Phần mềm kế toán G9 là một công cụ mạnh mẽ và tiện ích dành cho các doanh nghiệp, giúp tự động hóa các công việc kế toán và tài chính một cách hiệu quả. Với giao diện dễ sử dụng và các tính năng đa dạng, phần mềm G9 hỗ trợ người dùng quản lý các nghiệp vụ kế toán, từ ghi nhận hóa đơn, quản lý sổ sách đến lập báo cáo tài chính. Hướng dẫn sử dụng phần mềm G9 dưới đây của ACC Khánh Hòa  sẽ cung cấp chi tiết các bước thực hiện, giúp người dùng dễ dàng làm quen và sử dụng phần mềm để tối ưu hóa quy trình kế toán trong doanh nghiệp.

1. Sơ lược về phần mềm kế toán G9

G9 Việt Nam là sản phẩm của công ty G9 Việt Nam, được thành lập vào năm 2012 và có trụ sở chính tại Hà Nội. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, công ty chủ yếu phục vụ khách hàng tại Hà Nội và khu vực miền Bắc. Phần mềm kế toán G9 Cafe được thiết kế để đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quản lý, tài chính và kế toán cho mọi loại hình doanh nghiệp, bất kể lĩnh vực hoạt động.

Phần mềm kế toán G9 Cafe cung cấp các tính năng hỗ trợ như:

• Đáp ứng đầy đủ yêu cầu của các lĩnh vực: Thương Mại, Dịch Vụ, Xây Dựng, và Sản Xuất.
• Cho phép tạo và quản lý nhiều công ty trên cùng một phần mềm.
• Tự động định khoản lên đến 95%, hỗ trợ đầy đủ các báo cáo thuế và báo cáo tài chính theo các thông tư mới nhất.
• KHÔNG CÓ PHÍ SAU KHI MUA, KHÔNG HẠN CHẾ SỐ LƯỢNG CÀI ĐẶT TRÊN MÁY.
• Hệ thống hỗ trợ sau bán hàng với 5 kênh liên lạc, giúp đảm bảo hỗ trợ kịp thời và nhanh chóng để duy trì tiến độ công việc.

2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán G9 chi tiết nhất

Để sử dụng phần mềm kế toán G9, bạn chỉ cần thực hiện 2 bước đơn giản như sau đây: 

Bước 1. Khởi động G9 Accounting 2014

Đây là thao tác người sử dụng cần thực hiện mỗi ngày khi bật máy tính và làm việc với phần mềm G9 Accounting 2014.

Cách khởi động phần mềm: Truy cập vào Start > Programs > G9 VIET NAM > G9 ACCOUNTING 2014.EXE.

Sau khi cài đặt phần mềm G9 Accounting 2014, hệ thống tự động tạo biểu tượng của chương trình trên màn hình Desktop. Người sử dụng có thể khởi động phần mềm bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng này.

Bước 2. Tạo dữ liệu kế toán

Có hai cách để tạo dữ liệu kế toán:

Tạo mới từ đầu: Phương thức này cho phép người sử dụng tạo một dữ liệu kế toán hoàn toàn mới, không có số liệu ban đầu, chỉ có một số danh mục tích hợp sẵn như Hệ thống tài khoản, tài khoản kết chuyển, tài khoản ngầm định, Kho… Cách tạo:

• Trên giao diện chương trình, chọn Tệp, sau đó chọn Tạo mới dữ liệu.
• Sau khi chọn máy chủ muốn tạo dữ liệu kế toán, nhấn Đồng ý. Màn hình sẽ hiển thị:

Trong bảng này, người sử dụng sẽ đặt tên cho dữ liệu kế toán muốn tạo, chọn ngày bắt đầu năm tài chính và phương pháp tính giá vốn. Sau khi chọn xong, nhấn Thực hiện để tạo dữ liệu kế toán. Khi dữ liệu được tạo thành công, phần mềm sẽ thông báo.

Tạo dữ liệu từ năm trước: Phương thức này cho phép tạo mới một cơ sở dữ liệu (CSDL) mới từ CSDL cũ. Người sử dụng sẽ tận dụng các danh mục như Khách hàng, Nhà cung cấp, Nhân viên, Vật tư hàng hóa, Công cụ dụng cụ… và số dư đầu kỳ. Cách tạo CSDL từ năm trước cũng tương tự như cách tạo mới từ đầu. Thay vì chọn mục Tạo mới từ đầu, người sử dụng chọn Tạo từ năm trước và chọn dữ liệu năm trước làm cơ sở để tạo mới.

