Kế toán admin là gì?

Kế toán admin là vị trí không thể thiếu trong nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp nhỏ và vừa. Với sự kết hợp giữa kế toán và hành chính, vị trí này giúp tối ưu hóa nguồn lực, tiết kiệm chi phí, và hỗ trợ quản lý doanh nghiệp hiệu quả. Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ cung cấp thông tin chi tiết về Kế toán admin là gì?, giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này. 

1. Kế toán admin là gì?

Kế toán admin là một vị trí kết hợp giữa nhiệm vụ của kế toán và công việc hành chính. Vai trò này đòi hỏi sự hiểu biết về các nguyên tắc kế toán, đồng thời yêu cầu quản lý các hoạt động hành chính trong doanh nghiệp. Người đảm nhiệm vị trí này thường chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý dữ liệu, và hỗ trợ các hoạt động tài chính và hành chính của công ty.

Theo Luật Kế toán Việt Nam năm 2015, kế toán được định nghĩa là “việc thu nhận, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động.” Kế toán admin mở rộng chức năng này bằng việc tham gia vào các hoạt động hành chính như quản lý hồ sơ, hỗ trợ lãnh đạo, và xử lý công việc liên quan đến nhân sự.

Kế toán admin thường xuất hiện trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa, nơi nguồn lực hạn chế khiến doanh nghiệp cần một nhân sự đảm nhiệm nhiều vai trò. Vị trí này cũng phổ biến trong các công ty khởi nghiệp vì sự linh hoạt và hiệu quả mà nó mang lại.

2. Nhiệm vụ của kế toán admin tại doanh nghiệp

Nhiệm vụ của kế toán admin được chia làm hai phần chính bao gồm:

– Nhiệm vụ kế toán như sau:

• Quản lý thu chi, theo dõi dòng tiền vào ra, lập báo cáo tài chính theo định kỳ.
• Lập hóa đơn chứng từ đảm bảo việc xuất hóa đơn, xử lý chứng từ kế toán tuân thủ quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC.
• Theo dõi công nợ, quản lý công nợ khách hàng, đối tác, và nhà cung cấp.
• Lập báo cáo tài chính tổng hợp các số liệu tài chính để báo cáo cho lãnh đạo và các cơ quan quản lý.
• Tính lương và bảo hiểm, hỗ trợ tính lương, khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, và thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội.

– Nhiệm vụ hành chính như sau:

• Quản lý hồ sơ, lưu trữ, sắp xếp và quản lý các hồ sơ quan trọng của công ty.
• Hỗ trợ tuyển dụng chuẩn bị và xử lý các thủ tục nhân sự, hợp đồng lao động.
• Tổ chức sự kiện nội bộ, lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ như họp định kỳ, đào tạo nhân viên.
• Hỗ trợ lãnh đạo sắp xếp lịch làm việc, tổ chức các buổi gặp gỡ khách hàng, hoặc xử lý các công việc giấy tờ khác.

Xem thêm: Tỷ suất lợi nhuận là gì? Tìm hiểu

3. Các kỹ năng cần có để trở thành kế toán admin

Để thành công trong vai trò kế toán admin, người đảm nhiệm cần trang bị những kỹ năng và năng lực sau:

– Kỹ năng chuyên môn bao gồm:

• Kiến thức kế toán: Hiểu biết về các chuẩn mực kế toán, thuế, và pháp luật hiện hành như Luật Thuế Giá trị Gia tăng (2016), Luật Kế toán (2015).
• Kỹ năng tin học: Thành thạo các phần mềm kế toán như MISA, FAST, và Microsoft Excel.

– Kỹ năng mềm bao gồm:

• Kỹ năng tổ chức: Khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả.
• Kỹ năng giao tiếp: Kết nối giữa các bộ phận trong công ty, truyền đạt thông tin chính xác.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề: Đưa ra giải pháp hiệu quả khi phát sinh vấn đề liên quan đến tài chính hoặc hành chính.

– Tố chất cá nhân bao gồm:

• Cẩn thận và tỉ mỉ: Công việc kế toán đòi hỏi sự chính xác, tránh sai sót trong các con số.
• Chịu áp lực tốt: Sẵn sàng đối mặt với khối lượng công việc lớn hoặc các kỳ hạn chặt chẽ.
• Tinh thần học hỏi: Cập nhật các thay đổi trong luật pháp và xu hướng ngành.

Xem thêm: Các loại sổ sách sử dụng trong kế toán bán hàng cần biết

4. Những lợi ích kế toán admin mang đến cho doanh nghiệp

Kế toán admin đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa hoạt động của doanh nghiệp. Một số lợi ích mà vị trí này mang lại bao gồm:

– Lợi ích tài chính giúp tiết kiệm chi phí thay vì thuê hai nhân sự riêng biệt cho vai trò kế toán và hành chính, một kế toán admin có thể đảm nhiệm cả hai công việc. Quản lý tài chính hiệu quả giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền, giảm thiểu rủi ro tài chính.

– Lợi ích quản lý, đồng bộ thông tin hỗ trợ kết nối giữa các phòng ban và đảm bảo dữ liệu được quản lý nhất quán. Tăng tính linh hoạt kế toán admin giúp doanh nghiệp xử lý nhiều công việc mà không cần mở rộng đội ngũ nhân sự.

– Lợi ích chiến lược hỗ trợ ra quyết định khi cung cấp báo cáo tài chính kịp thời, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định đúng đắn. Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp, quản lý tốt các hồ sơ, quy trình nội bộ tạo ấn tượng chuyên nghiệp với khách hàng và đối tác.

5. Các câu hỏi thường gặp 

Kế toán admin có cần bằng cấp không?

Có. Đa số các nhà tuyển dụng yêu cầu kế toán admin có bằng cử nhân trong các lĩnh vực kế toán, tài chính hoặc quản trị kinh doanh. Tuy nhiên, với những doanh nghiệp nhỏ, kinh nghiệm thực tế và kỹ năng có thể được ưu tiên hơn bằng cấp.

Mức lương của kế toán admin là bao nhiêu?

Theo khảo sát, mức lương của kế toán admin tại Việt Nam dao động từ 8 đến 15 triệu đồng/tháng tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp, kinh nghiệm, và kỹ năng của ứng viên.

Những phần mềm nào kế toán admin cần biết sử dụng?

Kế toán admin thường cần thành thạo các phần mềm kế toán như MISA, FAST, hoặc SAP (phần mềm quản lý tài chính), Microsoft Office (đặc biệt là Excel để phân tích dữ liệu).

Làm thế nào để cải thiện kỹ năng kế toán admin?

Một số gợi ý để nâng cao kỹ năng như sau:

– Tham gia các khóa học kế toán chuyên sâu.

– Cập nhật thông tin pháp luật thông qua các kênh chính thống.

– Rèn luyện kỹ năng mềm như giao tiếp và tổ chức công việc.

Hy vọng bài viết Kế toán admin là gì? đã cung cấp những thông tin hữu ích cho người đọc. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.