Hạch toán kế toán công ty quảng cáo truyền thông đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và đảm bảo sự minh bạch của các giao dịch tài chính trong công ty. Do đặc thù ngành nghề, công ty quảng cáo truyền thông cần phải thực hiện việc ghi nhận và phân loại các khoản thu chi liên quan đến dịch vụ quảng cáo, sản xuất nội dung, và chi phí truyền thông, đồng thời phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán chung. Vậy, hạch toán kế toán trong công ty quảng cáo truyền thông như thế nào? Hãy cùng ACC Khánh Hòa chúng tôi tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

1. Hạch toán kế toán công ty quảng cáo truyền thông là gì?

Trước hết, công ty quảng cáo truyền thông là một doanh nghiệp chuyên cung cấp các dịch vụ liên quan đến việc xây dựng, triển khai và quản lý các chiến lược quảng cáo và truyền thông cho các thương hiệu, sản phẩm hoặc dịch vụ. Mục tiêu của công ty này là giúp khách hàng nâng cao nhận thức, tạo dựng hình ảnh thương hiệu và thúc đẩy doanh thu thông qua các chiến dịch quảng cáo hiệu quả.

Theo đó, hạch toán kế toán công ty quảng cáo truyền thông có thể được hiểu là quá trình ghi nhận, phân loại và báo cáo các giao dịch tài chính liên quan đến hoạt động quảng cáo, truyền thông của công ty. Công ty quảng cáo truyền thông có các hoạt động đặc thù, vì vậy, hạch toán kế toán trong ngành này cũng phải phản ánh đúng các yếu tố như chi phí sản xuất nội dung, chi phí quảng cáo trên các kênh truyền thông, cũng như thu nhập từ các dịch vụ cung cấp cho khách hàng.

2. Hạch toán kế toán công ty quảng cáo truyền thông như thế nào?

Thông thường, việc hạch toán kế toán công ty quảng cáo truyền thông sẽ được bộ phận kế toán thực hiện như sau:

Hạch toán Tài Khoản 621 – Nguyên Vật Liệu Trực Tiếp

Các nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các mặt hàng như banner, tờ rơi quảng cáo, thực phẩm, nước giải khát, khăn, hoa quả tươi, thực phẩm ăn uống, v.v. (dùng để phục vụ hoat động quảng cáo truyền thông; đều có hợp đồng và hóa đơn). 

Trong đó, hóa đơn đầu vào dưới 20 triệu đồng khi thanh toán bằng tiền mặt cần kèm theo phiếu chi, phiếu nhập kho, biên bản giao hàng hoặc phiếu xuất kho bên bán, cùng với giấy đề nghị thanh toán và bản sao của hợp đồng, thanh lý (nếu có).

Cụ thể, kế toán hạch toán như sau: 

• Khi mua nguyên vật liệu nhập kho, ghi: Nợ TK 152, Nợ TK 133, Có TK 111, 331.
• Khi xuất kho ra sử dụng, ghi: Nợ TK 621, Có TK 152.
• Khi mua nguyên vật liệu dùng luôn không qua kho, ghi: Nợ TK 621, Nợ TK 133, Có TK 111, 331.

Hạch toán Tài Khoản 622 – Nhân Công Trực Tiếp

Đối với trường hợp thuê nhân công bên ngoài, cần có hợp đồng lao động, theo đó, người lao động chịu khấu trừ thuế TNCN 10% tại nguồn.

Cụ thể, kế toán hạch toán như sau: 

• Khi thanh toán lương nhân viên, ghi: Nợ TK 334, Có TK 111, 112.
• Khi thanh toán tiền bảo hiểm, ghi: Nợ TK 3382 (Kinh phí công đoàn), Nợ TK 3383 (Bảo hiểm xã hội), Nợ TK 3384 (Bảo hiểm y tế), Nợ TK 3386 (Bảo hiểm thất nghiệp), Có TK 111, 112.
• Khi hạch toán Thuế TNCN (nếu có), ghi: Nợ TK 334, Có TK 3335.

