng) phân bổ dần vào chi phí qua nhiều kỳ.
Công cụ, dụng cụ tồn kho ghi nhận vào tài khoản 153 đến khi xuất dùng.

Xem thêm: Cách hạch toán các bút toán kết chuyển cuối kỳ

3. Hướng dẫn hạch toán công cụ dụng cụ theo Thông tư 133

Khi mua công cụ, dụng cụ nhập kho

Có hóa đơn GTGT:

Nợ TK 153 – Công cụ, dụng cụ (Giá chưa VAT)
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (Nếu có)
Có TK 331 – Phải trả người bán

Không có hóa đơn GTGT:

Nợ TK 153 – Công cụ, dụng cụ (Giá trị đầy đủ)
Có TK 111, 112 – Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

Khi xuất công cụ, dụng cụ để sử dụng

Nếu công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ, hạch toán ngay vào chi phí:

Nợ TK 642, 627, 154 – Chi phí sản xuất, quản lý
Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ

Nếu công cụ, dụng cụ có giá trị lớn (trên 3 triệu đồng), phân bổ dần:

Nợ TK 242 – Chi phí trả trước
Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ

Hạch toán chi phí phân bổ công cụ, dụng cụ hàng tháng

Nợ TK 627, 642 – Chi phí sản xuất, quản lý
Có TK 242 – Chi phí trả trước

Khi thanh lý hoặc nhượng bán công cụ, dụng cụ

Nợ TK 811 – Chi phí khác (Giá trị còn lại)
Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ

Nếu có thu nhập từ thanh lý:

Nợ TK 111, 112 – Tiền thu được
Có TK 711 – Thu nhập khác

Xem thêm: Cách hạch toán điều chỉnh tăng giảm thuế GTGT nhanh chóng

4. Các câu hỏi thường gặp

Công cụ, dụng cụ có cần lập bảng phân bổ không?

Có. Theo Thông tư 133, nếu công cụ, dụng cụ có giá trị lớn, doanh nghiệp phải lập Bảng phân bổ chi phí trả trước để theo dõi và phân bổ hợp lý.

Công cụ, dụng cụ có được khấu trừ thuế GTGT không?

Có, nếu có hóa đơn VAT hợp lệ theo Thông tư 219/2013/TT-BTC.

Nếu công cụ, dụng cụ bị hư hỏng thì xử lý thế nào?

Doanh nghiệp cần lập biên bản kiểm kê, ghi nhận vào chi phí:

Nợ TK 811 – Chi phí khác
Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ

Công cụ, dụng cụ bị mất có cần xuất hóa đơn không?

Không. Nhưng doanh nghiệp cần lập biên bản xử lý mất mát và ghi nhận vào chi phí.

Công cụ, dụng cụ có thể chuyển thành tài sản cố định không?

Có. Nếu doanh nghiệp nâng cấp công cụ, dụng cụ, đáp ứng tiêu chuẩn tài sản cố định, có thể điều chỉnh sang tài khoản 211 – Tài sản cố định.

Hạch toán điều chỉnh:

Nợ TK 211 – Tài sản cố định
Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ

Hy vọng bài viết hạch toán công cụ dụng cụ theo thông tư 133 đã cung cấp những thông tin hữu ích cho người đọc. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.

ACC KHÁNH HOÀ