Mẫu biên bản họp bổ sung ngành nghề kinh doanh

Trong bối cảnh kinh tế đang không ngừng phát triển và nhu cầu mở rộng lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp ngày càng cao, việc bổ sung ngành nghề kinh doanh trở thành một yêu cầu thiết yếu để đáp ứng nhu cầu của thị trường. Mẫu biên bản họp bổ sung ngành nghề kinh doanh dưới đây sẽ phản ánh các nội dung quan trọng và các quyết định đã được thông qua trong cuộc họp, nhằm đảm bảo sự rõ ràng và minh bạch trong quá trình mở rộng và phát triển của ACC Khánh Hòa.

1. Biên bản họp bổ sung ngành nghề kinh doanh là gì?

Biên bản họp bổ sung ngành nghề kinh doanh là văn bản ghi lại nội dung cuộc họp của Hội đồng thành viên (hoặc chủ sở hữu) về việc thống nhất bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh mới cho doanh nghiệp.

Nội dung chính của biên bản họp bao gồm:

• Tên, địa chỉ, ngày giờ tổ chức cuộc họp
• Thành viên tham dự và vắng mặt
• Lý do bổ sung ngành nghề kinh doanh
• Ngành nghề kinh doanh mới bổ sung
• Nội dung sửa đổi Điều lệ công ty (nếu có)
• Nghị quyết của Hội đồng thành viên về việc bổ sung ngành nghề kinh doanh
• Chữ ký của Chủ tịch Hội đồng thành viên và thành viên dự họp

2. Mẫu biên bản họp bổ sung ngành nghề kinh doanh

Mẫu biên bản họp bổ sung ngành nghề kinh doanh là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp chính thức ghi nhận và thông qua việc mở rộng hoặc thay đổi các lĩnh vực hoạt động kinh doanh. Biên bản này thường bao gồm các thông tin như thời gian, địa điểm họp, danh sách các thành viên tham dự, nội dung cuộc họp, và các quyết định được thông qua. Quá trình bổ sung ngành nghề kinh doanh cần tuân thủ đúng quy trình và quy định của pháp luật, đảm bảo tính hợp pháp và chính xác.

BIÊN BẢN HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

CÔNG TY CỔ PHẦN …………………………………….

 (V/v: Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của Công ty)

Hôm nay, vào hồi 8h30’ ngày       tháng       năm 2021 tại trụ sở 

CÔNG TY CỔ PHẦN ……………………………………. có địa chỉ: ……………………………

Mã số doanh nghiệp: ……………………. do Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày ……………………………………..

Tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của Công ty.

I –   THÀNH PHẦN THAM DỰ

1. Toàn thể cổ đông công ty

Trong đó                                                                                                                                  

– Ông 

– Ông

– Bà

2. Bầu chủ tịch đoàn và thư ký cuộc họp:

– Chủ tọa phiên họp: – Chủ tịch Hội đồng quản trị

– Thư ký cuộc họp: 

Số cổ đông dự họp có mặt đầy đủ 03/03 cổ đông đại diện cho số vốn góp 4.500.000.000 VNĐ (Bốn tỷ năm trăm triệu đồng), tương ứng 450.000 cổ phần, chiếm 100% số cổ phần có quyền biểu quyết.

II-   CHƯƠNG TRÌNH – NỘI DUNG HỌP

A –   Tóm tắt chương trình họp:

–        Thay đổi Ngành, nghề kinh doanh

B   – Chương trình họp nhất trí về việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của Công ty như sau:

THÔNG BÁO THAY ĐỔI NGÀNH, NGHỀ KINH DOANH

1. Bổ sung ngành, nghề kinh doanh sau (kê khai trong trường hợp doanh nghiệp thông báo bổ sung ngành, nghề kinh doanh vào danh sách ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh):

Biểu quyết: + Tổng số phiếu có quyền biểu quyết: 450.000 phiếu, tương ứng với 100% số phiếu có quyền biểu quyết.

