Việc thực hiện đúng quy trình hủy giấy phép đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật là trách nhiệm và nghĩa vụ của mỗi doanh nghiệp, góp phần đảm bảo trật tự quản lý nhà nước về lĩnh vực đăng ký kinh doanh và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan. Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ trình bày quy trình chi tiết về việc hủy giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật hiện hành tại Việt Nam, nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho các doanh nghiệp trong quá trình thực hiện thủ tục này.

1. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là gì?

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (giấy phép đăng ký kinh doanh) là văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân, tổ chức đủ điều kiện hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Nội dung của giấy phép đăng ký kinh doanh bao gồm: Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp; Mã số thuế của doanh nghiệp; Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp; Vốn điều lệ của doanh nghiệp; Tên và chức vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp; Ngày thành lập doanh nghiệp; Thời hạn hoạt động của doanh nghiệp (nếu có); Dấu hiệu nhận biết của doanh nghiệp (logo); Ký tên và đóng dấu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Tầm quan trọng của giấy phép đăng ký kinh doanh:

• giấy phép đăng ký kinh doanh là căn cứ pháp lý để doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trên thị trường.
• giấy phép đăng ký kinh doanh giúp bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp và các bên liên quan.
• giấy phép đăng ký kinh doanh tạo niềm tin cho khách hàng và đối tác kinh doanh.
• giấy phép đăng ký kinh doanh giúp quản lý nhà nước về hoạt động kinh doanh hiệu quả.

2. Khi nào cần hủy giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, doanh nghiệp cần hủy giấy phép đăng ký kinh doanh trong các trường hợp sau:

Doanh nghiệp tự nguyện hủy:

• Doanh nghiệp chấm dứt hoạt động kinh doanh.
• Doanh nghiệp sáp nhập, chia tách, phân lập, thống nhất dẫn đến việc giải thể.
• Doanh nghiệp thay đổi hình thức tổ chức theo quy định của pháp luật và không còn đủ điều kiện hoạt động kinh doanh theo giấy phép đăng ký kinh doanh đã được cấp.
• Doanh nghiệp vi phạm pháp luật về hoạt động kinh doanh và bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền ra quyết định thu hồi giấy phép đăng ký kinh doanh.

Doanh nghiệp bị buộc hủy giấy phép đăng ký kinh doanh:

3. Hướng dẫn hủy giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật

Căn cứ pháp lý: 

Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17 tháng 06 năm 2020;

Nghị định 01/2021/NĐ-CP Nghị định về Đăng ký doanh nghiệp ngày 04 tháng 01 năm 2021;

Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT ngày 08/01/2019 sửa đổi, bổ sung một số điều của thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT ngày 01 tháng 12 năm 2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp;

Thông tư 95/2016/TT-BTC ngày 28 tháng 06 năm 2016 hướng dẫn về đăng ký Thuế;

Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20 tháng 04 năm 2018.

3.1 Đối với doanh nghiệp

• Hồ sơ hủy giấy phép đăng ký kinh doanh:

Đơn đề nghị hủy giấy phép đăng ký kinh doanh theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành (kèm theo 02 bản sao);

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản gốc và 02 bản sao);

Báo cáo tài chính của doanh nghiệp (bản sao có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu của doanh nghiệp);

Giấy xác nhận thanh toán đầy đủ các khoản nợ thuế, phí, lệ phí (nếu có) do cơ quan thuế cấp (bản sao);

Giấy xác nhận nộp đầy đủ các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động (nếu có) do cơ quan bảo hiểm xã hội cấp (bản sao);

Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thanh toán các khoản công nợ, nghĩa vụ tài chính khác (nếu có) (bản sao);

Văn bản chấp thuận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (nếu có) theo quy định của pháp luật.

• Thủ tục hủy giấy phép đăng ký kinh doanh:

Bước 1. Nộp hồ sơ:

Doanh nghiệp nộp hồ sơ hủy giấy phép đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư địa phương nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.

Bước 2. Chờ thẩm định hồ sơ và nhận kết quả

Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thẩm định hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận hủy giấy phép đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết lý do và yêu cầu bổ sung hồ sơ trong thời hạn 10 ngày làm việc.

Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp không nộp hồ sơ hủy giấy phép đăng ký kinh doanh theo quy định:

Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho doanh nghiệp biết về việc hủy giấy phép đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.

