Hướng dẫn hạch toán trường mầm non tư thục hiện nay

Hạch toán kế toán trường mầm non tư thục đòi hỏi sự chính xác, minh bạch, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về thuế và kế toán. Việc quản lý chặt chẽ doanh thu, chi phí giúp tối ưu hóa hoạt động tài chính của nhà trường, đảm bảo phát triển bền vững. Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ cung cấp thông tin chi tiết về Hướng dẫn hạch toán trường mầm non tư thục hiện nay, giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này.

Mục Lục

1. Hạch toán trường mầm non tư thục là gì?

Hạch toán trường mầm non tư thục là quá trình ghi nhận, phân loại và báo cáo các nghiệp vụ tài chính phát sinh trong hoạt động của trường mầm non ngoài công lập theo quy định của kế toán và thuế. Việc hạch toán giúp nhà trường quản lý tốt doanh thu, chi phí, lợi nhuận, đảm bảo minh bạch tài chính và tuân thủ các quy định pháp luật.

2. Hướng dẫn hạch toán trường mầm non tư thục hiện nay

Trường mầm non tư thục hoạt động với mô hình doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cá thể, do đó có thể áp dụng hai hệ thống kế toán khác nhau:

Nếu là doanh nghiệp tuân theo Thông tư 133/2016/TT-BTC hoặc Thông tư 200/2014/TT-BTC
Nếu là hộ kinh doanh cá thể áp dụng chế độ kế toán dành cho hộ kinh doanh theo Thông tư 88/2021/TT-BTC

Hạch toán doanh thu

Doanh thu của trường mầm non tư thục gồm:

Học phí
Tiền ăn bán trú
Tiền đồng phục, giáo trình
Thu nhập từ các dịch vụ khác (hoạt động ngoại khóa, xe đưa đón…)

Hạch toán doanh thu:

Khi thu học phí, tiền ăn, các khoản dịch vụ:

Nợ 111, 112 – Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
Có 511 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
Có 3331 – Thuế GTGT (nếu có)

Nếu phụ huynh đóng học phí trước nhiều tháng, cần ghi nhận doanh thu chưa thực hiện:

Nợ 111, 112 – Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
Có 3387 – Doanh thu chưa thực hiện

Hạch toán chi phí

Chi phí của trường mầm non tư thục bao gồm:

Chi phí nhân viên (lương giáo viên, bảo hiểm, phụ cấp)
Chi phí điện, nước, internet, văn phòng phẩm
Chi phí thực phẩm, vật dụng dạy học
Khấu hao tài sản cố định (nếu có)

Hạch toán lương nhân viên:

Khi tính lương phải trả:

Nợ 6421 – Chi phí nhân viên quản lý
Nợ 154 – Chi phí nhân công trực tiếp (nếu phân bổ cho lớp học)
Có 334 – Phải trả người lao động

Khi trả lương qua ngân hàng:

Nợ 334 – Phải trả người lao động
Có 112 – Tiền gửi ngân hàng

Trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN):

Nợ 6421 – Chi phí nhân viên quản lý (phần doanh nghiệp chịu)
Nợ 334 – Phải trả người lao động (phần trừ vào lương)
Có 3383 – BHXH phải nộp
Có 3384 – BHYT phải nộp
Có 3389 – BHTN phải nộp

Hạch toán chi phí thực phẩm, văn phòng phẩm:

Khi mua hàng về dùng ngay:

Nợ 6422 – Chi phí vật liệu quản lý
Nợ 154 – Chi phí dạy học (nếu là vật tư giảng dạy)
Nợ 1331 – Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Có 111, 112, 331 – Tiền mặt, tiền gửi, phải trả nhà cung cấp

Hạch toán tài sản cố định

Nếu trường mầm non đầu tư trang thiết bị giảng dạy, máy tính, bàn ghế có giá trị lớn, cần ghi nhận vào tài sản cố định (TSCĐ) và trích khấu hao.

Ghi nhận tài sản cố định:

Nợ 211 – Tài sản cố định
Nợ 1331 – Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Có 331, 111, 112 – Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, phải trả nhà cung cấp

Trích khấu hao hàng tháng:

Nợ 6424 – Chi phí khấu hao
Có 214 – Hao mòn tài sản cố định

Xem thêm: Hướng dẫn hạch toán kế toán khách sạn

3. Hướng dẫn hạch toán học phí trong lĩnh vực giáo dục

Thu học phí hàng tháng

Nếu thu tiền ngay:

Nợ 111, 112 – Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
Có 511 – Doanh thu cung cấp dịch vụ giáo dục
Có 3331 – Thuế GTGT (nếu có)

Nếu thu tiền trước nhiều tháng:

Nợ 111, 112 – Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
Có 3387 – Doanh thu chưa thực hiện

Khi học sinh nghỉ, hoàn trả học phí:

Nợ 511 – Giảm doanh thu
Nợ 3331 – Thuế GTGT phải điều chỉnh
Có 111, 112 – Tiền hoàn lại cho phụ huynh

Xem thêm: Công ty vay tiền cá nhân hạch toán thế nào? chi tiết

4. Các câu hỏi thường gặp

Trường mầm non tư thục có cần nộp thuế không?

Có. Trường mầm non tư thục nộp thuế TNDN (20%) và thuế GTGT (nếu không thuộc đối tượng miễn thuế).

Học phí có chịu thuế GTGT không?

Không. Theo Khoản 13 Điều 4 Thông tư 219/2013/TT-BTC, dịch vụ giáo dục thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT.

Trường mầm non tư thục có cần xuất hóa đơn không?

Có, nếu phụ huynh yêu cầu hoặc theo quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC về hóa đơn điện tử.

Trích khấu hao tài sản cố định trong trường mầm non tư thục như thế nào?

Theo Thông tư 45/2013/TT-BTC, khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng.

Hy vọng bài viết Hướng dẫn hạch toán trường mầm non tư thục hiện nay đã cung cấp những thông tin hữu ích cho người đọc. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.

ACC KHÁNH HOÀ