+ Phương thức biểu quyết: Việc biểu quyết được tiến hành bằng cách thu thẻ biểu quyết tán thành nghị quyết, sau đó thu thẻ biểu quyết không tán thành, cuối cùng kiểm phiếu tập hợp số phiếu biểu quyết tán thành, không tán thành, không có ý kiến.

+ Tổng số phiếu biểu quyết tán thành: 450.000 phiếu / tương ứng với 100% số phiếu có quyền biểu quyết.

+ Tổng số phiếu biểu quyết không tán thành: 0 phiếu / Tương ứng với 0% phiếu biểu quyết.

+ Tổng số phiếu biểu quyết không có ý kiến: 0 phiếu / Tương ứng 0% phiếu biểu quyết.

+ Tổng số phiếu biểu quyết hợp lệ : 450.000 phiếu/Tương ứng 100% phiếu biểu quyết.

+ Tổng số phiếu biểu quyết không hợp lệ : 0 phiếu/ Tương ứng với 0% phiếu biểu quyết.

+ Tỷ lệ tán thành trên tổng số phiếu biểu quyết: 450.000 phiếu /450.000 phiếu, đạt tỷ lệ 100% số phiếu có quyền biểu quyết.

III- SỬA ĐỔI, BỔ SUNG ĐIỀU LỆ.

Các cổ đông nhất trí thông qua bản Điều lệ sửa đổi đúng theo các nội dung thay đổi nêu trên và quy định của pháp luật hiện hành.

Sửa đổi điều:

Điều 2: Ngành nghề kinh doanh

Biểu quyết: + Tổng số phiếu có quyền biểu quyết: 450.000 phiếu, tương ứng với 100% số phiếu có quyền biểu quyết.

+ Phương thức biểu quyết: Việc biểu quyết được tiến hành bằng cách thu thẻ biểu quyết tán thành nghị quyết, sau đó thu thẻ biểu quyết không tán thành, cuối cùng kiểm phiếu tập hợp số phiếu biểu quyết tán thành, không tán thành, không có ý kiến.

+ Tổng số phiếu biểu quyết tán thành: 450.000 phiếu / tương ứng với 100% số phiếu có quyền biểu quyết.

+ Tổng số phiếu biểu quyết không tán thành: 0 phiếu / Tương ứng với 0% phiếu biểu quyết.

+ Tổng số phiếu biểu quyết không có ý kiến: 0 phiếu / Tương ứng 0% phiếu biểu quyết.

+ Tổng số phiếu biểu quyết hợp lệ : 450.000 phiếu/Tương ứng 100% phiếu biểu quyết.

+ Tổng số phiếu biểu quyết không hợp lệ : 0 phiếu/ Tương ứng với 0% phiếu biểu quyết.

+ Tỷ lệ tán thành trên tổng số phiếu biểu quyết: 450.000 phiếu /450.000 phiếu, đạt tỷ lệ 100% số phiếu có quyền biểu quyết.

IV- THÔNG QUA QUYẾT ĐỊNH CỦA ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

Nội dung được thông qua:

– Thay đổi ngành nghề kinh doanh của công ty – Tỷ lệ thông qua 100% phiếu

– Sửa đổi điều lệ công ty – Tỷ lệ thông qua 100% phiếu

– Biên bản này đã được đọc công khai cho toàn thể cổ đông cùng nghe và thống nhất.

– Biên bản được lập và thông qua vào  11h00’ cùng ngày

– Đại hội cổ đông CÔNG TY CỔ PHẦN ……………………….. kết thúc vào 11h00’ cùng ngày.

Chữ ký của các cổ đông công ty

>>> Tải file Mẫu biên bản họp bổ sung ngành nghề kinh doanh ở đây.