3.2 Đối với hộ kinh doanh

• Hồ sơ hủy giấy phép đăng ký kinh doanh:

Văn bản đề nghị hủy giấy phép đăng ký kinh doanh theo mẫu tại Phụ lục III-5 ban hành kèm theo Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT.

Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (bản gốc).

Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế hộ kinh doanh của Chi cục thuế.

• Thủ tục hủy giấy phép đăng ký kinh doanh:

Bước 1: Hộ kinh doanh nộp hồ sơ hủy giấy phép đăng ký kinh doanh tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân Quận, Huyện nơi đăng ký hộ kinh doanh.

Bước 2: Phòng Tài chính – Kế hoạch kiểm tra hồ sơ và nếu đầy đủ, hợp lệ thì thu nhận hồ sơ và cấp biên lai thu tiền lệ phí.

Bước 3: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Tài chính – Kế hoạch thực hiện các bước sau:

• Gửi văn bản đề nghị hủy giấy phép đăng ký kinh doanh đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật (nếu có).
• Thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh của hộ kinh doanh.
• Cập nhật thông tin vào hệ thống quản lý đăng ký kinh doanh.
• Cấp Giấy chứng nhận hủy giấy phép đăng ký kinh doanh cho hộ kinh doanh.

Bước 4: Hộ kinh doanh nhận Giấy chứng nhận hủy giấy phép đăng ký kinh doanh và thực hiện các nghĩa vụ sau: Thanh toán đầy đủ các khoản nợ, gồm cả nợ thuế và nghĩa vụ tài chính chưa thực hiện; Báo cáo cho các cơ quan liên quan về việc hủy giấy phép đăng ký kinh doanh.

4. Thẩm quyền hủy giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, thẩm quyền hủy giấy phép đăng ký kinh doanh được phân chia như sau:

Hủy giấy phép đăng ký kinh doanh theo yêu cầu của doanh nghiệp:

Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư có thẩm quyền hủy giấy phép đăng ký kinh doanh đối với doanh nghiệp (bao gồm cả công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp tư nhân,…).

Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân Quận, Huyện có thẩm quyền hủy giấy phép đăng ký kinh doanh đối với hộ kinh doanh.

Hủy giấy phép đăng ký kinh doanh theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền:

Tòa án nhân dân có thẩm quyền hủy giấy phép đăng ký kinh doanh theo quyết định tuyên bố doanh nghiệp phá sản.

Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật có thẩm quyền hủy giấy phép đăng ký kinh doanh đối với doanh nghiệp vi phạm pháp luật về hoạt động kinh doanh.

5. Các câu hỏi thường gặp

Phân biệt giấy phép đăng ký kinh doanh với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như thế nào?

Giấy phép đăng ký kinh doanh được cấp cho cá nhân, tổ chức hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực có điều kiện. giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp cho doanh nghiệp. giấy phép đăng ký kinh doanh có thời hạn hoạt động, trong khi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thời hạn vĩnh viễn.

Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi hủy giấy phép đăng ký kinh doanh?

Doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau khi hủy giấy phép đăng ký kinh doanh:

• Doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ các thủ tục hủy giấy phép đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.
• Việc hủy giấy phép đăng ký kinh doanh chỉ được thực hiện sau khi doanh nghiệp thanh toán đầy đủ các khoản nợ, gồm cả nợ thuế và nghĩa vụ tài chính chưa thực hiện.
• Doanh nghiệp phải bảo quản Giấy chứng nhận hủy giấy phép đăng ký kinh doanh.

Hậu quả của việc không hủy giấy phép đăng ký kinh doanh theo quy định là gì?

Hậu quả của việc không hủy giấy phép đăng ký kinh doanh theo quy định có thể bao gồm:

• Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh có thể bị phạt tiền.
• Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh có thể bị buộc hủy giấy phép đăng ký kinh doanh theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh có thể gặp khó khăn trong việc thực hiện các giao dịch thương mại.

Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh có thể hủy giấy phép đăng ký kinh doanh trực tuyến hay không?

Hiện nay, việc hủy giấy phép đăng ký kinh doanh chưa được thực hiện trực tuyến. Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh cần nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Hủy giấy phép đăng ký kinh doanh là một thủ tục hành chính quan trọng, do đó, các doanh nghiệp cần thực hiện đúng theo quy trình và quy định của pháp luật. Bài viết trên ACC Khánh Hòa đã trình bày chi tiết về quy trình hủy giấy phép đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật hiện hành, giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục một cách chính xác và hiệu quả.