Mẫu đề nghị thuộc diện miễn giấy phép lao động mới hiện nay

Mẫu đề nghị thuộc diện miễn giấy phép lao động là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp Việt Nam dễ dàng tuyển dụng lao động nước ngoài mà không phải thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động phức tạp. Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, việc nắm rõ các quy định này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tránh rủi ro pháp lý cho tổ chức. Bài viết sẽ hướng dẫn chi tiết về mẫu này, hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật lao động. Cùng ACC Khánh Hòa khám phá ngay.

1. Các trường hợp miễn giấy phép lao động theo quy định pháp luật

Theo quy định tại Nghị định số 219/2025/NĐ-CP của Chính phủ về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, có nhiều trường hợp người lao động nước ngoài được miễn giấy phép lao động, giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc tuyển dụng chuyên gia, kỹ thuật viên hoặc các vị trí đặc thù. Cụ thể, các trường hợp này bao gồm:

• Người lao động nước ngoài là thành viên góp vốn, thành viên Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng thành viên của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.
• Người lao động nước ngoài giữ chức vụ chủ chốt trong cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự hoặc tổ chức quốc tế tại Việt Nam.
• Người lao động nước ngoài là giảng viên, giáo viên nước ngoài được mời giảng dạy tại các cơ sở giáo dục, đào tạo có chức năng đào tạo trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp hoặc dạy ngoại ngữ tại trung tâm ngoại ngữ được phép hoạt động theo quy định.
• Người lao động nước ngoài tham gia thực hiện các dự án sử dụng viện trợ không hoàn lại, dự án thuộc chương trình tình nguyện hoặc các chương trình hợp tác quốc tế.
• Người lao động nước ngoài là chuyên gia, nhà khoa học tham gia nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ cao hoặc các lĩnh vực ưu tiên khác.

Những trường hợp này được miễn giấy phép lao động để khuyến khích chuyển giao công nghệ và hợp tác quốc tế, nhưng doanh nghiệp vẫn cần đề nghị xác nhận thuộc diện miễn để tránh tranh chấp sau này. Việc áp dụng đúng giúp doanh nghiệp giảm chi phí hành chính và tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.

>> Đọc thêm: Dịch vụ xin giấy phép lao động tại Khánh Hòa

2. Mẫu đề nghị thuộc diện miễn giấy phép lao động mới

Mẫu đề nghị thuộc diện miễn giấy phép lao động mới được cập nhật theo các quy định hiện hành, nhằm đơn giản hóa thủ tục cho doanh nghiệp khi cần xác nhận tình trạng miễn trừ của người lao động nước ngoài. Biểu mẫu này bao gồm các thông tin cơ bản về doanh nghiệp, người lao động và lý do miễn giấy phép, giúp cơ quan quản lý lao động dễ dàng thẩm định. Sử dụng mẫu chuẩn sẽ đảm bảo tính pháp lý và tăng tốc độ xử lý hồ sơ.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

>> Đọc thêm: Dịch vụ khai thuế TNCN tại Khánh Hòa

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi sử dụng mẫu đề nghị thuộc diện miễn giấy phép lao động

Để đề nghị xác nhận thuộc diện miễn giấy phép lao động, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Nghị định số 219/2025/NĐ-CP. Hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

• Mẫu đề nghị thuộc diện miễn giấy phép lao động (bản chính, điền đầy đủ thông tin).
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư của doanh nghiệp (bản sao công chứng).
• Hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân của người lao động nước ngoài (bản sao công chứng, còn hiệu lực ít nhất 13 tháng).
• Các tài liệu chứng minh vị trí công việc thuộc diện miễn, như hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm chức vụ, hoặc thư mời tham gia dự án (bản chính hoặc bản sao có xác nhận).
• Giấy xác nhận sức khỏe của người lao động nước ngoài (do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp trong vòng 12 tháng).

Hồ sơ cần được sắp xếp rõ ràng, đảm bảo tính chính xác để tránh bổ sung, giúp quá trình thẩm định diễn ra suôn sẻ. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân và lý do miễn trừ để phù hợp với quy định pháp luật.

4. Quy trình nộp hồ sơ đề nghị xác nhận thuộc diện miễn giấy phép lao động

Quy trình nộp hồ sơ được quy định rõ tại Nghị định số 219/2025/NĐ-CP, nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả cho doanh nghiệp. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ

Doanh nghiệp thu thập đầy đủ các tài liệu theo yêu cầu, điền chính xác mẫu đề nghị thuộc diện miễn giấy phép lao động và kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ. Việc này giúp tránh sai sót, đặc biệt với thông tin về người lao động nước ngoài như quốc tịch, vị trí công việc và thời gian làm việc dự kiến. Thời gian chuẩn bị thường mất từ 3-7 ngày tùy quy mô hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến UBND tỉnh, thành phố nơi người lao động nước ngoài dự định làm việc. Nếu nộp trực tiếp, doanh nghiệp nhận biên nhận hồ sơ ngay lập tức. Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra hình thức hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc và thông báo bổ sung nếu cần.

Bước 3: Theo dõi và nhận kết quả

Sau khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ thẩm định nội dung trong thời hạn 5 ngày làm việc. Kết quả là văn bản xác nhận thuộc diện miễn giấy phép lao động, được trả trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện. Nếu hồ sơ bị từ chối, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo lý do và có quyền khiếu nại theo quy định. Toàn bộ quy trình thường hoàn tất trong 8-10 ngày làm việc, giúp người lao động nước ngoài nhanh chóng bắt đầu công việc.

Mẫu đề nghị thuộc diện miễn giấy phép lao động đóng vai trò then chốt trong việc tuân thủ pháp luật lao động Việt Nam, đặc biệt với doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng quốc tế. Việc áp dụng đúng không chỉ giảm thiểu rủi ro mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Để được hỗ trợ tư vấn chi tiết và soạn thảo hồ sơ chuyên sâu, hãy liên hệ ACC Khánh Hòa ngay hôm nay.