Mẫu đề nghị tạm ứng theo hợp đồng là một tài liệu quan trọng trong quá trình thực hiện hợp đồng giữa các bên, đặc biệt là trong các hợp đồng cung cấp dịch vụ hoặc thi công xây dựng. Chính vì vậy, bài viết dưới đây của ACC Khánh Hòa sẽ trình bày về mẫu đề nghị này một cách chi tiết nhất.
1. Mẫu đề nghị tạm ứng theo hợp đồng là gì?
Theo quy định tại điều 21 thông tư 133/2016/TT-BTC, giấy đề nghị tạm ứng được hiểu là là loại giấy chuyên dùng để xin doanh nghiệp trợ cấp cho dự án một khoản tiền được gọi là khoản tạm ứng. Còn giấy đề nghị tạm ứng theo hợp đồng chính là mẫu đơn được sử dụng phổ biến đối với đơn vị sử dụng lao động bởi khi công ty muốn xin cấp, sử dụng nguồn tiền từ công ty để chi tiêu, đầu tư kinh doanh, sản xuất thì họ cần có các giấy tờ, chứng từ phù hợp để xác minh chi phí của công ty.
Trong đó, mức tạm ứng trước giá trị hợp đồng sẽ do hai bên chủ động tiến hành thỏa thuận với nhau về mức tạm ứng sao cho phù hợp.
2. Mẫu đề nghị tạm ứng theo hợp đồng theo thông tư 133
Để đề nghị tạm ứng, bạn có thể tham khảo Mẫu đề nghị tạm ứng theo hợp đồng theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính dưới đây:
| Đơn vị: …………………Bộ phận: ……………… | Mẫu số 03 – TT(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính) |
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Ngày…. tháng…. năm….
Số: ……………..
Kính gửi:……………
Tên tôi là:…………..
Bộ phận (hoặc Địa chỉ):……………
Đề nghị cho tạm ứng số tiền:……… (Viết bằng chữ)………..
Lý do tạm ứng:………..
Thời hạn thanh toán:………
| Giám đốc(Ký, họ tên) | Kế toán trưởng(Ký, họ tên) | Phụ trách bộ phận(Ký, họ tên) | Người đề nghị tạm ứng(Ký, họ tên) |
>>> Tải ngay tại Mẫu đề nghị tạm ứng theo hợp đồng theo thông tư 133
Xem thêm: Mẫu hợp đồng thuê tổ chức sự kiện mới nhất
3. Mẫu đề nghị tạm ứng theo hợp đồng theo thông tư 200
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng Mẫu đề nghị tạm ứng theo hợp đồng theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC:
| Đơn vị:………………. | Mẫu số 03 – TT |
| Bộ phận:……………. | (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC |
| Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính) |
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Ngày ….. tháng ….. năm ……
Số : …………………
Kính gửi:………
Tên tôi là:…….
Địa chỉ:………
Đề nghị cho tạm ứng số tiền:……(Viết bằng chữ)…………
Lý do tạm ứng:………
Thời hạn thanh toán:…………
| Giám đốc | Kế toán trưởng | Phụ trách bộ phận | Người đề nghị tạm ứng |
| (Ký, họ tên) | (Ký, họ tên) | (Ký, họ tên) | (Ký, họ tên) |
>>> Tải ngay tại Mẫu đề nghị tạm ứng theo hợp đồng
Xem thêm: Mẫu đơn xin phép sửa chữa nhà cấp 4 chuẩn xác nhất
4. Nội dung chính của giấy đề nghị tạm ứng theo hợp đồng
Thông thường, mẫu đề nghị tạm ứng sẽ bao gồm các thông tin như:
- Thông tin về các bên: Tên, địa chỉ, thông tin liên lạc của các bên ký kết hợp đồng (chủ đầu tư, nhà thầu).
- Thông tin hợp đồng: Số hợp đồng, ngày ký kết hợp đồng, tên dự án, các điều khoản liên quan đến tạm ứng.
- Lý do tạm ứng: Giải thích lý do yêu cầu tạm ứng, ví dụ như chi phí mua sắm vật liệu, chi phí chuẩn bị công trường, hoặc chi phí vận hành ban đầu.
- Số tiền yêu cầu tạm ứng: Mức tiền cụ thể mà bên đề nghị yêu cầu được tạm ứng.
- Điều kiện và thỏa thuận thanh toán: Phương thức và thời gian thanh toán, các điều kiện về việc hoàn trả khoản tạm ứng nếu cần.
Việc sử dụng mẫu đề nghị tạm ứng giúp các bên làm việc có sự đồng thuận rõ ràng về các khoản thanh toán tạm thời, bảo đảm tính minh bạch và đúng theo các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng.
5. Quy trình đề nghị tạm ứng theo hợp đồng
Việc đề nghị tạm ứng theo hợp đồng thường được thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị và soạn thảo mẫu đề nghị tạm ứng:
Xác định số tiền tạm ứng và lý do yêu cầu, soạn thảo mẫu đề nghị đầy đủ thông tin như số hợp đồng, số tiền yêu cầu, lý do tạm ứng, chứng từ kèm theo (nếu có).
Bước 2: Gửi đề nghị tạm ứng:
Gửi mẫu đề nghị cho bên thanh toán (chủ đầu tư, bên thuê dịch vụ) cùng các tài liệu liên quan như báo cáo tiến độ hoặc hóa đơn.
Bước 3: Xem xét, phê duyệt và thanh toán:
Bên thanh toán kiểm tra đề nghị và các chứng từ, nếu hợp lệ thì phê duyệt và thực hiện thanh toán tạm ứng theo phương thức đã thỏa thuận trong hợp đồng.
6. Câu hỏi thường gặp
Có thể yêu cầu tạm ứng nhiều lần trong suốt thời gian hợp đồng không?
Có thể, tùy thuộc vào các điều khoản của hợp đồng. Trong một số trường hợp, các bên có thể yêu cầu tạm ứng nhiều lần, ví dụ như sau khi hoàn thành mỗi mốc công việc hoặc dựa trên tiến độ thực tế của dự án.
Tại sao cần phải sử dụng mẫu đề nghị tạm ứng?
Mẫu đề nghị tạm ứng giúp xác định rõ ràng số tiền yêu cầu, lý do và căn cứ thanh toán, đảm bảo quá trình thanh toán minh bạch, có sự đồng thuận giữa các bên, và tuân thủ đúng quy trình hợp đồng.
Làm sao để yêu cầu tạm ứng đúng quy trình?
Để yêu cầu tạm ứng đúng quy trình, bên yêu cầu cần chuẩn bị và gửi mẫu đề nghị tạm ứng kèm theo các tài liệu cần thiết như hợp đồng, chứng từ liên quan đến chi phí, và báo cáo tiến độ công việc (nếu có). Bên thanh toán sẽ xem xét và quyết định việc duyệt tạm ứng theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Việc sử dụng mẫu đề nghị tạm ứng theo hợp đồng đúng quy định sẽ giúp đảm bảo tính minh bạch, công bằng và tránh phát sinh tranh chấp. Do đó, các bên cần tuân thủ các điều khoản đã được thỏa thuận trong hợp đồng và thực hiện đúng quy trình để việc tạm ứng diễn ra thuận lợi và hợp lý. Hy vọng những thông tin trong bài viết này của ACC Khánh Hòa đã giúp bạn có được nhiều thông tin hữu ích.
Để lại một bình luận