• Người sử dụng chọn Thực hiện để tạo mới CSDL.
• Mở dữ liệu kế toán: Để cập nhật số liệu kế toán, người sử dụng cần mở CSDL đã tạo. Sau khi tạo mới thành công, chọn Tệp > Mở dữ liệu, rồi chọn dữ liệu để đăng nhập.
• Sau khi đăng nhập vào CSDL, màn hình chính của chương trình sẽ hiển thị.

Xem thêm: Sơ lược về phần mềm kế toán Misa

3. 12 phân hệ của phần mềm kế toán G9

Phần mềm kế toán G9 Cafe được xây dựng với 12 phân hệ tương ứng với 12 phần hành kế toán, bao gồm:

• Phân hệ Tiền mặt: Kế toán tiền mặt tại quỹ
• Phân hệ Tiền gửi Ngân hàng: Kế toán tiền gửi ngân hàng
• Phân hệ Mua hàng: Kế toán mua hàng
• Phân hệ Bán hàng: Kế toán bán hàng
• Phân hệ Kho: Kế toán vật tư, hàng hóa
• Phân hệ Thuế: Kế toán thuế
• Phân hệ TSCĐ: Kế toán tài sản cố định
• Phân hệ CCDC: Kế toán công cụ dụng cụ
• Phân hệ Giá thành công trình, vụ việc: Kế toán giá thành công trình, vụ việc
• Phân hệ Giá thành đơn hàng: Kế toán giá thành đơn hàng
• Phân hệ Giá thành sản xuất liên tục: Kế toán giá thành sản xuất liên tục
• Phân hệ Tổng hợp: Kế toán tổng hợp số liệu để lập báo cáo tài chính

Mỗi phân hệ được thiết kế để giúp người dùng quản lý và thực hiện các nghiệp vụ kế toán một cách hiệu quả và chính xác.

Xem thêm: Top 8 phần mềm kế toán kho hiệu quả nhất

4. Lưu ý khi sử dụng phần mềm kế toán G9

Phần mềm kế toán G9 là một công cụ mạnh mẽ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả. Tuy nhiên, để sử dụng phần mềm này một cách tối ưu, bạn cần lưu ý những điểm sau:

Hiểu rõ các phân hệ và tính năng:

• G9 bao gồm nhiều phân hệ như kế toán tiền mặt, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, kho, tài sản cố định, thuế, và báo cáo tài chính.
• Hãy dành thời gian tìm hiểu kỹ chức năng của từng phân hệ để sử dụng đúng cách và hiệu quả.
• Nắm bắt các tính năng nâng cao như quản lý công nợ, phân tích báo cáo, và tùy chỉnh biểu mẫu để khai thác tối đa tiềm năng của phần mềm.

Nhập liệu chính xác và đầy đủ:

• Dữ liệu đầu vào là yếu tố quyết định tính chính xác của các báo cáo tài chính.
• Hãy đảm bảo nhập liệu đầy đủ và chính xác các thông tin cần thiết như hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, thông tin hàng hóa, và thông tin khách hàng.
• Kiểm tra kỹ lưỡng dữ liệu trước khi lưu để tránh sai sót.

Sao lưu dữ liệu thường xuyên:

• Dữ liệu kế toán là tài sản quan trọng của doanh nghiệp.
• Hãy thiết lập chế độ sao lưu dữ liệu tự động hoặc sao lưu thủ công định kỳ để tránh mất mát dữ liệu do sự cố phần cứng, phần mềm, hoặc tấn công mạng.
• Lưu trữ bản sao lưu ở nhiều địa điểm khác nhau để đảm bảo an toàn.

5. Câu hỏi thường gặp

Phần mềm G9 có hỗ trợ những loại hình doanh nghiệp nào?

Phần mềm G9 hỗ trợ nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau, bao gồm doanh nghiệp thương mại, dịch vụ, sản xuất, xây dựng và các lĩnh vực khác.

Phần mềm G9 có thể sử dụng trên nhiều máy tính không? 

Phần mềm G9 có thể được cài đặt và sử dụng trên nhiều máy tính trong cùng một mạng nội bộ, giúp dễ dàng chia sẻ và cập nhật dữ liệu kế toán.

Chính sách hỗ trợ của phần mềm kế toán G9 thế nào?

Khi gặp bất kỳ khó khăn nào, bạn có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ của G9 để được trợ giúp. Đồng thời, có thể tham gia các khóa đào tạo hoặc hội thảo do nhà cung cấp tổ chức để nâng cao kỹ năng sử dụng phần mềm.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán G9 mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính và kế toán. Việc nắm vững các tính năng và quy trình sử dụng phần mềm không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn đảm bảo sự chính xác và minh bạch trong công tác kế toán. Hy vọng rằng hướng dẫn trên của ACC Khánh Hòa sẽ giúp người dùng dễ dàng làm chủ phần mềm và ứng dụng hiệu quả vào công việc kế toán hàng ngày.