Mẫu đơn cấp lại sổ hộ khẩu

Trong cuộc sống, có không ít trường hợp sổ hộ khẩu bị mất, hỏng hoặc cần phải thay đổi thông tin. Để giải quyết những vấn đề này, người dân cần phải làm thủ tục cấp lại sổ hộ khẩu. Bài viết này ACC Khánh Hòa sẽ hướng dẫn bạn cách viết mẫu đơn cấp lại sổ hộ khẩu, cũng như cung cấp những thông tin cần thiết để hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác.

1. Đơn cấp lại sổ hộ khẩu là gì?

Đơn đề nghị cấp lại sổ hộ khẩu là văn bản thể hiện nhu cầu của công dân muốn được cấp lại sổ hộ khẩu do các lý do như mất, rách, hoặc hỏng. Văn bản này được gửi đến cơ quan có thẩm quyền để làm cơ sở xem xét việc cấp lại sổ hộ khẩu theo quy định.

Theo Luật Cư trú 2020, việc cấp lại sổ hộ khẩu sẽ được thực hiện nếu người nộp đơn chứng minh được lý do chính đáng, và việc này nằm trong phạm vi quản lý của cơ quan có thẩm quyền. Đây là căn cứ để các cơ quan Nhà nước thực hiện việc cấp lại sổ hộ khẩu, đảm bảo quyền lợi về cư trú của công dân.

2. Các trường hợp được cấp lại sổ hộ khẩu

Sổ hộ khẩu là một loại giấy tờ quan trọng, ghi nhận thông tin nơi cư trú của công dân và các thành viên trong gia đình. Theo khoản 2 Điều 9 Luật Cư trú 2006 (sửa đổi, bổ sung năm 2013), công dân có quyền yêu cầu cấp mới, cấp đổi hoặc cấp lại sổ hộ khẩu khi cần thiết.

Cụ thể, khoản 2 Điều 24 Luật Cư trú 2006 quy định trường hợp được cấp đổi, cấp lại sổ hộ khẩu nếu:

• Sổ hộ khẩu bị cháy, mục nát, mủn.
• Sổ hộ khẩu bị ướt, rách, hoặc hư hỏng khác như bung ghim, chuột gặm, mất góc.
• Sổ hộ khẩu bị cướp giật, trộm mất, hoặc rơi thất lạc.

Trong những tình huống này, người dân cần lập đơn đề nghị kèm theo các tài liệu liên quan để yêu cầu cơ quan có thẩm quyền xem xét và cấp lại sổ hộ khẩu.

Lưu ý: Hiện nay, theo Luật Cư trú 2020, sổ hộ khẩu giấy đã dần được thay thế bằng phương thức quản lý thông tin cư trú điện tử. Công dân nên cập nhật thông tin trên hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia để đảm bảo quyền lợi khi cần chứng minh nơi cư trú.

Xem thêm: Mẫu giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô

3. Mẫu đơn cấp lại sổ hộ khẩu

Mẫu đơn xin cấp lại sổ hộ khẩu được quy định theo Mẫu HK02 ban hành kèm theo Thông tư 36/2014/TT-BCA biểu mẫu sử dụng trong đăng ký quản lý cư trú) như sau: 

PHIẾU BÁO THAY ĐỔI HỘ KHẨU, NHÂN KHẨU

Kính gửi: …………………………….

1. Thông tin về người viết phiếu báo
2. Họ và tên (1): …………………………………………………………………. 2. Giới tính:…………..
3. CMND số:………………….…………………….4. Hộ chiếu số:……………………………………
4. Nơi thường trú:…………………………………………………………………………………………………
5. Địa chỉ chỗ ở hiện nay: ………………………………………………………………………………………

………………………….…………………………………….. Số điện thoại liên hệ:………………..

1. Thông tin về người có thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu
2. Họ và tên (1):………………………………………….……………………. 2. Giới tính:…………….
3. Ngày, tháng, năm sinh:……/……/………………. 4. Dân tộc:……..5. Quốc tịch:………………..
4. CMND số:……………………………. 7. Hộ chiếu số:……………………………………………..
5. Nơi sinh:…………………………………………………………………………………………………………
6. Nguyên quán:…………………………………………………………………………………………………..
7. Nghề nghiệp, nơi làm việc:………………………………………………………………………………..
8. Nơi thường trú:……………………………………………………………………………………………….
9. Địa chỉ chỗ ở hiện nay: …………………………………………………………………………………….