3. Lưu ý khi làm biên bản họp bổ sung ngành nghề kinh doanh

Khi lập biên bản họp bổ sung ngành nghề kinh doanh, cần lưu ý một số điểm quan trọng sau đây để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả của biên bản:

• Biên bản họp phải tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành, đặc biệt là Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn liên quan.
• Biên bản phải ghi rõ thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, nội dung cuộc họp, và các quyết định được thông qua. Mọi thông tin phải chính xác và không được bỏ sót.
• Biên bản họp cần có chữ ký của chủ tọa cuộc họp và thư ký cuộc họp. Ngoài ra, nếu cần thiết, các thành viên tham dự cũng nên ký xác nhận vào biên bản.
• Bảo quản và lưu trữ theo đúng quy định về lưu trữ hồ sơ của doanh nghiệp. Việc này giúp dễ dàng kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
• Ghi nhận đầy đủ các ý kiến đóng góp, thảo luận của các thành viên tham dự. Điều này giúp phản ánh trung thực nội dung cuộc họp và tránh những tranh chấp sau này.
• Nội dung rõ ràng, dễ hiểu tránh sử dụng những từ ngữ khó hiểu hoặc gây nhầm lẫn.
• Thông báo và chuẩn bị trước cho các thành viên tham dự. Ngoài ra, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan để cuộc họp diễn ra thuận lợi và hiệu quả.
• Sau khi biên bản họp được thông qua, cần thực hiện các thủ tục phê duyệt và công bố theo quy định, đảm bảo các quyết định được triển khai một cách hợp pháp và minh bạch.

>>> Quý khách có nhu cầu và quan tâm đến các dịch vụ khác của ACC Khánh Hòa, hãy tham khảo bài viết Mẫu thông báo thay đổi tên công ty bằng tiếng anh để tìm hiểu thêm hoặc liên hệ hotline để nhận được sự hỗ trợ và tư vấn trực tiếp.

4. Câu hỏi thường gặp?

Có thể thực hiện bổ sung ngành nghề kinh doanh trực tuyến không?

Có, nhiều cơ quan đăng ký doanh nghiệp cho phép thực hiện bổ sung ngành nghề kinh doanh trực tuyến thông qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia hoặc cổng dịch vụ công.

Có cần phải ghi rõ lý do bổ sung ngành nghề kinh doanh trong biên bản không?

Có, lý do bổ sung ngành nghề kinh doanh cần được ghi rõ trong biên bản để giải thích cho các quyết định đưa ra và cung cấp thông tin cần thiết cho cơ quan quản lý nhà nước.

Biên bản họp bổ sung ngành nghề kinh doanh có cần được công chứng không?

Biên bản họp bổ sung ngành nghề kinh doanh không bắt buộc phải được công chứng. Tuy nhiên, nó cần được ký và đóng dấu bởi những người có thẩm quyền theo quy định của doanh nghiệp.

Những thông tin nào cần có trong biên bản họp bổ sung ngành nghề kinh doanh?

Biên bản họp bổ sung ngành nghề kinh doanh cần bao gồm: tên doanh nghiệp, thông tin về cuộc họp (thời gian, địa điểm), danh sách thành viên tham dự, nội dung bổ sung ngành nghề, lý do bổ sung và quyết định cụ thể.

>> Quý khách có nhu cầu và quan tâm đến các dịch vụ khác của ACC Khánh Hòa, hãy tham khảo bài viết Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh tại Khánh Hòa để tìm hiểu thêm hoặc liên hệ hotline để nhận được sự hỗ trợ và tư vấn trực tiếp.

Việc thông qua biên bản họp bổ sung ngành nghề kinh doanh là bước quan trọng trong việc mở rộng hoạt động của ACC Khánh Hòa, giúp công ty thích nghi với những thay đổi của thị trường và đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Những quyết định được ghi nhận trong biên bản không chỉ thể hiện sự định hướng chiến lược của công ty mà còn góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và thúc đẩy sự phát triển bền vững.