Mẫu biên bản thanh lý tài sản khi giải thể đóng vai trò then chốt giúp doanh nghiệp hoàn tất việc phân định tài sản, công nợ một cách minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật. Việc sử dụng biểu mẫu chuẩn giúp giảm thiểu rủi ro tranh chấp sau giải thể và đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan. Nội dung dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết cùng ACC Khánh Hòa.

1. Lý do cần sử dụng mẫu biên bản thanh lý tài sản khi giải thể

Khi doanh nghiệp quyết định giải thể, tài sản còn lại phải được thanh lý triệt để để kết thúc tư cách pháp nhân. Biên bản thanh lý tài sản giúp ghi nhận toàn bộ quá trình kiểm kê, định giá và phân chia tài sản theo đúng quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Việc này còn hỗ trợ cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ giải thể. Sử dụng mẫu biên bản thanh lý tài sản khi giải thể chuẩn còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian chuẩn bị hồ sơ và tránh sai sót về mặt số liệu kế toán theo Luật Kế toán 2015.

2. Mẫu biên bản thanh lý tài sản khi giải thể hiện nay

Dưới đây là biểu mẫu biên bản thanh lý tài sản được thiết kế phù hợp với quy định hiện hành, giúp doanh nghiệp dễ dàng áp dụng ngay vào thực tế.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Thủ tục thanh lý tài sản cố định đã khấu hao hết mới

3. Các bước lập biên bản thanh lý tài sản khi giải thể

Bước 1: Thành lập hội đồng thanh lý tài sản

Hội đồng gồm ít nhất ba thành viên do chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên quyết định, chịu trách nhiệm kiểm kê toàn bộ tài sản cố định, tài sản lưu động và công nợ.

Bước 2: Kiểm kê và định giá tài sản

Thực hiện kiểm đếm thực tế, đối chiếu với sổ kế toán theo quy định Luật Kế toán 2015, sau đó xác định giá trị thu hồi hoặc giá trị còn lại của từng loại tài sản.

Bước 3: Lập biên bản và phương án phân chia

Ghi nhận kết quả kiểm kê vào mẫu biên bản thanh lý tài sản khi giải thể, kèm theo phương án thanh toán nợ và phân chia tài sản còn lại cho chủ sở hữu.

Bước 4: Nộp hồ sơ giải thể kèm biên bản

Hồ sơ được nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày hoàn tất thanh lý; cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm trả kết quả trong 05 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Xem thêm: Mẫu quyết định thanh lý tài sản công chuẩn pháp lý

4. Lưu ý quan trọng khi sử dụng mẫu biên bản thanh lý tài sản khi giải thể

Biên bản phải có chữ ký của tất cả thành viên hội đồng thanh lý và đóng dấu của doanh nghiệp để đảm bảo giá trị pháp lý. Các khoản thu từ thanh lý tài sản cần được hạch toán đầy đủ theo quy định Luật Kế toán 2015 nhằm tránh bị truy thu thuế sau này. Doanh nghiệp nên lưu trữ biên bản ít nhất 10 năm theo quy định về lưu trữ hồ sơ kế toán. Việc sử dụng mẫu biên bản thanh lý tài sản khi giải thể không đúng mẫu có thể khiến hồ sơ giải thể bị từ chối, kéo dài thời gian hoàn tất thủ tục.

5. Hậu quả khi không lập đúng mẫu biên bản thanh lý tài sản khi giải thể

Nếu doanh nghiệp bỏ qua hoặc lập sai mẫu biên bản thanh lý tài sản khi giải thể, cơ quan thuế có thể từ chối xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, dẫn đến việc Phòng Đăng ký kinh doanh không chấp thuận giải thể. Chủ sở hữu vẫn phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ chưa thanh toán sau khi giải thể. Ngoài ra, sai sót trong biên bản có thể phát sinh tranh chấp dân sự giữa các bên liên quan, gây thiệt hại về tài chính và uy tín.

Mẫu biên bản thanh lý tài sản khi giải thể là công cụ không thể thiếu để doanh nghiệp kết thúc hoạt động một cách hợp pháp và an toàn. Để được hỗ trợ chi tiết hơn về thủ tục giải thể cũng như các biểu mẫu liên quan, hãy liên hệ ACC Khánh Hòa ngay hôm nay để được tư vấn kịp thời.