Phần mềm kế toán AMIS là một công cụ mạnh mẽ được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc quản lý và hạch toán tài chính một cách chính xác và hiệu quả. Với giao diện dễ sử dụng và tích hợp nhiều tính năng vượt trội, AMIS giúp đơn giản hóa quá trình kế toán và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về thuế, báo cáo tài chính, và quản lý chi phí. Bài viết này của ACC Khánh Hòa sẽ hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán AMIS, giúp bạn tối ưu hóa công việc kế toán hàng ngày.

1. Phần mềm kế toán AMIS của nhà cung cấp nào?

MISA AMIS là một phần mềm kế toán online nổi bật khác được phát triển bởi Công ty Cổ phần MISA. Công ty này chuyên cung cấp các giải pháp số về tài chính – kế toán, marketing – bán hàng, quản trị nhân sự và văn phòng số cho doanh nghiệp nhằm nâng cao năng suất, giảm chi phí.

Giống như phần mềm kế toán SME đã được đề cập trước đó, MISA AMIS hoàn toàn đáp ứng mọi yêu cầu nghiệp vụ kế toán theo các quy định pháp lý hiện hành, bao gồm Luật kế toán, Luật thuế và các tiêu chuẩn liên quan.

2. Hướng dẫn kích hoạt phần mềm kế toán AMIS chi tiết

Để kích hoạt phần mềm kế toán AMIS, bạn có thể thực hiện theo 2 cách như sau:

Cách 1: Kích hoạt ngay tại giao diện mua hàng thành công

Sau khi thanh toán thành công qua các hình thức trực tuyến như ATM, thẻ tín dụng, hoặc ví điện tử, hệ thống sẽ nhận được thông tin thanh toán ngay lập tức. Lúc này, bạn có thể kích hoạt sản phẩm trực tiếp từ giao diện mua hàng thành công.

Trên màn hình thông báo, chọn “Kích hoạt sản phẩm”. Chương trình sẽ hiển thị các sản phẩm chưa được kích hoạt. Chỉ cần di chuột đến sản phẩm bạn muốn kích hoạt và nhấn “Lấy mã kích hoạt”.

Tiếp theo, một cửa sổ “Lấy mã kích hoạt” sẽ hiện ra. Bạn chỉ cần chọn “Kích hoạt ngay”, chọn tên công ty đang sử dụng và nhấn “Kích hoạt”.

Chương trình sẽ tự động chuyển đến màn hình “Kích hoạt thuê bao” trên trang MISA AMIS Market. Nhấn “Tiếp tục”, sau đó đồng ý với các điều khoản để hoàn tất quá trình kích hoạt.

Cách 2: Kích hoạt trên MISA AMIS Market bằng mã code

Sau khi thanh toán và hoàn tất đặt mua, sản phẩm sẽ được hiển thị trong danh sách thông tin sản phẩm. Bạn có thể sao chép mã kích hoạt và kích hoạt sản phẩm trên MISA AMIS Market theo các bước sau:

• Bước 1: Tại giao diện “Thông tin sản phẩm”, nhấn vào “Lấy mã kích hoạt” tương ứng với sản phẩm bạn muốn kích hoạt.
• Bước 2: Sao chép mã kích hoạt hiển thị.
• Bước 3: Đăng nhập vào MISA AMIS Market, chọn “Kích hoạt thuê bao”, dán mã kích hoạt vào ô và nhấn “Tiếp tục”.
• Bước 4: Chương trình sẽ hiển thị màn hình “Kích hoạt thuê bao”. Bạn chỉ cần nhấn “Tiếp tục”, đồng ý với các điều khoản để hoàn tất quá trình kích hoạt.

Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, phần mềm sẽ xuất hiện trong Kho ứng dụng của doanh nghiệp.

Xem thêm: Ưu nhược điểm của phần mềm kế toán

3. Hướng dẫn thêm/xóa người dùng phần mềm kế toán AMIS

Để cài đặt hệ thống quản trị người dùng (thêm hoặc xoá người dùng), bạn sẽ thực hiện như sau: 

Thứ nhất, thêm tài khoản người dùng vào hệ thống

Trên giao diện Hệ thống (System), có ba phương thức để doanh nghiệp thêm tài khoản người dùng:

• Cách 1: Thêm mới người dùng trực tiếp trên hệ thống.
• Cách 2: Nhập khẩu danh sách người dùng từ tệp tin có sẵn.
• Cách 3: Xuất khẩu danh sách người dùng.

Thứ hai, thêm/xóa người dùng sử dụng ứng dụng AMIS Công việc

Khi triển khai tổ chức công ty trên phần mềm, bạn có thể thêm hoặc xóa người dùng trong ứng dụng theo hai cách như sau:

• Cách 1 – Thêm/xóa người dùng trên Hệ thống (System): Tính năng này chỉ có sẵn cho vai trò Quản trị hệ thống.
• Cách 2 – Thêm/xóa người dùng trực tiếp trên ứng dụng: Tính năng này có sẵn cho cả vai trò Quản trị hệ thống và Quản trị ứng dụng (áp dụng cho cả người dùng có trạng thái Đang hoạt động trên hệ thống).

Xem thêm: Cách tính khấu hao phần mềm kế toán chi tiết

4. Hướng dẫn phân quyền và quản lý người dùng trong phần mềm kế toán AMIS

Để nâng cao bảo mật thông tin nội bộ, doanh nghiệp có thể sử dụng chức năng phân quyền và quản lý người dùng theo hướng dẫn như sau:

Nếu doanh nghiệp muốn phân cấp vai trò và phân quyền người dùng trong ứng dụng phù hợp với nhu cầu quản lý của mình, doanh nghiệp đó có thể thiết lập các vai trò mặc định bao gồm:

• Phân quyền trong ứng dụng: người quản trị, thành viên, hạn chế quyền
• Phân quyền trong Phòng ban: toàn quyền, thành viên
• Phân quyền trong Dự án: toàn quyền, thành viên, hạn chế quyền phân quyền và quản lý người dùng amis công việc

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng có thể thêm mới các vai trò và phân quyền cho từng thành viên trong phòng ban/dự án với hai mức phân quyền bao gồm:

• Phân quyền mức Dự án
• Phân quyền trong Công việc

Tuy nhiên, tính năng phân quyền vai trò trong ứng dụng là mặc định và không thể thêm/sửa/xóa. Chính vì vậy, doanh nghiệp chỉ có thể thêm mới và phân quyền vai trò trong phòng ban và dự án.

5. Câu hỏi thường gặp

Hướng dẫn sử dụng dự án mẫu và thao tác trong dự án?

Quy trình này được thực hiện như sau:

• Lưu dự án thành các mẫu/template mà không cần tạo mới từ đầu: Trên giao diện của dự án, nhấp vào biểu tượng “>” Chọn “Lưu thành Dự án/Nhóm mẫu”.
• Xem các dự án mẫu đã lưu: Để xem danh sách các dự án/nhóm đã lưu thành mẫu, nhấp vào biểu tượng “>” Chọn “Mẫu dự án”

AMIS có hỗ trợ đa người dùng không? 

Có. Phần mềm AMIS cho phép tạo và quản lý nhiều tài khoản người dùng với các quyền truy cập khác nhau, giúp doanh nghiệp quản lý thông tin kế toán hiệu quả và bảo mật. 

Phần mềm kế toán AMIS có những tính năng gì nổi bật? 

Phần mềm kế toán AMIS cung cấp đầy đủ các tính năng quản lý kế toán như hạch toán sổ sách, quản lý công nợ, báo cáo tài chính, quản lý thuế, và các nghiệp vụ kế toán khác theo đúng quy định của pháp luật hiện hành. 

Qua hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán AMIS, có thể thấy phần mềm kế toán AMIS là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp muốn tự động hóa và nâng cao hiệu quả công việc kế toán. Với các tính năng linh hoạt và dễ dàng sử dụng, AMIS không chỉ giúp bạn quản lý tài chính chính xác mà còn tiết kiệm thời gian và công sức. Hy vọng với hướng dẫn chi tiết này của ACC Khánh Hòa, bạn sẽ dễ dàng làm quen và khai thác tối đa các tính năng của phần mềm.