……………………………….……………..……………… Số điện thoại liên hệ:…………………..

13. Họ và tên chủ hộ:……………………………..………….14. Quan hệ với chủ hộ:………………
14. Nội dung thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu (2):……………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………

16. Những người cùng thay đổi:

XÁC NHẬN CỦA CÔNG AN (4):…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………………..

>>> Tải xuống mẫu đơn cấp lại sổ hộ khẩu TẠI ĐÂY !!!  

4. Hướng dẫn soạn mẫu đơn cấp lại sổ hộ khẩu

Khi cần soạn mẫu đơn cấp lại sổ hộ khẩu, công dân cần lưu ý một số quy định cụ thể để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trong hồ sơ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

• Họ và tên viết chữ in hoa đủ dấu.
• Ghi tóm tắt nội dung thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu, cần nêu rõ yêu cầu thay đổi hoặc lý do xin cấp lại sổ hộ khẩu. Một số ví dụ phổ biến:
  • Đăng ký thường trú hoặc tạm trú mới.
  • Thay đổi nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú.
  • Tách sổ hộ khẩu cho cá nhân hoặc gia đình.
  • Điều chỉnh những thông tin thay đổi trong sổ hộ khẩu hiện tại.

• Nếu đơn liên quan đến việc đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú, hoặc tách sổ hộ khẩu, cần có sự đồng ý của chủ hộ. Ý kiến của chủ hộ phải được ghi rõ, kèm theo chữ ký và họ tên đầy đủ, cùng ngày, tháng, năm ký xác nhận.
• Trường hợp mất sổ hộ khẩu, công dân cần khai báo và xin xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền. Nếu trước đây đã đăng ký thường trú tại địa chỉ này, cần nêu rõ để cơ quan chức năng kiểm tra và đối chiếu thông tin.
• Nếu người viết phiếu báo (đơn) cũng là người có thay đổi về hộ khẩu, nhân khẩu, chỉ cần kê khai các nội dung liên quan theo mục II trong mẫu đơn.

Để quá trình xử lý hồ sơ diễn ra thuận lợi, công dân cần đảm bảo soạn thảo đúng theo hướng dẫn và bổ sung đầy đủ các giấy tờ kèm theo. Điều này không chỉ giúp đơn từ được giải quyết nhanh chóng mà còn tạo điều kiện để cơ quan có thẩm quyền hỗ trợ hiệu quả.

5. Thủ tục đề nghị cấp lại sổ hộ khẩu

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ 

Để thực hiện thủ tục xin cấp lại sổ hộ khẩu, chủ hộ cần chuẩn bị một hồ sơ bao gồm những giấy tờ sau:

• Một phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu ( mẫu HK02).
• Chứng minh thư nhân dân (nếu còn) của các nhân khẩu trong sổ hộ khẩu cũ.
• Xác nhận của Công an khu vực nơi mất giấy tờ/ hoặc giấy xác nhận của công an tại mẫu HK02.
• Giấy ủy quyền/ hoặc hợp đồng ủy quyền (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Công dân nộp hồ sơ tại Công an xã, thị trấn. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu với các quy định của pháp luật về cư trú:

• Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy biên nhận trao cho người nộp.
• Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng thiếu thành phần hồ sơ hoặc biểu mẫu, giấy tờ kê khai chưa đúng, chưa đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn cho người đến nộp hồ sơ.
• Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận và trả lời bằng văn bản cho công dân, nêu rõ lý do không tiếp nhận.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (ngày lễ nghỉ).

Bước 3: Trả kết quả

• Trường hợp được giải quyết cấp lại sổ hộ khẩu: Nộp lệ phí và nhận hồ sơ; kiểm tra lại giấy tờ, tài liệu, đối chiếu các thông tin được ghi trong sổ hộ khẩu, giấy tờ khác và ký nhận vào sổ theo dõi giải quyết hộ khẩu (ký, ghi rõ họ, tên và ngày, tháng, năm nhận kết quả).
• Trường hợp không giải quyết cấp lại sổ hộ khẩu: Nhận lại hồ sơ đã nộp; kiểm tra lại giấy tờ, tài liệu có trong hồ sơ; nhận văn bản về việc không giải quyết cấp lại sổ hộ khẩu và ký nhận (ghi rõ họ, tên và ngày, tháng, năm nhận văn bản và hồ sơ đăng ký cư trú đã nộp) vào sổ theo dõi giải quyết hộ khẩu.

