Ngày nay, ngành kinh doanh xuất nhập khẩu đóng vai trò không thể phủ nhận, từ việc vận chuyển hàng hóa qua biên giới đến việc thúc đẩy sự phát triển kinh tế toàn cầu. Để bắt đầu kinh doanh trong ngành nghề này, cần phải xác định Mã ngành xuất nhập khẩu là gì? Điều kiện và thủ tục kinh doanh. Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ giải đáp thắc mắc liên quan đến mã ngành nghề kinh doanh trong lĩnh vực này. 

1. Mã ngành đăng ký kinh doanh xuất nhập khẩu là gì?

Mã ngành nghề kinh doanh xuất nhập khẩu tại Việt Nam hiện nay là 8299.

Mã ngành 8299 thuộc nhóm “Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu“. Chi tiết nội dung ngành nghề kinh doanh này bao gồm:

• Xuất khẩu hàng hóa: Doanh nghiệp được phép xuất khẩu tất cả các mặt hàng hàng hóa không thuộc Danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu theo quy định của pháp luật.
• Nhập khẩu hàng hóa: Doanh nghiệp được phép nhập khẩu tất cả các mặt hàng hàng hóa không thuộc Danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu theo quy định của pháp luật.

Ngoài ra, doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu còn có thể đăng ký thêm các mã ngành nghề khác liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu như:

• 5210: Kho bãi và lưu giữ hàng hóa.
• 8292: Dịch vụ đóng gói.
• 5224: Bốc xếp hàng hóa.
• 5229: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải

2. Thủ tục, hồ sơ thành lập công ty xuất nhập khẩu

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ:

• Giấy đề nghị thành lập công ty xuất nhập khẩu.
• Điều lệ công ty xuất nhập khẩu.
• Danh sách thành viên góp vốn đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
• Danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần.
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ sở hữu công ty, các thành viên/cổ đông góp vốn và người đại diện theo pháp luật.   
• Bản sao công chứng Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với thành viên góp vốn/chủ sở hữu là tổ chức.
• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của thành viên/chủ sở hữu là tổ chức và bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp thực hiện).
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ.

Bước 2. Nộp hồ sơ:

Cách 1: Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp bản giấy trực tiếp tại bộ phận Một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KHĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Cách 2: Nộp hồ sơ online trên website của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.

Thời hạn giải quyết hồ sơ: 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Bước 3. Nhận kết quả:

• Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho công ty.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ trả hồ sơ và có văn bản thông báo lý do.

Bước 4. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải đăng công bố về việc thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và nộp lệ phí 100.000 đồng theo quy định.

Xem thêm: Mã ngành 2220 Mã ngành sản xuất sản phẩm từ plastic

3. Điều kiện thành lập công ty kinh doanh xuất nhập khẩu 

Để thành lập công ty kinh doanh xuất nhập khẩu (XNK) tại Việt Nam, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

3.1 Điều kiện về chủ thể:

• Đối với cá nhân:

Đủ 18 tuổi.

Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

Không thuộc diện bị cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

• Đối với pháp nhân:

Được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật.

Có Điều lệ phù hợp với hoạt động kinh doanh XNK.

• Tổ chức nước ngoài:

Được phép hoạt động tại Việt Nam theo quy định của pháp luật.

Có văn bản ủy quyền cho người đại diện theo pháp luật tại Việt Nam.

3.2 Điều kiện về vốn điều lệ:

Hiện tại, Pháp luật Việt Nam chưa quy định cụ thể về mức vốn điều lệ tối thiểu của công ty xuất nhập khẩu. Điều này có nghĩa là không có ràng buộc về mức vốn cần có để thành lập một công ty xuất nhập khẩu. Nếu có doanh nghiệp phải đăng ký mức vốn điều lệ lớn hơn hoặc bằng với vốn pháp định. Còn nếu không thì doanh nghiệp có thể đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp với khả năng tài chính của mình.

Hiện nay, nhiều công ty xuất nhập khẩu hàng hóa chỉ đăng ký với mức vốn điều lệ tối thiểu là 5.000.000 đồng. 

3.3. Điều kiện về trụ sở:

• Có trụ sở chính tại Việt Nam.
• Trụ sở phải đáp ứng các điều kiện về an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật.

3.4 Điều kiện về ngành nghề kinh doanh:

• Ngành nghề kinh doanh XNK phải được phép theo quy định của pháp luật.
• Doanh nghiệp không được kinh doanh các mặt hàng cấm xuất khẩu, nhập khẩu theo quy định của pháp luật.

3.5 Một số điều kiện khác:

• Người đại diện theo pháp luật của công ty phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc diện bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
• Công ty phải có con dấu và tài khoản ngân hàng.

Xem thêm: Mã ngành kinh doanh đồ nội thất. Điều kiện, thủ tục kinh doanh

4. Các lưu ý khi kinh doanh ngành nghề xuất nhập khẩu

• Nếu muốn xuất khẩu hoặc nhập khẩu một loại hàng hóa cụ thể, doanh nghiệp phải đảm bảo đăng ký đầy đủ những ngành nghề liên quan đến mặt hàng cần xuất, nhập khẩu. 
• Doanh nghiệp cần kiểm tra xem hàng hóa dự định xuất nhập khẩu có thuộc Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép, theo điều kiện tại Phụ lục III Nghị định 69/2018/NĐ-CP hay không? Nếu có, doanh nghiệp cần đáp ứng đủ điều kiện khi kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng này. 
• Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép, thương nhân muốn xuất khẩu, nhập khẩu phải có giấy phép của Bộ Thương mại hoặc các Bộ quản lý chuyên ngành.
• Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu phải đảm bảo các quy định liên quan về kiểm dịch động thực vật, an toàn vệ sinh thực phẩm và tiêu chuẩn, chất lượng, phải chịu sự kiểm tra của các cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành trước khi thông quan.
• Doanh nghiệp không được xuất, nhập khẩu các loại hàng hóa thuộc Danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 69/2018/NĐ-CP.

5. Các câu hỏi thường gặp khi đăng ký kinh doanh xuất nhập khẩu

Quy trình đăng ký mã ngành 8299 như thế nào?

Doanh nghiệp thực hiện đăng ký mã ngành 8299 khi thành lập mới hoặc thay đổi ngành nghề kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi có trụ sở chính.

Doanh nghiệp đã đăng ký mã ngành khác có thể đăng ký thêm mã ngành 8299 hay không?

Hoàn toàn có thể. Doanh nghiệp đã đăng ký mã ngành khác hoàn toàn có thể đăng ký thêm mã ngành 8299 nếu có nhu cầu kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa.

Doanh nghiệp có thể thay đổi mã ngành 8299 sau khi đã đăng ký hay không?

Có thể, nhưng doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi xuất nhập khẩu hàng hóa?

Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về thủ tục hải quan, kiểm tra chất lượng hàng hóa, thanh toán quốc tế,.. để đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra hợp pháp và tuân thủ pháp luật.

Trên đây là các thông tin về Mã ngành xuất nhập khẩu là gì? Điều kiện và thủ tục kinh doanh mà ACC Khánh Hòa cung cấp tới quý bạn đọc Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào cần hỗ trợ về vấn đề trên vui lòng liên hệ với Công ty Luật ACC của chúng tôi.