Lưu ý, cần có các chứng từ bao gồm:

• Hợp đồng lao động, 
• Bảng chấm công hàng tháng, 
• Bảng lương đi kèm bảng chấm công tháng đó, 
• Phiếu chi thanh toán lương, hoặc chứng từ ngân hàng nếu DN thanh toán bằng tiền gửi. 

(Các chứng từ này phải có chữ ký hợp lệ của các bên để đảm bảo tuân thủ quy định.)

Hạch toán Tài Khoản 627 – Chi Phí Chung

Chi phí chung bao gồm chi phí phân bổ bàn ghế, thiết bị đèn, hoặc thuê lại DN tổ chức sự kiện khác (Có đầy đủ hợp đồng và hóa đơn).

Cụ thể, kế toán hạch toán như sau: 

• Nếu là dịch vụ, ghi: Nợ TK 627, Nợ TK 1331, Có TK 111, 112, 331.
• Nếu là công cụ, ghi: Nợ TK 242, Nợ TK 1331, Có TK 111, 112, 331.
• Khi phân bổ, ghi: Nợ TK 627, Có TK 242.
• Kết chuyển chi phí dở dang cuối kỳ để tính giá thành dịch vụ. Ghi: Nợ TK 154, Có TK 621 (Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp), Có TK 622 (Chi phí nhân công trực tiếp), Có TK 627 (Chi phí sản xuất chung).

Bên cạnh đó, với các chi phí dùng để tiếp khách hàng, chi phí quản lý (Lương nhân viên quản lý, kế toán, v.v.), chi phí giấy bút, văn phòng phẩm, khấu hao thiết bị văn phòng không cho vào giá vốn được thì để ở chi phí quản lý DN và sẽ tính lãi lỗ của DN sau này.

Cụ thể, kế toán hạch toán như sau: 

• Nếu là dịch vụ, ghi: Nợ TK 642, Nợ TK 1331, Có TK 111, 112, 331.
• Nếu là công cụ, TSCĐ, ghi: Nợ TK 242, 211, Nợ TK 1331, Có TK 111, 112, 331.
• Khi phân bổ, ghi: Nợ TK 642, Có TK 242, 214.

Xem thêm: Chi phí bán hàng là gì? Tìm hiểu

3. Xác định lãi lỗ hàng tháng của công ty quảng cáo truyền thông

Cuối mỗi tháng, công ty quảng cáo truyền thông sẽ xác định lãi lỗ doanh nghiệp bằng Tài khoản 4212 theo các bước như sau:

Bước 1: Xác định doanh thu trong tháng

Xác định doanh thu thuần: Tổng Có PS 511 – Tổng Nợ PS 511

• Nợ TK 511 / Có TK 521, 531, 532
• Nợ TK 511, 515, 711/ Có TK 911

Bước 2: Xác định chi phí trong tháng

Nợ TK 911/ có TK 632, 641, 642, 635, 811

Bước 3: Xác định lãi lỗ 

Xác định bằng cách lấy Doanh thu – chi phí > 0 

hoặc Tổng Phát sinh Có 911 – Tổng phát sinh Nợ 911 > 0

• Nếu có lãi: Nợ TK 911/ có TK 4212

Sau đó, lấy Doanh thu – chi phí < 0 hoặc Tổng Phát sinh Có TK 911 – Tổng phát sinh Nợ TK 911 < 0

• Nếu lỗ: Nợ TK 4212/ có TK 911

Vào cuối các quý, năm xác định chi phí thuế TNDN phải nộp:

• Nợ TK 8211/ có TK 3334

Kế toán kết chuyển như sau:

• Nợ TK 911/ có TK 8211

Nộp thuế TNDN:

• Nợ TK 3334/ có TK 1111, 112

Xem thêm: Tỷ suất lợi nhuận là gì? Tìm hiểu

4. Lưu ý về loại trừ chi phí với công ty quảng cáo truyền thông

Trên thực tế, các công ty cung cấp dịch vụ quảng cáo truyền thông thường gặp phải nhiều vấn đề liên quan đến chi phí như:

• Phát sinh chi phí thuê nhân công bên ngoài cho các sự kiện (như bốc dỡ, chuyên chở, tạp vụ,…) trả lương bằng tiền mặt nhưng thiếu chứng từ để lưu trữ.
• Chi phí mua ngoài văn phòng phẩm và các vật dụng hỗ trợ việc quảng cáo thường sử dụng tiền mặt, ít có hóa đơn và ít có nhà cung cấp thường xuyên (do mua tại các cơ sở nhỏ lẻ).
• Phát sinh chi phí nhân công làm bán thời gian, làm theo giờ, … với những nhân công này, công ty thường không lưu trữ CCCD scan, photo, không biết công nhân này có mã số thuế hay không, không khấu trừ thuế TNCN và đóng thuế cho công nhân này.

Đối với các công ty quảng cáo truyền thông, các chi phí trên thường chiếm tỷ lệ lớn, tuy nhiên các chứng từ thường không đủ gây khó khăn cho kế toán trong việc đối chiếu sổ nội bộ và sổ thuế. Nếu các số liệu chênh lệch nhiều có thể gây ra tình trạng mất cân đối về thuế, có thể bị phạt thuế TNCN trong khi các chi phí không được khấu trừ cho mục đích thuế TNDN.

Để tối ưu chi phí, công ty cần có kế hoạch, dự trù kinh phí để giảm bớt các chi phí phát sinh. Sau mỗi dự án, cẩn kiểm tra lại chi phí đã bị chi ngoài dự toán để có thể tiếp tục các chính sách dự trù cho các dự án sau.

5. Câu hỏi thường gặp

Cuối mỗi kỳ, công ty quảng cáo truyền thông cần tổng hợp những báo cáo nào?

Tương tự với các công ty khác, cuối mỗi kỳ, công ty quảng cáo truyền thông cũng cần tổng hợp các loại báo cáo tài chính bao gồm:

• Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
• Bảng cân đối kế toán
• Báo cáo lưu chuyển tiền tệ:

Các công ty quảng cáo truyền thông thường cung cấp các dịch vụ nào? 

Thông thường, các công ty quảng cáo truyền thông sẽ cung cấp các dịch vụ như sau:

• Xây dựng kế hoạch và chiến lược quảng cáo phù hợp với mục tiêu của khách hàng.
• Sản xuất nội dung quảng cáo như video, bài viết, hình ảnh, hoặc các thông điệp truyền thông sáng tạo.
• Đặt quảng cáo trên các kênh truyền thông như TV, radio, báo chí, mạng xã hội, Google, và các nền tảng trực tuyến khác.

• Giám sát và tối ưu hóa chiến dịch quảng cáo, đảm bảo hiệu quả cao nhất trong việc đạt được các mục tiêu đã đề ra.
• Hỗ trợ khách hàng xây dựng chiến lược truyền thông phù hợp, bao gồm quan hệ công chúng (PR), marketing số, sự kiện, v.v.

Kế toán các khoản thanh toán được hiểu thế nào?

Kế toán các khoản thanh toán bao gồm:

• Kế toán khoản phải thu: Khi công ty hoàn thành một chiến dịch quảng cáo cho khách hàng và nhận được thanh toán sau, khoản tiền này sẽ được ghi nhận vào tài khoản phải thu.
• Kế toán khoản phải trả: Đối với các nhà cung cấp dịch vụ quảng cáo hoặc các bên hợp tác như đối tác truyền thông, công ty phải ghi nhận các khoản phải trả khi nhận hóa đơn và thanh toán sau.

Tóm lại, hạch toán kế toán công ty quảng cáo truyền thông không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các nguồn lực tài chính mà còn đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc lập báo cáo tài chính. Việc áp dụng các phương pháp hạch toán phù hợp sẽ hỗ trợ công ty trong việc kiểm soát chi phí, tối ưu hóa lợi nhuận và duy trì sự ổn định tài chính lâu dài. Qua bài viết Hạch toán kế toán công ty quảng cáo truyền thông như thế nào? ACC Khánh Hòa hy vọng rằng chúng tôi đã cung cấp cho bạn được nhiều thông tin hữu ích.