Thời gian trả kết quả: theo ngày hẹn trên giấy biên nhận.

6. Dịch vụ làm lại hộ khẩu tại Khánh Hòa 

ACC cung cấp dịch vụ với đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm, giúp bạn thực hiện các thủ tục liên quan đến làm lại hộ khẩu một cách chính xác và nhanh chóng. Dịch vụ làm lại hộ khẩu tại Khánh Hòa của ACC Khánh Hòa mang đến nhiều ưu điểm nổi bật, giúp bạn giải quyết nhanh chóng và hiệu quả các vấn đề liên quan đến hộ khẩu.

• Chuyên nghiệp và nhanh chóng: ACC cung cấp dịch vụ làm lại hộ khẩu với quy trình chuyên nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian cho khách hàng.
• Hỗ trợ tư vấn: Nhân viên ACC hỗ trợ khách hàng trong quá trình làm lại hộ khẩu, giải đáp các thắc mắc liên quan đến thủ tục và yêu cầu cần thiết.
• Đảm bảo đúng hạn: Đảm bảo hồ sơ làm lại hộ khẩu được xử lý đúng hạn, tránh tình trạng chậm trễ gây phiền toái cho khách hàng.
• Bảo mật thông tin: ACC cam kết bảo vệ thông tin cá nhân của khách hàng trong quá trình xử lý hồ sơ làm lại hộ khẩu.
• Tiện lợi và linh hoạt: Khách hàng có thể đăng ký dịch vụ và nhận tư vấn qua các kênh online hoặc đến trực tiếp văn phòng ACC tại Khánh Hòa.
• Dịch vụ đa dạng: Ngoài dịch vụ làm lại hộ khẩu, ACC còn cung cấp các dịch vụ liên quan đến giấy tờ hành chính và thủ tục hành chính khác, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức.

>>> Quý khách có nhu cầu và quan tâm đến các dịch vụ khác của ACC Khánh Hòa, hãy tham khảo bài viết Dịch vụ làm lại hộ khẩu tại Khánh Hòa để tìm hiểu thêm hoặc liên hệ hotline để nhận được sự hỗ trợ và tư vấn trực tiếp

7. Các câu hỏi thường gặp 

Lệ phí cấp lại sổ hộ khẩu là bao nhiêu? 

Theo quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Thông thường không quá 20.000 đồng.

Thẩm quyền cấp lại sổ hộ khẩu là của cơ quan nào?

• Đối với thành phố trực tuộc Trung ương thì nộp hồ dơ tại Công an huyện, quận, thị xã.
• Đối với tỉnh thì nộp hồ sơ tại Công an xã, thị trấn thuộc huyện; Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh.

Có cần phải nộp lại sổ hộ khẩu cũ khi xin cấp lại không?

Nếu sổ hộ khẩu cũ còn trong tình trạng có thể sử dụng, bạn cần nộp lại để cơ quan chức năng kiểm tra và làm thủ tục cấp lại sổ hộ khẩu mới. Trong trường hợp sổ bị mất hoàn toàn, bạn chỉ cần làm đơn trình báo và các giấy tờ liên quan.

Khi cấp lại sổ hộ khẩu, có thay đổi thông tin trong sổ không?

Thông thường, khi cấp lại sổ hộ khẩu, các thông tin trong sổ sẽ được giữ nguyên, trừ khi có sự thay đổi về hộ khẩu, nhân khẩu hoặc các thông tin cần điều chỉnh.

Qua bài viết trên, chúng ta đã tìm hiểu về mẫu đơn cấp lại sổ hộ khẩu và các thủ tục liên quan. Việc làm lại sổ hộ khẩu tuy có thể gây ra một số khó khăn, nhưng nếu bạn chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết và thực hiện đúng theo quy định thì sẽ không quá phức tạp. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với ACC Khánh Hòa để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp.