Phần mềm kế toán Vietsun là một công cụ mạnh mẽ giúp các doanh nghiệp quản lý tài chính kế toán hiệu quả, từ việc hạch toán đến báo cáo tài chính. Được thiết kế dễ sử dụng, phần mềm hỗ trợ tự động hóa nhiều quy trình, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho kế toán viên. Trong bài viết này, ACC Khánh Hòa chúng tôi sẽ hướng dẫn sử dụng phần mềm Vietsun chi tiết, giúp bạn nhanh chóng làm quen và tận dụng tối đa các tính năng của phần mềm.

1. Phần mềm kế toán Vietsun là gì?

Phần mềm kế toán Vietsun là một trong những công cụ đắc lực giúp nhà quản trị tối ưu hiệu quả quản lý tài chính kế toán. Tự động hóa mọi quy trình tác nghiệp giữa Kế toán – Phòng ban – Lãnh đạo trong doanh nghiệp.

Phần mềm này giúp quản lý toàn diện các nghiệp vụ tài chính kế toán, bao gồm tiền vốn, đơn hàng, mua bán hàng hóa, kho hàng, nhà cung cấp, hóa đơn, v.v. Ngoài ra, Vietsun còn cung cấp cho nhà lãnh đạo khả năng theo dõi ngay lập tức hơn 50 loại báo cáo về tình hình tài chính kế toán và kê khai thuế.

2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Vietsun chi tiết

Trước khi sử dụng phần mềm, bạn cần nắm rõ các phần hành trên phần mềm Vietsun. Bạn sẽ cần hiểu rõ cách hạch toán kế toán phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp, nắm bắt cách vận hành phần mềm, nhập liệu các danh mục ban đầu vào hệ thống, đồng thời thực hiện các công việc kế toán hàng ngày. Để việc ứng dụng phần mềm trở nên nhanh chóng và tiết kiệm thời gian, bạn nên chuẩn bị như sau:

• Kiểm tra lại hệ thống tài khoản mà doanh nghiệp đang áp dụng.
• Chuẩn bị các danh mục ban đầu, bao gồm: danh mục hàng hóa, nguyên vật liệu, danh mục khách hàng, danh mục nhà cung cấp.
• Nhập số dư đầu kỳ cho các tài khoản như: hàng hóa, nguyên vật liệu, khách hàng, nhà cung cấp.
• Cung cấp số liệu về tài sản cố định và chi phí trả trước, bao gồm: nguyên giá, giá trị còn lại và số tiền khấu hao.
• Hệ thống lại các nghiệp vụ kế toán thường xuyên phát sinh trong doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp có tính giá thành, cần xác định thêm:

• Tài khoản sử dụng để tập hợp chi phí.
• Lựa chọn phương pháp tính giá thành, chẳng hạn như phương pháp trực tiếp, phương pháp định mức, v.v.
• Cách thức kết chuyển hoặc phân bổ chi phí, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung.
• Nếu là phân bổ, cần xác định tiêu chí phân bổ, chẳng hạn như phân bổ theo doanh thu, phân bổ theo nguyên vật liệu trực tiếp, phân bổ theo hệ số, hoặc phân bổ theo số lượng.

Từ đó, việc sử dụng phần mềm sẽ được thực hiện như sau:

Xem thêm: Top 8 phần mềm kế toán kho hiệu quả nhất

3. Lưu ý khi sử dụng phần mềm kế toán Vietsun 

Phần mềm kế toán Vietsun là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính. Tuy nhiên, để sử dụng phần mềm này một cách hiệu quả, bạn cần lưu ý những điều sau:

Hiểu rõ về các phân hệ của phần mềm

• Vietsun được chia thành nhiều phân hệ khác nhau như: kế toán tiền mặt, tiền gửi, kế toán mua hàng, bán hàng, kế toán kho, kế toán tài sản cố định, kế toán thuế, báo cáo tài chính,…
• Mỗi phân hệ đảm nhận một chức năng riêng biệt, vì vậy bạn cần nắm rõ chức năng của từng phân hệ để sử dụng đúng cách.

Nhập liệu chính xác và đầy đủ

• Dữ liệu đầu vào là yếu tố then chốt quyết định tính chính xác của các báo cáo tài chính.
• Hãy đảm bảo rằng bạn nhập liệu đầy đủ và chính xác các thông tin cần thiết như: hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, thông tin hàng hóa,…

Thường xuyên sao lưu dữ liệu

• Dữ liệu kế toán là tài sản quan trọng của doanh nghiệp, vì vậy việc sao lưu dữ liệu thường xuyên là vô cùng cần thiết.
• Hãy thiết lập chế độ sao lưu tự động hoặc sao lưu thủ công định kỳ để tránh mất mát dữ liệu do sự cố.

Cập nhật phiên bản phần mềm mới nhất

• Nhà cung cấp phần mềm Vietsun thường xuyên cập nhật các phiên bản mới để cải thiện tính năng và khắc phục các lỗi.
• Hãy đảm bảo rằng bạn luôn sử dụng phiên bản phần mềm mới nhất để tận hưởng những tính năng tốt nhất và đảm bảo tính bảo mật.

Xem thêm: So sánh các phần mềm kế toán hiệu quả hiện nay

4. Phần mềm kế toán Vietsun cập nhật quy định pháp luật thế nào?

Phần mềm kế toán Vietsun thường xuyên cập nhật các quy định pháp luật mới nhất liên quan đến tài chính, kế toán và thuế, bao gồm:

• Thông tư 133/2016/TT-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa áp dụng từ năm 2017.
• Thông tư 200/2014/TT-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng từ năm 2015.
• Thông tư 156/2013/TT-BTC về hướng dẫn Luật quản lý thuế, Thông tư 119/2014 sửa đổi bổ sung.
• Thông tư 39/2014/TT-BTC về hướng dẫn hoá đơn bán hàng và cung ứng dịch vụ.

Bên cạnh đó, phần mềm này còn tương thích với chương trình hỗ trợ kê khai thuế của Tổng cục thuế.

5. Câu hỏi thường gặp

Giao diện chính của phần mềm kế toán Vietsun gồm các thông tin nào?

Giao diện chính của phần mềm kế toán Vietsun gồm các thông tin sau đây:

(C1) Menu các phần hành cấp 1 của chương trình

(C2) Menu các phần hành cấp 2 của chương trình

(i1) Tên người sử dụng đăng nhập vào chương trình

(i2) Tên cơ sở dữ liệu đang kết nối làm việc

(i3) Tên/IP máy chủ đang kết nối

Phần mềm có thể kết nối với ngân hàng và hệ thống thanh toán không? 

Có. Phần mềm Vietsun hỗ trợ tích hợp với các ngân hàng và hệ thống thanh toán để tự động hóa các giao dịch tài chính, giúp bạn quản lý tiền mặt và giao dịch ngân hàng dễ dàng.

Làm sao để liên hệ hỗ trợ kỹ thuật khi gặp vấn đề với phần mềm? 

Bạn có thể liên hệ với đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật của Vietsun qua số điện thoại, email hoặc hệ thống hỗ trợ trực tuyến trên website để được trợ giúp nhanh chóng. 

Phần mềm kế toán Vietsun là một giải pháp hoàn hảo cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình kế toán và tài chính. Với các tính năng linh hoạt và dễ sử dụng, Vietsun không chỉ giúp quản lý công việc kế toán hàng ngày mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tuân thủ các quy định pháp lý. Hy vọng với những chia sẻ trên đây của ACC Khánh Hòa, bạn đọc đã được hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Vietsun chi tiết nhất.